Pourquoi votre logiciel de gestion des stocks devrait s'integrer a votre systeme de point de vente

Qu'est-ce que la gestion des stocks?

L'inventaire fait reference aux biens, aux materiaux ou aux produits qu'une entreprise prevoit de monetiser. La gestion des stocks implique la supervision et le controle de la commande, du stockage, du mouvement et de l'utilisation des materiaux au sein d'une organisation. Il s'agit d'un element essentiel de toute entreprise, car il permet de garantir que la chaine d'approvisionnement dispose du niveau de stock approprie pour repondre aux demandes des clients et fonctionner efficacement. L'objectif principal de la gestion des stocks est de maintenir en permanence le niveau correct des stocks afin de minimiser les couts de production, tout en optimisant les niveaux de service client.

Plusieurs facteurs cles sont impliques dans une gestion efficace des stocks, notamment des previsions precises, la reduction des delais, des niveaux de reapprovisionnement optimaux, la gestion des entrepots et le maintien d'inventaires alleges. Les entreprises doivent avoir acces a des donnees et a des analyses precises pour prendre des decisions eclairees concernant les niveaux de stocks et un controle efficace des stocks. C'est ce que peut faire un bon logiciel de gestion des stocks. Il contribue a la gestion globale des stocks et supervise le mouvement des articles au sein d'un entrepot.

Il existe plusieurs solutions logicielles de gestion des stocks pour vous aider a gerer votre entreprise. Ces solutions suivent les niveaux d'inventaire, les commandes, les livraisons et d'autres points de donnees en temps reel et envoient des alertes ou des notifications lorsque les niveaux de stock sont faibles.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des stocks?

Un logiciel de gestion des stocks est un programme informatique que les entreprises utilisent pour gerer les donnees d'inventaire. Le systeme de gestion des stocks est concu pour aider les entreprises a suivre leurs niveaux d'inventaire, a surveiller les mouvements des stocks, a automatiser le processus de reapprovisionnement des commandes et a gerer les relations avec les fournisseurs et l'execution des commandes. Cela peut egalement aider les entreprises a planifier leurs besoins futurs en matiere de stocks et a optimiser leur chaine d'approvisionnement.

Le logiciel permet la lecture de codes-barres, des mises a jour de l'inventaire en temps reel, des declencheurs de reapprovisionnement et une integration a des logiciels de comptabilite et a des plateformes de vente. Le logiciel de gestion des stocks peut etre utilise pour le suivi des actifs physiques et numeriques.

Pour les entreprises qui vendent des produits physiques, le logiciel peut suivre les niveaux de stock sur chaque site et surveiller les mouvements de stock entre plusieurs sites. Il genere ensuite des rapports sur la rotation des stocks et d'autres mesures et analyses cles qui aident les entreprises a optimiser leurs niveaux de stocks et a ameliorer leurs operations globales.

Pour les entreprises qui s'occupent principalement d'actifs numeriques tels que l'inventaire de logiciels, le logiciel peut suivre les cles de licence ou les numeros de serie, gerer les droits d'acces des utilisateurs et automatiser l'emission de licences ou de cles de remplacement.

Un logiciel de gestion des stocks pour les restaurants aide a gerer les inventaires de tous les ingredients utilises dans la preparation des aliments. Il permet de suivre la quantite de chaque ingredient utilisee et le moment ou il doit etre reapprovisionne. Ces informations sont essentielles pour garantir que le restaurant dispose de suffisamment d'ingredients en stock pour repondre a la demande des clients.

Les etapes cles de la gestion des stocks sont les suivantes

1. - Achat de stocks- les marchandises ou les materiaux sont achetes et livres directement au point de vente ou a l'entrepot. Cela contribue a l'optimisation des stocks.


2. Stockage de l'inventaire- les produits sont stockes jusqu'a ce qu'ils soient necessaires a l'endroit souhaite, puis transferes dans votre chaine d'approvisionnement selon les besoins.


3. Suivi de l'inventaire- L'inventaire est suivi pour garantir que les produits finaux sont disponibles au moment ou les clients le souhaitent et pour eviter tout surstock ou sous-stock de produits.


4. Analyse de l'inventaire- Les donnees du systeme d'inventaire sont analysees pour identifier les tendances et optimiser les niveaux de stock.

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Pourquoi votre logiciel de gestion des stocks devrait-il s'integrer a votre point de vente?

Si vous possedez ou gerez une entreprise de vente au detail ou de restauration, vous savez a quel point il est important de suivre votre inventaire. Apres tout, si vous n'avez pas les bons produits en stock, vous risquez de perdre des ventes. En tant que client, vous devez egalement avoir interagi avec un systeme de point de vente ou de point de vente dans un restaurant, un magasin de detail ou un supermarche ou les transactions sont centralisees. Ces systemes peuvent etre aussi simples qu'une caisse enregistreuse ou aussi complexes qu'un reseau informatise qui permet de suivre les stocks ainsi que les prix des produits.

Si vous souhaitez rationaliser votre entreprise, un systeme de point de vente dote d'un systeme de gestion des stocks est un excellent moyen de le faire. La visibilite en temps reel de vos donnees facilite le suivi des ventes, des niveaux de stock et des performances des employes. Et comme le gestionnaire d'inventaire est integre au systeme POS, vous pouvez etre sur que vos donnees sont toujours exactes.

Une solution de gestion des stocks dotee d'un systeme de point de vente aide les entreprises a suivre ce qui est en stock et quels produits doivent etre commandes, quand ils doivent etre commandes et combien de produits doivent etre commandes. En outre, le systeme POS fournit une plate-forme permettant de suivre les informations sur les clients, les niveaux d'inventaire et l'historique des bons de commande en temps reel. Ces connaissances peuvent vous aider a mieux comprendre votre marche cible et a prendre des decisions eclairees concernant les strategies de marketing et de vente, y compris les prix et les promotions.

Voici quatre raisons pour lesquelles cette integration est si importante-

1. une integration multicanal fluide permet aux employes de gagner du temps et d'economiser leurs efforts generaux.
L'

2. amelioration de l'historique des commandes et de la precision des previsions permet de suivre les tendances et de reduire les couts.


3. L'efficacite accrue rationalise les operations et elimine la portee des erreurs manuelles.


4. Les rapports avances fournissent des informations precieuses pour une meilleure prise de decision.

Que se passe-t-il lorsque les deux travaillent en silos?

Pour que l'alliance entre le marketing et les ventes soit fructueuse, la communication, la cooperation et le respect mutuel entre eux sont essentiels. Il en va de meme pour le logiciel de gestion des stocks et le systeme de point de vente. Lorsque ces deux entites travaillent independamment et sans collaboration, les consequences negatives peuvent etre nombreuses.

Chaque departement a ses priorites et ses objectifs, qui peuvent entrer en conflit ou meme saper les efforts de l'autre. De plus, le manque de communication peut entrainer une duplication des efforts et une perte de temps et de ressources, car les deux departements poursuivent des objectifs similaires sans s'en rendre compte. Cela peut egalement empecher le partage des meilleures pratiques et des connaissances, limitant ainsi l'innovation et la creativite.

Prenons, par exemple, le logiciel d'inventaire des points de vente, Square. Square propose plusieurs fonctionnalites avancees de gestion des stocks dans son portefeuille de produits multiples (Square POS, Square pour restaurants et Square pour detaillants) que vous ne trouverez pas dans un simple logiciel de gestion des stocks. Square for Retail, par exemple, est un systeme d'inventaire de vente au detail qui gere les stocks en vrac, envoie des e-mails d'alerte quotidienne, scanne les etiquettes a codes-barres pour creer de nouveaux articles et affiche l'inventaire par categorie. La societe fournit egalement un service client fiable pour assurer un bon fonctionnement. Ensuite, il y a Zoho Inventory, un logiciel de gestion des stocks base sur le cloud qui s'integre facilement aux canaux de vente tels qu'Etsy, Amazon, eBay, Shopify et autres. Le logiciel aide une entreprise a gerer et a creer des commandes de vente et d'achat, a suivre les stocks et a faciliter les operations.

La gestion des stocks et la comptabilisation de chaque vente realisee par votre entreprise ne sont pas faciles, cela ne fait aucun doute. Divers processus sont necessaires, notamment-

• Maintien des niveaux de stock.


• S'assurer que les retours sont traites correctement.


• Identifier les ventes potentielles d'une entreprise.

Avantages d'un systeme de point de vente avec logiciel de gestion des stocks integre

L'utilisation d'un systeme de point de vente avec un logiciel de gestion des stocks integre presente de nombreux avantages. Certains d'entre eux sont les suivants-

• Permet d'economiser du temps et de l'argent- L'avantage le plus evident est qu'un tel systeme peut permettre aux entreprises d'economiser du temps et de l'argent en rationalisant le processus de gestion des niveaux de stock. Les entreprises peuvent suivre facilement le niveau de leurs stocks et identifier rapidement le moment ou elles doivent commander davantage de fournitures. En disposant de toutes les informations necessaires au meme endroit, ils peuvent eviter la duplication et economiser sur les couts de stockage. De plus, ces systemes peuvent automatiser des taches sur differents canaux de vente, telles que la reapprovisionnement et le reapprovisionnement des stocks.


• Minimise les risques d'erreur humaine- un logiciel d'inventaire POS efficace permet de suivre l'inventaire avec une plus grande precision, ce qui accelere le processus et elimine les retards dans les transferts d'inventaire. Il permet aux proprietaires d'entreprises d'avoir plusieurs magasins et de suivre de maniere fiable les stocks a chaque emplacement sans etre physiquement presents. Avec le logiciel d'inventaire POS, on peut trouver des donnees sans recus, localiser les transactions dans la recherche et calculer automatiquement les factures. Cela reduit le risque d'erreur humaine lors de la facturation et des retours. Certaines de ces solutions logicielles integrent egalement le traitement de la paie.
Met

• a jour les rapports de ventes- Souvent, les petites entreprises echouent parce qu'elles ne peuvent pas suivre les tendances a temps. Le logiciel d'inventaire POS envoie a une entreprise des rapports de vente reguliers, opportuns et mis a jour. Les entreprises peuvent generer des rapports quotidiens, hebdomadaires et annuels. En outre, un systeme de gestion des stocks POS pour les petites entreprises ou les grandes entreprises offre un apercu des tendances du marche, ce qui leur permet de les suivre plus facilement.


• Gere efficacement les promotions et les remises- en centralisant les informations sur les clients, il peut aider les entreprises a gerer leurs promotions et remises de maniere plus efficace et intelligente. En stockant toutes leurs informations promotionnelles au meme endroit, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles appliquent systematiquement les remises et les offres correctes a leurs clients. Par consequent, un tel systeme peut stimuler les ventes et fideliser les clients. En outre, l'utilisation d'un systeme de gestion des stocks peut contribuer a reduire les niveaux de reduction (vol, deterioration, etc.), car les entreprises auront une meilleure visibilite de leurs niveaux de stock et pourront detecter plus facilement les irregularites.


• Rationalise les processus- l'utilisation d'un systeme de point de vente dote d'un logiciel de gestion des stocks integre peut aider les entreprises a ameliorer leur efficacite et leurs performances globales. Le fait de stocker toutes les informations pertinentes au meme endroit permet aux membres du personnel d'acceder beaucoup plus facilement a ce dont ils ont besoin, au moment ou ils en ont besoin. Cela permet de rationaliser les processus et de les simplifier pour toutes les personnes impliquees.

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Les meilleurs systemes de point de vente pour les restaurants

Il n'existe pas de solution universelle en matiere de logiciel de gestion des stocks de restaurants integre aux systemes de point de vente. Mais si vous gerez un restaurant, vous souhaiterez rechercher une solution qui inclut des fonctionnalites telles que la gestion des menus, le suivi des stocks, la gestion des commandes et une integration parfaite avec d'autres applications. Voici quelques-uns des meilleurs systemes de point de vente pour les restaurants.

PlumPOS
Une entreprise de restauration en pleine croissance doit mettre en oeuvre des solutions logicielles compatibles qui rationalisent et simplifient les operations. Un systeme de point de vente revolutionnaire concu par des restaurateurs pour des restaurateurs, Plumpos est tout ce dont vous avez besoin. Non seulement il comble les lacunes operationnelles difficiles a trouver, mais il est egalement extremement facile a utiliser, prend peu de temps a configurer, facilite le traitement rapide et facile des paiements et est livre avec une application mobile. Cela aide le personnel et les caissiers a interagir davantage avec les clients et a reduire le temps passe devant un ecran.
Ce systeme de point de vente de nouvelle generation represente l'avenir de l'industrie de la restauration. Grace a PlumPOS, les entreprises peuvent facilement integrer des menus numeriques, des kiosques et des systemes de commande de table a des API open source.
Voici quelques-unes des fonctionnalites de PlumPOS qui le distinguent des autres-

1. PlumPOS est un systeme de point de vente tout-en-un permettant aux restaurants de gerer l'ensemble de leurs operations a eux seuls. Il peut s'integrer a n'importe quel logiciel a l'aide de n'importe quel connecteur. PlumPOS peut communiquer sans effort avec Plum Kiosk, Plum Digital Signage et Plum Handheld, car il est essentiel que chaque element de l'operation fonctionne en tandem.


2. PlumPOS possede diverses fonctionnalites integrees pour un flux de transactions fluide, les commandes en ligne, la gestion des tables, le traitement des paiements et la gestion des employes.


3. Ce systeme de point de vente base sur le cloud ameliore l'efficacite de tout restaurant en facilitant une communication exceptionnelle entre le personnel de cuisine, la direction, les serveurs et toutes les personnes impliquees dans les operations du restaurant, ce qui se traduit par une satisfaction accrue des clients. En outre, il integre la technologie cloud et tactile au sein d'une plateforme unique facile a utiliser, ce qui rend l'experience client exceptionnelle.


4. Les directeurs de restaurant modifient le menu et proposent plusieurs options de paiement a leurs clients (cartes de credit, cartes de debit, portefeuilles, services bancaires en ligne, etc.), sans transpirer. Plus un paiement est traite rapidement, plus les roles changent rapidement, ce qui cree une experience client positive.


5. Les clients fideles sont essentiels a la croissance de toute petite entreprise, car ils economisent des efforts et de l'argent consacres a l'acquisition de nouveaux prospects. De plus, les clients fideles contribuent eux-memes a attirer de nouveaux clients grace au bouche-a-oreille. PlumPOS integre sans effort des programmes de fidelisation de la clientele pour les restaurants. Les restaurateurs peuvent stocker les donnees des clients, ajouter, echanger et surveiller des points de fidelite, et emettre des cartes-cadeaux, des bons de reduction, etc., pour fideliser les clients avec PlumPOS.


6. PlumPOS est facile a utiliser et ne necessite aucune formation officielle.

1. Les restaurants peuvent facilement ajouter elements de menu avec descriptions et photos, au fur et a mesure que leur activite se developpe.


2. Vous pouvez saisir votre plan d'etage dans ce systeme de point de vente pour faciliter la livraison rapide de la nourriture aux tables.


3. Il vous permet de creer une nouvelle commande, d'annuler un ticket de commande et d'attribuer des commandes a des tables et a des sieges individuels sans tracas.


4. Square POS s'integre aux presentoirs de cuisine sans frais supplementaires.


5. Un proprietaire d'entreprise peut facilement analyser les donnees de vente et identifier les tendances a l'aide de ses outils de reporting avances.


6. Il dispose d'une equipe de service client 24h/24 et 7j/7 pour vous aider.


7. Square POS propose deux forfaits- gratuit et payant. Un proprietaire d'entreprise peut creer un site Web a l'aide de la version gratuite de Square en ligne. En plus d'offrir des options de commande en ligne, il prend egalement en charge les pourboires. Ses outils de reporting de base facilitent la prise de meilleures decisions commerciales.

Conclusion

La gestion des stocks est importante pour les restaurants car elle permet aux operateurs de suivre les niveaux d'inventaire, les couts alimentaires et les benefices. En incorporant simplement un logiciel de gestion des stocks simple, les petites entreprises peuvent rationaliser de nombreux processus. En integrant la gestion des stocks a un systeme de point de vente (POS), les restaurants peuvent multiplier les avantages- rationaliser les operations, reduire les couts inutiles et reduire le gaspillage.

Un systeme de point de vente fournit des donnees en temps reel sur ce qui se vend et ce qui ne se vend pas. Un proprietaire d'entreprise peut utiliser ces informations pour ajuster les niveaux de stock en consequence. Par exemple, si le systeme de point de vente indique qu'un plat de pates ne se vend pas aussi bien qu'un autre, le restaurant peut reduire la quantite d'ingredients commandes pour le premier et augmenter celle du second. Cela permet d'economiser de l'argent sur les couts alimentaires et contribue a prevenir le gaspillage alimentaire. La

gestion des stocks integree au systeme POS permet egalement aux restaurants de suivre leurs articles les plus populaires et de s'assurer qu'ils en ont toujours suffisamment en stock. Il fonctionne a merveille pendant les periodes de pointe, comme le dejeuner et le diner aux heures de pointe. Grace a des informations precises sur les niveaux d'inventaire, les restaurants peuvent eviter de manquer de nourriture ou de perdre des clients en raison de longs delais d'attente.

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