Was Sie in Ihre Personalplanvorlage aufnehmen sollten
Dinge, die zu einer Vorlage fuer einen Personalbestandsplan hinzugefuegt werden muessen
Ein Personalplan ist definiert als ein strategischer Planungsprozess, den eine Organisation zur Ermittlung der Personalanforderungen verwendet. Personalplaene helfen Unternehmen, die Art und Anzahl der Mitarbeiter zu verstehen, die zum Erreichen der organisatorischen Ziele erforderlich sind. Ohne einen Personalplan ist der Personalbedarf unglaublich schwer abzuschaetzen. Ein ausgewogenes Personal ist wichtig, um die Arbeitskosten zu kontrollieren und die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen zu haben.
Strategisches Personal erfuellt den Personalbedarf in Uebereinstimmung mit dem Geschaeftsplan und dem festgelegten Managementplan. Ein Geschaeftsplan ist ein Dokument, das zukuenftige Ziele sowie Strategien zur Erreichung von Zielen festlegt. Ein Managementplan definiert die beabsichtigten Ziele eines vorgeschlagenen Projekts. Ein Managementplan definiert die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern, Zeitplaenen und Meilensteinen fuer die Ausfuehrung von Aufgaben. Daher ist ein Managementplan entscheidend fuer den Erfolg des Projektmanagements. Projektmanagement ist der Prozess, ein Team anzuweisen, die Erfolgskriterien zu einem zuvor festgelegten Zeitpunkt zu erfuellen.
Ein Personalplan kann in der Verantwortung der Personalabteilungen oder innerhalb von Fuehrungskraeften der Organisation liegen. Personalfachleute sind haeufig bereits mit dem Personalmanagement und der Erstellung von Personalablaeufen vertraut. Personalabteilungen verfuegen haeufig ueber Insiderwissen ueber die Beduerfnisse der Organisationsmitglieder und alle zuvor eingerichteten Personalplaene. In der Organisation koennen Fuehrungskraefte jedoch Schwierigkeiten haben, die Beduerfnisse der Mitglieder des Organisationsteams zu verstehen. Geschaeftsleuten stehen Vorlagenoptionen fuer den Personalplan zur Verfuegung, um Personalplaene zu erstellen. Zu den Tipps zum Erstellen von Personalplaenen und zum Hinzufuegen zu einer Planvorlage gehoeren-
1. Identifikation
Es gibt verschiedene wichtige Komponenten zu identifizieren, bevor die Personalabteilung mit der Erstellung von Personalplaenen beginnen. Bevor ein Unternehmen Personalplaene erstellen kann, muessen organisatorische Ziele festgelegt werden. Ein strategischer Geschaeftsplan sollte bereits leicht identifizierbare organisatorische Ziele enthalten.
Die Identifizierung von Influencern ist ein wichtiger Bestandteil jeder Vorlage fuer einen Personalplan. Influencer werden im Allgemeinen als alles betrachtet, ueber das eine Organisation keine Kontrolle hat. Influencer koennen innerhalb der Organisation oder von ausserhalb einer Organisation sowie positiv oder negativ sein.
Da Personalexperten und Teammitglieder Influencer identifizieren, koennen Kategorien fuer aehnliche Artikel erstellt werden. Zum Beispiel wird ein Mangel an Personalbedarf aufgrund niedriger Arbeitslosenquoten oder der Uebereinstellung der verfuegbaren Kandidaten durch Wettbewerber gedeckt. Die Kategorisierung dieser Probleme als Verfuegbarkeit externer Mitarbeiter sorgt fuer die Organisation der Personalplanung.
2. Bewerten
Innerhalb der Organisation ist die Erfassung von Unternehmensdaten fuer die Erstellung eines strategischen Personalplans unerlaesslich. Eine hervorragende Datenerfassung in Bezug auf eine Reihe von Komponenten innerhalb des Unternehmens zeichnet ein klareres Bild eines aktuellen Unternehmens. Die Datenerfassung kann die Anzahl der Mitarbeiter, das Alter der Mitarbeiter und die Teamgroesse umfassen. Das
ordnungsgemaesse Personalmanagement umfasst auch die Bewertung der Faehigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter. Die Bewertung der Mitarbeiter hilft bei der Identifizierung von Mitarbeitern mit niedriger, mittlerer und hoher Leistung. Mit diesen Informationen ist es viel einfacher, potenzielle Fuehrungskraefte zu identifizieren und sich auf ihre Unternehmensentwicklung zu konzentrieren.
3. Prognose
Nach der Bewertung des aktuellen Personalbestandes der Organisation kann der prognostizierte Schritt der Erstellung des Personalplans durchgefuehrt werden. Prognosen im Kontext des Personalmanagements beinhalten die Vorhersage des bevorkommenden Personalbedarfs. Dieser Schritt des strategischen Personalplans erfordert ein Mass an Intuition, aber es steht auch eine Methodik zur Verfuegung.
Prognosemethoden umfassen die Trendanalyse und die Ratioanalyse Die Trendanalyse sammelt historische Daten von 5-10 Jahren zuvor zu einer Vielzahl von Personalmanagementkomponenten. Die bei der Trendanalyse genannten Personalmanagement-Komponenten reichen von Einstellungsmustern bis hin zu Mitarbeiterbindungsraten. Die Ratio-Analyse berechnet die Verhaeltnisse zwischen organisatorischen Faktoren wie Personalbedarf und prognostizierten Einnahmen. Die Verwendung einer Kombination aus Verhaeltnisanalyse und Trendanalyse verringert die Abhaengigkeit von Intuition und bildet realistischere Prognosen fuer den Personalbedarf.
4. Analysieren
Obwohl der Prognoseschritt die Trend- und Verhaeltnisanalyse umfasst, hat die Gap-Analyse in der Regel einen eigenen Schritt. Eine Gap-Analyse vergleicht den aktuellen und zukuenftigen Personalbedarf miteinander. Wenn ein Unternehmen eine Lueckenanalyse durchfuehrt, sind einige Dinge zu beachten. Zum Beispiel kann eine Gap-Analyse zeigen, dass die richtigen Personen in den falschen Positionen arbeiten.
Es gibt ausserordentliche Vorteile fuer eine Organisation, die Gap-Analysen ordnungsgemaess durchfuehren kann. Allzu oft fuehrt der Personalbedarf dazu, dass die Personalabteilung fuer neue Mitarbeiter eingestellt wird. Wenn sich ein Unternehmen jedoch die Zeit nimmt, um eine Gap-Analyse durchzufuehren, kann es feststellen, dass die Entwicklung von Faehigkeiten angemessener ist. Die
Entwicklung von Faehigkeiten in den richtigen Personen innerhalb des Unternehmens kann kostspielige Einstellungs- und Onboarding-Kosten vermeiden. Darueber hinaus kann die Entwicklung von Faehigkeiten aus einer Lueckenanalyse dazu beitragen, dass die richtigen Personen in der Organisation bleiben, anstatt zu gehen. Daher sollte eine Lueckenanalyse als Chance fuer Verbesserungen und nicht als Schwachstellen gestaltet werden.
5. erstellen
Mit dem Wissen der vorherigen Schritte kann eine Organisation damit beginnen, sicher Personalplaene zu erstellen. Personalplaene koennen alles enthalten, von Empfehlungen des Schulungsprogramms fuer die Entwicklung von Faehigkeiten bis hin zu Nachfolgemassnahmen. Beduerfnisse, die Organisationsleiter identifizieren koennen, koennen sogar saisonal sein, wie die Einstellung zusaetzlicher temporaerer Mitarbeiter fuer Feiertage.
Letztendlich sind Personalplaene eine Gelegenheit fuer Wachstum, Foerderung und Entwicklung der Organisation. Personalplaene sollten immer den Personalbedarf im Vordergrund halten, aber niemals die wichtigsten Komponenten, die Mitarbeiter, vergessen. Waehrend es einfach sein kann, Datensaetze und Statistiken als Zahlen zu betrachten, sind Mitarbeiter Menschen, keine Maschinen.
Vorlage fuer wichtige Erkenntnisse fuer den Personalplan
- Eine grossartige Vorlage fuer einen Personalplan erleichtert die Besetzungsplaene erheblich.
- Es gibt verschiedene Schritte, die erforderlich sind, wenn ein Unternehmen Personalplaene erstellen moechte.
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