5 Funzionalita obbligatoriamente disponibili per il software
5 Caratteristiche da guardare fuori con il software di tempo e presenze
Creare e mantenere sistemi di presenze e orari che funzionano correttamente e una sfida per i proprietari di piccole imprese e grandi aziende. Dall'elaborazione delle retribuzioni ai problemi di furto di tempo, ci sono pressoche infinite preoccupazioni per i reparti delle risorse umane di cui tenere traccia.
Il software di orari e presenze e una soluzione di gestione della forza lavoro in cui tutti i reparti delle risorse umane dovrebbero prendere in considerazione l'investimento. 5 funzionalita da guardare fuori nel tempo e Il software per le presenze include-
1. Best Time Tools
Diversi sistemi di orari e presenze offrono diversi strumenti e caratteristiche. I migliori strumenti software di tempo e presenze per un'azienda potrebbero non essere l'opzione piu desiderabile per un'altra.
Decidere i migliori strumenti di orario e presenze per una determinata azienda richiede un'attenta analisi delle esigenze e dei desideri aziendali. Mentre ci sono caratteristiche di base che la maggior parte dei programmi software di tempo e presenze offrono ci sono anche altre caratteristiche che sono piu rare.
Strumenti di base per la gestione del tempo come il software di monitoraggio del tempo aiutano a mantenere le ore lavorate dai dipendenti organizzate Gli strumenti di gestione delle presenze come il monitoraggio delle presenze sono cruciali per evitare furti di tempo e altri problemi di tempo dei dipendenti.
Gli strumenti di gestione delle presenze piu avanzati includono orologi biometrici. Gli orologi biometrici sono sistemi di presenze self-service che utilizzano il riconoscimento facciale o una corrispondenza di impronte digitali quando i dipendenti si accendono o si spegne.
Un altro vantaggio degli orologi biometrici a tempo e la capacita di non dipendere piu dai metodi di mantenimento del tempo basati sulla carta. Quando i dipendenti tengono traccia del tempo con fogli presenze cartacei e schede temporali, l'elaborazione delle buste paga richiede che le risorse umane vagliino pile di documenti e decifrino le voci scritte a mano.
I dashboard dei sistemi di presenze assistono con tutto, dai servizi retributivi ai processi di pianificazione dei dipendenti. Con un dashboard funzionale, tutti i dati basati sul tempo dei dipendenti sono chiaramente visibili in un'unica posizione centralizzata.
2. Localita
Un orologio orario basato sulla posizione e un ottimo strumento per evitare problemi di furto di tempo. Un orologio che consente specificamente ai dipendenti solo di guardare dentro o uscire da una determinata posizione assicura che le voci di tempo dei dipendenti stiano effettivamente accadendo dove dovrebbero essere. Gli
orologi orari basati su indirizzi IP sono un'altra opzione eccellente per combattere il furto di tempo. Un orologio orario basato su indirizzo IP riconosce solo le voci dell'ora dei dipendenti registrate da un determinato indirizzo IP.
Entrambe le voci dell'orologio orario basate sulla posizione e sull'indirizzo IP possono evitare che si verifichino pugni amici. Inoltre, questi migliori strumenti di tempo rendono impossibile per un dipendente di guardare in anticipo prima di raggiungere un sito di lavoro o una sede di ufficio.
3. Modificabilita
Anche i dipendenti che sono i migliori custodi del tempo possono occasionalmente dimenticare di clock in o clock out. Oppure, un dipendente puo dimenticare di registrare una pausa che, se non corretta, renderebbe l'attivita non conforme.
Il portale self-service offerto dai sistemi di orari e presenze puo includere un'opzione per i dipendenti per modificare le voci di orario per la giornata. In pochi clic, i dipendenti possono aggiornare le ore lavorate con funzionalita self-service di facile utilizzo in tempo reale.
In precedenza, quando gli errori di tempo dei dipendenti dovevano essere modificati, un rappresentante delle risorse umane o un dipendente dovevano notare l'errore. Quindi, uno avrebbe bisogno di contattare l'altro per informarli dell'errore e intraprendere azioni correttive.
Grazie alla capacita di editing in tempo reale fornita tramite un portale self-service dei dipendenti, sia le risorse umane che altri lavoratori possono risolvere senza problemi gli errori di inserimento orario.
4. Servizi Payroll
Qualsiasi dipendente coinvolto nella gestione del capitale umano sa che l'elaborazione del ciclo paghe non e un compito facile. Grazie ai migliori sistemi di orari e presenze, la semplificazione delle ore lavorate nei servizi di retribuzione consente alle aziende sia di costi di manodopera che di tempo speso.
Un esempio di servizi retributivi complessi include la distinzione tra ore lavorate per dipendente, compresi i diversi livelli di retribuzione. Ore straordinari, tempo libero retribuito e ore tradizionali lavorate tutti influenzano i costi del lavoro in modo diverso.
Gli obblighi di elaborazione delle retribuzioni delle risorse umane sono una ragione sostanziale per cui molti proprietari di piccole imprese scelgono di investire in sistemi di tempo e presenze. Anche le piccole imprese riconoscono quanto velocemente si sommano i costi di manodopera per le risorse umane al mese spesi per i servizi delle retribuzioni.
5.
Inserimento orario Fornire ai dipendenti la possibilita di effettuare l'orologio in entrata e in uscita utilizzando un orologio a tempo e utile per la conformita. Quando i sistemi di orari e presenze richiedono ai dipendenti di effettuare il clock in o in uscita utilizzando strumenti manuali, e difficile per gli imprenditori dimostrare concretamente la conformita.
Molti orologi basati sul web tengono traccia del tempo che i dipendenti lavorano fino al secondo. Gli orologi temporali basati sul cloud possono persino consentire alle risorse umane o ai proprietari di aziende di estrarre materiale per gli audit dalle app mobili o dal proprio desktop.
Chiave Takeaways
- Trovare la migliore soluzione di orari e presenze per un'organizzazione specifica richiede un'analisi approfondita dei requisiti e degli obiettivi aziendali.
- Le funzioni da tenere sotto controllo nel tempo e nelle presenze variano dalla compatibilita del servizio HR alle funzionalita di monitoraggio del tempo dei dipendenti.
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