So erstellen Sie eine Vorlage fuer Mitarbeiter-Dienstplan in Excel
Was ist eine Vorlage fuer Mitarbeiter-Dienstplan
Dienstplaene fuer Mitarbeiter sind eine weitere Moeglichkeit, sich auf einen Mitarbeiterplan oder eine Rota zu beziehen. Alternativ kann eine Mitarbeiterliste oder ein Schichtplan die verwendete Terminologie sein. Es gibt einige wichtige Unterscheidungsmerkmale, die zu beachten sind, z. B. dass eine Schichtliste moeglicherweise nicht fuer alle Unternehmen gilt. Ein Schichtplan wird fuer Unternehmen verwendet, die einen Arbeitsplan benoetigen, der verschiedene Schichten beruecksichtigt. Daher benoetigen Unternehmen, die traditionelle Arbeitszeitplaene von 9-5 Jahren haben, moeglicherweise keine Schichtplanvorlagen. Unabhaengig davon, wie ein Mitarbeiterplan heisst, ist es wichtig zu wissen, wie man Dienstplanvorlagen erstellt.
Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiteraufrationen, die Unternehmen kennen sollten. Die 3 beliebtesten Stabs-Typen sind Pflicht, flexibel und gestaffelt. Ein gestaffelter Schichtplan ist eine grossartige Option fuer Unternehmen, die in bestimmten Teilen des Arbeitstages einen hoeheren Verkehr verspueren. Ein flexibler Personalplan ist eine gute Wahl fuer den traditionellen Arbeitsplan von 9-5. Ein Dienstplan wird verwendet, um doppelte Mitarbeiterplanung und Aufgaben zu vermeiden, die in Schichten ausgefuehrt werden. Vorlagen Excel-Vorraete koennen verwendet werden, um Kastenvorlagen fuer spezifische Geschaeftsanforderungen zu erstellen.
Wie erstelle ich eine Vorlage fuer Mitarbeiter-Dienstplan
Bevor ein Unternehmen Dienstplanvorlagen erstellt, gibt es verschiedene wichtige Ueberlegungen. Eine Excel-Vorlage fuer eine Mitarbeiterliste sollte mit dem geschaeftigsten Tag beginnen. Busier Schichten sollten von den geschicktesten und erfahrensten Mitarbeitern besetzt werden.
Eine Schichtliste oder ein Personalplan sollte den Mitarbeitern zur Verfuegung gestellt werden, um ausreichend Zeit fuer Ueberpruefungen und notwendige Aenderungen zu haben. Wenn den Mitarbeitern fruehzeitig ein Arbeitsplan zur Verfuegung gestellt wird, koennen sich die Mitarbeiter besser auf bevorstehende Schichten vorbereiten. Ein zu spaet bereitgestellter Mitarbeiterplan kann dazu fuehren, dass die Mitarbeiter keine Schicht vornehmen koennen. Im Laufe der Zeit kann ein Mangel an angemessener Mitarbeiterplanung sogar Mitarbeiter dazu motivieren, aufzuhoeren.
Ein Excel-Download ist eine Moeglichkeit, Mitarbeiter schneller als die manuelle Verteilung der Mitarbeiterplaene fuer Mitarbeiter zu erstellen. Ein Vorlagen-Download ermoeglicht es den Mitarbeitern, ihren Mitarbeiterplan auszudrucken, wenn sie vom Management den Zugriff erhalten. Vorlagen Excel-Angebote koennen mithilfe der folgenden Schritte Dienstplanvorlagen fuer ein Unternehmen erstellen-
1. Erhalten Sie ein kostenloses Excel-Programm ueber Microsoft Office Excel online herunterladen.
2. Starten Sie das kostenlose Excel-Programm von einem elektronischen Geraet aus.
2. Waehlen Sie die Option Datei aus und waehlen Sie im Dropdown-Menue die Option Neu aus.
3. Waehlen Sie unter Vorlagen die Option Zeitplaene aus.
4. Oeffnen Sie die Datei Business Schedules.
5. Waehlen Sie eine geeignete Dienstplanvorlage fuer Geschaefts- und Mitarbeiteranforderungen aus.
6. Geben Sie die Namen der Mitarbeiter in die Spalte ganz links ein. Wenn noch weitere Zeilen vorhanden sind, kann der Rechtsklickknopf zum Loeschen von Zeilen ausgewaehlt werden. Wenn mehr Zellen benoetigt werden, kann mit der rechten Maustaste ausgewaehlt werden, um Zeilen einzufuegen. Dieser Prozess kann ueberall angewendet werden, um sowohl Zeilen als auch Spalten hinzuzufuegen oder zu loeschen.
7. Kopieren Sie die Zeile fuer den Mitarbeiternamen fuer jeden Wochentag, den die Schichtplan oder die Dienstplan der Mitarbeiter umfasst, und fuegen Sie sie ein.
8. Ersetzen Sie automatischen Text durch Geschaeftsinformationen und markieren Sie jede Mitarbeiterschicht mit einem
X. 9. Nachdem Sie die Vorlagen, die urspruenglich von Excel bereitgestellt hat, vollstaendig angepasst haben, waehlen Sie im Dropdown-Menue Datei die Option Speichern unter aus. Nennen Sie den Schichtplan oder die Mitarbeiterliste, in der Sie sich daran erinnern, relevante Daten aufzunehmen.
Warum eine Vorlage fuer Mitarbeiterauflisten wichtig ist
Fuer Personal- oder Fuehrungskraefte kann die Planung von Mitarbeitern zeitaufwaendig und kompliziert sein. Tatsaechlich werden Manager schaetzungsweise ueber einen halben Tag pro Woche fuer die Planung von Mitarbeitern ausgeben. Vor der Erstellung einer Dienstplanvorlage und einer Mitarbeiterplanungssoftware wurde die Mitarbeiterplanung manuell durchgefuehrt. Ohne die richtigen Tools, die bei der Schichtliste oder der Erstellung von Mitarbeiterdienststellen helfen, sind manuelle Fehler alltaeglich. Unnoetige Arbeitskosten und Bussgelder fuer Arbeitsverstoesse sind haeufige Folgen von Fehlern bei der Planung von Mitarbeitern
Zu verstehen, wie sehr ein Personalplan den Geschaeftsbetrieb beeinflusst, unterstreicht seine Bedeutung. Ueberbesetzung und Unterbesetzung wirken sich sowohl auf die Kunden- als auch auf die Mitarbeitererfahrung negativ aus. Ueberbesetzung kann zu viel Freizeit fuer Mitarbeiter fuehren und unmotivierte Mitarbeiter schaffen. Unterbesetzung kann zu einem verringerten Kundenservice und einem Burnout der Mitarbeiter fuehren.
Vorlage fuer wichtige Erkenntnisse fuer Mitarbeiter-Dienstplan
- Eine Vorlage fuer Mitarbeiterauflisten ist ein weiterer Ausdruck, der fuer einen Mitarbeiterplan oder eine Rota-Vorlage verwendet wird.
- Es stehen verschiedene kostenlose Optionen fuer die Mitarbeiterliste zur Verfuegung, einschliesslich ueber Microsoft Office Excel.
Inhalt, den Sie unbedingt lesen müssen
Wie Restaurants von der Verwendung einer kostenlosen Planungs-App profitieren
5 Beste Schichtplanungssoftware von 2021
