Conseils de gestion de l'horloge de pointe

Temps May 06, 2021

Scénariste

Conseils sur la gestion de l'horloge horaire Les proprietaires de

petites entreprises gerent souvent tout, de la planification des employes a la gestion du temps des employes. La plupart des grandes entreprises ont leur propre departement des ressources humaines pour s'attaquer aux processus de gestion du temps des employes. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, le suivi des heures travaillees par employe n'est pas une tache facile. En tenant compte de l'horaire des employes et du calcul de la periode de paye, il n'est pas surprenant que la gestion de l'horloge soit souvent percue comme intimidante.

Une grande gestion de l'horloge temporelle permet aux grandes et petites entreprises de se conformer aux lois du travail et de controler les couts de main-d'oeuvre. De plus, la gestion de l'horloge de temps influence tout, de la prevention du poinconnage des copains au protocole de suivi des presences. Heureusement, il existe des conseils sur les pratiques exemplaires en matiere de gestion du temps facilement disponibles. Les conseils de gestion de l'horloge incluent le mastering-

Styles

de gestion Les meilleurs styles de gestion du temps trouvent un equilibre entre la microgestion et la macrogestion. La microgestion est un style de gestion connu pour l'observation et le controle excessifs. Alternativement, la macrogestion manque d'observation ou de controle sur les employes. Rappelez-vous que le mot central dans l'expression ressources humaines est humain. Un excellent systeme de gestion de l'horloge de temps necessite un equilibre prudent entre la gestion du temps et l'humanite. Les employes ne sont pas des machines, ils ne fonctionneront pas universellement, et la meilleure gestion de l'horloge de temps reconnait ce fait.

Le meilleur style de gestion du temps reconnait egalement qu'un style different par employe est necessaire. Par exemple, certains membres du personnel apprecient l'utilisation d'un logiciel d'horloge ou de suivi de l'heure pour accroitre leur responsabilite. D'autres membres du personnel peuvent preferer un logiciel de gestion dote d'un portail libre-service.

Des exemples du monde reel peuvent aider les proprietaires d'entreprise et les services des ressources humaines a mieux comprendre cette loi d'equilibrage de la gestion du temps. Disons qu'un employe d'une petite entreprise peut avoir besoin de conges pour un parent malade. Lorsque les membres du personnel ont besoin de conges mais ont peur de le demander, des coups de poing peuvent malheureusement s'ensuivre. Un coup de poing serait beaucoup moins probable si un departement des ressources humaines ou un proprietaire d'une petite entreprise est accessible. Lorsque les employes ont besoin de conges, ils devraient etre a l'aise de le demander. Dans ce cas, une entente de temps avantageuse pour les employes pourrait etre definie et mise en oeuvre.

Dans un autre exemple, les applications mobiles de frequentation des employes en temps reel peuvent noter brievement un membre du personnel hors de l'emplacement GPS. En interrogeant l'employe, les ressources humaines decouvrent qu'il s'agissait d'un appel telephonique urgent concernant une affaire personnelle. Dans ce cas, les ressources humaines ou le proprietaire d'une petite entreprise ne peuvent penaliser le fonctionnaire. Cependant, la situation change lorsque les appels telephoniques personnels genent considerablement la presence des employes ou le rendement des heures de travail. Dans ce cas, les ressources humaines ou le proprietaire d'une petite entreprise devraient avoir une conversation avec l'employe. Pendant la reunion, il est possible de repeter le protocole de presence et de temps des employes et d'emettre un avertissement.

Points

de douleur Le meilleur systeme de gestion de l'horloge chronometre necessite des controles coherents pour les points de douleur. L'identification plus tot des zones problematiques permet aux entreprises d'economiser beaucoup de temps et d'energie. Differentes entreprises auront necessairement des points de douleur differents. Cependant, il existe des points de douleur courants en matiere de gestion du temps des employes que connaissent de nombreuses grandes et petites entreprises. Les points de douleur courants vont du poing copain a l'utilisation excessive des medias sociaux pendant les heures de travail.

Par exemple, une petite entreprise peut se rendre compte que trop d'heures de travail des employes sont consacrees aux medias sociaux. Le proprietaire d'une petite entreprise se rend alors compte que les pauses d'employes sont interrompues par les clients qui visitent la vitrine. Par consequent, les employes ne subissaient pas leur interruption complete en raison de leurs obligations en matiere de service a la clientele. Ce probleme particulier indique que les employes ont besoin de temps libre pour les pauses ininterrompues. De plus, il pourrait etre utile d'administrer le protocole de temps des employes et des conseils sur la gestion du temps.

Un proprietaire d'une petite entreprise peut regler ce probleme en combinant des conseils en matiere de gestion du temps et des changements a l'horaire des employes. Les grandes et les petites entreprises doivent reconnaitre que les employes ont besoin de conges pendant les pauses pour se souvenir et se reapprovisionner. Les processus de planification des employes peuvent alors s'assurer qu'un autre membre du personnel est disponible pour couvrir les obligations de support client. Le proprietaire d'une petite entreprise peut alors reiterer le protocole de temps et les attentes des employes lors d'une reunion d'equipe.

Un proprietaire d'une petite entreprise peut utiliser les reunions d'equipe pour faire un remue-meninges et partager des conseils sur la gestion du temps. Les meilleures politiques de gestion du temps sont celles que les employes comprennent facilement. Les membres du personnel constatent que les ressources humaines ou les proprietaires d'une petite entreprise appliquent injustement les regles de temps des employes. Les protocoles qui varient selon les employes sont une recette de desastre et meme des motifs d'action en justice. A ce titre, il est absolument crucial que les politiques de temps des employes soient universellement et equitablement appliquees.

Principaux points a retenir pour la gestion de l'horloge

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horaire La gestion de l'horloge est une preoccupation cruciale tant pour les departements des ressources humaines que pour les proprietaires de petites entreprises. Heureusement, des outils allant des cartes de temps aux horloges permettent de suivre les heures travaillees avec precision.
Les meilleurs styles de gestion du temps sont un equilibre entre la microgestion et la macrogestion.