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calendriers pour une productivité maximale

Optimisez votre processus de planification grâce à notre logiciel riche en fonctionnalités.

Planifiez à l'avance et suivez les heures de travail des employés.
Consultez les membres du personnel disponibles et leurs horaires.
Partagez le calendrier pour améliorer la coordination et la communication.
Renforcez la responsabilisation et réduisez l'absentéisme.
Prévenez la surplanification ou la sous-planification grâce à la prévision de la main-d'œuvre.

Gagnez du temps et maximisez vos revenus
grâce au logiciel ZIP Schedules

ZIP Schedules est bien plus qu'un simple outil de planification. Grâce à notre fonctionnalité d'automatisation de pointe, vous pouvez planifier les horaires de travail, suivre les présences, gérer les coûts de main-d'œuvre et vous conformer à la législation du travail, le tout à partir d'une plateforme unique.

Planification intelligente

Vérifiez la disponibilité et créez un calendrier en quelques minutes. Gérez les congés et planifiez les demandes. Réduisez l'absentéisme et remplissez rapidement les postes vacants. Recevez des alertes concernant les changements d'horaire et des rappels. Améliorez la communication entre les managers et les employés.

Conformité à la législation

Restez au courant des dernières exigences du droit du travail. Suivez les données des feuilles de temps et activez l'échange d'équipes. Tenez des registres des changements d'horaire, des échanges de quarts de travail et des heures de travail. Paramètres permettant de se conformer sans effort aux nouvelles lois sur le salaire minimum. Suivez les certifications, la formation et les compétences des employés.

Suivez les coûts de main-d'œuvre

Fixez des limites d'heures pour les employés afin d'éviter les dépenses excessives. Recevez des notifications à l'approche de la limite budgétaire. Consultez des rapports détaillés, des journaux de temps, l'activité des employés et plus encore. Créez et appliquez des temps de pause obligatoires ou personnalisés. Détection automatique des heures supplémentaires et ajustement des horaires.

Simplifier le processus de planification des horaires des employés

La planification des employés d'un restaurant peut être une tâche difficile. Différents facteurs doivent être pris en compte, tels que le nombre de clients attendus, les compétences des employés et leur disponibilité. Pour créer un emploi du temps de travail dans un restaurant, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre les employés à chaque quart de travail : le sureffectif entraîne une perte de coûts de main-d'œuvre, tandis que le manque de personnel entraîne de longs délais d'attente et des clients mécontents. Bien qu'il puisse être difficile de trouver la bonne combinaison d'employés, vous pouvez prendre certaines mesures pour faciliter le processus. Tout d'abord, analysez vos données de vente pour identifier les périodes les plus chargées. Ensuite, assurez-vous d'avoir suffisamment d'employés prévus pendant ces périodes pour répondre à la demande des clients. Vous devez également planifier vos employés les plus expérimentés pendant les périodes les plus chargées. De cette façon, ils peuvent aider à former les nouveaux employés ou à résoudre rapidement tout problème. Il est recommandé de laisser certains employés rentrer chez eux plus tôt pendant les périodes creuses afin d'éviter le surpeuplement du restaurant. De nombreux directeurs de restaurants ont besoin d'aide pour créer et gérer un horaire de travail qui réponde à la fois aux besoins de leur entreprise et de leurs employés. Il existe généralement deux méthodes pour planifier les employés : manuelle ou automatisée. Grâce à la planification manuelle, les responsables créent les horaires des employés à l'aide de papier et de crayon ou d'une feuille de calcul Excel. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout si le responsable crée des horaires pour plusieurs restaurants. Un logiciel de planification automatisé peut grandement faciliter le processus en aidant à suivre la disponibilité des employés et en créant des modèles de quarts de travail qui répondent aux besoins de l'entreprise. La meilleure façon de simplifier la planification des horaires des employés dans les restaurants est d'utiliser un logiciel spécialement conçu à cet effet, par exemple, le logiciel de planification des horaires des employés Zip Schedules qui vous aide à créer et à gérer l'horaire des employés. Certains de ces programmes vous permettent même de partager l'horaire avec vos employés afin qu'ils puissent le consulter et effectuer les ajustements nécessaires à partir de leur ordinateur ou de leur téléphone. Ces outils de gestion des horaires vous permettront de créer et de partager facilement un horaire de travail avec tous vos employés. Vous pouvez également configurer des rappels pour vous-même ou pour vos employés, afin que chacun sache quand ses quarts de travail approchent. Cela peut être un excellent moyen de rester organisé et de s'assurer que vos employés sont toujours au courant lorsqu'ils doivent être au travail. Cela vous permet d'économiser beaucoup de temps et de tracas et garantit que vos employés ont toujours accès à la version la plus récente du calendrier. Pour créer un calendrier pratique et facile à suivre, essayez de simplifier votre approche de la planification en tenant compte avant tout des besoins de votre entreprise. Par exemple, lorsque vous créez l'horaire de vos employés, souvenez-vous toujours de la fréquence à laquelle vous avez besoin d'une couverture et des moments de la journée les plus chargés pour votre entreprise. Ensuite, déterminez quels employés sont les mieux adaptés à ces moments et créez un horaire en conséquence. Cela permet de combler beaucoup plus facilement les lacunes en matière de personnel et d'éviter tout problème de sureffectif ou de sous-effectif. La planification des horaires des employés des restaurants peut être complexe, mais il est essentiel de trouver un système qui fonctionne bien à la fois pour les employés et pour l'entreprise. Ensuite, en tenant compte de tous les facteurs nécessaires, vous pouvez créer un calendrier qui aide tout le monde à réussir.

Respectez les lois du travail

L'industrie de la restauration américaine est très réglementée en ce qui concerne la planification des horaires des employés et la gestion des coûts de main-d'œuvre. Bien que les besoins en personnel varient d'un restaurant à l'autre, il existe certaines règles générales que toutes les entreprises doivent suivre en ce qui concerne les horaires des employés. Ces dernières années, le ministère du Travail a renforcé l'application des réglementations de la Fair Labor Standards Act (FLSA), en menant davantage d'audits et d'enquêtes sur les restaurants. En outre, de nombreuses autres lois et réglementations concernent le travail dans les restaurants, notamment la discrimination, le harcèlement, les salaires et les pourboires, les périodes de pause, les périodes de repas, etc. Le respect de ces lois est essentiel pour éviter d'éventuelles sanctions et poursuites judiciaires. La Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale qui établit le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, la tenue de registres et les normes relatives au travail des enfants applicables aux travailleurs à temps plein et à temps partiel du secteur privé et des gouvernements fédéral, étatiques et locaux. La FLSA couvre les employés considérés comme non exemptés. Les restaurants doivent payer aux employés non exemptés au moins le salaire minimum fédéral pour toutes les heures travaillées et le temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine de travail. Les restaurants doivent également tenir des registres précis de toutes les heures de travail des employés non exemptés. Les logiciels de planification des employés tels que Zip Schedules peuvent aider les restaurants à se conformer à ces lois en fournissant des outils pour suivre les heures travaillées des employés et en automatisant les processus de paie. Le logiciel de planification envoie des alertes et des rappels lorsque des modifications de la loi sont susceptibles d'affecter les horaires des employés. Le logiciel peut également aider à garantir que les employés disposent de suffisamment de temps de repos entre les quarts de travail, qu'ils ne font pas d'heures supplémentaires excessives et qu'ils bénéficient des pauses nécessaires pendant leurs quarts de travail. Le logiciel peut également suivre les heures travaillées par les employés et calculer la rémunération des heures supplémentaires, évitant ainsi les violations potentielles. En outre, le logiciel peut aider les responsables à mieux comprendre leurs coûts de main-d'œuvre afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées concernant les niveaux de personnel et la budgétisation. Enfin, en utilisant un logiciel de planification des horaires des employés, les employeurs peuvent s'assurer qu'ils respectent toutes les lois du travail et éviter d'éventuelles sanctions ou amendes. Pour les restaurants, en particulier, la planification des horaires des employés peut être un facteur décisif en termes de rentabilité et de satisfaction de la clientèle. Avec ce logiciel, il est facile de suivre les heures travaillées, les temps de pause et plus encore des employés. Les responsables peuvent utiliser ces informations pour créer des calendriers conformes à toutes les lois applicables. En outre, un logiciel de planification des horaires des employés peut aider les entreprises à suivre les demandes de congé et les jours de vacances afin de s'assurer que les employés ne travaillent pas trop d'heures ou ne se voient pas refuser les congés légalement autorisés. Un bon logiciel de planification des employés vous fournira également des données précieuses qui peuvent être utilisées pour optimiser les horaires futurs. En suivant des éléments tels que les absences, les départs anticipés et les heures supplémentaires travaillées, vous pouvez mieux comprendre les ajustements à apporter pour améliorer l'efficacité des opérations à l'avenir. Bien que de nombreux restaurants utilisent des systèmes papier ou basés sur Excel pour planifier leurs employés, cela peut entraîner des erreurs et des violations. Par conséquent, l'utilisation de logiciels de planification des employés tels que Zip Schedules peut aider les restaurants à se conformer aux réglementations de la FLSA en générant automatiquement des horaires de travail conformes à la loi.

Suivez les coûts de main-d'œuvre

Dans le secteur de la restauration rapide d'aujourd'hui, il est plus important que jamais de disposer d'un système efficace de planification des horaires des employés pour aider à gérer les coûts de main-d'œuvre. Les logiciels de planification des employés tels que Zip Schedules peuvent aider à contrôler les coûts de main-d'œuvre des restaurants de différentes manières. Un système de planification des employés bien conçu automatise de nombreuses tâches, ce qui permet d'économiser un temps et de l'argent précieux.

logiciel de planification des horaires des employés, Zip Schedules, permet de suivre et de contrôler les coûts de main-d'œuvre des cinq manières suivantes :

Avec le logiciel de planification des horaires des employés Zip Schedules, vous pouvez créer un calendrier aligné sur les prévisions de ventes de votre restaurant et vous assurer que les employés ne sont programmés qu'en cas de besoin. Faire correspondre le nombre d'employés en service au niveau prévu de la demande des clients permet de réaliser d'importantes économies de main-d'œuvre. Avec Zip Schedules, vous pouvez coordonner les horaires de travail des employés travaillant principalement ou entièrement pendant les heures de pointe afin de générer davantage de revenus. Cela permet également de minimiser le temps consacré à des quarts de travail plus lents, la baisse de productivité entraînant des dépenses de main-d'œuvre supplémentaires pour le restaurant. En planifiant soigneusement les quarts de travail et en tenant compte de la disponibilité des employés, vous pouvez éviter de payer aux employés des taux d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de la durée normale de leur quart de travail. Le système de planification des employés Zip Schedule vous permet de suivre et de surveiller la productivité des employés. Les propriétaires ou gérants de restaurants peuvent s'assurer que les employés prennent les pauses qui leur sont dues et ne travaillent pas trop d'heures. Donner aux employés des pauses appropriées prévient l'épuisement professionnel. L'épuisement professionnel réduit la productivité et augmente les taux de rotation, augmentant ainsi les coûts de main-d'œuvre. Les directeurs de restaurant peuvent utiliser ces informations pour ajuster les effectifs conformément aux exigences d'amélioration de l'efficacité et de maîtrise des coûts de main-d'œuvre.

logiciel de planification des horaires des employés Zip Schedules permet également de gérer les coûts de main-d'œuvre en réduisant le temps consacré aux modifications des horaires et à d'autres tâches administratives. Les fonctionnalités du logiciel de planification des horaires des employés Zip Schedules, telles que le suivi automatique du temps et les rapports, facilitent le suivi des coûts de main-d'œuvre réels par rapport aux coûts de main-d'œuvre budgétisés. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajuster les niveaux de personnel ou les calendriers afin de maintenir les coûts de main-d'œuvre réels en ligne avec les coûts budgétisés. Enfin, en fournissant aux employés un accès en libre-service à leurs horaires, vous pouvez leur permettre d'apporter des modifications selon leurs besoins sans avoir à faire appel à des responsables ou à des administrateurs pour chaque modification mineure. Cela peut entraîner des gains de productivité et une baisse globale des coûts de main-d'œuvre.

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