Calculadora de tarjetas de tiempo- Reglas, Beneficios y Calculos
Informacion sobre las calculadoras de tarjetas de tiempo
Una tarjeta de tiempo y un reloj de tiempo son comunes en la industria del negocio de restaurantes. De hecho, los empleados ya utilizan con frecuencia tarjetas de tiempo junto con herramientas de reloj de tiempo. Las tarjetas de tiempo de los empleados entran en herramientas de reloj de tiempo con el fin de fijar sellos de tiempo impresos para el procesamiento de nominas y el mantenimiento de registros. Los trabajadores utilizan tarjetas de tiempo para ver la hora de entrar y salir, ademas de cualquier descanso para el almuerzo o descanso de merienda tomada.
Una tarjeta de tiempo y una calculadora de tarjetas de tiempo son increibles herramientas de negocio de restaurantes tanto para empleados individuales como para el negocio en general. Una tarjeta de tiempo permite a las empresas registrar facilmente los tiempos de reloj que trabaja un empleado. Un sistema de reloj de tiempo en linea realiza un seguimiento cuando un empleado registra el tiempo de entrante y salida. Ademas, cualquier pausa para el almuerzo o descanso de merienda se tiene en cuenta en las cifras de la calculadora de tarjetas de tiempo. A medida que finaliza el periodo de pago, los sistemas de hora y tarjeta de hora en linea generan una hoja de tiempo para su revision.
Una tarjeta de tiempo proporciona capacidades de seguimiento del tiempo y permite a los empleados comprobar sus horas de trabajo para determinar la precision. Una tarjeta de tiempo en linea y los relojes de tiempo permiten a los empleados revisar su tasa de pago y las horas extras trabajadas. La tasa de sueldo de los empleados se puede evaluar a traves del salario bruto o por hora en tiempo real. Los empleados pueden comprobar las horas trabajadas por dia o quincenales, asi como el total de horas trabajadas por semana o mes. En ultima instancia, las herramientas de tiempo en linea benefician a los empleados fuera de la semana laboral y durante las horas de trabajo.
Los departamentos de recursos humanos utilizan herramientas de tiempo para gestionar los elementos de sueldos brutos y calcular horas extra u otros factores de tiempo de los empleados. La calculadora manual de horas o el seguimiento del tiempo es un drenaje masivo de tiempo y energia de los empleados. Las tarjetas de hora y hora en linea niegan a los empleadores que necesitan calcular manualmente el salario bruto o el factor de horas extra en. De hecho, un sistema de reloj de tiempo en linea puede producir 100% de precision con el minimo o ningun esfuerzo requerido por los empleadores. En cambio, los profesionales de recursos humanos pueden utilizar el tiempo de manera mas productiva en procesos que no se automatizan facilmente.
Por que son importantes las tarjetas de tiempo?
Los errores de calculadora de horas manuales son comunes especialmente con las variaciones de la tasa de pago y el tiempo de descanso. Incluso un simple error de tasa de pago o horas extra mal acreditadas puede causar grandes problemas. Por ejemplo, no es raro que una calculadora de horas necesite rehacer calculos si nomina nota un error. Como tal, una calculadora de tarjeta de tiempo evita una abundancia de tiempo y dinero desperdiciados por los empleados.
Tanto la mala hoja de tiempo como la gestion de tarjetas de tiempo tienen graves consecuencias para el negocio de restaurantes. Por ejemplo, en la situacion anterior, si la nomina no se dio cuenta del error de calculadora horas. En ese caso, una empresa pagaria de mas o menos a varios empleados o a un empleado individual. Los costos de mano de obra constituyen una parte significativa del presupuesto de un negocio de restaurantes. Incluso el redondeo de tarjetas de tiempo y reloj de tiempo puede hacer o romper los objetivos del presupuesto de negocio de restaurantes. El
seguimiento inexacto del tiempo y los registros de programacion de empleados son una consecuencia significativa de la mala gestion de la hoja de tiempo y la tarjeta de tiempo. Cuando el seguimiento del tiempo y los registros de programacion de empleados son inexactos, los negocios de restaurantes son susceptibles a consecuencias legales. Ademas, el seguimiento del tiempo y los errores de programacion de empleados hacen imposible estimar con precision el tiempo libre libre. El resultado podria ser tiempo libre libre, como el tiempo libre pagado concedido o denegado de forma incorrecta.
Los beneficios del uso de tarjetas de tiempo
Diferentes empresas pueden tener diferentes procesos de tiempo para empleados, pero todos pueden beneficiarse de la utilizacion de tarjetas de tiempo. Desde una mayor productividad hasta el cumplimiento de las leyes laborales, hay muchos beneficios notables en la tarjeta de tiempo. Los beneficios significativos que el uso de tarjetas de tiempo ofrece a las empresas incluyen-
1. Productividad
Los empleados que utilizan una tarjeta de tiempo a menudo encuentran sus niveles de productividad aumentados. Con mayores niveles de productividad, se obtiene una mayor rentabilidad del negocio. Como tal, una mayor productividad de los empleados se traduce directamente en una mayor rentabilidad empresarial.
Las tarjetas de tiempo ayudan a medir los niveles de productividad de los empleados y optimizar los recursos. Los recursos humanos, o los empleados de una empresa, bien vale la pena invertir en. Recuerde, los recursos humanos son el recurso mas importante que cualquier empresa tiene.
De hecho, la mayoria de las grandes empresas tienen un departamento de recursos humanos designado para hacer frente a todos los procesos de tiempo de los empleados. Desde la programacion de empleados hasta las negociaciones de tasas de pago, el departamento de recursos humanos depende de la precision del tiempo de los empleados. Cuando se utilizan mejor las horas de los empleados, todo el negocio se beneficia directamente.
2. Controlar los procesos de tiempo de los
empleados pueden requerir muchas horas de trabajo dedicadas al dia de los miembros del personal de recursos humanos. Con la automatizacion que un reloj de tiempo empleado y el suministro de la calculadora de tarjetas viene un control excepcional. Como resultado, procesos como la programacion de empleados y el seguimiento del tiempo se simplifican y simplifican.
El tiempo de los empleados es esencial para las operaciones empresariales generales y el control de costes laborales. Cuando se optimiza el tiempo de los empleados, los costos de mano de obra se controlan mucho mas facilmente. Afortunadamente, hay herramientas utiles disponibles, como una aplicacion movil de reloj de tiempo o una calculadora de tarjeta de tiempo en linea gratuita.
Todo, desde el calculo del salario bruto hasta el total de horas trabajadas, puede estar bajo control con las herramientas de tiempo adecuadas para los empleados. Una calculadora de tarjeta de tiempo proporciona a las empresas la capacidad de controlar el tiempo de los empleados de forma mas exhaustiva. Por ejemplo, las horas extraordinarias son mas faciles de evitar con el total de horas trabajadas reflejadas en tiempo real. Un empleado puede ver la progresion de una pausa para el almuerzo o descanso de la hora de la merienda designada cuando utiliza relojes de tiempo. Una aplicacion movil de reloj de tiempo libre puede incluso ofrecer compatibilidad de tiempo militar. En pocas palabras, cuanto mas facil sea tanto para la administracion como para los empleados utilizar las herramientas de tiempo, mejor.
3. Cumplimiento de la legislacion
laboral es una prioridad maxima para las empresas de todo el mundo. Los profesionales del departamento de recursos humanos saben que existen muchas regulaciones y reglas laborales diferentes aplicables. El incumplimiento puede dar lugar a una empresa con una demanda costosa e incluso forzar el cierre de la empresa.
Las herramientas de tiempo de los empleados pueden ayudar significativamente a las empresas a evitar violaciones. Por ejemplo, antes de que se trabaje una hora extra, las herramientas de tiempo de los empleados pueden solicitar la aprobacion del gerente. Un tiempo de descanso de empleado como una pausa para el almuerzo puede confirmarse como tomado. La referencialidad que proporcionan las herramientas de tiempo en linea es inestimable para una auditoria. La administracion puede buscar facilmente las horas de trabajo por dia o por semana para empleados individuales.
Leyes de salarios y horas sobre tarjetas de tiempo
La Ley de Normas Laborales Justas describe las regulaciones de salarios y horas que supervisa el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Hay varias leyes de salarios y horas que una tarjeta de tiempo debe acomodar, dependiendo de la ubicacion y otros factores. Se debe proporcionar una tarjeta de tiempo individual a los empleados cubiertos por la Ley de normas laborales justas y las normas sobre el salario minimo.
En virtud de la Ley de normas laborales justas, no se asignan procedimientos y formularios especificos de seguimiento del tiempo ni de mantenimiento del tiempo. Sin embargo, el Departamento de Trabajo requiere informacion precisa y completa del tiempo de los empleados conservada. Una tarjeta de tiempo debe incluir el total de horas trabajadas y el tiempo de entrada y salida del reloj. La fecha y el dia de la semana deben anotarse en la tarjeta de tiempo para fines de mantenimiento de registros. El genero, el nombre, la direccion y el SSN del empleado deben incluirse en los registros de tiempo de los empleados. Ademas, debe registrarse la tasa de remuneracion de los empleados y el titulo ocupacional.
Los empleadores deben realizar un seguimiento del tiempo semanal incluso si el periodo de pago del empleado es mas largo. Por ejemplo, el seguimiento semanal del tiempo sigue siendo necesario para los empleados pagados semanalmente o por dia para conciertos temporales. Alternativamente, tambien se requiere un seguimiento semanal del tiempo para los empleados con una semana de trabajo fija y una tasa de remuneracion compensada mensualmente.
Tanto los asalariados no exentos como los empleados por hora que trabajan mas de 40 horas por semana tienen reglas especificas. A estos empleados se les debe pagar 1,5 veces su tarifa de sueldo por hora por cada hora extra trabajada. Una tarjeta de tiempo del empleado y los documentos relacionados deben conservarse durante 2 anos como minimo.
Como calcular correctamente la tarjeta de tiempo horas El tiempo de
seguimiento no es un fenomeno humano nuevo. De hecho, los arqueologos han localizado evidencia de registro de tiempo que se remonta a 6000 a.C.! Aunque el tiempo de rastreo de humanos no es nuevo, hay nuevas herramientas de seguimiento del tiempo constantemente disponibles.
Cualquier calculadora manual de horas puede dar fe de la dificultad y complejidad de su papel. Existen varios metodos utilizados para calcular las horas trabajadas de los empleados. El metodo mas comun utilizado para calcular las horas trabajadas de los empleados es marcar el tiempo de dentro y fuera. Ademas, cualquier hora de descanso, incluyendo una pausa para el almuerzo, se debe tener en cuenta en el total de horas calculadas.
Las empresas pueden utilizar diferentes herramientas de tiempo para empleados en funcion de sus necesidades y deseos. Un empleador puede requerir que un empleado registre las horas trabajadas en papel utilizando un boligrafo. Otros empleadores utilizan un sistema de perforacion para marcar el tiempo de dentro y fuera. A continuacion, los empleadores utilizan la hoja de tiempo y los datos de la tarjeta de tiempo para calcular el total de horas para el procesamiento de nominas
Hay tanto de pago como libre tarjetas de tiempo y aplicaciones de reloj de tiempo disponibles. Las herramientas de tiempo en linea pueden calcular sin esfuerzo las horas extras de varios empleados con diferencias en la tasa de remuneracion y otras tareas complejas. Los beneficios del reloj de tiempo en linea y el software de tarjeta de tiempo son bien dignos de anotar. Los beneficios comunmente citados para empleados individuales incluyen la accesibilidad de aplicaciones moviles y las capacidades de seguimiento del tiempo en linea. Para los empleadores, se aprecia la compatibilidad como la capacidad de enviar las horas de los empleados directamente al software de nomina.
Gestion de tarjetas de tiempo La gestion de tarjetas de
tiempo es un aspecto crucial de los procesos efectivos de tiempo de los empleados. Incluso una oficina que tiene varios empleados con una tasa de remuneracion similar e informacion sobre salarios brutos puede complicarse. Por ejemplo, el tiempo libre libre y las instancias en las que los empleados calculan el tiempo de espera temprano pueden desbaratarse calculos, de lo contrario, sencillos. Afortunadamente, hay administracion de tarjetas de tiempo que todos los negocios de restaurantes pueden utilizar.
Administracion de tarjetas de tiempo.
Un sistema y politicas precisos de seguimiento del tiempo y mantenimiento del tiempo son esenciales para la administracion de tarjetas de tiempo. Estos sistemas a menudo incorporan relojes de tiempo y herramientas individuales de tarjetas de tiempo para empleados. Se debe registrar todo el tiempo de los empleados, incluso cuando los empleados utilizan tiempo fuera de la oficina para tareas relacionadas con el trabajo. Algunos ejemplos comunes de cuando los empleados utilizan el tiempo fuera de la semana laboral incluyen responder a correos electronicos o mensajes telefonicos. Un sistema de seguimiento de tiempo en linea con accesibilidad de aplicaciones moviles hace que este requisito sea mucho mas facil de cumplir.
Las politicas de redondeo del tiempo de los empleados deben aplicarse de manera consistente y no universalmente a favor de la empresa. Ademas, las politicas de redondeo de tiempo no deben dar lugar a un error al contar con precision las horas trabajadas por los empleados. Sin embargo, un negocio de restaurantes debe confirmar el cumplimiento de la politica de redondeo de tiempo con sus leyes y regulaciones laborales locales. Cualquier tiempo de descanso suministrado que sea de 20 minutos o menos debe ser pagado. Como tal, los empleados no deben usar relojes de tiempo o tarjetas de tiempo para registrar estos descansos.
La administracion de tarjetas de tiempo no
es un sistema y politicas inexactos de seguimiento del tiempo y mantenimiento del tiempo son una receta para el desastre empresarial de restaurantes. La retencion de pago de los empleados que no envian una hoja de tiempo es un ejemplo de una administracion de tarjetas de tiempo no lo hacen. Los empleadores no pueden retener el pago por las horas de trabajo no autorizadas realizadas. Por ejemplo, si un empleado trabaja una hora extra no autorizada, todavia debe pagarse.
Los empleadores no deben permitir que los empleados trabajen fuera del horario, ya sea explicitamente alentado o implicitamente sugerido. Los periodos de comida nunca deben deducirse automaticamente del tiempo compensado por los empleados. Un negocio de restaurantes debe confirmar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales de descanso y almuerzo.
Conclusion para Calculadora de Tarjetas de Tiempo
Una calculadora de tarjeta de tiempo es una herramienta de negocio de restaurantes excepcional.
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