Conseils d'experts pour creer un modele de feuille de temps hebdomadaire
Conseils pour faire le meilleur modele de feuille de temps hebdomadaire
Il existe de nombreuses options de modele de feuille de temps disponibles pour les professionnels des affaires. Par exemple, certaines entreprises utilisent une feuille de temps quotidienne tandis que d'autres preferent les feuilles de temps bi-hebdomadaires. Alternativement, une feuille de temps mensuelle ou une feuille de temps hebdomadaire peut etre preferee par une entreprise.
Qu' il s'agisse d'une feuille de temps hebdomadaire ou d'une feuille de temps mensuelle, il y a des conseils utiles disponibles. Des elements allant des conges de maladie aux pauses dejeuner sont tous essentiels pour que les entreprises en gardent le suivi et tiennent compte correctement. De plus, les heures de travail des employes peuvent avoir des dates de periode de paye ou des protocoles de remuneration des heures supplementaires differents
Heureusement, un modele de feuille de temps est concu pour une utilisation facile et peut aider les entreprises a suivre simultanement plusieurs employes. Cependant, il est imperatif que les entreprises comprennent comment utiliser correctement un modele de feuille de temps. Sans utilisation appropriee, les modeles de feuille de temps sont rendus inefficaces. Voici quelques conseils pour faire le meilleur modele de feuille de temps hebdomadaire possible-
1. Selection du modele
Differentes options de modele de feuille de temps hebdomadaire sont disponibles pour les entreprises. Les entreprises doivent s'assurer de choisir un modele de feuille de temps hebdomadaire qui repond le mieux aux besoins organisationnels. Des facteurs allant de l'utilisation de la carte de temps ou de l'horloge aux besoins de suivi du temps du projet doivent etre pris en compte au cours de cette etape.
Un modele de feuille de temps est destine a faciliter l'utilisation et l'accessibilite aux entreprises et a leurs employes. Cependant, la facilite d'utilisation et l'accessibilite sont a la fois biaisees en fonction des besoins de l'entreprise et des employes. Par exemple, un modele de feuille de temps qui convient le mieux a une entreprise peut ne pas etre la meilleure option pour une autre entreprise. Les facteurs a prendre en consideration comprennent les limitations relatives aux heures supplementaires et la compatibilite en temps reel avec d'autres outils de gestion du temps des employes. Une carte de temps ou une horloge deja utilisee devrait bien fonctionner avec le modele de feuille de temps selectionne. Le point de
vue des employes est essentiel a prendre en consideration au cours de cette etape. La direction peut considerer a quoi ressemblerait l'utilisation de modeles de feuille de temps en tant qu'employe. Pour prendre le point de vue d'un employe, il faut tenir compte de tout, des demandes de conge de maladie a la possibilite d'effectuer des heures d'horloge. Le modele de feuille de temps choisi en fin de compte devrait etre applique a l'ensemble des employes et des ministeres afin de maximiser l'organisation et l'efficacite.
2. Etablissement du protocole
Il est important d'etablir un protocole de temps pour les employes en ce qui concerne l'achevement et la distribution de la feuille de temps. Les employes peuvent etre tenus de remplir la feuille de temps hebdomadaire avec des heures de travail actualisees chaque jour. Les heures de travail annotees devraient inclure les pauses dejeuner et les heures de travail lorsqu'un membre de l'equipe fait des heures d'arrivee et de sortie pour la journee. D'autres entreprises peuvent preferer les mises a jour hebdomadaires ou hebdomadaires des feuilles de temps. L'etablissement d'un protocole pour les mises a jour des feuilles de temps des employes facilite le suivi simultane de plusieurs employes.
Le protocole de temps des employes concernant la distribution des modeles de feuille de temps est crucial pour la direction a prendre en consideration. Il y a diverses questions qui peuvent aider avec les decisions de distribution des modeles de feuille de temps. Les employes devraient-ils telecharger une version Excel PDF de l'horaire de travail ou seront-ils affiches au bureau? Une feuille de temps Excel ou un lien Google Sheet seront-ils envoyes aux employes? Comment les employes peuvent-ils etre alertes en temps reel sur les changements d'heures de travail?
La direction peut choisir d'utiliser des modeles de feuille de temps de differentes manieres. Les employes remplissent-ils les horaires ou la direction composera-t-elle l'integralite du calendrier de travail du debut a la fin? Ensuite, il y a un protocole de temps pour les employes concernant tout, des pauses dejeuner aux procedures de remuneration des heures supplementaires. Comment les employes devraient-ils demander un conge de maladie ou une pause dejeuner prolongee? Les heures supplementaires necessitent-elles une approbation prealable? Poser ces questions avant la mise en oeuvre d'une feuille de temps payante ou gratuite peut eviter de nombreux facteurs de stress courants de suivi du temps.
3. confirmation de la precision
Toute feuille de temps hebdomadaire est inutile si elle n'est pas exacte. Des le debut de la mise en oeuvre hebdomadaire de la feuille de temps, le personnel devrait etre encourage a verifier a nouveau l'exactitude des entrees de la feuille de temps. Une horloge ou une carte de temps peuvent etre referencees pour permettre aux travailleurs de verifier les entrees.
La detection precoce des erreurs de temps des employes permettra de gagner du temps sur la correction des bues sur la ligne. Les employes peuvent verifier les entrees quotidiennes de feuille de temps ou deux fois par semaine selon le protocole de feuille de temps. La direction peut rappeler aux employes que le nombre total d'heures payees depend de l'exactitude de la feuille de temps hebdomadaire. Pour les employes beneficiant d'avantages sociaux, les heures travaillees pendant une periode de paye peuvent meme avoir une incidence sur l'administration des avantages sociaux. Avec une double verification appropriee, la direction est moins stressee en essayant de suivre simultanement plusieurs employes.
4. Maintien de coherence
La coherence est precieuse dans le monde des affaires et dans le monde en general. Les incoherences du modele de feuille de temps hebdomadaire peuvent affecter tout, des heures normales aux heures supplementaires enregistrees. La coherence dans une feuille de temps hebdomadaire aide la direction a s'assurer que le temps des employes est a la fois reglemente et transparent. La
coherence du format du modele de feuille de temps est cruciale pour toute organisation. Les employes doivent veiller a ce que les dates et heures des feuilles de temps hebdomadaires soient uniformes. Par exemple, si le personnel fixe ses heures a 9 h, il peut l'enregistrer comme 9, 9 h ou 9 h 00. Quel que soit le format choisi, il devrait etre applique a partir du moment ou les heures du personnel arrivent ou sortent jusqu'aux pauses de dejeuner enregistrees.
Principaux plats a emporter pour le modele de feuille de temps hebdomadaire
- Un modele de feuille de temps hebdomadaire peut aider la direction a suivre simultanement plusieurs employes.
- Differents conseils sont disponibles pour une utilisation optimale des modeles de feuille de temps hebdomadaire.
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