Was ist eine Zeitschaltuhr?
Eine Zeitschaltuhr ist ein Geraet, mit dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Zeit genau und bequem verfolgen koennen. Zeituhren koennen entweder mechanisch oder elektronisch sein.
Der ultimative Leitfaden fuer eine Zeituhr- Warum Sie in eine Zeitschaltuhr investieren sollten
Was sind die verschiedenen Arten von Zeituhren fuer Mitarbeiter?
Zeituhren sind ein wesentlicher Bestandteil, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer fuer die Zeit bezahlt werden, die sie bei der Arbeit verbringen. Zeituhren sind jedoch nicht nur fuer Arbeitgeber gedacht- Arbeitnehmer, die stuendlich oder beruflich bezahlt werden, haben einige Moeglichkeiten, ihre Zeit zu verfolgen. Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungszeit und die Zeit Ihrer Mitarbeiter optimal nutzen moechten, muessen Sie die Unterschiede zwischen den gaengigsten Arten von Mitarbeiterzeituhren verstehen. Zeituhren unterscheiden sich von Zeituhren darin, dass sie verwendet werden, um die Zeit zu verfolgen, die Mitarbeiter fuer die Arbeit verbringen. Es gibt viele verschiedene Arten von Zeituhren, je nachdem, wie sie verwendet werden, von wem sie verwendet werden und wie sie gezaehlt werden. Es ist am besten, diese Unterschiede zu verstehen, bevor Sie Ihre endgueltige Entscheidung treffen.
1. Lochkarten-Uhr
Eine Lochkarten-Zeituhr ist eines der am haeufigsten von Unternehmen verwendeten Taktsysteme. Der Mitarbeiter legt manuell eine Zeitkarte in das Geraet ein, die Uhrzeit und Datum auf der Karte druckt. Lochkarten-Uhren sind einfach und fuer kleine Unternehmen geeignet. Sie koennen auch die Geschaeftszeiten verfolgen, was bei der Gehaltsabrechnung hilft.
2. Digital-/Web-Uhr
Mitarbeiter koennen sich online von einem Desktop oder Laptop aus anmelden. Unternehmen koennen den Systemzugriff auch per IP einschraenken. Webbasierte Zeituhren koennen in die Lohn- und Gehaltsabrechnungs-/HR-Software integriert werden, um die Verwaltung und Aufzeichnung zu vereinfachen. Mitarbeiter koennen auf Self-Service-Portale zugreifen, um ihre Anwesenheits- und Lohndaten zu Webbasierte Zeituhren eignen sich hervorragend zur Verfolgung von Projekten. Da Anmeldungen fuer jeden Benutzer eindeutig sind, koennen Unternehmen das Stanzen von Kumpels verhindern. Offsite-Mitarbeiter koennen einen Desktop verwenden, um ihre Teilnahme zu markieren, was die Verwaltung erleichtert.
3. Zeituhr-Apps
Mit einer Zeituhr-App koennen Mitarbeiter von ueberall und auf jedem Geraet in Echtzeit einchecken. Aufgrund des GPS-Trackings ist eine App-basierte Zeitschaltuhr ideal fuer mobile Teams. Mitarbeiter koennen ueber ein einfaches Dashboard von ueberall auf ihre Daten zugreifen. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich gegenseitig anmelden, sind webbasierte Zeituhr-Anmeldungen fuer jeden Benutzer eindeutig.
4. Biometrische Zeituhr mit Fingerabdruck
Fingerabdruecke oder Handmessungen werden zum Ein- oder Ausfahren verwendet. Biometrische Zeituhren sind immun gegen das Stanzen von Freunden, da sie einen einzigartigen Fingerabdruck mit genauen Zeigermassen benoetigen. Zeigermessung und Zeituhren mit Fingerabdruck benoetigen nur eines- Ihre Hand. Mitarbeiter benoetigen weder einen Ausweis noch ein Passwort, sondern nur einen Fingerabdruck.
Warum brauchst du eine Zeituhr?
1. Verbessert die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeituhren fuer den Arbeitsplatz sind reichlich vorhanden, aber nicht alle von ihnen verfuegen ueber integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen.
Wenn Sie jede Woche Zeituhrumrechnungen fuer die Gehaltsabrechnung durchfuehren muessen, kann dies lange dauern. Die geleisteten Arbeitsstunden werden von einer guten Zeitschaltuhr automatisch in bezahlte Stunden umgewandelt. Auf diese Weise koennen Sie mehr Zeit fuer andere Aspekte Ihres Unternehmens aufwenden und die Belastung fuer Backoffice- und HR-Teams verringern.
Versteckte Kosten koennen in der Gehaltsabrechnung gefunden werden, wenn Mitarbeiter abwesend sind. In solchen Situationen ist ein Zeituhrprogramm praktisch. Dinge wie bezahlte Freizeit und Krankheitstage erfordern dies.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktion von Zeituhr-Apps umfasst auch eine direkte Einzahlung. Dadurch sparen Sie Geld bei Papier, Druck und Vertriebszeit.
2. Verbessert den Anwesenheitsprozess-
Es kann auch viel Aufwand erfordern, die Zeit und Anwesenheit aller im Auge zu behalten. Bei fuenf oder 500 Mitarbeitern wird die Teilnahme zum Problem, wenn sich jemand krank meldet, Urlaub macht oder die Schicht mit einem Kollegen wechselt.
Es ist viel einfacher, Fehlzeiten und Verspaetung im Auge zu behalten, wenn Sie eine Zeituhr-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet haben.
Die Abwesenheit eines Mitarbeiters kann zu einer Verlaengerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungszeit sowie zu einer Reihe von Problemen fuehren. Der Verlust eines Mitarbeiters fuer eine Schicht kann sowohl finanziell als auch in Bezug auf den Kundenservice Ihres Unternehmens kostspielig sein.
Es ist wichtig, die Teilnahme im Auge zu behalten, um die Moral der Mitarbeiter zu verbessern. Wenn Mitarbeiter gezwungen sind, Ueberstunden zu machen, um die uebrig gebliebene Arbeit von abwesenden Mitarbeitern zu verwalten, leidet die Moral und Spannungen und Klatsch im Buero nehmen schnell zu.
Moeglicherweise koennen Sie Probleme mithilfe eines Zeituhrprogramms fruehzeitig erkennen.
3. Gewaehrleistet Ehrlichkeit am Arbeitsplatz Die
Verwendung einer Zeituhrsoftware ist unerlaesslich, wenn Ihre Mitarbeiter ueber ein Buddy-System verfuegen und sich gegenseitig ein- und auswechseln, um sich gegenseitig finanziell zu nutzen, auch bekannt als Buddy Punching. Durch die
Verwendung biometrischer Daten, wie z. B. eines Fingerabdruckscans zum Ein- und Ausfahren, entfaellt das Ueben des Buddy-Stanzens.
Die Gesamtzeit, die ein Mitarbeiter tatsaechlich gearbeitet hat, wird durch die Zeitschaltuhr bestimmt.
Infolgedessen gewaehrleistet die Verwendung eines Zeittaktprogramms Genauigkeit und Gleichheit fuer alle. Die Moral kann gesteigert und die Ehrlichkeit aufrechterhalten werden.
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein grosses Unternehmen oder ein kleines Start-up fuehren. Eine vertrauenswuerdige und ehrliche Belegschaft ist unerlaesslich.
4. Spart Zeit und Geld
Sie muessen nicht mehr fuer jeden Mitarbeiter ein Zeitprotokoll fuehren, da Daten zu Beginn und Ende jeder Schicht automatisch erfasst und berechnet werden. Ein menschlicher Fehler bei der Eingabe von Arbeitszeiten und Mittagspausen wird auch durch Zeituhren beseitigt.
Leider kommt es zu Mitarbeiterbetrug. Die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware kann dazu beitragen, dies zu verhindern. Nur Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt des Ein- oder Auslaufens physisch anwesend sind, koennen das System nutzen.
Wenn Sie ein GPS-faehiges Mobilgeraet verwenden, koennen Sie moeglicherweise nur dann einchecken, wenn Sie im Restaurant angekommen sind und bereit sind, zu arbeiten, und nicht zuvor.
Sie sparen auch Zeit, da Sie nicht selbst Arbeitszeittabellen von Ihren Mitarbeitern aufspueren und sammeln muessen. Es kann zeitaufwaendig und anstrengend sein, jeden einzelnen Mitarbeiter im Auge zu behalten. Deshalb moechten Sie eine App, die alles fuer Sie erledigt.
Es gibt immer Mitarbeiter, die nicht pünktlich erscheinen, und solche, die zu lange bei der Arbeit bleiben.
Die Zeitschaltuhr von Zipplans hilft Ihnen bei der Verfolgung der Mitarbeiterstunden für Sie
Was sind die Vorteile einer Zeituhr?
Die Verwaltung der Zeit und Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter muss nicht schwierig sein. Die Zeitschaltuhr- und Anwesenheitssoftware automatisiert Ihr gesamtes System und eliminiert manuelle Prozesse. Hier sind fuenf Vorteile der Verwendung von Zeiterfassungssoftware-
1. Bessere Genauigkeit und weniger Fehler-
Mitarbeiter muessen ihre Arbeitszeit am Ende eines jeden Tages manuell melden. Leider kann dies zu Fehlern bei der Zeiterfassung fuehren. Manuelle Prozesse koennen zu Problemen wie Betrug und falschen Gehaltsabrechnungen fuehren. Die Verwendung einer automatisierten Zeituhrsoftware kann die Anzahl der Ungenauigkeiten und die Wahrscheinlichkeit eines Zeitdiebstahls verringern. Mitarbeiter koennen ihre Zeit einfach in Echtzeit verfolgen, indem sie eine Zeituhr-Web-App, mobile Geraete oder sogar elektronische oder biometrische Zeituhren verwenden.
2. Produktivitaetsgewinne-
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung manuell zu verarbeiten, muessen Sie Stundenkarten erhalten und am Ende eines jeden Tages die Daten nacheinander in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware eingeben Dies dauert fuer ein ganzes Unternehmen lange und kann mehrere Stunden dauern, wenn dies von einer Person erledigt wird. Die Implementierung von Zeituhr- und Anwesenheitssoftware beschleunigt die Lohn Durch den Wechsel kann die Bearbeitungszeit fuer die Gehaltsabrechnung von Stunden auf Minuten reduziert und nahtlose Gehaltsabrechnungen generiert werden.
Durch die Verwendung von Zeituhr- und Anwesenheitssoftware wird die Die Bestimmung der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung dauert nur 20 Minuten pro Zahlungszeitraum. Reduzierung der Verarbeitungszeit fuer die Gehaltsabrechnung bei gleichzeitiger Erhoehung der Datengenauigkeit und massive Produktivitaetssteigerung
3. Verbessertes System bedeutet hoehere Mitarbeiterzufriedenheit-
Mitarbeiter moegen Zeitschaltuhr und Anwesenheitssoftware, weil sie genaue puenktliche Zahlungen gewaehrleistet. Die Software eliminiert menschliche Fehler und bietet Mitarbeitern ueber ein Self-Service-Portal sicheren Zugriff auf personenbezogene Daten. Auf diese Weise koennen Mitarbeiter auf Informationen zugreifen, ohne das Personalpersonal zu belasten. Mitarbeiter fuehlen sich verantwortlich, wenn sie Zugriff auf ihre eigenen Daten haben, was die Zufriedenheit erhoehen kann.
4. Flexible Arbeitszeiten Besser verwaltet-
In der heutigen Geschaeftsumgebung koennen Mitarbeiter vom Buero, zu Hause oder an einem anderen entfernten Standort aus arbeiten. Unternehmen koennen den Aufenthaltsort von Mitarbeitern mithilfe einer Zeiterfassungssoftware problemlos verfolgen. Auf diese Weise koennen alle Mitarbeiter die Zeit verfolgen und ihre Teilnahme von ueberall und jederzeit markieren.
5. Einfache Planung und Schichtsteuerung-
Mit der Planungssoftware koennen Sie Aufgaben auf einfache Weise Stunden zuweisen, Kunden zu Aufgaben hinzufuegen und Schichtwechsel verfolgen. Die Software hilft Ihnen auch dabei, die Arbeitsbelastung, Ressourcen und Budgets der Abteilungen zu verfolgen. Die Zeituhrfunktion kann in die Planungssoftware integriert werden oder ist normalerweise Teil davon.
Wie kann man die Arbeitsstunden der Mitarbeiter mit einer Zeitschaltuhr verfolgen?
Eine Zeitschaltuhr hilft Ihnen, Ihre Fortschritte im Laufe des Tages zu kategorisieren und zu verfolgen. Sie wissen, wie viel Zeit Sie fuer eine Aufgabe aufgewendet haben, wie viele Sekunden Sie unproduktiv waren, und erhalten einen detaillierten Bericht, der Ihnen helfen kann, sich zu verbessern. Bei
den meisten Zeiterfassungssoftware muessen Sie Ihre aktuelle Aktivitaet eingeben, den Projekttyp auswaehlen und sich online anmelden. Selbst wenn Sie den Tab schliessen, verfolgt die App Ihren Fortschritt. Dann melden Sie sich ab oder schlagen Sie aus, wenn Sie fuer den Tag fertig sind.
Zeit- und Anwesenheitssysteme bieten organisierte Arbeitszeittabellen fuer Wochenstunden. Sie koennen schnell Vorlagen fuer bestimmte Aufgaben und Zeiteintraege erstellen, um Zeit zu sparen.
Bearbeiten Sie jeden Eintrag in der Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter. Aendern Sie Aufgabennamen, Projekte, Start-/Endzeiten und Rechnungseintraege.
Jeder Mitarbeiter verfuegt ueber ein persoenliches Zeit-Dashboard, um seine Stunden zu verfolgen und sich zu verbessern. Sie haben Zugriff auf eine Arbeitszeiterfassung, die die Einzel- und Gruppenaktivitaeten waehrend der Woche verfolgt.
Wie berechnet man die Uhrzeitstunden?
Online-Zeituhrsoftware, die webbasiert ist, ist eine der einfachsten Moeglichkeiten, Zeitkarten zu berechnen. Innerhalb weniger Minuten kann ein Mitarbeiter ein Konto erstellen und ein- und auschecken, indem er sich einfach beim Konto an- und abmeldet.
Eine serioese Zeituhr-Softwareanwendung nutzt maschinelles Lernen und kuenstliche Intelligenz, um sicherzustellen, dass alle Daten in Echtzeit abgerufen und gesammelt werden. Anschliessend koennen Verwaltungsmitarbeiter und sogar Manager auf die Daten zugreifen und die automatisch generierte Gehaltsabrechnung und Zeitkarte gruendlich pruefen.
Mitarbeiter koennen Ueberstunden mithilfe des integrierten Zeitkartenrechners der Zeiterfassungssoftware berechnen.
Abgesehen davon koennen Mitarbeiter ueber die webbasierte Zeiterfassungssoftware auf ihre Zeitkartendaten zugreifen und sogar bezahlten Urlaub beantragen. Die Software steuert zentral den Zeituhrrechner, der Daten in Echtzeit sammelt und Ihnen hilft, Papierkram zu vermeiden, sodass Sie in Sekundenschnelle auf die Daten zugreifen koennen. Anstatt stundenlang die Gehaltsabrechnung vorzubereiten und zu erhalten, koennen Sie sie jetzt in wenigen Minuten vorbereiten und erhalten.
Wie behalten Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge?
Die Zeitschaltuhr von Zipplans verfolgt die Stunden, die Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, und überwacht ihre Produktivität.
Was ist eine Zeituhr-Software?
Zeitmanagement ist eine wichtige Angewohnheit fuer Mitarbeiter und das Leben im Allgemeinen. Verzoegerungen, eine schlechte Work-Life-Balance und sogar geistige und koerperliche Gesundheit koennen auf ein schlechtes Zeitmanagement zurueckzufuehren sein.
In aehnlicher Weise muessen Organisationen und Arbeitgeber ihre Zeit verwalten, um sicherzustellen, dass ihre Verpflichtungen, z. B. die puenktliche Bezahlung der Belegschaft, eingehalten werden.
Zeituhren fuer kleine Unternehmen und grosse Unternehmen verfolgen, wie lange Ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Aufgaben verbringen. Als Freelancer oder Manager koennen Sie damit Projekte und Aufgaben verwalten.
Buchhaltung, IT, die Lebensmittel- und Getraenkeindustrie, Anwaltskanzleien und das verarbeitende Gewerbe verwenden alle die Zeiterfassungssoftware. Mitarbeiterplanung, Kundendienst, Aufgaben- und Projektmanagement, Buchhaltung und weitere Aufgaben koennen in die Software integriert werden.
Kurz gesagt, die Zeituhrsoftware spart Unternehmen Zeit, da sie Tabellenkalkulationen manuell ausfuellen und Berichte erstellen. Als automatisiertes Tool kann es Ihre Zeit verwalten, ohne dass Sie den Workflow staendig ueberwachen muessen.
Die Zeiterfassungssoftware kann wegweisende Veraenderungen in einem Unternehmen bewirken, z. B.-
- Bessere Rechenschaftspflicht
- Schafft eine transparente Struktur
- Ist kostenguenstig
- Verbessert die Produktivitaet der Mitarbeiter
Beste Zeituhr-Software
Zipschedules ist eine Cloud-basierte Schichtplanungssoftware fuer Mitarbeiter, mit der Zeitplaene fuer jedes Unternehmen erstellt und verteilt werden koennen. Von einem einzigen Konto aus bietet die Loesung eine vereinfachte Planung, eine Vorlage zum Erstellen von Zeitplaenen, Urlaubsmanagement, Self-Service fuer Mitarbeiter zur besseren Verwaltung von Zeitplaenen, Standardschichten und Mitarbeiterkommunikation ueber mehrere Standorte hinweg.
Mitarbeiter und Manager koennen Wochenplaene sowie einzelne Arbeitsauftraege mit der mobilen App Zip Schedules anzeigen. Wenn ein Mitarbeiter nicht in der Lage ist, eine zugewiesene Schicht zu arbeiten, kann er beantragen, dass sie gegen einen anderen Mitarbeiter ausgetauscht wird. Manager koennen mit ihren Teams ueber Gruppentreffen, besondere Ereignisse und unvorhergesehene Umstaende mithilfe der Funktion Team-Messaging kommunizieren. Bevor Aenderungen vorgenommen werden koennen, muss der Manager alle Schicht- und Urlaubsantraege genehmigen.
Beim Erstellen eines Zeitplans zeigt Zip Schedules automatisch genehmigte Urlaubstage an, und Manager muessen den Mitarbeitern waehrend dieser Zeit keine Aufgaben zuweisen. Benutzer koennen Vorlagen verwenden, um bevorzugte oder wiederkehrende Schichtplaene zu speichern und Schichten von Woche zu Woche zu kopieren. Manager koennen Zip-Zeitplaene auch verwenden, um Standardschichten fuer bestimmte Positionen zu erstellen, da die Software Schichten automatisch durch Analyse des Zeitplanverlaufs vorhersagt.
Die Integration von Zip Clock haelt die Zeitplaene der Mitarbeiter ein und ermoeglicht es Managern, Zeitfenster von ihren Mobilgeraeten ueber die ZipSchedules-App zu ueberwachen. Um die Einrichtung vor moeglichen Audits zu schuetzen, koennen Benutzer Gehaltsabrechnungsberichte veroeffentlichen und das bereits installierte Audit-Tracking-Tool selbst verwenden.
Einige bekannte ZipScheduling-Funktionen sind-
1. Zip-Zeitplaene helfen Benutzern dabei, kostspielige Arbeitsrechtsverstoesse zu vermeiden und moegliche Verstoesse zu erkennen, bevor sie auftreten
2. Benutzer koennen spezielle oder bevorzugte Zeitplaene schnell als Vorlagen speichern und laden.
3. Fachleute, die Zip Schedules verwenden, erhalten ihren Arbeitsplan, sobald er veroeffentlicht wurde, und koennen jederzeit ueber einen Laptop oder eine mobile App darauf zugreifen.
4. Nicht zugewiesene Schichten koennen von Benutzern erstellt werden, um alle Last-Minute-Stellen zu quetschen und sie jedem berechtigten Mitarbeiter anzubieten.
5. Manager koennen Zeitfenster mit der Zip-Uhr-App-Integration ueberwachen, die Mitarbeiterplaene durchsetzt, um eine bessere Produktivitaet und puenktliche Erledigung von Aufgaben zu erreichen.
Es kann schwierig sein, die von den Mitarbeitern geleistete Zeit im Auge zu behalten und die Arbeitsstunden zu verfolgen, die sie geleistet haben.
Die Zeitschaltuhr von Zipschedules stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre geplanten Zeiten arbeiten.