Suggerimenti per la creazione di un modello di scheda attivita settimanale
Suggerimenti per creare il modello di scheda attivita settimanale migliore
Ci sono molte opzioni di modelli di scheda attivita diverse disponibili per i professionisti aziendali. Ad esempio, alcune aziende utilizzano una scheda attivita giornaliera, mentre altre potrebbero preferire schede attivita bisettimanali. In alternativa, una scheda attivita mensile o una scheda attivita settimanale puo essere preferita da un'azienda.
Sia che si utilizzi una scheda attivita settimanale o una scheda attivita mensile, sono disponibili suggerimenti utili. Componenti che vanno dal congedo per malattia alle pause pranzo sono fondamentali per le aziende di tenere traccia e tenere conto correttamente. Inoltre, le ore dei dipendenti possono avere date di periodo retributive diverse o protocolli di pagamento per gli straordinari.
Fortunatamente, un modello di scheda attivita e progettato per un facile utilizzo e puo aiutare le aziende a tenere traccia di piu dipendenti contemporaneamente. Tuttavia, e indispensabile che le aziende capiscano come utilizzare correttamente un modello di scheda attivita. Senza un utilizzo corretto, i modelli della scheda attivita vengono resi inefficaci. I suggerimenti per rendere possibile il modello di scheda attivita settimanale migliore possibile includono-
1. Selezione modello
Sono disponibili diverse opzioni settimanali per i modelli di scheda attivita disponibili per le aziende. Le aziende devono assicurarsi di scegliere un modello settimanale di scheda attivita che soddisfi al meglio le esigenze organizzative. Durante questo passaggio devono essere considerati fattori che vanno dall'utilizzo della scheda oraria o dell'orologio di tempo alle esigenze di monitoraggio del tempo del progetto.
Un modello di scheda attivita e progettato per fornire facilita d'uso e accessibilita per le aziende e i loro dipendenti. Tuttavia, la facilita d'uso e l'accessibilita sono entrambi prevenute a seconda delle esigenze aziendali e dei dipendenti. Ad esempio, un modello di scheda attivita piu adatto per un'azienda potrebbe non essere l'opzione migliore per un'altra azienda. Tra i fattori da considerare sono le limitazioni delle ore straordinari e la compatibilita in tempo reale con altri strumenti di tempo dipendente. Una scheda oraria o un orologio gia in uso dovrebbe funzionare bene con il modello di scheda attivita selezionato.
La prospettiva dei dipendenti e fondamentale da considerare durante questa fase. La direzione puo considerare l'aspetto di utilizzare i modelli di scheda attivita come dipendente. La prospettiva di un dipendente include considerare tutto, dalle richieste di congedo per malattia alla possibilita di guardare gli orari dentro e fuori. Qualunque sia il modello di scheda attivita selezionato, dovrebbe essere applicato a dipendenti e reparti per massimizzare l'organizzazione e l'efficienza.
2. Istituzione del protocollo
Il protocollo orario dei dipendenti e importante stabilire per quanto riguarda il completamento e la distribuzione della scheda attivita. I dipendenti possono essere tenuti a compilare ogni giorno la scheda attivita settimanale con le ore di lavoro aggiornate. Le ore di lavoro annotate dovrebbero includere le pause pranzo e quando un membro del team cita orari dentro e fuori per la giornata. Altre aziende potrebbero preferire aggiornamenti bisettimanali o settimanali della scheda attivita. Stabilire un protocollo per gli aggiornamenti delle schede attivita dei dipendenti consente di tenere piu facilmente traccia di piu dipendenti contemporaneamente.
Il protocollo orario dei dipendenti per quanto riguarda la distribuzione dei modelli di scheda attivita e fondamentale per la gestione da prendere in considerazione. Ci sono varie domande che possono aiutare con le decisioni di distribuzione dei modelli di scheda attivita. I dipendenti dovranno scaricare una versione PDF Excel del programma di lavoro o verra pubblicata in ufficio? Verra inviata una scheda attivita di Excel o un link al foglio Google ai dipendenti? In che modo i dipendenti possono essere avvisati in tempo reale delle ore dei dipendenti cambiate?
Esistono diversi modi in cui la gestione puo scegliere di utilizzare i modelli di schede attivita. I dipendenti riempiranno le pianificazioni o la direzione comporra l'intero programma di lavoro dall'inizio alla fine? Poi c'e un protocollo orario dipendente per quanto riguarda tutto, dalle pause pranzo alle procedure di pagamento degli straordinari. In che modo i dipendenti devono richiedere congedo per malattia o pausa pranzo prolungata? Le ore straordinari richiedono l'approvazione preventiva? Fare queste domande prima che venga implementata una scheda attivita a pagamento o gratuita puo evitare molti fattori di stress di monitoraggio del tempo comune.
3. Conferma accuratezza
Qualsiasi scheda attivita settimanale e inutile se non e accurata. Fin dall'inizio dell'implementazione settimanale della scheda attivita, il personale dovrebbe essere incoraggiato a controllare due volte le voci della scheda attivita per verificare l'accuratezza. Sia un orologio orario o una scheda ora puo essere referenziato per i lavoratori per verificare le voci.
Cattura gli errori di tempo dei dipendenti in anticipo fara risparmiare tempo per correggere errori lungo la linea. I dipendenti possono controllare le voci giornaliere della scheda attivita o bisettimanale a seconda del protocollo scheda attivita. La direzione puo ricordare ai dipendenti che le ore totali pagate dipendono dall'accuratezza settimanale della scheda attivita. Per il personale con benefici, le ore lavorate in un periodo retributivo possono persino influire sull'amministrazione dei benefici. Con una corretta doppia verifica, la gestione e meno stressata cercando di tenere traccia di piu dipendenti contemporaneamente.
4. Manutenzione della coerenza
La coerenza e preziosa nel mondo degli affari e nel mondo in generale. Le incongruenze settimanali dei modelli di scheda attivita possono influire su tutto, dalle ore regolari alle ore straordinarie registrate. La coerenza all'interno di una scheda attivita settimanale aiuta la direzione a garantire che il tempo dei dipendenti sia regolato e trasparente. La
coerenza del formato del modello della scheda attivita e fondamentale per qualsiasi organizzazione. I dipendenti devono assicurarsi di mantenere uniformi le date e le ore settimanali della scheda attivita nel formato. Ad esempio, se il personale effettua l'orologio alle 9-00, puo registrarlo come 9, 9-00 o 9-00 a.m. Indipendentemente dal formato selezionato, dovrebbe essere applicato a partire dal momento in cui l'orologio del pentagramma e in funzione o fuori alle pause pranzo registrate.
Takeaways chiave per il modello di scheda attivita settimanale
- Un modello settimanale di schede attivita puo aiutare la direzione a tenere traccia di piu dipendenti contemporaneamente.
- Sono disponibili vari suggerimenti per l'utilizzo ottimale del modello di scheda attivita settimanale.
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