7 Benefici sorprendenti del software di monitoraggio delle presenze
7 Motivi benefici per utilizzare il software di monitoraggio delle presenze
corretta monitoraggio delle presenze e assolutamente essenziale per l'efficienza delle operazioni aziendali. Senza le capacita di monitoraggio del tempo, le aziende faticerebbero con tutto, dalla partecipazione dei dipendenti ai processi di pianificazione dei dipendenti.
Mentre in precedenza le aziende dovevano tenere traccia del tempo con strumenti come fogli di tempo e punzoni di carte temporali, ora ci sono molte soluzioni tecnologicamente avanzate basate sul web tra cui scegliere. Dai portali self-service dei dipendenti alle app mobili basate su cloud di facile utilizzo, il software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti offre molti vantaggi significativi in tempo reale.
Di conseguenza, sia le piccole imprese che i proprietari di grandi aziende stanno investendo sempre piu in soluzioni software per i vantaggi eccezionali che offrono. 7 vantaggi degni di nota dell'utilizzo del software di monitoraggio delle presenze includono-
1. Il furto di
tempo di riduzione dei furti e un problema molto serio sia per le piccole imprese che per i proprietari di grandi aziende. Il fenomeno del pugno amico e una causa primaria di problemi di furto di tempo.
Buddy punzonatura si verifica quando un dipendente ha il loro orologio collega in per loro. Gli studi dimostrano che il pugno amico colpisce il 75% di tutte le aziende negli Stati Uniti e costa una media di 373 milioni di dollari ogni anno.
Inoltre, i dipendenti ammettono di rubare una media di 4,5 ore ogni settimana dai loro datori di lavoro. Il software di monitoraggio del tempo e la presenza dei dipendenti possono contribuire a ridurre i furti di tempo e risparmiare tempo e denaro.
2. Il software di monitoraggio del
tempo di mobilita e la presenza dei dipendenti forniscono ai dipendenti capacita self service di clock in e clock out utilizzando un'app mobile basata su cloud su un dispositivo mobile. L'accessibilita delle app mobili e particolarmente utile per i lavoratori remoti o i dipendenti che viaggiano frequentemente per lavoro.
Con pochi clic, i datori di lavoro e i professionisti delle risorse umane possono effettuare il check-in sulle specifiche del tempo dei dipendenti. Alcune app per dispositivi mobili dispongono anche di funzionalita di monitoraggio integrate che mostrano la posizione in tempo reale di un dipendente.
3. Il software di monitoraggio delle presenze e del tempo
rispettoso dell'ambiente aiuta le aziende ad essere piu rispettosi dell'ambiente. Tutti i fogli di tempo e le voci dell'orologio sulle carte punch sprecano un sacco di carta inutilmente.
Inoltre, il software per la gestione delle presenze aiuta a mantenere gli spazi degli uffici meno ingombrati e piu organizzati. Invece di avere armadi di archiviazione traboccante per contenere materiale relativo al tempo dei dipendenti, il software basato su cloud conserva un record digitale.
4. Evitare il contenzioso
Per le piccole imprese e i proprietari di grandi imprese, le cause legali rappresentano un rischio molto reale per le imprese. Con le cause legali relative al tempo dei dipendenti presentate contro i datori di lavoro negli Stati Uniti in aumento del 32% tra il 2008 e il 2011, il software di monitoraggio del tempo e piu necessario che mai.
Fornendo funzionalita di audit in tempo reale di facile utilizzo, il software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti aiuta i datori di lavoro a dimostrare che le leggi sul lavoro sono state rispettate. Inoltre, gli audit possono dimostrare che i dipendenti sono stati pagati in base alle ore lavorate presso l'azienda.
5. I processi ciclo paghe
manuale ottimizzato sono sia dispendiosi in termini di tempo che soggetti a errori umani. Contrariamente, il software di monitoraggio delle presenze basato sul web consente ai dipendenti delle risorse umane o ai proprietari di piccole imprese di semplificare l'intero processo del libro paga.
Il software di orari e presenze registra quando i dipendenti registrano in ingresso e quando i dipendenti si interrompono su un portale self-service facilmente accessibile dai dirigenti autorizzati o dai dipendenti delle risorse umane. Di conseguenza, gli utenti autorizzati possono facilmente visualizzare le ore lavorate in tempo reale da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
6. Privilegi appropriati
I dipendenti di una piccola impresa o di grandi dimensioni spesso hanno bisogno di raggiungere un certo numero di ore lavorate per poter beneficiare di vantaggi specifici. Ad esempio, il tempo di ferie inizia comunemente a maturare dopo che un dipendente lavora un numero prestabilito di ore presso l'azienda.
Con un sistema di tracciamento automatico delle presenze, le risorse umane non hanno bisogno di tenere traccia manualmente delle ore lavorate dei dipendenti. Al contrario, il sistema puo tenere traccia del tempo e avvisare i dipendenti quando sono idonei per privilegi specifici sul posto di lavoro.
In collaborazione con i sistemi di retribuzione, il software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti evita errori che potrebbero essere molto costosi sia per i dipendenti che per l'azienda, compresi gli errori di deposito fiscale. Di conseguenza, la gestione delle presenze e l'immissione dei dati sono in gran parte automatizzati, evitando errori umani involontari.
7. Soddisfazione dei dipendenti I proprietari di
piccole imprese o i professionisti delle risorse umane dovrebbero anticipare i reclami dei dipendenti minori ogni volta che viene implementato un nuovo programma software. Tuttavia, dopo aver scoperto i portali self-service dei dipendenti e altre funzionalita offerte dal software di monitoraggio delle presenze, i lavoratori probabilmente abbraccieranno e apprezzeranno il nuovo programma.
Una volta che i dipendenti hanno avuto il tempo di adattarsi al nuovo cambiamento, probabilmente avranno un aumento dei loro livelli di soddisfazione sul posto di lavoro. Invece di dover tenere traccia manualmente del tempo e utilizzare i fogli di tempo sul proprio desktop, i portali self-service dei dipendenti svolgono gran parte del lavoro automaticamente.
Inoltre, la disponibilita delle app per dispositivi mobili e l'accesso basato sul cloud consentono ai dipendenti di visualizzare le ore lavorate e il tempo libero disponibile praticamente ovunque grazie all'accesso a Internet.
Il software di tracciamento delle
presenze Key Takeaways consente ai dipendenti e ai professionisti delle risorse umane di gestire il tempo e monitorare le presenze in modo piu efficiente sia nelle piccole imprese che nelle grandi aziende.
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