Qu'est-ce que le suivi du temps des employes?
Le suivi du temps des employes consiste a suivre le temps que les employes consacrent a differentes activites et projets. Il aide les responsables a determiner comment les employes passent leur temps et s'ils atteignent les objectifs de l'entreprise. Un certain nombre d'outils sont disponibles pour vous aider a suivre le travail de vos employes. Bien que certains soient plus precis que d'autres, ils ont tous un point commun- ils vous aident a comprendre comment les employes passent leur temps. Si vous debutez dans le monde du suivi du temps des employes, vous verrez que cela peut sembler un peu intimidant au premier abord. Cependant, cela n'a pas a etre difficile. Avec quelques recherches et quelques conseils de gestion du temps, vous pouvez suivre le temps des employes sans perdre votre temps ou le leur.
Suivi du temps des employes- les avantages du suivi du temps
Quel est le logiciel de suivi du temps des employes?
La gestion du temps est essentielle dans une organisation et il est tout aussi important de surveiller les employes pour verifier qu'ils travaillent conformement aux politiques de l'entreprise. Le meilleur moyen de surveiller les employes et leur travail consiste a suivre le temps. Le suivi du temps des employes fait reference a la maniere dont une entreprise enregistre les heures de travail des employes horaires et s'assure que les employes sont correctement remuneres pour leur temps.
Le suivi du temps comporte trois elements essentiels- la saisie du temps, les approbations et les rapports. Les saisies de temps sont le processus quotidien par lequel un employeur enregistre les heures d'arrivee et de sortie des employes et les pauses non incluses dans le contrat. Ces entrees de temps sont ensuite envoyees pour approbation afin de garantir l'exactitude de la compensation. Un responsable verifiera que les entrees de temps sont correctes, puis le logiciel de suivi calculera le nombre total d'heures travaillees et les heures supplementaires. La fonction de rapport du logiciel de suivi du temps est un moyen de soumettre les heures approuvees et verifiees a la paie pour traitement. Les rapports de suivi du temps peuvent egalement aider une entreprise a effectuer une analyse budgetaire ou a identifier les ecarts de paie.
Le meilleur moyen de surveiller les employes consiste a utiliser un logiciel de suivi du temps des employes. Un logiciel de suivi du temps surveille la facon dont les employes passent leur temps et enregistre leurs heures de travail de maniere simple et efficace. Un logiciel de suivi est egalement connu sous le nom de logiciel de gestion du temps des employes.
Quels sont les avantages du suivi du temps des employes?
Le suivi du temps des employes est un moyen efficace d'ameliorer l'efficacite et la productivite du lieu de travail. Voyons maintenant les avantages d'opter pour un logiciel de suivi du temps comme ZipSchedules-
- Pas de fraude- Parfois, un employe peut ne pas marquer correctement ses heures de travail ou marquer plus d'heures qu'il n'en a travaille. En utilisant un logiciel de suivi du temps des employes, une entreprise peut obtenir des mises a jour en temps reel sur le temps qu'un employe a consacre a une tache et son engagement sur le lieu de travail. Le suivi du temps permet de filtrer tout comportement contraire a l'ethique et les employes se concentrent davantage sur leur travail.
- Corriger les erreurs- Les applications ou les logiciels de suivi du temps permettent egalement de suivre l'avancement du travail des employes sur un projet particulier en temps reel. Il peut y avoir des erreurs dues a une mauvaise communication. Grace au suivi en temps reel, un responsable est en mesure de corriger les erreurs instantanement. Un responsable peut envoyer des rappels aux employes concernant les delais, verifier leur travail et s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie en temps reel. Un systeme de suivi du temps des employes peut aider a corriger les erreurs des les premieres etapes.
- Travail a distance- Une application ou un logiciel de suivi du temps peut egalement beneficier a la culture du travail a distance. Une application de suivi du temps peut aider les employeurs a suivre les performances et la presence des employes, meme dans le cadre du travail a distance, car l'authentification et la responsabilite des employes peuvent etre definies facilement. Il est donc avantageux pour la direction que les employes puissent travailler a distance alors qu'ils travaillent au bureau. Une application de suivi du temps fournit une surveillance des employes afin qu'une entreprise puisse egalement suivre le travail effectue par les employes distants aussi facilement que le personnel interne.
- Demandes de conges- Si un employe est en mesure d'obtenir un conge d'urgence sans aucun probleme, c'est un excellent moyen de remonter le moral des employes. Un logiciel de suivi du temps permet aux employes de suivre l'historique de leurs conges et de demander des conges et permet egalement aux superieurs de gagner du temps car ils peuvent consulter l'avancement du travail et l'historique des conges de l'employe et accorder des conges d'un simple toucher du doigt.
- Suivi des performances- Une application de suivi du temps permet de suivre le temps passe par un employe sur un projet et de suivre la creativite, la prise de decision et les competences en communication d'un employe. Les applications de suivi aident la direction a surveiller de pres les employes dans differentes situations. Cela permet egalement de presenter une vue d'ensemble et de comprendre quel employe peut gerer efficacement une tache particuliere. Le logiciel de suivi permet de presenter les points forts d'un employe, ce qui aide l'entreprise a allouer inefficacement les ressources et a affecter le meilleur employe necessaire pour une tache particuliere.
- Feedback precis- Une application de suivi aide les responsables et les proprietaires a fournir une analyse des performances en temps reel, tangible et correcte aux employes. Un logiciel de suivi du temps dispose de statistiques en temps reel relatives a la presence, aux conges et a la gestion de projet de l'employe, ce qui permet de fournir des commentaires corrects aux employes. Les donnees precises sur le temps des employes ne laissent pas de place a des excuses pour leurs erreurs. Des commentaires precis peuvent aider un employe a etre plus productif.
- Preuve juridique- En cas de conflit lie aux salaires ou aux traitements, les donnees de suivi du temps peuvent servir de preuve. Un logiciel de suivi du temps conserve un enregistrement precis des heures et des presences des heures de travail et des conges des employes, ce qui peut aider a resoudre les litiges.
Le suivi du temps des employés est un problème.
Zipschedules suggère un logiciel de suivi du temps des employés qui simplifie le processus de suivi, d'enregistrement et de reporting du temps des employés.
1. Gardez une trace du temps et des presences des employes
Nous avons deja discute de certains avantages d'opter pour un logiciel de suivi du temps des employes. Voyons maintenant comment une horloge dans un logiciel de suivi du temps aide toute grande ou petite entreprise a suivre le temps et la presence des employes. Le
suivi du temps et des presences est utilise pour enregistrer les heures de travail et les heures supplementaires des employes, ainsi que pour planifier et repartir leurs temps libres L'objectif principal du logiciel de suivi du temps est de conserver un enregistrement precis du temps et des presences.
Une application de suivi comme ZipSchedules dispose d'une horloge pour verifier les nombreux facteurs impliques dans l'heure de debut de la presence d'un employe, l'heure d'arrivee, les conges, les pauses, etc. Un logiciel de suivi du temps assure egalement le suivi des presences horaires pour analyser les performances d'un employe. Le
suivi du temps et des presences devient important lorsque differents superviseurs de differents services doivent enregistrer la presence des employes sur differents sites. Afin de vous assurer que le temps et les presences sont correctement enregistres par le logiciel de suivi et qu'il n'y a pas de divergence pour la paie, voici quelques conseils qui peuvent vous aider-
- Sensibiliser les employes aux politiques de l'entreprise en matiere de presence et de conge pendant l'integration et renforcez-les par le biais de l'entreprise politiques.
- Gardez une trace des dossiers de presence pour voir s'il existe un schema de demandes de conge. Par exemple, les employes qui semblent toujours etre en conge le lundi ou autour d'un jour ferie.
- Mettez en place une procedure claire en cas d'absence afin que le logiciel de suivi soit en mesure de suivre correctement.
- Informer les employes des consequences du non-respect de la politique de temps et de presence de l'entreprise, telles que des mesures disciplinaires si la procedure appropriee n'est pas suivie.
2. Suivre la progression du travail des employes
Un suivi du temps permet a une entreprise de suivre le temps qu'un employe a passe a travailler sur une tache ou un projet particulier. Le suivi du temps qu'un employe consacre a une tache au cours de la journee vous aide a obtenir des heures precises de vos employes, ce qui contribue a la paie.
- Comme nous l'avons vu, un suivi du temps peut aider les entreprises a comprendre comment un employe a accompli la tache. On dit que regarder un employe s'occuper d'une tache vous en dira plus sur le rendement de cet employe que n'importe quel commentaire ecrit. Une application de suivi du temps vous permet de regarder les performances d'un employe. Un
- logiciel de suivi du temps oblige un employe a tenir un compte du travail effectue pendant la journee de travail. Cela vous aide a tenir une personne responsable de ses actes. Un logiciel de suivi du temps rend la surveillance des employes facile et routiniere.
- Une application de suivi du temps propose egalement des outils de surveillance des employes tels que des plans de projet, des listes de controle et des journaux d'activite pour suivre leurs performances. Un logiciel de suivi permet a un employe de verifier s'il respecte les objectifs et les delais.
- En suivant en permanence les performances des employes et le temps consacre aux taches au cours de la journee, une application de suivi du temps facilite l'examen des travaux en cours. Cela permet egalement de corriger les erreurs en temps reel afin que la tache soit exempte d'erreurs.
3. Ameliorez la productivite des employes
La surveillance des employes garantit que les employes sont conscients qu'ils font l'objet d'un suivi et qu'ils perdent ainsi moins de temps et se concentrent davantage sur leur travail. Un responsable peut suivre le temps et les performances de chaque employe en utilisant un logiciel de suivi du temps tel que ZipSchedules.
- Un logiciel de suivi du temps permet egalement d'equilibrer la charge de travail, car la surveillance des employes vous donne une idee precise de la capacite des employes. Une application de suivi du temps est utile pour identifier qui peut se voir confier un gros projet, qui a besoin de plus de formation ou qui devrait etre programme pour un conge. Le suivi du temps contribue a une planification efficace des employes et a une repartition equitable du travail. Le
- suivi du temps met egalement en evidence les problemes rencontres par un employe ou lors d'un projet. Certains obstacles incluent des reunions inutiles ou des taches administratives de routine. Le suivi du temps vous aide a identifier les pertes de temps les plus importantes et a ameliorer la productivite.
- Le suivi du temps montre egalement ou les employes perdent du temps a cause des distractions, ce qui peut aider a introduire des changements efficaces et a augmenter la productivite
- Un logiciel de suivi du temps vous aide a controler vos priorites en vous aidant a identifier les domaines dans lesquels vous concentrez votre temps. Une fois que vous avez vu les modeles de temps et le calendrier des travaux, vous pouvez hierarchiser le travail le plus precieux et ameliorer votre productivite.
- Le suivi du temps vous permet egalement d'utiliser le temps de maniere plus productive, car la barre de progression visuelle de vos taches quotidiennes cree une pression pour etre plus productif.
Le temps de suivi peut être un problème.
Zipschedules suggère que le logiciel de suivi du temps des employés facilite le suivi des heures des employés et sur quoi ils passent leur temps, afin que vous sachiez combien ils devraient être payés.
4. Rationalisez le processus
Comme nous l'avons deja mentionne, le logiciel de suivi du temps facilite les calculs de paie car il permet de suivre efficacement le pointage des employes a l'arrivee et a la sortie et de fournir des donnees horaires et un niveau de conformite Cela permet de reduire les inexactitudes et les ecarts dans les calculs de paie et d'integrer les donnees sur les heures travaillees de maniere transparente aux applications de paie.
- Le suivi precis du temps elimine l'arrondissement des feuilles de temps. Cela reduit le probleme de sursalaire ou de sous-paiement, car vous payez exactement le nombre d'heures qu'ils travaillent.
- Un logiciel de suivi du temps des employes suit le temps d'un employe pendant des projets ou des taches particuliers, ce qui garantit que vous ne payez pas pour des pauses non autorisees. En raison de la surveillance des employes, le personnel est plus susceptible de se concentrer sur le travail, ce qui augmente la responsabilisation. Vous payez donc pour des employes plus productifs.
- Le logiciel de suivi du temps des employes permet d'identifier les politiques ou les procedures obsoletes en suivant le temps passe sur une tache par un employe. Ainsi, si un employe exceptionnel commence a sous-performer, c'est peut-etre parce qu'il travaille avec un programme qui doit etre remplace ou repare.
- Un logiciel de suivi du temps automatise lie a l'application de paie reduit les heures consacrees au traitement de la paie et egalement le risque d'erreurs.
- Comme les employes savent qu'ils sont surveilles par une application de suivi du temps, ils se concentrent donc davantage sur le travail, ce qui garantit que les taches assignees pour une journee sont terminees a temps, ce qui reduit egalement les heures supplementaires.
- Le suivi automatique du temps vous permet egalement d'integrer la planification des employes afin que vous puissiez consulter les heures travaillees et apporter des modifications d'horaire en consequence. Cela vous aide a reduire les salaires des heures supplementaires non prevues.
5. Economisez du temps et de l'argent
Le suivi du temps aide une entreprise a gerer efficacement le lieu de travail et fournit egalement des informations detaillees sur le temps passe et les taches effectuees. Cela se traduit egalement par une reduction des taches inutiles. Le suivi du temps permet une gestion efficace du temps qui peut etre liee a des resultats financiers favorables.
- Un logiciel de suivi du temps permet aux employes d'examiner leurs habitudes de travail et d'ameliorer leur productivite et leurs performances en fournissant les chiffres et la representation graphique de leurs resultats. Cela aide les employes a ameliorer leurs performances en eliminant la procrastination, le gaspillage de temps et les activites improductives.
- Une application de suivi du temps fournit egalement aux responsables des informations sur la productivite de chaque membre de l'equipe, le temps consacre aux taches et les competences en matiere de gestion des taches. Cela les aide egalement a reconnaitre les parties du processus qui peuvent ralentir les projets, ce qui contribue a la reussite de la gestion de projet.
- Une application de suivi du temps fournit egalement des informations pour la planification de futurs projets en termes d'allocation des ressources et de respect des exigences de temps, ce qui permet d'obtenir les meilleurs resultats financiers. Un logiciel de suivi du temps donne acces a des informations precises et fiables sur le temps facturable, ce qui a un impact significatif sur les revenus. Le
- suivi du temps fournit egalement des informations sur le nombre d'heures productives d'un projet, en particulier si celui-ci presente des contraintes financieres, ce qui peut determiner la reussite du projet et le temps necessaire pour le terminer.
- Un logiciel de suivi du temps fournit une image claire de votre situation par rapport au budget et du rythme auquel il est depense.
Meilleur logiciel de suivi du temps des employes
Comme nous l'avons vu, le choix d'un logiciel ou d'une application de suivi du temps peut profiter a une entreprise. Examinons maintenant les meilleures solutions de suivi du temps disponibles sur le marche qui peuvent rationaliser vos operations quotidiennes et avoir un impact positif sur vos revenus.
1. Zipschedules est un logiciel de planification des employes qui permet de creer des horaires des employes et de les partager avec le personnel sur tous les canaux. L'application de planification des employes facile a utiliser dispose egalement d'outils pour le temps et les presences, tels que des horloges, qui permettent a une entreprise de voir le calendrier des employes. Il dispose egalement d'outils pour calculer la productivite des employes et de rappels sur les lois du travail. Il propose egalement une application mobile gratuite qui fonctionne sur les plateformes Android et iOS. L'application peut egalement etre integree a Zip Clock qui permet aux employes d'enregistrer leur temps et fournit aux operateurs des notifications pour s'assurer que l'employe est conforme aux lois du travail.
2. Connecteam- L'application de suivi du temps resout quatre problemes rencontres par la surveillance des operations commerciales, l'execution de la paie, la gestion des conges et la facturation. Il permet aux entreprises d'augmenter leurs operations sans les faire payer plus a chaque fois, car il n'est pas base sur les utilisateurs. L'application propose des outils de suivi du temps tels que les types de rapports, le GPS et l'integration du logiciel de paie. Il suit le temps a l'aide d'une application mobile, d'un kiosque pour tablette ou d'un ordinateur.
3. Quand je travaille- L'application de bureau et mobile de suivi du temps est ideale pour les petites entreprises de moins de 20 employes. Il est extremement abordable avec une interface utilisateur attrayante. L'application envoie des notifications aux employes une heure avant leur quart de travail. L'application fournit egalement des outils pour la planification des employes. L'outil de suivi du temps suit le temps et les presences et vous aide a ameliorer la communication et a renforcer la responsabilisation de votre personnel.
4. Harvest- Le logiciel de suivi du temps base sur le Web peut generer des rapports visuels qui montrent le temps consacre a chaque tache ou projet. L'application propose un suivi du temps, une facturation, un suivi des depenses et des rapports bases sur le temps. Les utilisateurs peuvent envoyer des rappels de paiement automatises. Les employes peuvent utiliser l'application pour suivre leur temps ou le saisir manuellement. Il est egalement possible de l'utiliser comme suivi du temps personnel.
5. Timesheets.com- L'application de pointage peut etre utilisee par les employes salaries et horaires pour suivre leurs heures facturables. L'application simplifie le suivi du temps en fournissant une feuille de temps en ligne facile a utiliser. Il fournit un tableau de bord permettant de voir a quelle heure les personnes sont arrivees, qui est en conge et d'autres informations en temps reel. Il peut egalement suivre le temps, le kilometrage et les depenses des employes sur la route via son application mobile. L'application de suivi du temps dispose egalement d'outils RH tels que des documents normalises.
Les employés ne suivent pas leur temps et ne travaillent pas efficacement.
Zipschedules suggère un logiciel de suivi du temps des employés pour suivre leur temps, afin qu'ils puissent travailler efficacement et que l'entreprise puisse être plus efficace avec son argent.
Contenu à lire absolument
