Un guide complet sur la facon de choisir une application d'horodateur pour les employes

application horodateur des employés
Scénariste

Qu'est-ce qu'une application de pointage des employes?

Lorsqu'une grande ou une petite entreprise embauche du personnel, sa principale responsabilite envers ses employes est de leur verser leur salaire exact a temps. Auparavant, la paie passait des heures a suivre et a rassembler le temps passe par les employes sur le lieu de travail pour les remunerer pour les heures travaillees.
Mais maintenant, avec l'avenement de l'automatisation, de nombreuses solutions de suivi du temps sont disponibles sur le marche. Une application de pointage est un outil de suivi du temps en ligne qui permet aux employes de pointer et de sortir et aide les administrateurs a planifier les employes et a exporter des fiches de pointage, ce qui simplifie egalement le processus de paie.
Une application de pointage des employes possede egalement des outils permettant de suivre les entrees et les sorties multiples, dispose d'une technologie biometrique pour la reconnaissance faciale ou la numerisation des empreintes digitales, et fournit des rapports personnalises. Une application d'horloge permet egalement aux employes d'utiliser un site Web ou une application mobile et fournit un meilleur suivi du temps des employes, un suivi de la position GPS et une gestion des projets et des taches.

Types d'applications d'horodateur des employes

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Il est facile de suivre le temps passe par les employes sur le lieu de travail a l'aide d'une horloge. Les employes ont juste besoin de telecharger l'application mobile pour le logiciel de l'horloge, puis de pointer l'arrivee/le depart en fonction de leurs quarts de travail. L'horloge du temps des employes permet a un responsable de superviser les heures travaillees par les employes et les taches effectuees. Au fil de votre temps, vous pouvez suivre le modele de productivite et les besoins de vos employes et de votre petite entreprise.
Si vous, en tant que petite entreprise, envisagez d'opter pour un logiciel d"horodateur, voici les types d"applications de

  1. pointeuse disponibles sur le marche- Horloge de carte perforee- Il s"agit de l"ancienne methode manuelle utilisee par les employes pour pointer ou sortir. Les employes inserent une carte de pointage papier dans une machine qui tamponne la date et l'heure sur la carte lors de l'arrivee ou de la sortie. Si vous etes une petite entreprise et que vos employes ne travaillent pas a distance ou sur le chantier, cette option vous convient.
  2. Horloge numerique- C'est comme une horloge avec une carte perforee, mais les employes glissent une carte avec une bande magnetique a travers la machine, qui suit le temps d'entree et de sortie du poinconnage. Il existe egalement un horodateur electronique a pave tactile ou un employe utilise un code PIN pour pointer a l'entree ou a la sortie.
  3. Logiciel de station horaire- les travailleurs pointent vers ou depuis un ordinateur, soit a un seul endroit, soit lorsqu'ils allument leur poste de travail. L'avantage du logiciel de station horaire est que les donnees de temps peuvent etre integrees a un systeme logiciel de paie, ce qui facilite la gestion de la paie ulterieurement.
  4. Horodateurs biometriques- Ces types d'horodateurs utilisent des donnees biometriques telles que la reconnaissance faciale, les empreintes digitales ou l'empreinte de la paume ou le balayage de l'iris pour identifier les employes grace a leurs donnees biometriques. Les applications d'horodateur biometrique aident a reduire le nombre de vols de temps et de coups de poing en utilisant des marqueurs physiques pour identifier les employes. C'est egalement plus facile pour les employes, car ils n'ont pas besoin de cartes de pointage ou de memorisation des codes PIN pour entrer ou sortir.
  5. Horloge mobile- Un systeme de chronometrage mobile fonctionne sur un appareil mobile et peut etre integre a des outils de suivi GPS. Les employes peuvent simplement entrer ou sortir sur leurs applications mobiles et les employeurs peuvent suivre l'emplacement des employes et approuver les fiches de pointage ou qu'ils soient.

Le suivi des heures de travail des employés peut être une douleur au cou.

Zipschedules vous donnera les meilleures options pour les applications d'horodateur des employés et vous aidera à trouver celle qui convient parfaitement à votre entreprise.

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Avantages de l'application Horodateur des employes

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En tant que petite entreprise, il est necessaire de suivre les heures de travail des employes non seulement pour s'assurer qu'ils sont correctement payes, mais egalement pour suivre les taches qu'ils ont effectuees et leurs niveaux de productivite. Les applications Horloge sont un excellent moyen de suivre le temps et les presences ainsi que la gestion des projets et des taches. Voici une liste des avantages accumules en optant pour le systeme d'horodatage-

  1. Gain de temps et d'argent- Une application de pointage des employes automatise le processus de collecte des donnees de pointage et de calcul de la paie en fonction des heures de travail de l'employe. Les employes des RH et de la paie gagnent ainsi du temps consacre a la collecte et a la verification des donnees et au calcul des salaires. Le processus de calcul etant automatise, il y a moins de risques d'erreur lors du calcul du temps passe au travail par les employes. Les donnees montrent que des calculs errones peuvent couter a toute petite ou grande entreprise jusqu'a 7% des couts salariaux globaux.
  2. Minimise la fraude- comme la plupart des applications d'horodateur sont equipees de fonctions de suivi biometrique et GPS, les cas de vol de temps et de coups de poing sont minimises. Les employes ne peuvent pas pointer pour leurs collegues si un horodateur utilise la biometrie et qu'il n'y a aucun risque de vol de temps, car les applications de l'horloge enregistrent l'heure exacte d'entree et de sortie et les donnees sont enregistrees. L'entreprise economise egalement de l'argent car elle paie exactement ce qu'elle doit pour le temps travaille des employes.
  3. Suivi des couts de main-d'oeuvre- Toute grande ou petite entreprise peut voir le nombre exact d'heures travaillees par les employes et les domaines de main-d'oeuvre les plus couteux. Les applications d'horloge permettent egalement de suivre en temps reel la productivite et les personnes qui font des heures supplementaires pour terminer le travail. Un horodateur aide une entreprise a prendre des decisions eclairees concernant l'embauche de travailleurs ou la prise de mesures a l'encontre d'un employe moins productif.
  4. Augmente la productivite- les horodateurs aident egalement une entreprise a ameliorer son efficacite en rationalisant le flux de travail quotidien. Il permet aux employeurs d'acceder a des donnees sur le temps et les presences, ce qui leur permet de corriger les retards repetes ou les absences excessives et d'augmenter leur productivite. L'horloge permet egalement aux employeurs de suivre les employes qui s'absentent frequemment et de prendre des mesures pour minimiser les absences futures.
  5. Ameliorer la culture d'entreprise- lorsque les retards et l'absenteisme sont frequents, l'impression generale est une culture d'entreprise laxiste et les employes ne sont pas serieux au sujet du travail. Opter pour une application d'horloge permet de resoudre les problemes de temps et de presence et de reduire l'absenteisme, ce qui contribue a ameliorer le moral des employes.

Meilleure application d'horodateur pour les petites entreprises

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Nous avons vu qu'une application d'horodateur peut suivre les heures, le temps et les presences de vos employes. Les applications de pointage fournissent egalement des fonctionnalites telles que le suivi du temps ou le suivi GPS et la gestion de projets et de taches. Donc, en tant que petite entreprise, si vous n'etes toujours pas decide a opter pour un logiciel d'horodateur, voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour decider si vous avez besoin d'une application d'horloge pour votre entreprise-

  • De quoi avez-vous reellement besoin d'une application d'horloge- Avez-vous besoin d'une application uniquement pour l'heure et la presence ou d'une horloge logiciel qui permet la planification des employes? Vous avez besoin d'une horloge qui s'integre a la gestion de votre projet et de vos taches?
  • Voulez-vous chronometrer l'heure ou suivre l'heure? Le pointage du temps consiste a suivre les heures de vos employes et a quel moment leurs heures d'arrivee et de depart et le suivi du temps permettent de surveiller la facon dont le temps des employes est depense. Quel type d'application horodateur souhaitez-vous? Si la plupart de vos employes travaillent sur des chantiers, vous avez besoin d'une application mobile d'horodateur dotee d'un suivi de la position GPS. Si les membres de votre equipe travaillent au bureau, un systeme d'horodateur glissant vous convient mieux.
  • Comment cette application s'integre-t-elle a votre logiciel existant? Lorsque vous choisissez un systeme d'horodateur, verifiez s'il peut etre integre a votre systeme de paie existant ou s'il possede ses propres capacites de paie.
  • Quels sont les types d'options de personnalisation disponibles? Verifiez les fonctions de votre equipe et la description de poste pour voir si l'application peut etre personnalisee en fonction des besoins specifiques de votre entreprise.
  • Quel est ton budget? Il existe de nombreuses solutions d'horodateur gratuites disponibles en ligne, qui peuvent repondre aux besoins de votre entreprise. La plupart des solutions d'horodateur payantes proposent egalement des essais gratuits, alors optez-les pour voir s'il vaut la peine de depenser de l'argent pour une application d'horodatage des employes.
Si vous utilisez deja un logiciel ou une application de planification des employes comme ZipSchedules, il offre des fonctionnalites d'horodatage qui aident une petite entreprise a simplifier le temps et les presences, a eliminer le vol de temps et les coups de poing et de rester conforme aux lois sur la paie et le droit du travail et un centre d'assistance 24h/24 et 7j/7 pour resoudre tous les problemes pouvant survenir. En tant que petite entreprise, determinez si vous avez besoin de plus que ce qui est deja offert avec une application de planification des employes, puis decidez si vous souhaitez investir dans une horloge des employes. Voici une liste des meilleures options d'horodateur disponibles sur le marche-

1. Assistant Horodateur

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Il s'agit d'un systeme de chronometrage en ligne gratuit qui comprend egalement des fonctionnalites pour la planification des employes, le suivi du temps, la gestion des projets et des taches et les rapports de paie. L'application horloge peut creer des horaires d'employes avec des jours de travail, des echelles de salaire et des remboursements alternes. Il suit les heures travaillees par les employes et collecte des donnees sur les absences, les arrivages tardifs, etc. Il emet egalement des alertes mobiles et par e-mail aux employes et aux gestionnaires, qui peuvent etre personnalisees. Il suit egalement le temps des employes pour calculer la paie et generer des rapports. L'horloge peut etre utilisee comme une application mobile pour vous connecter ou vous deconnecter ou que vous soyez. L'horloge fournit egalement des captures d'ecran pour s'assurer que les travailleurs sont payes pour les heures de travail reelles.

Les employés sont tenus d'entrer et de sortir du travail, et il peut être difficile de s'assurer qu'ils le font correctement.

Un guide complet sur la façon de choisir une application d'horloge des employés, tel que suggéré par Zipschedules, peut vous aider à trouver l'application qui convient à votre entreprise.

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2. Docteur du temps

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Le logiciel d'horodateur des employes fournit des donnees exploitables sur la facon d'ameliorer les performances et d'augmenter la productivite. L'application Horloge permet de suivre le temps des employes afin que vous puissiez voir les taches effectuees tout au long de la journee. Le logiciel de pointage fournit des rapports sur chaque projet, chaque tache et chaque client. Ces rapports facilitent l'analyse des tendances et aident a suivre le temps avec precision, a facturer rapidement les clients et a payer les employes. L'application Time Clock dispose d'une paie personnalisable et vous permet de choisir votre mode de paiement prefere. Le logiciel d'horloge simplifie les rapports de gestion des projets et des taches afin que vous puissiez les analyser facilement et ameliorer votre efficacite.

3. Punch copain

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Le logiciel de pointage fournit une interface intuitive et facile a utiliser pour permettre aux employes de pointer ou de sortir. Il permet a l'employeur de suivre l'activite des employes a partir d'un tableau de bord centralise Le tableau de bord peut egalement etre utilise pour calculer les conges payes, suivre des projets individuels et communiquer avec les membres de votre equipe, entre autres. L'application aide les employeurs a suivre le temps des employes grace a des fonctionnalites telles que le suivi des medecins generalistes, le verrouillage des adresses IP et le geof Le systeme d'horodatage rationalise egalement la paie grace a des fonctionnalites telles que l'integration des donnees de temps et de presence, l'exportation de la paie, le suivi des conges payes et des accumulations, et le suivi des projets. L'application aide egalement a la planification des employes.

4. Horloge ouverte

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L'application de pointage des employes est un systeme base sur le Web qui aide une grande ou une petite entreprise a gerer le temps et les presences avec des cartes de pointage. L'application Time Clock permet de suivre les heures des employes pour la tache ou le projet sur lequel ils travaillent. Il calcule egalement le cout de chaque tache et projet et vous aide a comparer votre budget et vos couts. Le logiciel d'horodateur aide egalement a planifier les quarts de travail et les employes, a suivre les employes par travail et a etre averti de tout retard et absenteisme. Vous pouvez egalement definir des politiques d'accumulation automatique pour tout conge paye et l'horloge calculera le solde. L'application Horloge possede des formats pour les rapports et l'application permet egalement de les personnaliser.

5. Kit Horloge

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L'horloge des employes permet de suivre le temps et les presences et possede des fonctionnalites telles qu'une application mobile et des donnees biometriques pour suivre le temps et les heures de travail. Le systeme d'horodateur fournit des rapports et des analyses pour la paie. L'application dispose egalement d'un suivi du temps pour suivre le temps passe par les employes sur les projets et les codes de taches et aide egalement a la facturation. L'horloge emet egalement des notifications concernant les coups de poing anticipes ou tardifs, l'absenteisme et des rappels sur les quarts de travail. Le georeperage et le suivi GPS integres permettent de savoir ou se trouvent vos employes. L'application peut egalement etre integree a d'autres logiciels pour des calculs precis de cartes de pointage.

6. Clocking facile

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L'application de pointage des employes pour les heures et les presences fournit des outils qui vous permettent de prendre des decisions en temps reel qui se traduisent par des donnees organisees. L'application Horloge facilite la collecte des donnees de presence des employes et l'exportation de la paie. Il vous fournit des informations en temps reel qui reduisent le nombre d'heures necessaires au traitement et au calcul des heures de travail, y compris les heures supplementaires, les vacances et les jours de maladie. L'application vous aide egalement a rester en conformite avec la legislation du travail grace a des calculs de salaire precis. L'application propose egalement des solutions biometriques qui eliminent le vol de temps et le buddy punch.

Tu as beaucoup de choses à faire. La gestion des heures des employés, de la paie et de la planification est déjà assez difficile sans avoir à choisir une application d'horodateur à utiliser.

Lisez ce guide complet tel que suggéré par Zipschedules pour découvrir quelle application d'horodateur des employés vous convient le mieux !

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Questions fréquemment posées

Les horodateurs sont des appareils utilises pour suivre electroniquement le temps des employes pendant qu'ils sont au travail. Une application pour les horodateurs est un logiciel qui aide les employes a pointer et a sortir, a surveiller leurs quarts de travail et a savoir quand ils doivent partir. Ces applications sont disponibles pour les ordinateurs de bureau, les smartphones, les tablettes et meme les horodateurs embarques. Si vous dirigez une entreprise qui a besoin de suivre le temps des employes, un horodateur est la solution ideale pour vous. Cependant, tout le monde n'a pas acces a une horloge. Et meme si vous avez acces a une horloge, il peut etre difficile de suivre le temps des employes sans l'aide d'une application pour l'horodatage. Heureusement, il existe plusieurs applications d'horodateur pour Android que vous pouvez utiliser pour suivre le temps des employes. 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Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise. Les releves de temps sont un moyen essentiel pour une organisation de garder un oeil sur ses employes. Les enregistrements de temps peuvent etre utilises pour verifier les heures supplementaires, les depenses liees au travail et tout autre temps que l'employe passe au travail. Le temps d'un employe est l'un des moyens les plus precis et les plus fiables de comptabiliser le temps qu'il passe au travail. C'est egalement l'un des domaines les plus negliges de la dotation en personnel. Le suivi du temps des employes est essentiel pour toute entreprise.
Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement. Le suivi du temps est l'un des aspects les plus importants du suivi de votre temps. Meme si votre entreprise vous accorde du temps pour travailler sur un projet, vous devez savoir combien de temps vous y consacrez et quelle est l'efficacite du temps que vous y consacrez. Les applications de suivi du temps vous aident a suivre le temps que vous consacrez a differentes taches tout au long de la journee. Ils vous aident egalement a analyser votre temps pour voir s'il est depense efficacement.
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