Was ist Arbeitskosten? 6 Strategien zur Verbesserung
Es ist schwierig, in der heutigen Wirtschaft in den Vereinigten Staaten zu navigieren und wettbewerbsfaehig zu bleiben. Ein ueberlegenes Produkt oder eine bessere Dienstleistung reicht nicht immer aus, um schlechte Marktbedingungen oder interne Engpaesse zu ueberwinden, die sich auf Gewinne auswirken.
Da die Arbeitskosten 30 -35% des Gesamtumsatzes ausmachen, ist es fuer ein Unternehmen unerlaesslich, Wege zur Minimierung dieser Ausgaben zu finden, um die Hauptziele zu erreichen. Die
Maximierung der Effizienz durch Investitionen in neue Techniken und Softwareloesungen kann die Arbeitskosten senken, die Produktivitaet optimieren und die Qualitaet der Produktion verbessern.
Was ist Arbeitskosten?
Die Arbeitskosten sind die Gesamtkosten fuer die Loehne und Sozialleistungen der Mitarbeiter fuer eine Organisation. Dies kann Lohnsteuern, Gesundheitskosten, Versicherungsleistungen, bezahlte Freizeit und Produktionskosten umfassen. Die Berechnung der Arbeitskosten hilft Fuehrungskraeften bei der Entscheidung, wie sie ihre Produkte und Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der Rentabilitaet beurteilen sollen.
Die Arbeitskosten sind in indirekte und direkte Ausgaben unterteilt. Direkte Arbeitskosten sind alle Loehne und Vorteile fuer Arbeitnehmer, die direkt fuer die Herstellung eines Unternehmensprodukts oder einer Dienstleistung verantwortlich sind.
Indirekte Arbeitskosten oder Gemeinkosten sind zusaetzliche Ausgaben, die Loehne beinhalten, die an Arbeitnehmer gezahlt werden, die indirekt ein Produkt oder eine Dienstleistung unterstuetzen, diese aber nicht tatsaechlich produzieren.
Die Arbeitskosten werden weiter in feste und variable Ausgaben aufgeteilt. Variable Kosten schwanken je nach Produktion der produzierten Waren und der Gesundheit des Marktes. DieFixkosten schwanken nicht, unabhaengig davon, wie viele Produkte oder Waren hergestellt werden. Zu
den variablen Kosten gehoeren beispielsweise Verkaufsprovisionen und alle Geraete, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden. Zu einem festen Aufwand gehoeren Mietleasingzahlungen oder Grundsteuern. Die
richtige Berechnung des Arbeitskostenprozentsatzes hilft zu wissen, wie man Gesamtverkaufspositionen einpreist und das Cashflow-Management optimiert. Um die Arbeitskosten zu senken und die Rentabilitaet zu erhalten, muss eine Organisation zunaechst alle einzelnen Ausgaben im Zusammenhang mit der Arbeit zusammenstellen. Es sollte dann Ineffizienzen oder Kosteneinsparungsmoeglichkeiten lokalisieren, was oft schwierig ist.
Unternehmen, die die gleiche Anzahl an Mitarbeitern halten und Mitarbeitern einen fairen Lohn zahlen moechten, koennen viele andere versteckte Bereiche finden, in denen Verschwendung auftritt. Zu den Best Practices zur Kostensen
1. Die Kombination von Urlaub und
Krankheitsurlaub ist teuer und verringert die Moral der Mitarbeiter, was sich weiter auf die Arbeitskosten auswirkt. Um Fehlzeiten zu minimieren und die Arbeitskosten zu senken, sollten die Eigentuemer bezahlten Urlaub und eine geringere Menge an Krankheitsurlaub in einem Paket zusammenfassen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Woche Urlaub pro Jahr und eine Woche Krankenstand pro Jahr anbietet, kann es stattdessen 10 Urlaubstage pro Jahr anbieten, die Mitarbeiter nach Belieben nutzen koennen. Dies verringert die Anzahl der bezahlten Urlaubstage und bietet gleichzeitig einen Anreiz fuer Urlaubsleistungen.
2. Investieren Sie in ein Zeitmesssystem
Traditionelle Zeitmesssysteme sind ineffizient und kostspielig. Es ist einfacher, Stunden auf einer Arbeitszeittabelle zu schmieden oder in Rundungsminuten zu grosszuegig zu sein, insbesondere wenn Vorgesetzte niemanden zur Rechenschaft ziehen.
Unternehmer sollten stattdessen in ein optimiertes und automatisiertes Zeitmesssystem investieren, um die Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten.
Diese Systeme senden Benachrichtigungen, wenn Ueberstunden bevoranschreitend sind oder wenn ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig eintakten konnte. Sie integrieren sich auch in Personal- und Buchhaltungssysteme, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewaehrleisten, wodurch Ueberzahlungen vermieden
3. Stop Buddy-Punching
Buddy Das Stanzen tritt auf, wenn ein Mitarbeiter fuer einen anderen Mitarbeiter einschlaegt. Es ist eine Form des Zeitraubdiebstahls, die Unternehmen Tausende von Dollar pro Jahr an Arbeitskosten kostet. Geschaeftsinhaber sollten in eine biometrische Uhr investieren, um sicherzustellen, dass die Person, die eintaktet, die sie vorgibt zu sein.
Diese Art von Uhr verwendet einen Teil eines Fingerabdrucks oder Gesichts und passt ihn an ein vorgespeichertes Bild in einer Datenbank an, um die Identitaet einer Person zu ueberpruefen. Seine Funktionalitaet laesst sich in Mobiltelefone integrieren, was besonders hilfreich sein kann, wenn Remote-Mitarbeiter beschaeftigt werden. Dies gewaehrleistet die Genauigkeit der Zeitmessung und verhindert Diebstahl, was die Arbeitskosten erhoeht.
4. Ueberstunden ueberwachen
Fuer viele Bundesstaaten betraegt die Zahlung fuer Ueberstunden anderthalb Stundensaetze, was bei unsachgemaesser Verwendung schnell zu den Gesamtkosten fuehren kann. Unternehmer sollten mit dem HR-Team zusammenarbeiten, um eine spezifische Ueberstundenrichtlinie zu erstellen, die die Nutzung einschraenkt und die Genehmigung von autorisierten Personen erfordert.
Automatisierte Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssoftware kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiterstunden genau zu verfolgen, indem das Management ueber bevorstehende Ueberstunden informiert wird, was zur Senkung der Arbeitskosten beitragen kann.
5. Verbesserung des Wissensmanagements
Mitarbeiter muessen in der Regel den ganzen Tag ueber Fragen stellen, um ihre Arbeit zu erfuellen. Waehrend dies fuer die Qualitaetskontrolle und die Arbeitsmoral unerlaesslich ist, ist es zeitaufwendig und repetitiv, dieselben Fragen immer wieder zu beantworten. Dies gilt insbesondere fuer die Personalabteilung, da die Arbeitnehmer haeufig Fragen zu Gehaltsschecks und Gesundheitsplaenen stellen.
Eine Organisation kann diesen Prozess rationalisieren, indem sie in ein Self-Service-Softwaresystem oder Intranet investiert. Mitarbeiter koennen ganz einfach HR-Richtlinien und andere wichtige Informationen einsehen, was Zeit spart. Es verbessert auch die Produktivitaet weiter und stellt sicher, dass die finanziellen Ziele erreicht werden, was zur Verbesserung der Arbeitskosten beitraegt.
6. Investieren Sie in Verbesserungssoftware
Eine Organisation sollte immer nach Moeglichkeiten suchen, die Arbeitsablaeufe zu verbessern, um sie effizienter zu gestalten. Viele verschiedene Softwareloesungen koennen diesen Prozess automatisieren, Workflows neu zuordnen, den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und die Mitarbeiterleistung messen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ressourcen effizient genutzt werden, die Genauigkeit der Datenanalyse verbessert und die Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen erhoeht wird. Die Optimierung der Produktivitaet und des Aufgabenmanagements spart Zeit und Ressourcen, wodurch die Arbeitskosten weiter minimiertwerden.
Wichtige Erkenntnisse
Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Strategien zur Verbesserung der Arbeitskosten
- Organisationen sollten Urlaubszeit und Krankenstand kombinieren, um die Moral der Mitarbeiter zu verbessern, die bezahlte Freizeit zu verringern und die Arbeitskosten zu minimieren. Ein Zeitmesssystem kann auch dazu beitragen, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen und Ueberzahlungen bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Die
- Eliminierung von Buddy-Punching durch Investitionen in eine biometrische Uhr wird die Arbeitskosten senken und den Zeitdiebstahl verringern. Die Implementierung einer Reihe spezifischer Richtlinien zur Minimierung von Ueberstunden wird auch dazu beitragen, Ueberzahlungen zu verringern.
- Eigentuemer sollten in das Intranet oder andere Softwaresysteme investieren, die es den Mitarbeitern ermoeglichen, ihre Fragen zu beantworten. Dies erhoeht die Produktivitaet und minimiert den Abfall, was sich auf die Arbeitskosten auswirken kann.
- Verschiedene Verbesserungsprogramme und Aufgabenverwaltungssoftware koennen Arbeitsablaeufe ueberwachen, die Ineffizienz verringern und die Verantwortlichkeit verbessern. Diese Steigerung der Produktivitaet wird dazu beitragen, die Arbeitskosten zu verbessern und Verschwendung zu minimieren.
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