従業員のタイムレコーダーアプリの選び方に関する総合ガイド
従業員タイムレコーダーアプリって何ですか？
大企業または中小企業がスタッフを雇用する場合、従業員に対する彼らの主な責任は、正確な賃金を時間通りに支払うことです。以前は、給与計算では、従業員が職場で費やした時間を追跡して照合し、労働時間に対して支払うのに何時間も費やしていました。
しかし、現在、自動化の出現により、市場には多くの時間追跡ソリューションが利用可能です。タイムクロックアプリはオンラインのタイムトラッカーで、従業員の出勤と退勤を可能にし、管理者が従業員のスケジュール設定とタイムカードのエクスポートを支援し、給与計算プロセスも合理化します。
従業員のタイムレコーダーアプリには、複数の出勤を追跡するツールがあり、顔認識または指紋スキャン用の生体認証技術があり、カスタマイズされたレポートを提供します。時計アプリを使用すると、従業員はWebサイトまたはモバイルアプリを介して使用でき、従業員の時間追跡、GPS位置追跡、プロジェクトとタスクの管理が向上します。
従業員タイムレコーダーアプリの種類
タイムレコーダーを使用して職場で従業員が費やした時間を追跡するのは簡単です。従業員は、時計ソフトウェア用のモバイルアプリをダウンロードし、シフトに応じて出勤するだけです。従業員のタイムレコーダーを使用すると、マネージャーは従業員の労働時間と完了したタスクを監督できます。一定期間、生産性パターンと、従業員や中小企業が必要とするものを追跡できます。
中小企業として、タイムレコーダーソフトウェアを選択することを考えている場合、市場で入手可能なタイムレコーダーアプリの種類は次のとおりです。
- パンチカードタイムクロック：これは、従業員がクロックインまたはクロックアウトするために使用する古い手動の方法です。従業員は、出勤または退勤中にカードに日付と時刻を刻印する紙のタイムカードを機械に挿入します。あなたが中小企業で、リモートまたは現場で働く従業員がいない場合、このオプションはあなたのために働きます。
- デジタルタイムクロック：これはパンチカードのタイムレコーダーのようなものですが、従業員は磁気ストリップでカードをマシンにスワイプし、パンチインとパンチアウトの時間を追跡します。また、従業員がPINを使用して出勤または退勤する電子タッチパッドのタイムレコーダーもあります。
- タイムステーションソフトウェア-作業者は、単一の場所で、またはワークステーションコンピューターの電源を入れたときに、コンピューターを介して出勤または退勤します。タイムステーションソフトウェアの利点は、時間データを給与計算ソフトウェアシステムと統合でき、後で給与計算を行うのが簡単になることです。
- 生体認証タイムクロック：これらのタイプのタイムクロックは、顔認識、指紋、手のひら、虹彩スキャンなどの生体認証を使用して、生体認証データを通じて従業員を識別します。生体認証タイムレコーダーアプリは、物理的なマーカーを使用して従業員を識別するため、時間の盗難やバディパンチの発生を減らすのに役立ちます。また、パンチインやパンチアウトのためにタイムカードを持ち歩いたり、PINを覚えたりする必要がないため、従業員にとっても簡単です。
- モバイルタイムレコーダー：モバイルタイムキーピングシステムはモバイルデバイス上で動作し、GPS追跡用のツールと統合できます。従業員はモバイルアプリをパンチインまたはパンチアウトするだけで、雇用主は従業員の位置を追跡し、どこからでもタイムカードを承認できます。
従業員の時間を追跡することは、首を痛めることがあります。
Zipschedules は、従業員のタイムレコーダーアプリに最適なオプションを提供し、ビジネスに最適なものを見つけるのに役立ちます。
従業員タイムレコーダーアプリのメリット
中小企業として、従業員の労働時間を追跡して、適切に支払われていることを確認するだけでなく、完了したタスクと生産性レベルを追跡する必要があります。時計アプリは、時間と出勤を追跡し、プロジェクトとタスクを管理する優れた方法です。
- 時間とお金を節約-従業員のタイムレコーダーアプリは、勤怠データを収集し、従業員の勤務時間に基づいて給与を計算するプロセスを自動化します。したがって、人事および給与計算の従業員は、データの収集と検証、および給与の計算に費やす時間を節約できます。計算プロセスは自動化されているため、従業員が仕事に費やした時間を計算する際にエラーが発生する可能性が低くなります。データによると、間違った計算は、大企業または中小企業に給与総コストの最大7％のコストがかかる可能性があります。
- 詐欺を最小限に抑える：ほとんどのタイムレコーダーアプリには生体認証機能とGPS追跡機能が搭載されているため、時間の盗難やバディパンチの発生が最小限に抑えられます。タイムレコーダーが生体認証を使用している場合、従業員は同僚のために出勤できず、時計アプリは正確な出勤時間を記録し、データが保存されるため、時間の盗難の可能性はありません。また、従業員が働いた時間に対して支払うべき金額を正確に支払うため、ビジネスはお金を節約します。
- 人件費の追跡：大企業でも中小企業でも、正確な労働時間数と、労働コストが最も高い領域を確認できます。時計アプリはまた、生産性と、誰が残業して仕事を完了するかをリアルタイムで追跡します。タイムレコーダーは、企業が労働者を雇用したり、生産性の低い従業員に対して行動を起こしたりすることについて、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
- 生産性の向上：タイムレコーダーは、毎日のワークフローを合理化するため、ビジネスの効率化にも役立ちます。これにより、雇用主は時間と出勤に関するデータへのアクセスを許可し、繰り返される遅刻や過度の欠勤を修正して生産性を向上させることができます。また、タイムクロックは、雇用主が頻繁に欠席している従業員を追跡し、将来の欠勤を最小限に抑えるための措置を講じるのに役立ちます。
- 企業文化の向上：遅刻や欠勤が頻繁に行われる場合、一般的な印象は緩い企業文化であり、従業員は仕事に真剣ではありません。時計アプリを選択すると、時間と出勤の問題に対処し、欠勤を減らし、従業員の士気を高めるのに役立ちます。
中小企業向けの最高の従業員タイムレコーダーアプリ
従業員のタイムレコーダーアプリは、従業員の時間と時間と出席を追跡できることを確認しました。タイムレコーダーアプリは、タイムトラッキングやGPSトラッキング、プロジェクトとタスクの管理などの機能も提供します。そう, 中小企業として、タイムレコーダーソフトウェアを選択することにまだ決まっていない場合, ここでは、ビジネスに時計アプリが必要かどうかを判断するために自問できるいくつかの質問があります-
- タイムレコーダーアプリに実際に必要なものは何ですか-時間と出勤のみのアプリが必要ですか、それとも時計が必要ですか従業員のスケジューリングを可能にするソフトウェア？プロジェクトやタスク管理と統合するタイムレコーダーが必要ですか？
- 時間を計りたいですか、それとも時間を追跡しますか？タイムクロッキングは、従業員の時間と出勤時間を追跡し、タイムトラッキングは従業員の時間の過ごし方を監視することです。どんなタイムレコーダーアプリが欲しいですか？ほとんどの作業者が現場で作業している場合は、GPS位置追跡機能を備えたモバイルタイムレコーダーアプリが必要です。チームメンバーがオフィスで働いている場合は、スワイプインタイムレコーダーが適しています。
- このアプリは既存のソフトウェアとどのように統合されますか？タイムクロックシステムを選択するときは、既存の給与システムと統合できるかどうか、または独自の給与計算機能があるかどうかを確認してください。
- どのようなカスタマイズオプションがありますか？チームの機能と職務内容を確認して、独自のビジネスニーズに合わせてアプリをカスタマイズできるかどうかを確認してください。
- 予算はいくらですか？オンラインで利用できる無料のタイムレコーダーソリューションは多数あり、ビジネスニーズに合っている可能性があります。ほとんどの有料タイムレコーダーソリューションは無料トライアルも提供しているので、従業員のタイムレコーダーアプリにお金を使う価値があるかどうかを確認することを選択してください。
1。タイムクロックウィザード
これは無料のオンライン時間管理システムであり、従業員のスケジューリング、時間追跡、プロジェクトとタスクの管理、および給与報告の機能も備えています。時計アプリは、交互の就業日、賃金表、および償還を含む従業員のスケジュールを作成できます。従業員の労働時間を追跡し、欠勤や遅刻などのデータを収集します。また、カスタマイズ可能なモバイルアラートと電子メールアラートを従業員とマネージャーに発行します。また、給与計算とレポート作成のための従業員の時間を追跡します。タイムレコーダーは、どこにいてもサインインまたはサインアウトするためのモバイルアプリとして使用できます。タイムレコーダーは、実際の労働時間に対して作業者に確実に支払われるようにするための画面キャプチャも提供します。
従業員は仕事に出入りすることが義務付けられており、それを正しく行っていることを確認するのは面倒なことです。
Zipchedulesが提案する従業員タイムレコーダーアプリの選択方法に関する包括的なガイドは、会社に適したアプリを見つけるのに役立ちます。
2。タイムドクター
従業員のタイムレコーダーソフトウェアは、パフォーマンスを向上させ、生産性を向上させる方法に関する実用的なデータを提供します。時計アプリは従業員の時間を追跡し、一日を通して完了したタスクを確認するのに役立ちます。タイムクロックソフトウェアは、各プロジェクト、タスク、およびクライアントに関するレポートを提供します。これらのレポートにより、パターンの分析が容易になり、時間を正確に追跡し、顧客に迅速に請求し、従業員に支払うことができます。タイムレコーダーアプリにはカスタマイズ可能な給与があり、お好みの支払い方法を選択できます。クロックソフトウェアはプロジェクトおよびタスク管理レポートを簡素化するため、レポートを簡単に分析して効率を向上させることができます。
3。バディパンチ
タイムクロックソフトウェアは、従業員がクロックインまたはクロックアウトするための直感的で使いやすいインターフェイスを提供します。これにより、雇用主は一元化されたダッシュボードから従業員の活動を追跡できます。ダッシュボードは、有給休暇の計算、個々のプロジェクトの追跡、チームメンバーとのコミュニケーションにも使用できます。このアプリは、GPトラッキング、IPアドレスロック、ジオフェンシングなどの機能を使用して、雇用主が従業員の時間を追跡するのに役立ちます。また、タイムクロックシステムは、時間と出勤データとの統合、給与のエクスポート、有給休暇と発生額の追跡、プロジェクトの追跡などの機能により、給与計算を合理化します。このアプリは、従業員のスケジューリングにも役立ちます。
4。タイムクロックを開く
従業員のタイムレコーダーアプリは、大企業または中小企業がタイムカードで時間と出勤を管理するのに役立つWebベースのシステムです。タイムレコーダーアプリは、従業員が取り組んでいるタスクやプロジェクトの時間を追跡するのに役立ちます。また、各タスクとプロジェクトのコストを計算し、予算とコストを比較するのに役立ちます。タイムクロックソフトウェアは、シフトや従業員のスケジューリングにも役立ち、従業員を仕事ごとに追跡し、遅刻や欠勤を通知します。また、有給休暇に自動発生ポリシーを設定することもでき、タイムレコーダーによって残高が計算されます。時計アプリにはレポート用のフォーマットがあり、アプリではカスタマイズも可能です。
5。ClockIt
従業員のタイムレコーダーは、時間と出勤を追跡するのに役立ち、モバイルアプリや時間と労働時間を追跡する生体認証などの機能を備えています。タイムクロックシステムは、給与計算のレポートと分析を提供します。このアプリには、従業員がプロジェクトやタスクコードに費やした時間を追跡するタイムトラッカーもあり、請求にも役立ちます。タイムレコーダーは、早期または遅いパンチ、欠勤、およびシフトに関するリマインダーに関する通知も発行します。組み込みのジオフェンシングと GPS 追跡機能により、従業員の居場所が追跡されます。このアプリは、正確なタイムカード計算のために他のソフトウェアと統合することもできます。
6。簡単クロッキング
時間と出勤のための従業員のタイムレコーダーアプリは、整理されたデータにつながるリアルタイムの意思決定を可能にするツールを提供します。時計アプリを使用すると、従業員の勤怠データを簡単に収集し、給与をエクスポートできます。これにより、残業、休暇、病欠などの作業時間の処理と計算に必要な時間数を削減するリアルタイムの洞察が得られます。このアプリは、正確な給与計算で労働法の遵守を維持するのにも役立ちます。このアプリは、時間の盗難やバディパンチを排除する生体認証ソリューションも提供します。
お皿にはたくさんある。従業員の時間、給与、およびスケジューリングを管理することは、使用する従業員のタイムレコーダーアプリを選択するという頭痛の種なしには十分に困難です。
Zipchedulesが提案するこの包括的なガイドを読んで、どの従業員のタイムレコーダーアプリがあなたに適しているかを見つけてください！
必読コンテンツ
