Consejos de expertos para crear una plantilla de parte de horas semanal
Consejos para crear la mejor plantilla de parte de horas semanal
Hay muchas opciones diferentes de plantillas de parte de horas disponibles para los profesionales de negocios. Por ejemplo, algunas empresas usan un parte de horas diario, mientras que otras pueden preferir partes de horas semanales bisemanales. Alternativamente, un parte de horas mensual o parte de horas semanal puede ser preferido por una empresa.
Ya sea que utilice un parte de horas semanal o un parte de horas mensual, hay consejos utiles disponibles. Componentes que van desde la licencia por enfermedad hasta las pausas para el almuerzo son cruciales para que las empresas sigan un registro y tengan en cuenta correctamente. Ademas, las horas de los empleados pueden tener diferentes fechas de periodo de pago o protocolos de pago de horas extra.
Afortunadamente, una plantilla de parte de horas esta disenada para un uso facil y puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de varios empleados simultaneamente. Sin embargo, es imperativo que las empresas entiendan como utilizar correctamente una plantilla de parte de horas. Sin una utilizacion adecuada, las plantillas de parte de horas se vuelven ineficaces. Los consejos para crear la mejor plantilla de parte de horas semanal posible incluyen-
1. Seleccion de plantillas
Hay diferentes opciones semanales de plantilla de parte de horas disponibles para que las empresas elijan entre ellas. Las empresas deben asegurarse de elegir una plantilla de parte de horas semanal que mejor se adapte a las necesidades de la organizacion. Durante este paso, se deben considerar factores que van desde la utilizacion de la tarjeta de tiempo o el reloj de tiempo hasta las necesidades de seguimiento del tiempo del proyecto.
Una plantilla de parte de horas tiene por objeto facilitar el uso y la accesibilidad para las empresas y sus empleados. Sin embargo, la facilidad de uso y la accesibilidad dependen de las necesidades empresariales y de los empleados. Por ejemplo, una plantilla de parte de horas mas adecuada para una empresa puede no ser la mejor opcion para otra empresa. Los factores a considerar incluyen las limitaciones de horas extra y la compatibilidad en tiempo real con otras herramientas de tiempo para empleados. Una tarjeta de tiempo o reloj de tiempo ya en uso deberia funcionar bien con la plantilla de parte de horas seleccionada.
La perspectiva de los empleados es fundamental tener en cuenta durante este paso. La administracion puede considerar como se veria usar plantillas de parte de horas como empleado. Tomar la perspectiva de un empleado incluye considerar todo, desde solicitudes de licencia por enfermedad hasta la capacidad de ver los tiempos de entrado/salida. Cualquiera que sea la plantilla de parte de horas que se seleccione en ultima instancia debe aplicarse a todos los empleados y departamentos para maximizar la organizacion y la eficiencia.
2. Establecimiento de protocolos
El protocolo de tiempo del empleado es importante establecer con respecto a la finalizacion y distribucion del parte de horas. Es posible que se exija a los empleados que llenen el parte de horas semanal con horas de trabajo actualizadas cada dia. Las horas de trabajo anotadas deben incluir las pausas para el almuerzo y cuando un miembro del equipo relojes horas dentro y fuera para el dia. Otras empresas pueden preferir actualizaciones semanales o semanales del parte de horas. El establecimiento de un protocolo para las actualizaciones del parte de horas de los empleados ayuda a facilitar el seguimiento de varios empleados simultaneamente. El
protocolo de tiempo del empleado con respecto a la distribucion de plantillas de parte de horas es crucial para que la administracion lo tenga en cuenta. Hay varias preguntas que pueden ayudar con las decisiones de distribucion de plantillas de parte de horas. Los empleados necesitaran descargar una version PDF de Excel del horario de trabajo o se publicara en la oficina? Se enviara un parte de horas de Excel o un enlace de hoja de calculo de Google a los empleados? Como se puede alertar a los empleados en tiempo real sobre las horas de los empleados cambiadas?
Hay un par de formas diferentes en que la administracion puede elegir utilizar plantillas de parte de horas. Los empleados cumpliran los horarios o la administracion compondra todo el horario de trabajo de principio a fin? Luego hay un protocolo de tiempo para empleados con respecto a todo, desde las pausas para el almuerzo hasta los procedimientos de pago de horas extra Como deben los empleados solicitar licencia por enfermedad o pausas para el almuerzo extendidas? Las horas extraordinarias requieren aprobacion previa? Hacer estas preguntas antes de que se implemente un parte de horas pagado o gratuito puede evitar muchos factores estresantes comunes en el seguimiento del tiempo.
3. Confirmacion exacta
Cualquier parte de horas semanal es inutil si no es precisa. Desde el comienzo de la implementacion semanal del parte de horas, se debe animar al personal a comprobar dos veces sus entradas de parte de horas para comprobar la exactitud. Se puede hacer referencia a un reloj de hora o una tarjeta de hora para que los trabajadores verifiquen las entradas.
Al detectar los errores de tiempo de los empleados desde el principio, se ahorrara tiempo para corregir errores en la linea. Los empleados pueden comprobar las entradas diarias del parte de horas o bi semanalmente dependiendo del protocolo del parte de horas. La administracion puede recordar a los empleados que el total de horas pagadas depende de la precision del parte de horas semanal. Para el personal con beneficios, las horas de los empleados trabajadas en un periodo de pago pueden incluso afectar a la administracion de beneficios. Con una doble comprobacion adecuada, la administracion esta menos estresada tratando de realizar un seguimiento de varios empleados simultaneamente.
4. Mantenimiento de consistencia
La coherencia es valiosa en el mundo de los negocios y en el mundo en general. Las inconsistencias semanales de plantillas de parte de horas pueden afectar a todo, desde horas regulares hasta horas extra registradas. La coherencia dentro de un parte de horas semanal ayuda a la administracion a asegurarse de que el tiempo de los empleados sea regulado y transparente. La
coherencia del formato de plantilla de parte de horas es crucial para cualquier organizacion. Los empleados deben asegurarse de que las fechas y horas semanales del parte de horas sean uniformes en formato. Por ejemplo, si las horas de los relojes de pentagrama a las 9-00 a.m. pueden grabarlo como 9, 9-00 o 9-00 a.m. Independientemente del formato seleccionado, debe aplicarse desde el momento en que el pentagrama graba las horas de entrada o salida a las pausas para el almuerzo grabadas.
Takeaways clave para plantilla de parte de horas semanal
- Una plantilla de parte de horas semanal puede ayudar a la administracion a realizar un seguimiento de varios empleados simultaneamente.
- Hay varios consejos disponibles para una utilizacion optima de la plantilla de parte de horas semanal.
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