So finden Sie die richtige POS-Software fuer das Restaurant POS

Restaurant POS Software
Schreiber

Einfuehrung in die Restaurant-POS-Software

Da die Technologie weiter voranschreitet, verfuegen Unternehmen ueber eine wachsende Fundgrube an Tools, um ihren Betrieb zu verbessern. Dazu gehoeren POS-Sale (POS) -Systeme, in denen es endlose Loesungen fuer die Zahlungsabwicklung gibt, die Restaurants heute implementieren koennen. Laut Statistik belief sich der globale Point-of-Sale-Softwaremarkt im Jahr 2020 auf 9,3 Milliarden US-Dollar. Es wird prognostiziert, dass es bis 2021 18,1 Milliarden US-Dollar erreichen wird, wie Experten sagen. Mit vielen Auswahlmoeglichkeiten muessen Restaurantmanager ihre Due Diligence durchfuehren, um die beste Restaurant-POS-Software auszuwaehlen.

Was ist Restaurant POS Software?

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Die Restaurant POS-Software (POS) ist ein System, das Kundenbestellungen und -zahlungen verarbeitet. Diese Loesungen sind in der Regel mit Hardware wie Kartenlesern, kontaktlosen Terminals, Barcodescannern und Touchscreen-Tablets ausgestattet. Moderne POS-Software ist auch Cloud-basiert, was bedeutet, dass Restaurants Transaktionen an jedem Ort abschliessen koennen, solange eine Internetverbindung besteht. Im Allgemeinen koennen Betreiber und Eigentuemer Point-of-Sale-Software ueber ein Abonnement erwerben.

Zu den haeufigsten Vorteilen, die Restaurantmanager mit einem modernen Kassensystem geniessen koennen, gehoeren die folgenden.

  • Data Analytics and Reporting - Die POS-Software kann Kunden-, Vertriebs- und Inventardaten sammeln, um aufschlussreiche Echtzeitberichte zu erstellen. Manager koennen diese Informationen dann nutzen, um den Betrieb, die Produktivitaet und die Rentabilitaet zu verbessern.
  • Schnelle Einrichtung - Cloud POS-Systeme koennen innerhalb weniger Minuten eingerichtet werden, da Benutzer nur eine App oder Software auf ihre Geraete herunterladen muessen.
  • Intuitives Design - Die neuesten POS-Plattformen sind einfach und benutzerfreundlich. Dies erhoeht die Servicegeschwindigkeit und gewaehrleistet einen schnellen Schulungsprozess fuer die Mitarbeiter.
  • Einfache Integration - Manager koennen die meisten POS-Systeme problemlos in ihre vorhandene Restaurantverwaltungssoftware wie Mitarbeiterplanung und Inventarkontrollplattformen integrieren.

Ihr Leitfaden zur Restaurant-Kassensoftware

Bei so vielen Website-Point-of-Sale-Softwareloesungen und -Funktionen auf dem Markt muessen die Eigentuemer eine sorgfaeltige Entscheidung treffen. Dies umfasst die Bewertung von Budgets und betrieblichen Anforderungen. Managementteams koennen den folgenden Leitfaden verwenden, um das beste Kassensystem fuer ihr Unternehmen zu finden.

1. Erstellen eines Budgets fuer den POS

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Bevor Sie eine POS-Plattform auswaehlen und kaufen, muessen Restaurant-Managementteams ihr Budget skizzieren. Dies gibt ihnen einen Einblick, was das Unternehmen leisten kann. Darueber hinaus wird ein Budget dazu beitragen, die Systemoptionen einzugrenzen. Bei der Erstellung eines Budgets sollten Manager pruefen, wie viel Umsatz sie erzielen und andere Ausgaben haben. Dadurch wird sichergestellt, dass sie ihre Ausgaben richtig ausgleichen.

2. Bewerten der Kosten von Kassensystemen

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Die meisten modernen POS-Loesungen fuer Restaurants sind in die Cloud uebergegangen, was bedeutet, dass mehr Flexibilitaet bei Speicherplatz und Kosten besteht. Ausserdem bieten viele Anbieter Dienste ueber monatliche Abonnements an. Dies hilft Restaurantunternehmen, ihre Ausgaben und Rechnungen zu verteilen. Andere Kosten koennen sich jedoch auf den Gesamtpreis der POS-Software auswirken. Zu diesen Faktoren gehoert die folgende Liste.

  • Hardware - Im Allgemeinen laeuft die Cloud-POS-Software auf iPads, Handheld-Geraeten und Tablet-Registern. Herkoemmliche oder aeltere Systeme werden haeufig auf Windows-basierten Computern betrieben.
  • Einrichtungsgebuehr - Dies betrifft hauptsaechlich aeltere POS-Plattformen, bei denen Gastronomen IT-Spezialisten benoetigen, um ihre Hardware- und Softwareprogramme einzurichten.
  • Zusatzfunktionen - Erweiterte POS-Systeme koennen in andere Software wie Bestandsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Online-Bestellung und Gehaltsabrechnung integriert werden. Diese Funktionen werden fuer einige Anbieter oft zusaetzliche Kosten verursachen.
  • Zusaetzliche Ausruestung - Einige der neuesten POS-Anbieter bieten neue technische Tools an, die Restaurants zur Modernisierung ihres Geschaefts implementieren koennen. Zu diesen Gadgets gehoeren digitale Menuetafeln, Kuechenanzeigen, selbst bestellende Kioske und kontaktlose Kartenleser.
  • Wartungs- und Update-Gebuehren - Waehrend cloudbasierte POS-Software schnell und kostenlos mit dem Internet aktualisiert werden kann, benoetigen einige Systeme einen Spezialisten. Darueber hinaus koennen Hardwaregeraete auf lange Sicht beschaedigt werden oder muessen kostenpflichtig ausgetauscht werden.

3. Untersuchen der Restaurantbeduerfnisse

Nach der Bewertung der unterschiedlichen Kosten fuer POS-Loesungen und ihrer Hardware muessen Managementteams bestimmen, was ihr Unternehmen benoetigt. Sie muessen beispielsweise entscheiden, wie viele Terminals und Zahlungsabwicklungsstationen sie im Restaurant benoetigen. Darueber hinaus sollten sie quantifizieren, wie viele Filialen sie haben und ob sie Handheld-Geraete benoetigen. Sie sollten auch festlegen, ob sie ein webbasiertes POS- oder Legacy-Programm verwenden werden.

Durch die Beschreibung dieser Faktoren kann das Managementteam genau bestimmen, wie viel es ausgeben moechte. Es hilft ihnen auch, Entscheidungen zu finden, die ihren Budgets und Anforderungen entsprechen.

4. Waehlen Sie Funktionen fuer das Kassensystem

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Sobald Restaurantmanager Anbieter eingegrenzt haben, die auf ihre Budgets und Hardwarebeduerfnisse abgestimmt sind, ist es an der Zeit, Funktionen auszuwaehlen. Da viele Anbieter eine Vielzahl von Faehigkeiten anbieten, sollten Fuehrungskraefte eine Liste erstellen, die angibt, was sie am meisten benoetigen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Restaurant Kapital fuer nuetzliche und produktive Werkzeuge ausgibt. Zu den besten Schluesselfunktionen, die Manager in Betracht ziehen sollten, gehoeren die folgenden.

  • Inventarverwaltung
Ein Bestandsverwaltungssystem ermoeglicht es Managern, die Bestandszahlen zu optimieren. Es hilft ihnen auch sicherzustellen, dass das Restaurant jederzeit optimale Mengen an Zutaten enthaelt. Diese Loesung bietet auch Warnungen mit geringem Lagerbestand, Lieferantenmanagement und Auftragsverfolgung.

  • Online-Bestellung und Food Delivery
Kunden geniessen den Komfort, Lebensmittel aus der Ferne zu bestellen und abzuholen oder direkt an ihre Tuer liefern zu lassen. Restaurants koennen diese Funktion in ihr Kassensystem integrieren und eingehende Online-Bestellungen problemlos bearbeiten.

  • Tabellenverwaltung
Um die Servereffizienz zu verbessern, koennen Restaurants eine Funktion zur Tabellenverwaltung verwenden. Dieses Tool gibt an, wie lange Gaeste an ihrem Tisch waren, wann Tische in Bussen gebracht werden muessen und welche Plaetze fuer eingehende Kunden offen sind.

  • Treueprogramm
Treueprogramme werden das Wiederholungsgeschaeft foerdern und den Verkauf von Lebensmitteln Restaurants koennen ein integriertes Treueprogramm in ihrer POS-Software haben, um die Essgewohnheiten und Einkaeufe ihrer Kunden zu verfolgen.

Wichtige Erkenntnisse zur

  • Point-of-Sale-Software von Restaurant POSale Software ist eine Loesung, die Kundenauftraege und -zahlungen verarbeitet.
  • Der Markt fuer POS-Software boomt, da immer mehr Plattformen fuer verschiedene Unternehmen generiert werden.
  • Bei so vielen verschiedenen Moeglichkeiten sollten Restaurantbetreiber sorgfaeltig ein System auswaehlen, das ihren spezifischen Beduerfnissen und Budgets entspricht.
  • Der Leitfaden zur Auswahl der richtigen POS-Software umfasst die Erstellung eines Budgets, die Bewertung der Kosten fuer das POS-System und die Feststellung nuetzlicher Funktionen fuer das Unternehmen.

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