Come i ristoranti stanno risparmiando tempo e denaro utilizzando un'app di pianificazione
Introduzione a Pianificazione App I
dipendenti sono la forza trainante per un'operazione di ristorazione fluida. Se un membro del team dimentica il turno o non e programmato, i ristoratori rischieranno potenziali profitti e qualita del servizio. Per evitare questo, molti stabilimenti moderni utilizzano un'app di pianificazione dei dipendenti. Questo strumento mobile offre molti vantaggi e funzionalita che consentiranno ai proprietari di ottimizzare la propria attivita.
Che cos'e un'app di pianificazione?
Un' app di pianificazione e un'applicazione mobile che i gestori di ristoranti possono utilizzare per organizzare gli orari dei turni. Generalmente, possono essere eseguiti su qualsiasi tablet o smartphone iOS e Android. Questo strumento ha molte funzioni che migliorano l'accessibilita e la convenienza. Ad esempio, i proprietari di ristoranti possono creare orari sui loro telefoni e inviarli direttamente ai dispositivi del personale. I dipendenti possono anche controllare i loro turni, l'orologio in e l'uscita e effettuare regolazioni di programmazione con i loro dispositivi mobili.
L'importanza di Pianificare le app per la pianificazione delle app per
ristoranti e ristoranti stanno diventando sempre piu importanti nel mondo mobile di oggi. Come affermato dagli studi, l'80% dei ristoranti sta investendo nella tecnologia, come le applicazioni mobili. Secondo la National Restaurant Association, piu di 8 operatori di ristoranti su 10 affermano che la tecnologia fornisce un vantaggio competitivo. L'enfasi sugli strumenti digitali puo essere attribuita anche alla loro facilita d'uso e intuitivita. Ad esempio, con uno scheduler mobile, i manager possono lavorare in movimento.
Questo rende piu facile la gestione dei dipendenti. Conduce anche a risparmi piu intelligenti e maggiori, in quanto i proprietari possono apportare modifiche in tempo reale al personale quando necessario. Inoltre, dal momento che le persone hanno generalmente i loro telefoni con loro la maggior parte del tempo, i manager possono raggiungere il loro personale senza sforzo. Ad esempio, se i tempi dei turni cambiano, possono informare rapidamente i propri dipendenti tramite l'app e ridurre il ritardo.
Vantaggi di Pianificazione Apps Pianificazione
Mobile ha un valore significativo per ristoranti e piccole imprese. Con questi sistemi, le organizzazioni possono modernizzare e abbandonare i processi che richiedono molto tempo. Invece di organizzare documenti e scrivere su fogli di calcolo fisici, i manager possono creare pianificazioni con pochi clic di un pulsante. Altri vantaggi principali della pianificazione delle app per dispositivi mobili includono i seguenti fattori.
1. Canali di comunicazione avanzati
Un'app di pianificazione dispone in genere di strumenti di comunicazione incorporati, come messaggistica diretta e annunci. I dipendenti e i responsabili possono utilizzare questi moduli per contattarsi reciprocamente. Possono anche aiutare a trasmettere notizie aziendali, come le modifiche dei programmi, i dettagli dei turni e le modifiche alle ore operative. L'app consentira agli utenti di impostare notifiche sui loro dispositivi mobili per assicurarsi che vengano avvisati di nuovi messaggi.
Aprendo un canale di comunicazione affidabile e sicuro, i dipendenti si sentiranno connessi e informati. A sua volta, evitera conflitti e ritardi nel servizio clienti. Inoltre, secondo i casi di studio, l'81% dei lavoratori preferisce aziende che apprezzano la comunicazione aperta. Pertanto, i moduli di comunicazione contribuiranno a migliorare la cultura aziendale.
2. Boost
Employee Engagement coinvolgimento dei dipendenti si riferisce alla soddisfazione del lavoro e alla propria spinta per aiutare un'azienda a raggiungere obiettivi comuni. Il personale che e pienamente impegnato con un ristorante e piu probabile che non veda l'ora di andare a lavorare. I ristoranti possono migliorare il coinvolgimento implementando un'app di pianificazione. Questo perche il personale puo controllare il proprio programma di lavoro, impostare le disponibilita e richiedere il time-off in remoto con il proprio dispositivo. Essendo abilitati a bilanciare la loro vita lavorativa a loro piacimento, i dipendenti saranno collegati e impegnati con l'azienda.
3. Riduci il fatturato
Poiche un numero maggiore di dipendenti e soddisfatto delle app di pianificazione mobile, il tasso di fatturato diminuira. Questi strumenti assicurano che i manager considerino le preferenze e le esigenze dei turni dei dipendenti durante la programmazione. Questo fa sentire il personale sentito e apprezzato, che in seguito aumentera il morale. Inoltre, l'app promuove la pianificazione avanzata poiche e intuitiva e popolera automaticamente suggerimenti di personale ottimale. Pubblicando i programmi in anticipo, il personale vedra che i datori di lavoro rispettano il loro tempo e si sentiranno sicuri con il loro lavoro.
4. Save More Money Le applicazioni di pianificazione
mobile sono alimentate da software avanzato che in modo ottimale dipendenti dipendenti automaticamente. I manager possono impostare i loro budget di manodopera e l'app popolera programmi ideali che non influiranno sulla linea di fondo. Le migliori app di pianificazione possono anche essere sincronizzate con il sistema di punti vendita esistente del ristorante. Sara quindi valutare i dati di vendita e dare ai manager informazioni sulla loro redditivita.
5. Gain Data Insights On the Go
La maggior parte delle app di pianificazione avranno funzionalita di analisi dei dati e reporting. Cio consente agli operatori del ristorante di vedere importanti metriche relative al flusso di lavoro, ai dipendenti e alla spesa di manodopera in remoto da qualsiasi luogo. A loro volta, possono prendere decisioni critiche per salvaguardare la loro posizione commerciale e finanziaria senza dover essere al ristorante o in ufficio.
Must-Have Caratteristiche di un'app di pianificazione
Ci sono molte diverse piattaforme di pianificazione app sul mercato che gli operatori di ristoranti possono scegliere. Molti di questi sistemi hanno anche le loro caratteristiche avanzate e moduli unici. I componenti principali di cui tutti i ristoranti hanno bisogno nella loro app di pianificazione includono i seguenti.
1. Shift Scheduler
Uno scheduler turni e la caratteristica principale di un'app di pianificazione. Questo modulo consente ai manager di creare pianificazioni sul proprio tablet o dispositivo mobile. In genere, verra caricato come calendario, che gli utenti possono impostare su un formato giorno, settimana o mese. Possono quindi aggiungere dipendenti a un modello di turni o crearne uno allineato a disponibilita specifiche.
2. La tecnologia
Cloud Access basata su cloud e un componente chiave della pianificazione mobile. Collegandosi al cloud, manager e dipendenti possono accedere alle pianificazioni da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Sono inoltre in grado di inviare richieste di tempo libero, modificare le disponibilita e inviare programmi da qualsiasi luogo. Questo elimina la necessita per il personale di andare al ristorante o in ufficio.
3. Supporto per sedi multiple
Una soluzione di pianificazione mobile con piu funzioni di supporto per la posizione consente ai manager di supervisionare tutte le loro strutture da un unico dispositivo. I proprietari non dovranno recarsi in ogni luogo per parlare con il personale o postare gli orari. Invece, possono effettuare piu programmi e inviarli ai dipendenti giusti in remoto. Questo semplifica anche la comunicazione, la raccolta dei dati e la gestione.
4. GPS Tracking
Time furto, che e quando i dipendenti orologio dentro o fuori quando non dovrebbero, spesso si verifica inosservato. I manager possono ottenere maggiore visibilita e prevenire questo problema utilizzando una funzione di geofencing. Questa forma di localizzazione GPS avvisera i dipendenti quando si trovano nei locali di lavoro o quando lasciano l'orologio dentro o fuori. Ricordera inoltre loro di accedere ai tempi di pausa se il sistema nota che hanno lasciato il lavoro durante il turno.
5. Time Tracker e Online Time Clocks
Schedulers in genere dispongono di rilevatori temporali integrati che gli utenti possono caricare sul proprio smartphone. Queste funzioni dell'orologio temporale consentono al personale di valutare quanto tempo sta lavorando e l'avanzamento del completamento delle attivita. Questo aiuta a promuovere la gestione del tempo e puo aiutare i dipendenti a dare priorita alle attivita. I responsabili possono importare i dati da questo modulo per monitorare le ore di lavoro e semplificare le retribuzioni.
6. I costi della
manodopera sono un fattore importante nella spesa operativa di un ristorante. In effetti, la spesa media della forza lavoro e compresa tra il 20 e il 30% del reddito lordo. Un'app di pianificazione aiutera i manager a tenere traccia dei costi di manodopera e a creare budget. Dara anche loro informazioni sul controllo degli straordinari per proteggere la linea di fondo.
7. Data Analytics e Reporting
Mobile scheduler con funzionalita di analisi dei dati e reporting raccoglieranno automaticamente le metriche relative alla forza lavoro e ai costi di manodopera. Lo strumento tradurra i dati in report digeribili che la gestione puo utilizzare per migliorare il processo decisionale. I proprietari possono anche condividere i report tramite l'app agli azionisti e ai dipendenti. Cio aumentera la trasparenza e alimentera un feedback prezioso.
8. Canali di comunicazione Messaggi di
chat e newsfeed sono moduli critici per un'app di pianificazione. Permettono al personale di comunicare informazioni importanti e problemi tra loro senza soluzione di continuita. I manager possono creare gruppi per il personale del fronte della casa e del retro della casa per trasmettere notizie specifiche per il team. Questo aiutera gli operatori a promuovere un ambiente di lavoro aperto e comunicativo, in cui il personale possa parlare facilmente e liberamente.
9. Gestione
progetti Le funzionalita di gestione dei progetti o delle attivita offrono ai manager la possibilita di assegnare e tenere traccia dello stato di avanzamento tramite i loro telefoni. Possono controllare in modo pratico quanto bene e produttivo i loro dipendenti lavorano senza dover interrompere i flussi di lavoro. Ad esempio, i manager non dovranno effettuare telefonate e avere riunioni per discutere il completamento del progetto perche possono controllare l'app.
Top Restaurant Scheduling Apps per 2021
Attualmente, ci sono molti fornitori di app che offrono funzionalita di pianificazione mobile. Tuttavia, ogni piattaforma ha i suoi vantaggi e punti di forza, consentendo loro di regnare piu in alto rispetto ad altre. Di seguito sono riportate le migliori app che gli operatori del ristorante dovrebbero prendere in considerazione.
1.
Zip Schedule Zip Schedule e noto per garantire una pianificazione senza conflitti e semplificare le funzioni mobili. I manager possono creare rapidamente pianificazioni in pochi minuti e gestire i turni da qualsiasi luogo. L'applicazione ha anche l'accessibilita multi-piattaforma, il che significa che gli utenti possono accedere al servizio dal proprio telefono o dal web. Zip Schedule ha anche uno strumento di previsione del lavoro che aiutera i manager a prevenire oltre e sottopersonale. Altre caratteristiche principali includono il monitoraggio del budget di manodopera, i rapporti di dati, lo scambio di turni e gli strumenti di comunicazione.
2. FindMyShift
FindMyShift funziona meglio quando e integrato in altre app e strumenti di gestione dei ristoranti. La piattaforma consente ai manager di monitorare disponibilita, tempo libero e vacanze per garantire una pianificazione efficace. Ha anche moduli di posta elettronica e promemoria automatici per i prossimi turni. Per aumentare la funzione dell'app, gli operatori del ristorante devono scaricare app aggiuntive.
3.
HotSchedule HotSchedule e simile a ZipSchedule, in cui i dipendenti possono accedere ai loro programmi e apportare modifiche direttamente dal proprio dispositivo. Possono anche chiedere time-off, prendere nuovi turni, scambiare turni quando necessario. Gli operatori possono acquistare questo servizio attraverso il suo pacchetto per dipendente al mese.
4. Sling
L'app di pianificazione Sling e alimentata dalla tecnologia cloud; pertanto gli utenti possono utilizzarlo da remoto da qualsiasi luogo. Alcune delle sue caratteristiche includono orologi temporali, geofencing e comunicazione. Ha anche il monitoraggio del budget di manodopera in modo che i manager possano monitorare i loro costi e il tempo libero pagato mentre creano pianificazioni.
Conclusione di Pianificazione App
- Un'app di pianificazione aiutera i ristoranti a portare la loro attivita al livello successivo e garantire un servizio clienti di qualita.
- L' app e un sistema mobile che consente agli operatori di creare pianificazioni e gestire i dipendenti durante gli spostamenti.
- Le app di pianificazione hanno anche altre funzionalita, come l'analisi dei dati, la comunicazione e il tracciamento GPS.
- Ci sono molte applicazioni mobili per la pianificazione sul mercato che aiuteranno a ottimizzare le operazioni, come Zip Schedule.
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