Como construir una plantilla de tarjeta de hora basica de restaurante
Como crear una plantilla de tarjeta de tiempo
Tanto una tarjeta de tiempo como una plantilla de parte de horas son herramientas utiles para los profesionales de negocios de restaurantes. Sin embargo, para utilizar correctamente ambos, los profesionales deben reconocer la diferencia entre una hoja de tiempo y una tarjeta de tiempo. Una tarjeta de tiempo o tarjeta de tiempo esta estampada por un reloj de tiempo para registrar las horas trabajadas por los empleados. Alternativamente, una hoja de tiempo o parte de horas registra el tiempo empleado por tarea o trabajo. Notablemente, la hoja de tiempo y la tarjeta de tiempo se pueden acortar a una palabra o dejar como dos palabras.
Saber que incluir en una plantilla de tarjeta de tiempo puede ser intimidante para algunos profesionales de negocios de restaurantes. Afortunadamente, hay algunos conceptos basicos esenciales aplicables para cada plantilla de tarjeta de tiempo. Por ejemplo, los dias de la semana deben anotarse con su fecha calendario para evitar confusiones relacionadas con el tiempo de los empleados. La informacion de contacto de quien este a cargo de crear la tarjeta de horas o la plantilla de parte de horas debe estar claramente indicada. En ultima instancia, una plantilla de tarjeta de tiempo debe ser lo mas informativa, concisa y organizada como sea posible.
Un negocio de restaurantes puede incluso descubrir que varios empleados tienen experiencia previa tarjeta de tiempo y plantilla de hoja de tiempo. Si una empresa tiene varios empleados disponibles con esta valiosa experiencia, vale la pena aprovecharlo. Sin embargo, para las empresas que no tienen experiencia en hoja de tiempo o plantilla de tarjeta de tiempo, hay muchos consejos disponibles.
Consejos para construir una plantilla de tarjeta de tiempo
Hay varios consejos universales para construir una plantilla de tarjeta de tiempo que todos los profesionales de restaurantes pueden reconocer. Las practicas recomendadas van desde simples consejos de parte de horas hasta procesos de distribucion mas complicados. En primer lugar, una gran plantilla de tarjeta de tiempo requiere una excelente comprension de las operaciones comerciales de restaurantes. Las operaciones de negocios de restaurantes incluyen todo, desde la gestion de proyectos hasta el protocolo de pago de horas extra. Es
comprensible que diferentes empresas tengan diferentes requisitos de tarjeta de tiempo y parte de horas. Un trabajo tradicional de 9-5 normalmente tiene un parte de horas mensual o parte de horas quincenal con informacion de periodo de pago establecida. Un concierto temporal puede tener una tarjeta de tiempo semanal y un periodo de pago para asegurarse de que las horas trabajadas se compensan rapidamente. Como tal, la creacion de una plantilla de tarjeta de tiempo sera diferente dependiendo del negocio especifico.
Una hoja de tiempo y una plantilla de tarjeta deben tener en cuenta a varios empleados tanto de forma simultanea como exhaustiva. Las horas de los empleados suelen depender de la mejor manera en que se utilicen varios empleados de acuerdo con sus conjuntos de habilidades y disponibilidad de programacion. Ademas, la administracion empresarial de restaurantes debe considerar como funcionan mejor juntos varios empleados. Como tal, tanto las plantillas de tarjeta de tiempo como de parte de horas deben incorporar a multiples empleados de forma optima.
La accesibilidad en tiempo real es una consideracion importante para la distribucion de la hoja de tiempo de los empleados y la plantilla de tarjeta de tiempo Las empresas de restaurantes suelen probar documentos gratuitos de Google y hojas de calculo de Google antes de que se considere la descarga de Microsoft Word o Excel. Alternativamente, Microsoft Word o una descarga de Excel pueden proporcionar inicialmente accesibilidad en tiempo real sin conectividad a Internet. Sin embargo, para que un parte de horas de Excel u otro tipo de PDF de descarga refleje los cambios en tiempo real, Internet es necesario.
La distribucion de plantillas de parte de horas y plantillas de tarjeta de tiempo debe ejecutarse lo mas rapidamente posible. La distribucion temprana permite a los empleados tiempo para expresar cualquier preocupacion y asegurarse de que las tarjetas de horas y los partes de horas se entiendan. Multiples empleados pueden responder con problemas separados, que van desde las pausas para el almuerzo solicitadas hasta las preocupaciones relativas al pago de horas extra. Ya sea un parte de horas quincenal o una tarjeta de tiempo semanal, la accesibilidad anticipada y el tiempo de revision de los empleados es crucial.
Beneficios de una plantilla de tarjeta de tiempo
Hay varios beneficios que tanto un parte de horas como la plantilla de tarjeta de tiempo ofrecen a los profesionales del negocio de restaurantes. Es importante destacar que una plantilla de tarjeta de tiempo disminuye la cantidad de tiempo empleado empleado manualmente creando nuevas hojas de tiempo. Esto es especialmente cierto para las empresas de restaurantes que todavia utilizan herramientas obsoletas como un boligrafo y papel. Incluso las empresas que utilizan un programa de Excel o herramientas de calculadora de tarjetas de plantilla deben considerar plantillas de tarjeta de tiempo.
Las plantillas de tarjeta de tiempo y parte de horas reducen los errores y aumentan la accesibilidad. Un parte de horas simple y una plantilla de tarjeta de horas puede mitigar muchos errores humanos comunes. Las plantillas de hoja de tiempo y de registro de tiempo minimizan los errores cometidos por los empleados, como olvidarse de agregar una seccion de horas extra. Un parte de horas de Excel o una plantilla PDF de Google Docs permiten la accesibilidad de los empleados. Un parte de horas en linea o tarjeta de horas proporciona accesibilidad en tiempo real, mientras que una descarga de Excel permite el acceso remoto.
Plantilla de tarjetas de tiempo
- Una plantilla basica de tarjeta de tiempo para restaurantes es util para los profesionales de negocios de restaurantes. Los
- consejos para crear una plantilla de tarjeta de tiempo incluyen una comprension integral de las operaciones empresariales y una distribucion rapida.
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