従業員のタイムトラッキングって何ですか？
従業員の時間追跡は、従業員がさまざまな活動やプロジェクトに費やした時間を追跡する習慣です。マネージャーは、従業員がどのように時間を費やしているか、会社の目標を達成しているかどうかを判断するのに役立ちます。 従業員の仕事の追跡に役立つツールは数多くあります。一部は他よりも正確ですが、共通点は1つあります。それは、従業員がどのように時間を費やしているかを理解するのに役立ちます。 従業員の時間追跡の世界に慣れていない場合は、最初は少し困難に思えるかもしれません。しかし、難しいことではありません。ちょっとしたリサーチと時間管理のヒントがあれば、自分の時間を費やすことなく従業員の時間を追跡できます。
従業員のタイムトラッキング：時間を追跡するメリット
従業員の時間追跡ソフトウェアとは何ですか？
時間管理は組織にとって不可欠であり、従業員を監視して会社のポリシーに従って働いていることを確認することも同様に重要です。従業員とその仕事を監視する最も良い方法は、タイムトラッキングを使用することです。従業員の時間追跡とは、企業が時間給の従業員の労働時間を記録し、従業員が自分の時間に対して適切に報酬を受け取ることを保証する方法です。
タイムトラッキングには、時間入力、承認、レポート作成の 3 つの重要なコンポーネントがあります。時間入力は、雇用主が従業員の出勤と退勤、および契約に含まれていない休憩を記録する日次処理です。これらの時間入力は、報酬の正確性を確保するために承認のために送信されます。マネージャは時間の入力が正しいことを確認し、その時点でトラッキングソフトウェアは総労働時間と残業時間を計算します。時間追跡ソフトウェアのレポート機能は、承認され検証された時間を給与計算に提出して処理する方法です。時間追跡レポートは、予算分析を実行したり、給与の不一致を特定したりするのにも役立ちます。
従業員の監視に最適な方法は、従業員の時間追跡ソフトウェアを使用することです。時間追跡ソフトウェアは、従業員がどのように時間を費やしているかを監視し、簡単かつ効率的に作業時間を記録します。追跡ソフトウェアは、従業員の時間管理ソフトウェアとも呼ばれます。
従業員のタイムトラッキングのメリットは何ですか？
従業員の時間を追跡することは、職場の効率性と生産性を向上させる効果的な方法です。
- ZipSchedulesのような時間追跡ソフトウェアを選択することの利点を見てみましょう：詐欺なし：従業員が自分の労働時間を適切にマークしなかったり、勤務時間よりも多くの時間をマークしたりする場合があります。従業員の時間追跡ソフトウェアを使用することで、従業員があらゆるタスクに費やした時間や職場でのエンゲージメントをリアルタイムで把握できます。タイムトラッキングは、非倫理的な行動を排除し、従業員はより仕事に集中できるようになります。
- エラーの修正-時間追跡アプリやソフトウェアは、特定のプロジェクトにおける従業員の作業の進捗状況をリアルタイムで追跡するのにも役立ちます。コミュニケーションの誤りにより間違いが生じる可能性があります。リアルタイムトラッキングにより、マネージャはエラーを即座に修正できます。マネージャーは、従業員に期限に関するリマインダーを送信し、作業をチェックして、リアルタイムで正しい方向に進んでいることを確認できます。従業員の時間追跡システムは、エラーを早期に修正するのに役立ちます。
- リモートワーク：タイムトラッキングアプリやソフトウェアは、リモートワーク文化にも役立ちます。時間追跡アプリは、従業員の認証と説明責任を簡単に設定できるため、雇用主はリモートワークでも従業員のパフォーマンスと出席を追跡するのに役立ちます。したがって、従業員がオフィスで働いているときにリモートで作業できることは、経営陣にとってのメリットです。時間追跡アプリは従業員の監視を提供するため、企業はリモートワーカーが行った作業を社内スタッフと同じくらい簡単に追跡できます。
- 休暇のリクエスト：従業員が緊急時に手間をかけずに休暇を取ることができれば、従業員の士気を高める素晴らしい方法です。時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員は休暇履歴を追跡して休暇を申請できます。また、従業員の仕事の進捗状況と休暇履歴を確認し、指を1回タップするだけで休暇を許可できるため、上司の時間を節約できます。
- パフォーマンスの追跡-時間追跡アプリは、従業員がプロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立ち、従業員の創造性、意思決定、コミュニケーションスキルも追跡します。追跡アプリは、経営陣がさまざまな状況で従業員を綿密に監視するのに役立ちます。また、全体像を把握し、どの従業員が特定のタスクを効率的に処理できるかを理解するのにも役立ちます。追跡ソフトウェアは、従業員の強みを提示し、会社の非効率的なリソース割り当てを支援し、特定のタスクに必要な最優秀従業員を割り当てるのに役立ちます。
- 正確なフィードバック：トラッキングアプリを使用すると、マネージャーとオーナーは、リアルタイムで、具体的で正確なパフォーマンス分析を従業員に提供できます。タイムトラッキングソフトウェアには、従業員の出勤、休暇、プロジェクト管理に関するリアルタイムの統計情報があり、従業員に正しいフィードバックを提供するのに役立ちます。正確な従業員の時間データも、間違いに対する言い訳の余地はありません。正確なフィードバックは、従業員の生産性を高めるのに役立ちます。
- 法的証拠：賃金や給与に関連する矛盾がある場合、タイムトラッキングデータが証拠として役立ちます。時間追跡ソフトウェアは、従業員の労働時間と休暇の正確な時間と出勤記録を維持し、紛争の解決に役立ちます。
従業員の時間を追跡するのは面倒です。
Zipschedules は、従業員の時間の追跡、記録、およびレポートのプロセスを簡素化する従業員の時間追跡ソフトウェアを提案しています。
1。従業員の勤務時間と出勤の追跡
従業員の時間追跡ソフトウェアを選択することの利点についてはすでに説明しました。次に、時間追跡ソフトウェアのタイムレコーダーが、大企業または中小企業の組織が従業員の時間と出勤を追跡するのにどのように役立つかを見てみましょう。
時間と出勤の追跡は、従業員の労働時間と残業時間を記録し、休業時間を計画して割り当てるために使用されます。時間追跡ソフトウェアの主な目的は、時間と出席の正確な記録を保持することです。
ZipSchedulesのような追跡アプリには、従業員の出勤開始時刻、到着時刻、退職、休憩時間などの多くの要因をチェックするためのタイムレコーダーがあります。また、時間追跡ソフトウェアは、従業員のパフォーマンスを分析するために、毎時の出勤を追跡します。
時間と出勤の追跡は、部署ごとに異なる上司が複数の場所で従業員の出勤を記録する必要がある場合に重要になります。時間と出勤が追跡ソフトウェアによって適切に記録され、給与に不一致がないことを確認するために、役立つヒントをいくつか紹介します。
- 導入中の出勤時間と休み時間に関する会社のポリシーを従業員に認識させ、会社を通じてそれを強化します。政策。
- 出欠記録を追跡して、休暇申請のパターンがあるかどうかを確認します。たとえば、月曜日や祝日の前後にいつも休みがあるように見える従業員などです。
- 追跡ソフトウェアが適切に追跡できるように、欠席するための明確な手順を用意してください。
- 適切な手続きに従わなかった場合、懲戒処分などの会社の勤怠ポリシーに従わなかった場合の影響を従業員に通知します。
2。従業員の作業進捗状況の追跡
タイムトラッカーは、従業員が特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立ちます。従業員が日中にタスクに費やした時間を追跡することで、従業員から正確な時間を取得でき、給与計算に役立ちます。
- 前述のとおり、タイムトラッカーは、従業員がどのようにタスクを完了したかを企業が理解するのに役立ちます。従業員がタスクに対処するのを見ると、書面によるフィードバックよりも、その従業員のパフォーマンスについてより詳しく知ることができると言われています。タイムトラッキングアプリは、従業員のパフォーマンスを監視するアプリです。
- 時間追跡ソフトウェアでは、従業員は就業日中に行われた作業のアカウントを保持する必要があります。これは、自分の行動に責任を負わせるのに役立ちます。時間追跡ソフトウェアにより、従業員の監視が簡単かつ日常的になります。
- 時間追跡アプリには、プロジェクト計画、チェックリスト、アクティビティログなどの従業員モニタリングツールも提供され、パフォーマンスを追跡できます。追跡ソフトウェアを使用すると、従業員は目標と期限を満たしているかどうかを確認できます。
- 時間追跡アプリを使用すると、従業員のパフォーマンスと日中のタスクに費やされた時間を継続的に追跡できるため、進行中の作業を非常に簡単に確認できます。これはまた、エラーをリアルタイムで修正して、タスクにエラーがないようにするのにも役立ちます。
3。従業員の生産性向上
従業員の監視により、従業員は自分が追跡されていることを認識できるため、無駄な時間が減り、仕事に集中できます。マネージャーは、ZipSchedules などの時間追跡ソフトウェアを使用して、すべての従業員の時間とパフォーマンスを追跡できます。
- 時間追跡ソフトウェアは、従業員の監視により従業員のキャパシティを正確に把握できるため、ワークロードのバランスを取るのにも役立ちます。タイムトラッキングアプリは、大規模なプロジェクトを実施できる人、さらにトレーニングが必要な人、オフタイムの予定を立てる必要がある人を特定するのに役立ちます。タイムトラッキングは、従業員の効果的なスケジューリングと公平な作業配分に役立ちます。
- また、時間を追跡することで、従業員やプロジェクト中に直面する問題も浮き彫りになります。いくつかのハードルには、無意味な会議や日常的な管理タスクなどがあります。タイムトラッキングは、最大の時間の浪費を特定し、生産性の向上に役立ちます。
- タイムトラッキングは、従業員が気を散らすことで時間を失っている場所も示し、効果的な変化をもたらし、生産性を向上させることができます。
- タイムトラッキングソフトウェアは、自分が時間を集中している場所を特定し、優先順位を把握するのに役立ちます。時間パターンと作業スケジュールを確認したら、最も価値のある作業に優先順位を付け、生産性を向上させることができます。
- また、毎日のタスクの視覚的な進捗バーによって生産性の向上が求められるため、時間をより生産的に活用できます。
時間の追跡は面倒です。
ZipSchedulesは、従業員の時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員の時間と時間を費やしているものを簡単に追跡できるため、従業員に支払われるべき金額を知ることができます。
4. 給与計算プロセスの合理化
すでに説明したように、時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員の出勤と退勤を効果的に追跡し、時間ごとのデータと遵守レベルを提供できるため、給与計算が簡単になります。これにより、給与計算の誤りや不一致を減らし、労働時間データを給与計算アプリケーションとシームレスに統合できます。
- 正確なタイムトラッキングにより、タイムシートの丸め処理が不要になります。これにより、彼らが働く時間数を正確に支払うので、過払いまたは過少支払いの問題が軽減されます。
- 従業員の時間追跡ソフトウェアは、特定のプロジェクトやタスク中の従業員の時間を追跡し、不正な休憩に対して支払いをしないようにします。従業員の監視のため。スタッフは仕事に集中する可能性が高くなり、説明責任が高まります。したがって、より生産的な従業員にお金を払います。
- 従業員の時間追跡ソフトウェアは、従業員がタスクに費やした時間を追跡するときに、古いポリシーや手順を特定するのに役立ちます。したがって、優秀な従業員が業績不振になった場合は、交換または修理が必要なプログラムを使用していることが原因である可能性があります。
- 給与計算アプリケーションにリンクされた自動時間追跡ソフトウェアにより、給与計算に費やす時間を削減し、エラーのリスクも軽減します。
- 従業員が知っているように、時間追跡アプリによって監視されているため、1日に割り当てられたタスクが時間どおりに完了し、残業が削減されるように、仕事に集中できます。
- また、自動化されたタイムトラッキングにより、従業員のスケジュール設定と統合できるため、勤務時間を確認し、それに応じてスケジュールを変更することができます。これは、意図しない残業賃金を削減するのに役立ちます。
5。時間とお金を節約
タイムトラッキングは、企業が職場を効果的に管理するのに役立ち、費やした時間と完了したタスクに関する詳細な洞察も提供します。これにより、不要なタスクも削減されます。タイムトラッキングは、有利な財務結果につながる効率的な時間管理に役立ちます。
- 時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員は自分の仕事の習慣を調べ、生産性とパフォーマンスを向上させることができます。これにより、従業員は先延ばし、時間の無駄、非生産的な活動を排除し、パフォーマンスを向上させることができます。
- また、タイムトラッキングアプリは、すべてのチームメンバーの生産性、タスクに費やした時間、タスク処理スキルに関する洞察をマネージャーに提供します。また、プロジェクトの速度を低下させる可能性のあるプロセスの一部を認識するのにも役立ち、プロジェクト管理の成功に役立ちます。
- 時間追跡アプリは、リソースの割り当てと時間要件の遵守という観点から、将来のプロジェクトを計画するための洞察も提供し、最良の財務結果を得ることができます。時間追跡ソフトウェアは、収益に大きな影響を与える請求可能な時間に関する正確で信頼できる情報へのアクセスを提供します。
- タイムトラッキングは 、プロジェクトの生産的な時間数、特に財務上の制約がある時間数に関する洞察も提供し、プロジェクトの成功と完了に必要な時間を決定することができます。
- 時間追跡ソフトウェアは、あなたが予算のどこに立っているか、そしてそれがどのペースで費やされているかを明確に示します。
最高の従業員時間追跡ソフトウェア
これまで説明したように、時間追跡ソフトウェアまたはアプリを選択することは、ビジネスに利益をもたらす可能性があります。次に、日々の業務を合理化し、収益にプラスの影響を与えることができる、市場で最も優れたタイムトラッキングソリューションを見てみましょう。
1。Zipschedulesは、従業員のスケジュールを作成し、チャネル全体でスタッフと共有できる従業員スケジューリングソフトウェアです。使いやすい従業員スケジューリングアプリには、タイムレコーダーのような時間と出勤のためのツールもあり、企業は従業員のタイムスケジュールを見ることができます。また、従業員の生産性を計算するツールや、労働法に関するリマインダーも備えています。また、AndroidおよびiOSプラットフォームで動作する無料のモバイルアプリも提供しています。このアプリは、従業員が自分の時間を記録し、従業員が労働法に準拠していることを確認するための通知をオペレーターに提供するZip Clockと統合することもできます。
2。Connecteam：タイムトラッキングアプリは、業務の監視、給与計算、休暇管理、請求書発行が直面する 4 つの問題に対処します。これにより、企業はユーザーベースではないため、毎回より多くの支払いをすることなく、業務を拡大できます。このアプリは、レポートタイプ、GPS、給与計算ソフトウェアの統合などの時間追跡ツールを提供します。モバイルアプリ、タブレットキオスク、またはコンピューターを使用して時間を追跡します。
3。仕事中-時間追跡デスクトップおよびモバイルアプリは、従業員が 20 人未満の中小企業に最適です。魅力的なユーザーインターフェイスで非常に手頃な価格です。アプリは、シフトの 1 時間前に従業員に通知を送信します。このアプリは、従業員のスケジューリングのためのツールも提供します。タイムトラッキングツールは、時間と出勤を追跡し、コミュニケーションを改善し、スタッフ間の説明責任を高めるのに役立ちます。
4。収穫：Webベースの時間追跡ソフトウェアは、各タスクまたはプロジェクトに費やされた時間を示す視覚的なレポートを生成できます。このアプリは、時間追跡、請求、経費追跡、および時間ベースのレポートを提供します。ユーザーは自動支払いリマインダーを送信できます。従業員はアプリを使用して自分の時間を追跡したり、手動で入力したりできます。個人のタイムトラッカーとして使用することも可能です。
5。Timesheets.com- タイムクロックアプリは、給与および時給の従業員が請求可能な時間を追跡するために使用できます。このアプリは、使いやすいオンラインタイムシートを提供することで、時間の追跡を簡素化します。これは、人々が何時に入社したか、誰が休暇を取っているのかを確認し、その他のリアルタイム情報を表示するためのダッシュボードを提供します。また、モバイルアプリを使用して、従業員の時間、走行距離、経費を追跡することもできます。タイムトラッキングアプリには、標準化されたドキュメントなどの人事ツールもあります。
従業員は自分の時間を追跡せず、効率的に働いていない。
Zipschedules 従業員の時間追跡ソフトウェアを提案して自分の時間を追跡するため、従業員は効率的に作業でき、会社はそのお金でより効率的になります。
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よく寄せられる質問
クイックブックでTSheetsは無料ですか？
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TSheetsはQuickBooksタイムと同じですか？
シンプルなものが好きなタイプの人なら、「TSheetsはQuickBooks Timeと同じですか？」答えは大きな「はい」です！TSheets と QuickBooks Time はどちらもタイムトラッキングサービスです。つまり、時間を追跡するのに役立つアプリです。しかし、ここで類似点が終わります。TSheetsは有料アプリですが、QuickBooks Timeは無料のウェブアプリです。シンプルなものが好きなタイプの人なら、「TSheetsはQuickBooks Timeと同じですか？」答えは大きな「はい」です！TSheets と QuickBooks Time はどちらもタイムトラッキングサービスです。つまり、時間を追跡するのに役立つアプリです。しかし、ここで類似点が終わります。TSheetsは有料アプリですが、QuickBooks Timeは無料のウェブアプリです。シンプルなものが好きなタイプの人なら、「TSheetsはQuickBooks Timeと同じですか？」答えは大きな「はい」です！TSheets と QuickBooks Time はどちらもタイムトラッキングサービスです。つまり、時間を追跡するのに役立つアプリです。しかし、ここで類似点が終わります。TSheetsは有料アプリですが、QuickBooks Timeは無料のウェブアプリです。シンプルなものが好きなタイプの人なら、「TSheetsはQuickBooks Timeと同じですか？」答えは大きな「はい」です！TSheets と QuickBooks Time はどちらもタイムトラッキングサービスです。つまり、時間を追跡するのに役立つアプリです。しかし、ここで類似点が終わります。TSheetsは有料アプリですが、QuickBooks Timeは無料のウェブアプリです。
TSheetsは何に使われますか？
TSheetsは、1日の管理と整理を可能にするオンラインタスク管理ツールです。TSheetsを使用すると、タスクを簡単に整理し、アクティビティを追跡し、責任を把握できます。タスクは実行できるものなら何でもかまいません。タスクは特定のアクティビティに関連することも、より大きなプロジェクトの一部にすることもできます。個人的なタスクや専門的なタスクを管理する必要がある場合でも、TSheetsは順調に進むのに役立ちます。TSheetsは、1日の管理と整理を可能にするオンラインタスク管理ツールです。TSheetsを使用すると、タスクを簡単に整理し、アクティビティを追跡し、責任を把握できます。タスクは実行できるものなら何でもかまいません。タスクは特定のアクティビティに関連することも、より大きなプロジェクトの一部にすることもできます。個人的なタスクや専門的なタスクを管理する必要がある場合でも、TSheetsは順調に進むのに役立ちます。TSheetsは、1日の管理と整理を可能にするオンラインタスク管理ツールです。TSheetsを使用すると、タスクを簡単に整理し、アクティビティを追跡し、責任を把握できます。タスクは実行できるものなら何でもかまいません。タスクは特定のアクティビティに関連することも、より大きなプロジェクトの一部にすることもできます。個人的なタスクや専門的なタスクを管理する必要がある場合でも、TSheetsは順調に進むのに役立ちます。TSheetsは、1日の管理と整理を可能にするオンラインタスク管理ツールです。TSheetsを使用すると、タスクを簡単に整理し、アクティビティを追跡し、責任を把握できます。タスクは実行できるものなら何でもかまいません。タスクは特定のアクティビティに関連することも、より大きなプロジェクトの一部にすることもできます。個人的なタスクまたは専門的なタスクを管理する必要があるかどうかにかかわらず、TSheetsは順調に進むのに役立ちます。