Ihr Leitfaden zur Suche nach einem kostenlosen Zeitplan Maker

Die Bedeutung eines Free Schedule Maker

Restaurants ist mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten verbunden. Von der Bestandsverwaltung ueber das Social-Media-Marketing bis hin zur Cashflow-Optimierung sind die Eigentuemer immer beschaeftigt. Eine der kritischsten und zeitaufwendigsten Aufgaben ist die Planung der Mitarbeiter.

Jede Woche erstellen Restaurantmanager einen woechentlichen Zeitplan, der mit der Verfuegbarkeit der Mitarbeiter und der Kundennachfrage uebereinstimmen muss. Da Restaurants ausserhalb der normalen 8-17 Uhr geoeffnet sind, ist es eine Herausforderung, sicherzustellen, dass die besten Leute zur richtigen Zeit zur Stelle sind.

Eine schlechte Terminplanung kann sich von der Arbeitsmoral bis zum Verkauf auf alles auswirken. Wenn Manager zu wenige Teammitglieder fuer eine Schicht planen, koennen sie nicht die Art von Service anbieten, die Kunden verdienen. Auf der anderen Seite wird sich das Ueberschaerfen auf die Arbeitskosten auswirken und das Endergebnis beeintraechtigen.

Eine gute Mitarbeiterplanung ermoeglicht es Restaurants, Humankapital zu nutzen, um die Geschaeftsziele zu erreichen. Heutzutage verwenden die meisten Restaurantleiter Zeitplanvorlagen oder kostenlose Zeitplanhersteller, um den Prozess zu verbessern und Fehler zu verringern.

Hier sind einige andere Gruende, warum eine effektive Personalplanung in der Restaurantbranche so wichtig ist.

• Spart Zeit - Mit einem Scheduler-Maker minimieren Manager den Zeitaufwand fuer die Planung und konzentrieren sich auf wichtigere Aufgaben.
• Stellen Sie Compliance sicher - Ein Online-Terminplanhersteller und Zeiterfassungs-Tools verbessern die Genauigkeit der Gehaltsabrechnungsprozesse und stellen die Einhaltung der FLSA-Vorschriften sicher
• Konsistente Prozesse - Strategische Planung hilft Managern, genau zu wissen, wer fuer jede Schicht auftauchen wird. Dies optimiert das Personalmanagement und ermoeglicht es Managern, die Planung an andere Vorgesetzte zu delegieren.
• Bestimmt die Arbeitskosten - Overscheduling und die Unterplanung werden sich negativ auf die Arbeitskosten auswirken. Ein effektiver Zeitplanersteller reduziert die Umsatzkosten und stellt sicher, dass die richtige Anzahl von Personen waehrend der richtigen Schichten zur Verfuegung steht.
• Verbessert die Kundenzufriedenheit - Mit dem richtigen Planungsprozess stehen die besten Teammitglieder zur Verfuegung, um den Kundenservice von hoechster Qualitaet zu bieten. Dies wird den Umsatz steigern und die Kunden dazu anregen, ins Restaurant zurueckzukehren.

Vorteile eines Free Schedule Makers

Traditionelle Planungsmethoden erfordern einen Stift und Papier, um einen handschriftlichen Zeitplan zu erstellen. Mit dieser Art von System ist es fuer Manager einfach, Urlaubsantraege zu verlegen oder Planungsfehler zu machen. Dies schafft zusaetzliche Arbeit, frustriert die Mitarbeiter und kann sogar zu Nichteinhaltung fuehren.

Mit einem kostenlosen Zeitplanersteller koennen Manager eine Vorlage fuer einen woechentlichen Zeitplan anpassen und die Anzahl der Fehler reduzieren. Diese Tools sind einfach zu bedienen, kostenlos und online verfuegbar. Hier sind einige weitere Vorteile eines Zeitplaner-Tools

1. Free Schedule Maker Verringert Zeitverschwendung

Restaurantmanager muessen jeden Tag viele Huete tragen. Mit 10-12-Stunden-Tagen und Prozessen, die sich staendig weiterentwickeln, muessen Sie keine zusaetzliche Zeit fuer einen Arbeitsplan aufwenden. Besitzer koennen den Papierkram ablegen und den gesamten Planungsprozess von einem mobilen Geraet oder einer App aus ausfuehren.

Ein Online-Zeitplanhersteller ermoeglicht es Benutzern normalerweise, Zeitplaene aus frueheren Wochen zu kopieren und zukuenftige Planungsanforderungen vorherzusagen. Auf diese Weise kann sich das Management auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, wie die Verbesserung einer Social-Media-Marketingkampagne oder die Ueberpruefung des Budgets.

2. Free Schedule Maker haelt

Mitarbeiter informiert Mitarbeiter verlieren leicht handgeschriebene Zeitplaene und bitten die Manager, neue auszudrucken. Das verschwendet Papier und Zeit. Darueber hinaus kann es dazu fuehren, dass ein Mitarbeiter nicht zu einer Schicht auftaucht, da ihm der Tagesablauf nicht bekannt war.

Mit einem Zeitplanersteller oder einer Planungs-App koennen Manager den Wochenplan sofort mit einem Klick auf eine Schaltflaeche senden. Mitarbeiter werden auch ueber Aktualisierungen des Managements informiert und umgekehrt. Dies optimiert die Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz und verhindert Engpaesse, die bei herkoemmlichen Methoden auftreten.

3. Free Schedule Maker minimiert Fehler

Selbst die besten Manager vergessen Urlaubsantraege oder Schicht-Swap-Anfragen. Mit einer Zeitplanvorlage wird es weniger wahrscheinlich sein, dass Manager diese Fehler machen. Teammitglieder koennen Schichten automatisch austauschen, Urlaubsantraege eingeben und eine Nachricht an das Management senden.

Vorgesetzte koennen Anfragen sofort genehmigen oder ablehnen, und alle Aenderungen werden im System schnell aktualisiert. Dies stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und verbessert die Gehaltsgenauigkeit, was zur Aufrechterhaltung der Compliance beitraegt

4. Free Schedule Maker senkt

die Arbeitskosten und die Planung beeintraechtigt die Arbeitskosten und die Qualitaet des Kundenservice. Es tut auch dem Geschaeftsergebnis weh. Da die Arbeitskosten bereits bis zu 30% oder mehr Gewinn ausmachen, ist es wichtig, diese Ausgaben wo immer moeglich zu minimieren.

Mit einer kostenlosen Zeitplan-App planen Manager die genaue Anzahl der Personen, die fuer jede Schicht benoetigt werden. Analyse- und Berichtsfunktionen ermoeglichen es Eigentuemern, arbeitsbezogene Daten zu verbessern, um Einblicke in Fehlzeiten, Umsatz und Leistung zu gewinnen. Dies wird dazu beitragen, Onboarding-Prozesse zu rationalisieren, die zukuenftige Planung zu verbessern und unnoetige Arbeitskosten zu minimieren.

Arten von Arbeitsplaenen fuer Mitarbeiter

In der Restaurantbranche variieren die Schichtplaene je nach Betriebsstunden und Geschaeftsanforderungen. Die Planung ist bei Teilzeitbeschaeftigten kompliziert genug, aber sie ist noch komplexer, wenn es rotierende Schichten, Swing Shifts, feste Schichten und Vollzeitmitarbeiter gibt.

Viele Restaurants verwenden Tools fuer den Zeitplanersteller, um komplexe Schichtplaene zu organisieren und Fehler zu verringern. Neue Eigentuemer wissen jedoch moeglicherweise nicht genau, wie sie Mitarbeiter einplanen moechten. Waehrend eine endgueltige Entscheidung auf einer Vielzahl von Faktoren beruht, hilft sie zu wissen, welche Arbeitszeitplaene fuer Mitarbeiter verfuegbar sind. Lesen Sie voraus fuer die beliebtesten in der Restaurantbranche

1. Free Schedule Maker und Vollzeitplaene Die

FLSA-Vorschriften definieren die Vollzeitarbeit nicht eindeutig, aber die meisten Arbeitgeber legen sie auf 40 Stunden pro Woche fest. Die Mehrheit der Vollzeit-Teammitglieder arbeitet jede Woche denselben Zeitplan, aber nicht immer. In der Restaurantbranche koennen Vollzeit-Manager Vollzeit-Rotationsschichten oder Nachtschichten arbeiten. Andere Vollzeitserver oder Koeche arbeiten moeglicherweise mit unterschiedlichen Zeitplaenen. Solange die Gesamtzahl der Stunden jede Woche 40 betraegt, ist die Position Vollzeit.

2. Free schedule Maker und Teilzeitplaene

Die Mehrheit der Restaurantmitarbeiter sind Teilzeitbeschaeftigte. Teilzeitarbeit umfasst Stunden unter 40 pro Woche. Dieser Arbeitsplan ist flexibler als feste Zeitplaene oder andere Schichtarbeiten. Teilzeit-Teammitglieder stellen dem Management ihre Verfuegbarkeit zur Verfuegung. Teilzeitbeschaeftigte erhalten keine Leistungen oder bezahlte Freizeit, bis sie ihren Arbeitsstatus aendern.

3. Free Schedule Maker und feste Zeitplaene

Ein fester Zeitplan ist entweder ein Teilzeit- oder ein Vollzeitplan, der sich nicht aendert. Ein Mitarbeiter arbeitet jede Woche zu den gleichen Zeiten und Stunden. Manager und Neueinstellungen einigen sich auf diesen Zeitplan, bevor der Mitarbeiter beginnt. Einige Personen beginnen mit einem schwankenden Teilzeitplan und wechseln aus Bequemlichkeit heraus fuer sich und das Management zu einem festen Zeitplan.

4. Free Schedule Maker und Rotating Shift Schichtplaene

Viele Restaurants verwenden Fahrplanumdrehungen, da sie rund um die Uhr arbeiten. In einem wechselnden Schichtplan arbeiten Mitarbeiter eine Reihe von Tag- und Nachtschichten und wechseln dann nach einer vorbestimmten Zeit zu einem anderen Schichtplan. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter 4-taegige Schichten arbeiten, 3 Tage frei haben und dann 4-Nachtsichten arbeiten.

5. Free Schedule Maker und Split Shift Schichtplaene

In einem Split-Shift-Zeitplan teilen Arbeitgeber die Schicht eines Teammitglieds in zwei separate Teile. Ein Arbeiter wird fuer ein paar Stunden kommen, ein paar Stunden aussteigen und dann noch 3 Stunden zur Arbeit zurueckkehren. Restaurants verwenden haeufig diese Art von Zeitplan, insbesondere wenn sie mit kurzem Personal ausgestattet sind. In der Regel setzen Manager einen Mitarbeiter nicht auf einen festen Split-Shift-Zeitplan, da diese Art von Zeitplan sehr belastend ist und persoenliche Verpflichtungen beeintraechtigt.

So entwickeln Sie einen Arbeitsplan fuer Mitarbeiter

Restaurantbesitzer muessen sich mit den Mitarbeitern abstimmen, bei der Zubereitung und dem Servieren von Speisen helfen, die Bestandsverwaltung rationalisieren und die Sicherheits- und FLSA-Standards einhalten. Sie muessen auch Onboarding-Prozesse optimieren, Social Media/andere Marketingkampagnen durchfuehren und die Gehaltsabrechnung verwalten. Cashflow-Management und Budgetierung sind eine weitere wichtige Verantwortung des Restaurantbesitzes. Je nach Art der Managementstruktur kann ein Manager fuer alle diese Anforderungen zustaendig sein.

Bei all diesen Aufgaben muessen Manager, wo immer moeglich, Zeit und Geld sparen. Ein Online-Zeitplanhersteller kann dazu beitragen, die Planungszeit zu verkuerzen, die Genauigkeit zu verbessern und die Arbeitskosten zu verwalten. Der richtige Planungsprozess erleichtert andere Anforderungen an den Restaurantbesitz. Aber wie genau verwendet ein Manager ein Planer-Tool , um einen Online-Zeitplan zu entwickeln? Lesen Sie weiter fuer einige Best Practices.

1. Free Schedule Maker Ressourcen identifizieren

Manager benoetigen ein umfassendes Verstaendnis ihrer Arbeits- und Finanzressourcen. Sie sollten ein Budget fuer die Bezahlung der Mitarbeiter schreiben und entscheiden, wie viele Stunden sich das Restaurant leisten kann, um Teammitglieder jede Woche zu bezahlen. Dies minimiert jegliche Verschwendung, z. B. uebermaessige Ueberstunden, die nicht im urspruenglichen Budgetplan enthalten sind.

2. Free Schedule Maker

Manager fuer Listenanforderungen pro Schicht sollten alle Rollen aufschreiben, die sie fuer jede Schicht benoetigen. Zum Beispiel kann eine Schicht einen Koch, 2 Hosts, 2 Server, einen Geschirrspueler, 2 Busse und einen Barkeeper benoetigen. Fuer andere Schichten werden mehr oder weniger Mitarbeiter benoetigt, je nachdem, wie beschaeftigt sie sind.

Manager sollten auch ueberlegen, ob sie Mitarbeiter Schichten tauschen lassen und wie sie Urlaubsantraege bearbeiten moechten. Sie muessen ueberlegen, wie flexibel der Planungsprozess ist, und den besten Zeitplan fuer dieses Restaurant auswaehlen.

3. Free Schedule Maker Antizipieren Sie

Kundennachfrage-Manager sollten Spitzenzeiten und langsame Zeiten beruecksichtigen. Sie koennen historische Verkaufsdaten ueberpruefen, um zu sehen, zu welchen Zeiten Kunden in der Regel kommen. Feiertage und besondere Umstaende erfordern mehr Personal, waehrend langsamere Jahreszeiten weniger Personal erfordern. Manager sollten alle diese Informationen aufschreiben. Es ist wichtig, regelmaessig neue Daten zu ueberpruefen, um die zukuenftigen Planungsanforderungen zu ueberdenken.

4. Free Schedule Maker Bewerten Sie Employee Availability

Manager sollten immer mit Mitarbeitern ueber ihre Verfuegbarkeit sprechen, bevor sie einen Arbeitsplan erstellen. Dies schliesst Arbeitspraeferenzen sowie Urlaubsantraege und andere Umstaende ein. Sobald Manager die Verfuegbarkeit von Mitarbeitern haben, sollten sie alles in einen Kalender schreiben, um zu sehen, ob es Luecken gibt. In diesem Fall muss das Restaurant moeglicherweise mehr Personen einstellen oder ein Teammeeting vereinten, um eine Loesung zu besprechen.

5. Free Schedule Maker Ueberpruefen Sie fruehere Zeitplaene und erstellen Sie einen Plan

Manager sollten alle frueheren Zeitplaene ueberpruefen, um zu sehen, was funktioniert hat und was nicht. Sie sollten nach Mustern suchen und dann einen Plan erstellen, falls sich die Mitarbeiter krank melden. Manager sollten entscheiden, wie ihre Schicht-Swapping-Richtlinie aussehen wird, und die Teammitglieder wissen lassen, wenn es Aenderungen gibt. Die Ueberpruefung alter Zeitplaene und das Festlegen von Richtlinien werden dazu beitragen, die zukuenftige Planung zu optimieren und Fehler zu minimieren.

6. Free Schedule Maker Forschungsgesetze

Jeder Staat hat andere Arbeitsgesetze und -vorschriften. Die FLSA legt auch Bundesrichtlinien fest, an die sich Restaurants halten muessen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewaehrleisten. Es ist wichtig, diese Vorschriften zu befolgen, um Bussgelder, Klagen und einen ruinierten Ruf zu vermeiden. Ein guter Terminplanhersteller kann Fehler minimieren und die Nichteinhaltung verhindern.

7. Finden Sie einen kostenlosen Schedule Maker

Jetzt ist es an der Zeit, dass das Management ein kostenloses Online-Tool zum Planen von Mitarbeitern findet. Einige groessere Restaurants muessen moeglicherweise in Softwareloesungen investieren, dies ist jedoch nicht immer erforderlich. Es gibt viele Online-Vorlagen mit Drag-Drop-Funktionen, mit denen Sie Zeitplaene anpassen und Zeit sparen koennen. Andere Restaurants investieren in eine App, mit der Mitarbeiter von ihren Mobiltelefonen aus auf Zeitplaene zugreifen und eintakten koennen.

8. Free Schedule Maker Post Schedule

Management sollte bestimmen, an welchem Wochentag der Zeitplan veroeffentlicht wird, und die Mitarbeiter entsprechend informieren. Mit einem kostenlosen Zeitplanhersteller koennen Vorgesetzte automatisch Zeitplaene an die E-Mails oder Mobilgeraete der Mitarbeiter senden. Bei herkoemmlichen Planungsmethoden muessen Manager den Zeitplan auf einer Plakatwand veroeffentlichen. Solange die Mitarbeiter genau wissen, wann und wo sie den Zeitplan erhalten/sehen sollen, koennen sie fuer alle No-Shows zur Rechenschaft gezogen werden.

Top Arbeitszeitplan fuer Restaurantmitarbeiter von 2021

Wenn Restaurantbesitzer keine Online-Zeitplanvorlage verwenden moechten, koennen sie in die Planungssoftware fuer Restaurants investieren. Mit der Scheduling-Software koennen Benutzer einen Zeitplan von einem mobilen Geraet oder Desktop aus anzeigen, erstellen und aendern. Dies ist eine grossartige Option fuer Restaurants, die mehr als 10 Teammitglieder beschaeftigen oder an verschiedenen Standorten arbeiten. Scheduling-Software ist einfach zu bedienen, intuitiv und bietet erschwingliche Plaene. Hier sind die Top-Softwareloesungen von 2021.

1. Free Schedule Maker

ZipSchedule ZipSchedule ist ein einfach zu bedienendes Planungstool, das einen komplexen Prozess rationalisiert. Manager koennen ihr Selbstimplementierungssystem nutzen, um das System in wenigen Minuten einzurichten. ZipSchedules bietet eine intuitive Benutzeroberflaeche zur Optimierung des Onboardings. Es bietet auch eine kostenlose mobile App.

Benutzer koennen Zeitplaene mit einer Drag-Drop-Funktion anpassen oder vorherige Zeitplaene optimieren, um einen neuen zu generieren. Manager koennen ueber ein intuitives Messaging-System sofort mit Teammitgliedern kommunizieren.

Mitarbeiter koennen Urlaubsantraege eingeben, Schichten austauschen und die Verfuegbarkeit ueber ein Mobiltelefon aktualisieren. Mit der Funktionalitaet von ZipSchedule koennen Manager Arbeitskosten und Personalbedarf prognostizieren, um den Abfall zu minimieren. Dies hilft, Geld zu sparen, den Kundenservice zu verbessern und das Endergebnis zu erhoehen. ZipSchedule ist eine erschwingliche Option, die pro Benutzer angeboten wird und fuer jedes Restaurant geeignet ist.

2. Free Schedule Maker HotSchedules

HotSchedules hilft Benutzern bei der Erstellung eines Wochenplans und ermoeglicht es Mitarbeitern, eine endgueltige Version zu ueberpruefen. Mitarbeiter koennen eine Freizeit beantragen, Nachrichten senden und Schichten von einem Mobilgeraet, Desktop oder Laptop abholen.
Zu den Nachkommen gehoeren eine schwaechere Compliance-Verfolgung in Bezug auf lokale Arbeitsgesetze und eine weniger als eine intuitive Benutzeroberflaeche. ZipZeitplaene stellen sicher, dass Restaurants die lokalen und Bundesarbeitsgesetze einhalten. Es bietet auch eine einfach zu bedienende Benutzeroberflaeche fuer weniger erfahrene Benutzer.

3. Free Schedule Maker 7Shifts

7Shifts ermoeglicht es Benutzern, eine benutzerdefinierte Zeitplanvorlage mit einfach zu verwendenden Drag-Drop-Funktionen zu erstellen. Benutzer koennen Zeitplaene teilen, Urlaubsantraege eingeben, Schichten austauschen und Nachrichten senden. Obwohl es sehr intuitiv ist, bietet 7Shifts nicht viele der erweiterten Funktionen von ZipSchedules. ZipSchedule rationalisiert das Onboarding, verbessert das Cashflow-Management und bietet Analysen, die zur Verbesserung der Entscheidungsfindung beitragen.

4. Free Schedule Maker -

PlanDay PlanDay optimiert die Planung von Restaurants fuer kleine bis grosse Einrichtungen. Es ermoeglicht Benutzern, Zeitplaene anzupassen, um sich an die Geschaeftsanforderungen, die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter und die Schichtanforderungen anzupassen. Manager koennen jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat ueberpruefen, um zu sehen, wie viel es fuer die Arbeitskosten kostet, fuer die geleistete Arbeitsstunden zu bezahlen.

Leider bietet PlanDay keine kostenlose Version an, die es Nutzern ermoeglicht, ein Gefuehl fuer die App zu bekommen, bevor sie sich entscheiden. ZipZeitplaene bieten eine kostenlose mobile App, die auf iPads oder iOS-Android-Geraeten funktioniert und mit ihrer Planungssoftware zusammenfaellt.

Wichtige Erkenntnisse von Free Schedule Maker

Zusammenfassend laesst sich sagen, dass hier alles ueber einen kostenlosen Terminplanhersteller zu wissen ist -

• Freie Zeitplomhersteller beschleunigen den Planungsprozess, stellen sicher, dass die Mitarbeiter informiert bleiben, Fehler minimieren und Geld fuer Arbeitskosten sparen. Es stellt auch die Einhaltung der staatlichen und lokalen Vorschriften sicher.
• Die wichtigsten Arten von Mitarbeiterplaenen umfassen Vollzeitplaene, Teilzeitplaene, feste Zeitplaene, rotierende Schichtplaene und Split-Schicht-Zeitplaene.
• Um einen Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen, sollten Manager Ressourcen identifizieren, den Bedarf fuer jede Schicht auflisten, die Kundennachfrage antizipieren, die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter ueberpruefen, sich historische Zeitplandaten ansehen, einen Notfallplan fuer Fehlzeiten erstellen, lokale/bundesstaatliche Gesetze untersuchen und den Zeitplan veroeffentlichen.
• Die beste Planungssoftwareloesung ist ZipSchedules. ZipSchedule ermoeglicht eine schnelle Erstellung von Zeitplaenen, die gemeinsame Nutzung von Zeitplaenen und das Cash Es hilft auch, die Einhaltung der Vorschriften zu gewaehrleisten und die Arbeitskosten zu senken. Weitere Optionen sind HotSchedules, 7Shifts und Planday.