Software di gestione dei dati- la soluzione migliore per la tua organizzazione

software di gestione dati
Scrittore

Che cos'e la gestione dei dati?

La gestione dei dati e definita come raccolta, archiviazione e utilizzo sicuri ed efficienti ed economici. La gestione dei dati consente il miglior utilizzo dei dati da parte dell'organizzazione per prendere decisioni che hanno un impatto positivo sul business. La
gestione dei dati copre fattori come

  • la creazione, l'accesso e l'aggiornamento dei dati su diversi livelli
    • di
  • dati Archiviazione dei dati su piu piattaforme cloud e on-premise
  • Utilizzare i dati in una varieta crescente di app, analisi dei dati e algoritmi
  • Garantire la privacy e la sicurezza dei dati

L'opzione migliore per la gestione dei dati e utilizzare un software di gestione dei dati per garantire che siano disponibili dati affidabili in tempo reale per prendere decisioni. Il software di gestione aiuta con la preparazione dei dati, la catalogazione dei dati e la ricerca e la governance dei dati che consentono alle persone di accedere piu facilmente alle informazioni necessarie per l'analisi.

Perche la gestione dei dati e importante?

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Molte organizzazioni optano sempre piu per decisioni aziendali basate sui dati che si traducono in migliori campagne di marketing e ottimizzano le operazioni aziendali e la riduzione dei costi e aiutano ad aumentare le entrate e i profitti. La mancanza di una corretta gestione del database puo portare a set di dati incoerenti e problemi di qualita dei dati che limitano la capacita di un'organizzazione di eseguire applicazioni di business intelligence e analisi dei dati.
Un'azienda dovrebbe optare per le migliori soluzioni di gestione dei dati adatte alle loro esigenze specifiche come la gestione dei dati-

  • Fornisce una migliore visibilita- La gestione del database aiuta ad aumentare la visibilita dei tuoi asset di dati in quanto fornisce piu facile accesso per trovare rapidamente i dati giusti. La visibilita dei dati aiuta un'organizzazione a essere meglio organizzata e produttiva.
  • Garantisce affidabilita- la gestione del database riduce i potenziali errori in quanto vi sono processi e politiche per l'utilizzo dei dati e la creazione di fiducia nei dati utilizzati per prendere decisioni. Un'organizzazione puo rispondere con maggiore efficienza ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei clienti con dati aggiornati e in tempo reale.
  • Offre sicurezza- la gestione dei dati protegge i dati aziendali da perdite, violazioni e furti in quanto dispone di strumenti di autenticazione e crittografia. L'organizzazione dei dati software fornisce strumenti di sicurezza che garantiscono il backup delle informazioni vitali e che possono essere recuperate facilmente se la fonte primaria non e disponibile.
  • Fornisce scalabilita- l'utilizzo del software di gestione dei dati consente all'organizzazione di scalare i dati Quando i processi dei dati sono facili da ripetere, e possibile evitare inutili costi di duplicazione.

La gestione dei dati può essere un processo lungo e complicato.

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Data warehousing

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Un'organizzazione deve archiviare in modo sicuro i dati aziendali in una posizione centralizzata che possa essere facilmente recuperata e analizzata per fornire informazioni utili. Quindi un'azienda deve optare per il data warehousing per l'archiviazione elettronica sicura dei dati. Un data warehouse puo essere definito unica fonte di dati di un'organizzazione in quanto raccoglie grandi quantita di dati da piu fonti in una posizione centralizzata. Un data warehouse, per un periodo di tempo, crea record di dati storici che forniscono input inestimabili per la scienza dei dati e l'analisi dei dati. I dati memorizzati in un data warehouse derivano da un'ampia gamma di fonti di dati.
Un tipico data warehouse ha spesso-

  • Un database relazionale che puo essere utilizzato per archiviare e gestire i dati
  • Una soluzione di estrazione, caricamento e trasformazione per l'analisi dei dati
  • Capacita di reporting, analisi statistica dei dati e data mining
  • Strumenti per la visualizzazione e presentazione dei dati agli utenti
  • Strumenti per generare informazioni applicando algoritmi di data science e intelligenza artificiale

Business Intelligence

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La business intelligence e l'uso di strumenti di analisi aziendale e dati, infrastrutture e best practice per aiutare un'organizzazione a prendere decisioni migliori e basate sui dati. La business intelligence fornisce una visione completa dell'impresa, che puo essere utilizzata per ridurre le inefficienze e adattarsi ai cambiamenti. La business intelligence converte i dati grezzi in informazioni significative che possono essere utilizzate nel processo decisionale per aumentare entrate e profitti. La
business intelligence puo aiutare un'azienda a essere migliore rispetto alla concorrenza, aumentare i profitti e aumentare la base di clienti. La business intelligence e un approccio basato sulla tecnologia per prendere decisioni critiche informate a breve e lungo termine. Le moderne soluzioni di business intelligence danno priorita all'analisi dei dati flessibile e self-service.
L'utilizzo di un software per la business intelligence garantisce un processo decisionale rapido ed efficiente, migliori processi interni ed efficienza operativa. Un software identifica i problemi, individua le tendenze imminenti e aiuta un'azienda a sviluppare strategie migliori.

Gestione dei Big Data

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Quando un'organizzazione dispone di grandi quantita di dati grezzi, ha bisogno di soluzioni di dati di gestione adeguate. Tali grandi quantita di dati che non possono essere archiviate o elaborate con tecniche tradizionali sono chiamate big data.
La gestione dei big data e l'organizzazione, la direzione e la gestione di grandi volumi di dati strutturati e non strutturati. L'obiettivo e assicurarsi che la qualita dei dati sia elevata e sia facilmente accessibile per la business intelligence e l'analisi dei big data. La
gestione dei big data ha le seguenti tre caratteristiche di base-

  • Volume- I big data sono le grandi quantita di informazioni che vengono generate ogni secondo tramite social media, telefoni cellulari, transazioni, video o testo, tra gli altri. La quantita di dati e misurata principalmente in terabyte o addirittura zettabyte.
  • Varieta- I big data raccolti sotto forma di fotografie, audio, video e altri formati simili insieme ai dati demografici tradizionali come i numeri di telefono e circa l'80% delle informazioni non sono strutturati.
  • Velocita- Questa e la velocita in tempo reale alla quale i big data vengono accumulati, elaborati e analizzati per ottenere le informazioni che contengono.

La gestione dei dati può essere un compito difficile.

Zipschedules suggerisce varie opzioni software di gestione dei dati disponibili per la tua organizzazione.

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Visualizzazione dati

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Gli studi hanno dimostrato che quando i dati sono presentati in modo visivo, e piu facile da comprendere. La rappresentazione grafica di dati di base come grafici e grafici e la visualizzazione dei dati. La visualizzazione dei dati viene utilizzata per generare un'idea, illustrare un'idea, la scoperta visiva e i dati di tutti i giorni.
La maggior parte delle organizzazioni che implementano la gestione dei dati opta per dashboard per il monitoraggio e la visualizzazione dei dati provenienti da piu origini dati, fornendo visibilita sugli effetti di comportamenti specifici di un team o di uno adiacente sulle prestazioni. Gli strumenti software di gestione come le dashboard utilizzano tecniche di visualizzazione dei dati comuni come- tabelle che vengono utilizzate per confrontare variabili, grafici a torta e grafici a barre che forniscono un modo semplice per confrontare i componenti dei dati, grafici a linee che cambiano in una o piu quantita, istogrammi, che vengono utilizzati per identificare i valori anomali e grafici a dispersione per la connessione tra due variabili.

Caratteristiche principali del software di gestione dei dati

key features of data management software 1650523500 2555

Un software di gestione dei dati consente agli utenti di creare database personalizzati per l'analisi e il reporting dei dati. La progettazione dei dati software puo essere utilizzata anche per la creazione, l'implementazione e la manutenzione di un sistema per la gestione dei dati master.
Un software di gestione del database garantisce che un'organizzazione riduca la duplicazione dei dati condividendo file di dati. L'utilizzo del software di gestione consente inoltre di risparmiare sull'archiviazione dei dati garantendo una corretta integrazione dei dati Poiche le aziende pagano per archiviare i dati, cio riduce anche i costi di archiviazione dei dati. Un sistema di gestione dei dati e facile da usare e quindi chiunque puo lavorare su un sistema di gestione di database.
Ecco le caratteristiche principali del software di gestione dei dati-

  • Livello di sicurezza elevato- un sistema di gestione dei dati ha livelli di accesso alle informazioni. L'organizzazione puo dare accesso a determinati silos di dati come l'accesso ai dati di vendita per il team di vendita. Questa gestione delle informazioni garantisce che solo il personale chiave come il capo del dipartimento abbia accesso a tutte le informazioni.
  • Archiviazione permanente dei dati- Tutti i dati sono memorizzati in modo permanente nel software di gestione e sono in atto politiche per il backup e il recupero dei dati in caso di perdita dei dati primari.
  • Accesso a piu utenti- piu utenti possono utilizzare il software di gestione per accedere ai dati in un archivio dati e dispongono di una propria interfaccia per accedere ai dati.

5 Il miglior software di gestione dei dati per le piccole imprese

5 best data management software for small businesses 1650523500 3551

La gestione dei dati migliora anche il servizio clienti, fornisce dati piu affidabili e una migliore gestione delle informazioni. Ecco come la gestione dei dati puo aiutare le aziende-
Risparmiare denaro- Un software di gestione dei dati e in grado di raccogliere dati da piu sistemi per creare report e analisi accurati. Il software di gestione puo automatizzare la progettazione e la generazione di report per tenere traccia dei dati senza problemi. I report accurati facilitano il rilevamento degli sprechi, la riduzione dei costi e la spesa in modi piu convenienti.

  • Automatizza le attivita- i dati hanno dimostrato che il 90% dei dipendenti trascorre quasi tre ore al giorno in attivita ripetitive. Un software di gestione dei dati puo automatizzare le attivita utilizzando la gestione dei dati di
    riferimento- i dati di riferimento sono informazioni utilizzate per classificare i dati, consentendo all'organizzazione di riassegnare i lavoratori a compiti complessi.
  • Gestire i dati dei clienti- la gestione dei dati dei clienti e fondamentale in quanto eventuali errori possono portare a una fatturazione impropria o alla consegna ritardata Un software di gestione puo rilevare dati errati e ordinare facilmente i dati. Il software di gestione dei dati aiuta anche un'organizzazione a raccogliere piu dati sui propri clienti.
  • Gestire i dipendenti- un software di gestione puo anche aiutare a memorizzare i dati dei dipendenti in un unico posto. Tale archiviazione dei dati puo anche essere utile in quanto puo essere integrata con un software di pianificazione o un'app come ZipSchedules per creare e gestire gli orari dei dipendenti.
Dopo aver esaminato i vantaggi di optare per un software di gestione dei dati, esaminiamo le migliori opzioni per le aziende-

1. Huddle

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Huddle e una soluzione di gestione dei dati basata su cloud che puo essere utilizzata per gestire diversi componenti di progetti e collaborare con i membri del team. Un team puo condividere file, controllare la versione del documento, la richiesta di file e altro ancora utilizzando Huddle. Una dashboard centrale consente la piattaforma di condivisione di file di dati e consente di assegnare attivita. Il software di gestione fornisce anche un flusso di lavoro sicuro con solide capacita di gestione della sicurezza. Il sistema di gestione dei dati consente inoltre agli utenti di lasciare i propri input sul lavoro di progetti importanti. La soluzione di gestione dei dati consente la condivisione sicura dei file con utenti interni ed esterni. Il software di gestione dispone anche di funzionalita di gestione del controllo che forniscono un audit trail approfondito sulle modifiche apportate.

2. Profisee

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Profisee e una piattaforma di gestione dei dati master che crea e fornisce informazioni pertinenti in tutta l'organizzazione. Il sistema di gestione dei dati puo creare un'unica fonte di dati accurati e tempestivi che e una rappresentazione completa del dominio dei dati master (domain mdm) e puo essere utilizzato in modo sicuro come dati chiave. Il software di gestione dispone di soluzioni di gestione che semplificano il modo di definire, migliorare e applicare la qualita dei dati. Il software di gestione consente di sfogliare, visualizzare e aggiornare i record di dati anagrafici e di dati di riferimento. Il software dispone di capacita di gestione per aprire e completare le attivita assegnate. Il software di gestione e in grado di individuare, esaminare e risolvere problemi di qualita dei dati.

3. Sumo Logic

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La piattaforma di gestione dei dati Sumo Logic ti aiuta a prendere decisioni basate sui dati e a ridurre il tempo necessario per sondare eventuali problemi operativi e di sicurezza. Il software di analisi dei dati che puo aiutare un'azienda a ridurre i tempi per identificare, indagare e risolvere potenziali attacchi informatici. Il software di gestione consente agli utenti di ridurre i tempi di inattivita implementando analisi di machine learning (ML). Il software di gestione dei dati monitora la rete in quanto dispone di funzionalita avanzate di analisi dei dati che aiutano a ridurre i danni causati dalle minacce informatiche. Il sistema di gestione dei dati puo anche analizzare i dati e individuare le inefficienze in modo che gli utenti possano modificare le operazioni. Il sistema di gestione dei dati fornisce anche formazione dal vivo e webinar che riducono i tempi per il monitoraggio e la protezione dei sistemi di gestione.

4. Scena

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Il software di gestione Tableau aiuta un'organizzazione a fornire analisi dei dati self-service in quanto ridimensiona l'automazione e l'operazionalizzazione dei dati. Il software di gestione riunisce i flussi di dati intelligenti che semplificano la connessione dei dati. Il sistema di gestione dei dati aiuta a connettere i dati e le origini dati aziendali alle applicazioni utilizzate da un'organizzazione per la crescita e l'innovazione del business. Il software di gestione dei dati dispone di soluzioni di gestione che offrono una visione completa delle risorse e delle fonti di dati e aiutano a comprendere la derivazione dei dati. Il sistema di gestione dei dati garantisce inoltre l'allineamento della governance dei dati e dei controlli di sicurezza. Il software di gestione ti aiuta a gestire i dati all'interno del tuo ambiente di analisi e garantisce che siano disponibili dati aggiornati per prendere decisioni.

5. Microsoft Excel

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Microsoft Excel non ha le capacita di gestione dei programmi di gestione dei dati come SQL Server e Microsoft Access, puo fungere da semplice database che soddisfa i requisiti di gestione dei dati. Excel puo memorizzare grandi quantita di dati ed e un buon sistema per l'analisi e il calcolo dei dati. Gli strumenti di gestione dei dati possono essere utilizzati per costruire modelli per l'analisi dei dati, scrivere formule per il calcolo dei dati e la visualizzazione dei dati. Il programma dispone anche di soluzioni di gestione per rimuovere i dati duplicati.

La gestione dei dati è un processo complesso e che richiede molto tempo.

Zipschedules suggerisce che puoi facilmente organizzare e dare un senso ai tuoi dati con il giusto software di gestione dei dati.

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Domande frequenti

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Sono utilizzati da aziende di ogni tipo e dimensione per supportare analisi e report dei dati, eseguire report su dati storici e prendere decisioni informate.Il data warehousing e un processo aziendale che archivia, gestisce e analizza grandi volumi di dati per supportare il processo decisionale. Il data warehousing puo essere complesso e la terminologia puo essere complicata. Se sei nuovo nel settore o se vuoi saperne di piu su come il data warehousing puo supportare la tua attivita, continua a leggere per un glossario dei termini chiave del data warehousing. Il data warehousing e un processo che archivia, gestisce e analizza grandi volumi di dati per supportare il processo decisionale. E correlato, ma distinto, al data mining, che e il processo di analisi di grandi set di dati per ottenere informazioni sulla loro struttura e sul loro contenuto. 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I responsabili dei dati hanno il compito di coordinare e gestire il flusso di dati all'interno di un'organizzazione. Sono la prima linea di difesa per garantire che i dati siano organizzati, acquisiti e facilmente accessibili. Sono inoltre responsabili di garantire l'accuratezza e la sicurezza dei dati. Pertanto, essere in grado di gestire con successo i dati e un'abilita chiave. Fortunatamente, sono disponibili molti strumenti di gestione dei dati per supportare i data manager nelle loro attivita quotidiane. In questo articolo, daremo un'occhiata ad alcuni dei piu popolari strumenti di gestione dei dati disponibili. Ognuno di questi strumenti ha il proprio set unico di caratteristiche e vantaggi.I responsabili dei dati hanno il compito di coordinare e gestire il flusso di dati all'interno di un'organizzazione. Sono la prima linea di difesa per garantire che i dati siano organizzati, acquisiti e facilmente accessibili. 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