Calculateur de carte de temps- regles, avantages et calculs
Apercu des calculateurs de cartes de temps
Une carte de temps et une horloge sont monnaie courante dans l'industrie de la restauration. En fait, les employes utilisent deja frequemment des cartes de temps parallelement aux outils de chronometre. Les cartes de temps des employes entrent dans les outils d'horloge de temps afin d'apposer des horodatages imprimes pour le traitement de la paie et la tenue de dossiers. Les travailleurs utilisent des cartes de temps pour faire le temps d'aller et de sortir en plus de toute pause dejeuner ou pause collation prise.
Une carte de temps et un calculateur de carte de temps sont d'incroyables outils d'affaires de restauration pour les employes individuels et pour l'ensemble de l'entreprise. Une carte de temps permet aux entreprises d'enregistrer facilement les heures d'horloge qu'un employe travaille. Un systeme de chronometre en ligne surveille les heures d'arrivee et de sortie d'un employe. De plus, toute pause dejeuner ou pause collation prise est prise en compte dans les chiffres du calculateur de carte de temps. A la fin de la periode de paye, les systemes de chronometre et de carte de temps en ligne generent une feuille de temps pour examen.
Une carte de temps fournit des capacites de suivi du temps et permet aux employes de verifier l'exactitude de leurs heures de travail. Une carte de temps en ligne et des horloges permettent aux employes d'examiner leur taux de remuneration et toutes les heures supplementaires effectuees. Le taux de remuneration des employes peut etre evalue en fonction de la remuneration brute ou de l'heure en temps reel. Les employes peuvent verifier les heures travaillees par jour ou toutes les deux semaines ainsi que le nombre total d'heures travaillees par semaine ou par mois. Finalement, les outils de temps en ligne profitent aux employes en dehors de la semaine de travail et pendant les heures de travail.
Les ministeres des ressources humaines utilisent des outils de temps pour traiter les chiffres de la remuneration brute et calculer les heures supplementaires ou d'autres facteurs relatifs au temps des employes. La calculatrice manuelle des heures ou le suivi du temps est un enorme gaspin de temps et d'energie des employes. Les cartes d'horloge et de temps en ligne annulent les employeurs qui ont besoin de calculer manuellement le salaire brut ou les heures supplementaires en fonction des heures supplementaires. En fait, un systeme d'horloge en ligne peut produire une precision de 100% avec un minimum d'effort ou aucun effort requis par les employeurs. Les professionnels des ressources humaines peuvent plutot utiliser le temps de facon plus productive sur des processus qui ne sont pas facilement automatises.
Pourquoi les cartes temporelles sont-elles importantes?
Les erreurs de calcul des heures manuelles sont courantes, en particulier avec les ecarts de taux de remuneration et de temps de pause. Meme une simple erreur de taux de remuneration ou une heure supplementaire mal creditee peut causer d'enormes problemes. Par exemple, il n'est pas rare qu'un calculateur d'heures ait besoin de refaire les calculs si la paie constate une erreur. Ainsi, une calculatrice de carte de temps evite une abondance de gaspillage de temps et d'argent par les employes. La
mauvaise gestion de la feuille de temps et de la carte de temps a de graves consequences pour les entreprises de restauration. Par exemple, dans la situation ci-dessus, si la paie n'a pas remarque l'erreur du calculateur d'heures. Dans ce cas, une entreprise payerait trop ou sous-remunererait plusieurs employes ou un employe individuel. Les couts de main-d'oeuvre representent une part importante du budget d'une entreprise de restauration. Meme l'arrondi de la carte de temps et de l'horloge ponctuelle peut faire ou casser les objectifs de budget d'affaires du restaurant.
Le suivi des heures inexactes et les enregistrements de planification des employes sont une consequence importante de la mauvaise gestion des feuilles de temps et des cartes de temps. Lorsque le suivi du temps et les dossiers de planification des employes sont inexacts, les entreprises de restauration sont susceptibles de subir des consequences juridiques. De plus, les erreurs de suivi du temps et de planification des employes rendent impossible l'estimation precise du temps libre. Il pourrait en resulter des conges libres tels que des conges payes accordes ou refuses de facon inexacte.
Les avantages de l'utilisation des cartes de temps
Differentes entreprises peuvent avoir des processus de temps differents pour les employes, mais peuvent toutes beneficier de l'utilisation de la carte de temps. De la productivite accrue a la conformite au droit du travail, il existe de nombreux avantages notables de la carte de temps. Les avantages importants que l'utilisation de la carte temporelle offre aux entreprises comprennent-
1. Productivite
Les employes qui utilisent une carte de temps trouvent souvent leur productivite accrue. Avec des niveaux de productivite accrus, la rentabilite de l'entreprise est plus elevee. Ainsi, l'augmentation de la productivite des employes se traduit directement par un resultat commercial plus eleve.
Les cartes de temps permettent de mesurer les niveaux de productivite des employes et d'optimiser les ressources. Les ressources humaines, ou les employes d'une entreprise, valent la peine d'investir. Rappelez-vous que les ressources humaines sont la ressource la plus importante de toute entreprise.
En fait, la plupart des grandes entreprises ont un service des ressources humaines designe pour s'occuper de tous les processus de temps des employes. De la planification des employes a la negociation des taux de remuneration, le service des ressources humaines depend de l'exactitude du temps des employes. Lorsque les heures de travail des employes sont mieux utilisees, l'ensemble de l'entreprise en profite directement.
2. Controle Les processus de temps des
employes peuvent exiger de nombreuses heures de travail dediees par jour de la part des membres du personnel des ressources humaines. Avec l'automatisation qu'une horloge de temps employe et la calculatrice de carte fournit un controle exceptionnel. Par consequent, les processus comme la planification des employes et le suivi du temps sont rationalises et simplifies.
Le temps des employes est essentiel a l'ensemble des operations commerciales et au controle des couts de main-d'oeuvre. Lorsque le temps des employes est optimise, les couts de main-d'oeuvre sont beaucoup plus facilement controles. Heureusement, il existe des outils utiles tels qu'une application mobile horloge ou un calculateur de carte de temps en ligne gratuit.
Tout, du calcul de la remuneration brute au nombre total d'heures travaillees, peut etre controle par les outils de temps appropries pour les employes. Un calculateur de carte de temps permet aux entreprises de controler le temps des employes de maniere plus complete. Par exemple, les heures supplementaires sont plus faciles a eviter, le nombre total d'heures travaillees etant reflete en temps reel. Un employe peut voir la progression d'une pause dejeuner ou d'une pause de collation lorsqu'il utilise des horloges. Une application mobile d'horloge gratuite peut meme offrir la compatibilite du temps militaire. En fin de compte, plus il est facile pour la direction et les employes d'utiliser les outils temporel mieux.
3. Conformite La conformite au droit
du travail est une priorite absolue pour les entreprises du monde entier. Les professionnels du departement des ressources humaines savent qu'il existe de nombreuses reglementations et regles du travail differentes applicables. Le defaut de se conformer peut entrainer une action en justice couteuse et meme forcer la fermeture d'une entreprise.
Les outils de temps pour les employes peuvent aider considerablement les entreprises a eviter les violations. Par exemple, avant d'effectuer une heure supplementaire, les outils de temps des employes peuvent demander l'approbation de la direction. L'heure de pause d'un employe comme une pause dejeuner peut etre confirmee comme prise. La reference que fournissent les outils de temps en ligne est inestimable pour une verification. La direction peut facilement rechercher les heures de travail par jour ou par semaine pour les employes individuels.
Lois sur les salaires et les heures sur
les cartes de temps La loi sur les normes du travail equitable enonce les reglements sur les salaires et les heures que le ministere du Travail des Etats-Unis supervise. Il existe diverses lois sur les salaires et les heures qu'une carte de temps doit tenir compte, en fonction de l'emplacement et d'autres facteurs. Une carte de temps individuelle doit etre fournie aux employes couverts par la loi sur les normes de travail equitables et les reglements sur le salaire minimum.
En vertu de la loi sur les normes de travail equitables, les procedures et formulaires specifiques de suivi du temps et de tenue du temps ne sont pas attribues. Toutefois, le ministere du Travail exige que des informations precises et completes sur le temps des employes soient conservees. Une carte de temps doit inclure le nombre total d'heures travaillees et le temps d'horloge d'ouverture et de sortie. La date et le jour de la semaine doivent etre annotes sur la fiche de temps aux fins de la tenue des dossiers. Le sexe, le nom, l'adresse et le SSN de l'employe doivent etre inclus dans les registres de temps de l'employe. De plus, le taux de remuneration des employes et le titre professionnel doivent etre consignes.
Les employeurs doivent suivre le temps hebdomadaire meme si la periode de paie des employes est plus longue. Par exemple, le suivi hebdomadaire du temps est toujours requis pour les employes payes deux fois par semaine ou par jour pour les concerts temporaires. Par ailleurs, le suivi hebdomadaire du temps est egalement requis pour les employes ayant une semaine de travail fixe et un taux de remuneration remunere mensuellement.
Les salaries non exoneres et les employes horaires qui travaillent plus de 40 heures par semaine ont des regles specifiques. Ces employes doivent etre remuneres 1,5 fois leur taux de remuneration horaire pour chaque heure supplementaire travaillee. Une carte de temps de l'employe et les documents connexes doivent etre conserves pendant au moins 2 ans.
Comment calculer correctement le temps de
suivi des heures de la carte de temps n'est pas un nouveau phenomene humain. En fait, les archeologues ont localise des preuves d'enregistrement du temps datant de 6000 av. J.-C.! Bien que le temps de suivi des humains ne soit pas nouveau, de nouveaux outils de suivi du temps sont constamment mis a disposition.
Tout calculateur manuel d'heures peut attester de la difficulte et de la complexite de son role. Diverses methodes sont utilisees pour calculer le nombre d'heures travaillees par les employes. La methode la plus courante utilisee pour calculer le nombre d'heures travaillees par les employes consiste a comptabiliser les heures d'ouverture et de sortie. De plus, toute pause, y compris une pause dejeuner, doit etre prise en compte dans le total des heures calculees.
Les entreprises peuvent utiliser differents outils de temps pour les employes en fonction de leurs besoins et de leurs desirs. Un employeur peut exiger de l'employe qu'il consigne les heures travaillees sur papier a l'aide d'un stylo. D'autres employeurs utilisent un systeme de poinconnage pour faire le temps d'aller et de sortir. Les employeurs utilisent ensuite les donnees des feuilles de temps et des fiches de temps pour decompter le total des heures pour le traitement de la paie.
Il existe a la fois des applications de carte de temps libre et payantes et horaires disponibles. Les outils de temps en ligne peuvent calculer sans effort les heures supplementaires pour plusieurs employes ayant des differences de taux de remuneration et d'autres taches complexes. Les avantages de l'horloge de temps en ligne et du logiciel de carte de temps meritent d'etre annotes. Les avantages couramment cites pour les employes comprennent l'accessibilite des applications mobiles et les fonctionnalites de suivi du temps en ligne. Pour les employeurs, la compatibilite comme la possibilite d'envoyer des heures de travail directement aux logiciels de paie est appreciee.
Gestion des cartes de temps La gestion des cartes de
temps est un aspect crucial des processus de temps efficaces des employes. Meme un bureau qui compte plusieurs employes ayant un taux de remuneration similaire et des renseignements sur la remuneration brute peut devenir complique. Par exemple, le temps libre et les cas ou les employes s'arretent tot peuvent tous deux embrouiller les calculs autrement simples. Heureusement, il y a la gestion des cartes de temps faire et ne pas faire que toutes les entreprises de restauration peuvent utiliser.
Gestion des cartes temporelles
Un systeme et des politiques de suivi precis du temps et de suivi du temps sont essentiels pour la gestion des cartes de temps. Ces systemes integrent souvent des horloges et des outils de carte de temps individuels pour les employes. Tout le temps de l'employe doit etre enregistre, y compris lorsque les employes utilisent du temps a l'exterieur du bureau pour des taches liees au travail. Les exemples courants de cas ou les employes utilisent du temps en dehors de la semaine de travail comprennent la reponse a des courriels ou a des messages telephoniques. Un systeme de suivi du temps en ligne avec l'accessibilite des applications mobiles rend cette exigence beaucoup plus facile a remplir.
Les politiques d'arrondi du temps des employes doivent etre appliquees de facon coherente et non universellement en faveur de l'entreprise. De plus, les politiques d'arrondi du temps ne doivent pas conduire a un denombrement exact des heures travaillees par les employes. Cependant, une entreprise de restauration doit confirmer la conformite de la politique d'arrondi a ses lois et reglements locaux du travail. Toute pause de repos de 20 minutes ou moins doit etre payee. Par consequent, les employes ne devraient pas utiliser d'horloges ou de cartes de temps pour enregistrer ces pauses.
Gestion des cartes de temps a ne pas faire
Un systeme et des politiques inexacts de suivi du temps et de suivi du temps sont une recette pour les desastres de l'entreprise de restauration. La retenue de salaire des employes qui ne soumettent pas une feuille de temps est un exemple de gestion de la carte de temps ne le font pas. Les employeurs ne peuvent pas retenir la remuneration pour les heures de travail non autorisees effectuees. Par exemple, si un employe effectue des heures supplementaires d'une heure non autorisee, il doit quand meme etre paye.
Les employeurs ne doivent pas permettre aux employes de travailler hors horaire, qu'ils soient explicitement encourages ou implicitement suggeres. Les periodes de repas ne devraient jamais etre automatiquement deduites du temps remunere par les employes. Une entreprise de restauration doit confirmer la conformite de la pause repos et de la pause dejeuner avec les lois et reglements locaux du travail.
Conclusion pour la calculatrice de carte de temps
Une calculatrice de carte de temps est un outil exceptionnel pour les entreprises de restauration.
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