Guide pas a pas pour creer un modele de suivi du temps Excel
Comment creer un modele de suivi du temps Excel en 2021
Chaque proprietaire d'entreprise sait a quel point le temps des employes est important pour les activites de l'entreprise. L'enregistrement precis des heures de travail est essentiel pour tout, de la gestion de projet au calcul des periodes de paye. De nombreuses entreprises utilisent encore un modele de feuille de temps pour repondre aux besoins de leurs employes en matiere de processus de temps. Le modele Microsoft Excel est un choix de modele de feuille de temps commun pour les professionnels.
Les entreprises doivent s'assurer que chaque modele de feuille de temps hebdomadaire contient certaines informations. La date devrait etre clairement annotee sur la feuille de temps hebdomadaire afin d'eviter les erreurs de periode de paye. Le poste ou l'emploi en particulier est egalement important pour le processus de periode de paye. Le nombre total d'heures supplementaires travaillees et le nombre total d'heures de maladie devraient etre indiques. En outre, le nombre total d'heures disponibles pour les vacances ou les vacances doit etre annote.
Un modele de feuille de temps peut necessiter beaucoup d'efforts et de temps consacres initialement a la creation. Cependant, une fois qu'un modele de feuille de temps est cree, il peut etre recycle. Bien sur, un modele de suivi devra etre mis a jour avec certaines modifications. Les changements importants que les professionnels doivent s'assurer de prendre en compte dans leur modele de suivi du temps comprennent les ajustements de taux de remuneration.
Options de l'outil de suivi du temps des employes
Il existe differentes facons pour les entreprises de suivre les heures de travail des employes et le nombre total d'heures consacrees a des taches specifiques. La methode la plus traditionnelle de suivi du temps est le stylo et le papier. L'ecriture de l'heure de debut et de fin d'une tache specifique etait auparavant la seule technologie disponible.
Le suivi manuscrit du temps des employes est annote sur une fiche de temps ou un document de feuille de temps. Une feuille de temps manuscrite ou une carte de temps necessite egalement des calculs effectues manuellement. Une feuille de temps mensuelle annote le taux horaire de l'employe et la remuneration des heures supplementaires s'il y a lieu. Selon le protocole sur la periode de paye, une feuille de temps hebdomadaire pourrait egalement etre traitee.
Puis est venu la technologie de la carte de temps plus avancee avec l'horloge de poincon invente. Les employes pouvaient entrer manuellement leur heure de debut et l'heure a laquelle ils ont quitte le bureau pour les pauses et pour la journee. Une horloge de poinconnage et une carte de temps ont augmente la precision du taux de remuneration des employes et des heures facturables aux clients. Puis vint la technologie de suivi du temps numerique comme le modele de feuille de temps couramment associe a Microsoft Excel. Les modeles de feuille de temps rationalisaient le suivi du temps et aidaient les entreprises a s'assurer que les dossiers de temps des employes etaient conserves. La
technologie actuelle offre desormais la solution la plus complete pour repondre aux besoins de suivi du temps d'affaires. Le meilleur choix pour les proprietaires d'entreprise est d'investir dans une solution de suivi du temps. En fait, les feuilles de temps papier sont le principal coupable des erreurs de feuille de temps. Un logiciel specialement concu pour les processus de temps des employes offre aux entreprises une accessibilite en temps reel et une precision maximisee.
Conseils sur le modele de suivi du temps Excel
Si une entreprise choisit d'utiliser des modeles de suivi temporel Excel, plusieurs conseils sont disponibles. Le format est tres important pour tout document de telechargement Excel. La mise en forme effectuee lors de la creation du modele de feuille de temps sera refletee lorsque les employes telechargent des documents Excel. Le formatage doit etre execute afin de rendre le modele Excel aussi organise, clair et concis que possible. Par exemple, les experts suggerent d'elargir toutes les cellules pour faciliter la lisibilite et la reference. Le
titre du modele de feuille de temps doit inclure clairement le nom de l'entreprise. Dans la cellule A1, le titre du modele de suivi doit etre colore ou gras afin d'attirer l'attention. Les etiquettes de modele de feuille de temps doivent etre mises en majuscules pour indiquer leur statut en tant qu'etiquettes. Des exemples de differents titres de feuille de temps Excel vont du taux de remuneration aux heures supplementaires effectuees. Les professionnels doivent s'assurer d'envelopper le texte pour eviter que les mots ne se chevauchent dans d'autres cellules. Laisser de l'espace pour les signatures est important pour tout modele de feuille de temps cree ou utilise. Les
barrieres et les bordures sont un excellent moyen de designer des sections de modele Excel distinctes. Une bordure inferieure peut etre appliquee a partir de la liste deroulante de l'outil Bordures situee dans la barre d'outils Accueil. Ensuite, la fusion des cellules A7 a L7 formera une petite barriere entre les jeux d'etiquettes. Les bordures epaisses des boites sont preferables pour diviser les cellules dans le tableau des feuilles de temps hebdomadaires. Avant d'imprimer, les professionnels doivent s'assurer de verifier s'il n'y a pas de quadrillage inutile. Tout quadrillage inutile peut etre supprime afin de maximiser l'esthetique du document de telechargement Excel fini.
Principaux points a retenir pour le modele de suivi du temps Excel
Un modele de suivi du temps Excel est l'un des nombreux outils de suivi du temps disponibles.
Contenu à lire absolument
5 Meilleures applications de planification pour les entreprises en 2021 Les proprietaires de
5 facons de gerer un restaurant est simplifie avec une application de planification d'equipe
Main Pro et Con d'une horloge poinconneuse
