Como los restaurantes estan ahorrando tiempo y dinero usando una aplicacion de programacion
Introduccion a Scheduling App Los
empleados son la fuerza impulsora para una operacion de restaurante de buen funcionamiento. Si un miembro del equipo olvida su turno o no esta programado, los restauradores arriesgaran beneficios potenciales y calidad del servicio. Para evitar esto, muchos establecimientos modernos estan utilizando una aplicacion de programacion de empleados. Esta herramienta movil proporciona muchos beneficios y caracteristicas que permitiran a los propietarios optimizar su negocio.
Que es una aplicacion de programacion?
Una aplicacion de programacion es una aplicacion movil que los administradores de restaurantes pueden usar para organizar horarios de turnos. Por lo general, pueden ejecutarse en cualquier tableta o telefono inteligente iOS y Android. Esta herramienta tiene muchas funciones que mejoran la accesibilidad y la comodidad. Por ejemplo, los propietarios de restaurantes pueden crear horarios en sus telefonos y enviarlos directamente a los dispositivos de su personal. Los empleados tambien pueden comprobar sus turnos, pasar y salir, y hacer ajustes de programacion con sus dispositivos moviles.
Importancia de programar aplicaciones para
restaurantes Las aplicaciones de programacion de restaurantes son cada vez mas importantes en el mundo movil actual. Como afirman los estudios, el 80% de los restaurantes invierten en tecnologia, como aplicaciones moviles. Segun la Asociacion Nacional de Restaurantes, mas de 8 de cada 10 operadores de restaurantes dicen que la tecnologia proporciona una ventaja competitiva. El enfasis en las herramientas digitales tambien puede atribuirse a su facil uso e intuitividad. Por ejemplo, con un programador movil, los gerentes pueden trabajar sobre la marcha.
Esto facilita la gestion de los empleados. Tambien conduce a ahorros mas inteligentes y mayores, ya que los propietarios pueden hacer cambios en tiempo real en el personal siempre que sea necesario. Ademas, dado que las personas generalmente tienen sus telefonos con ellos la mayor parte del tiempo, los gerentes pueden llegar a su personal sin esfuerzo. Por ejemplo, si los tiempos de turno cambian, pueden informar rapidamente a sus empleados a traves de la aplicacion y reducir las demoras.
Beneficios de Programacion de Aplicaciones La programacion
movil tiene un valor significativo para restaurantes y pequenas empresas. Con estos sistemas, las organizaciones pueden modernizar y abandonar procesos que requieren mucho tiempo. En lugar de organizar el papeleo y escribir en hojas de calculo fisicas, los gerentes pueden crear horarios con unos pocos clics de un boton. Otras ventajas principales de la programacion de aplicaciones moviles incluyen los siguientes factores.
1. Canales de comunicacion mejorados
Una aplicacion de programacion suele tener herramientas de comunicacion integradas, como mensajeria directa y anuncios. Los empleados y gerentes pueden usar estos modulos para ponerse en contacto entre si. Tambien pueden ayudar a transmitir noticias de la compania, como cambios de horarios, detalles de turnos y ajustes a las horas operativas. La aplicacion permitira a los usuarios establecer notificaciones en sus dispositivos moviles para asegurarse de que reciben alertas de nuevos mensajes.
Al abrir un canal de comunicacion fiable y seguro, los empleados se sentiran conectados e informados. A su vez, evitara conflictos y retrasos en el servicio al cliente. Adicionalmente, segun estudios de caso, el 81% de los trabajadores prefieren empresas que valoran la comunicacion abierta. Por lo tanto, los modulos de comunicacion ayudaran a mejorar la cultura de la empresa.
2. Impulsar la participacion de
los empleados se refiere a la satisfaccion laboral y el impulso de uno para ayudar a una empresa a alcanzar objetivos comunes. El personal que esta totalmente comprometido con un restaurante es mas probable que espere ir a trabajar. Los restaurantes pueden mejorar la interaccion mediante la implementacion de una aplicacion de programacion. Esto se debe a que el personal puede controlar su propio horario de trabajo, establecer disponibilidad y solicitar tiempo libre de forma remota con su dispositivo. Al ser empoderados para equilibrar su vida laboral como les plazca, los empleados estaran conectados y comprometidos con el negocio.
3. Reducir el volumen de negocios A
medida que mas empleados esten satisfechos con las aplicaciones de programacion movil, la tasa de rotacion disminuira. Estas herramientas garantizan que los gerentes tengan en cuenta las preferencias y necesidades de los turnos de los empleados al programar. Esto hace que el personal se sienta escuchado y valorado, lo que posteriormente aumentara la moral. Ademas, la aplicacion promueve la programacion avanzada ya que es intuitiva y rellenara automaticamente las sugerencias optimas de personal. Al publicar los horarios con anticipacion, el personal vera que los empleadores respetan su tiempo y se sentiran seguros con su trabajo.
4. Ahorre mas dinero Las aplicaciones
moviles de programacion estan impulsadas por software avanzado que proporcionara personal de forma optima a los empleados automaticamente. Los gerentes pueden establecer sus presupuestos laborales y la aplicacion rellenara horarios ideales que no afectaran a los resultados finales. Las mejores aplicaciones de programacion tambien se pueden sincronizar con el sistema de punto de venta existente en el restaurante. A continuacion, evaluara los datos de ventas y dara a los gerentes una vision de su rentabilidad.
5. Obtener informacion sobre los datos sobre la marcha
La mayoria de las aplicaciones de programacion tendran capacidades de analisis de datos e informes. Esto permite a los operadores de restaurantes ver metricas importantes relativas al flujo de trabajo, los empleados y el gasto de mano de obra de forma remota desde cualquier lugar. A su vez, pueden tomar decisiones criticas para salvaguardar su negocio y su situacion financiera sin tener que estar en el restaurante u oficina.
Caracteristicas imprescindibles de una aplicacion de programacion
Hay muchas plataformas de aplicaciones de programacion diferentes en el mercado que los operadores de restaurantes pueden elegir. Muchos de estos sistemas tambien tienen sus propias caracteristicas avanzadas y modulos unicos. Los principales componentes que todos los restaurantes necesitan en su aplicacion de programacion incluyen los siguientes.
1. Programador de turnos
Un programador de turnos es la caracteristica principal de una aplicacion de programacion. Este modulo facilita a los administradores la creacion de horarios en su tableta o dispositivo movil. Normalmente, se cargara como un calendario, que los usuarios pueden establecer en formato de dia, semana o mes. A continuacion, pueden agregar empleados a una plantilla de turnos o crear una que se alinea con disponibilidades especificas.
2. La tecnologia
basada en la nube de acceso a la nube es un componente clave de la programacion movil. Al conectarse a la nube, los gerentes y empleados pueden acceder a las programaciones desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Tambien pueden enviar solicitudes de tiempo libre, cambiar disponibilidad y enviar horarios desde cualquier lugar. Esto elimina la necesidad de que el personal vaya al restaurante u oficina.
3. Soporte para multiples ubicaciones
Una solucion de programacion movil con multiples funciones de soporte de ubicacion permite a los administradores supervisar todos sus establecimientos desde un solo dispositivo. Los propietarios no tendran que ir a cada lugar para hablar con el personal o publicar horarios. En su lugar, pueden realizar varios programas y enviarlos a los empleados correctos de forma remota. Esto tambien agiliza la comunicacion, la recopilacion de datos y la gestion.
4. El robo de
tiempo de seguimiento GPS, que es cuando los empleados entran o salen cuando no deberian, a menudo ocurre desapercibido. Los gerentes pueden ganar mas visibilidad y evitar esto al tener una funcion de geocercado. Esta forma de rastreo GPS notificara a los empleados cuando se encuentren en el lugar de trabajo o cuando salgan para marcar dentro o fuera. Tambien les recordara que deben iniciar sesion en los tiempos de descanso si el sistema nota que dejaron el trabajo durante su turno.
5. Los rastreadores de tiempo y los
programadores de relojes de tiempo en linea suelen tener rastreadores de tiempo integrados que los usuarios pueden cargar en sus telefonos inteligentes. Estas funciones de reloj de tiempo permitiran al personal medir cuanto tiempo esta trabajando y el progreso de la finalizacion de sus tareas. Esto ayuda a promover la gestion del tiempo y puede ayudar a los empleados a priorizar las actividades. Los gerentes pueden importar los datos de este modulo para supervisar las horas de trabajo y agilizar la nomina.
6. El seguimiento de gastos de la fuerza de
trabajo Los costos de mano de obra son un factor importante en el gasto operativo de un restaurante. De hecho, el gasto medio de mano de obra oscila entre el 20% y el 30% de los ingresos brutos. Una aplicacion programadora ayudara a los gerentes a realizar un seguimiento de los costos laborales y crear presupuestos. Tambien les dara informacion sobre el control de las horas extras para proteger el resultado final.
7. Los programadores de analisis de datos e informes
moviles con funciones de analisis de datos e informes recopilaran automaticamente metricas relativas a los costos de mano de obra y mano de obra. La herramienta traducira los datos en informes digeribles que la administracion pueda utilizar para mejorar la toma de decisiones. Los propietarios tambien pueden compartir los informes a traves de la aplicacion a accionistas y empleados. Esto aumentara la transparencia y alimentara valiosos comentarios.
8. Canales de comunicacion Los mensajes de
chat y las noticias son modulos criticos para una aplicacion de programacion. Permiten al personal comunicar informacion importante y cuestiones entre si sin problemas. Los gerentes pueden crear grupos para el personal de la parte delantera y trasera de la casa para transmitir noticias especificas del equipo. Esto ayudara a los operadores a fomentar un entorno de trabajo abierto y comunicativo, donde el personal pueda hablar con facilidad y libertad.
9. Gestion de
proyectos o funciones de gestion de tareas daran a los gerentes la capacidad de asignar y realizar un seguimiento del progreso a traves de sus telefonos. Pueden comprobar comodamente que tan bien y productivos estan trabajando sus empleados sin tener que interrumpir los flujos de trabajo. Por ejemplo, los gerentes no necesitaran realizar llamadas telefonicas y tener reuniones para discutir la finalizacion del proyecto porque pueden comprobar la aplicacion.
Mejores aplicaciones de programacion de restaurantes para 2021
Actualmente, hay muchos proveedores de aplicaciones que ofrecen capacidades de programacion movil. Sin embargo, cada plataforma tiene sus propios beneficios y fortalezas, lo que les permite reinar mas alto que otras. Las siguientes son las aplicaciones principales que los operadores de restaurantes deben tener en cuenta.
1.
Zip Programaciones Zip Schedules es conocido por garantizar la programacion sin conflictos y agilizar las funciones moviles. Los gerentes pueden crear rapidamente horarios en cuestion de minutos y gestionar turnos desde cualquier lugar. La aplicacion tambien tiene accesibilidad multiplataforma, lo que significa que los usuarios pueden acceder al servicio desde su telefono o la web. Zip Programes tambien tiene una herramienta de prevision de mano de obra que ayudara a los gerentes a evitar el exceso y la falta de personal. Otras caracteristicas clave incluyen el seguimiento del presupuesto laboral, informes de datos, intercambio de turnos y herramientas de comunicacion.
2. FindMyShift
FindMyShift funciona mejor cuando se integra en otras aplicaciones y herramientas de gestion de restaurantes. La plataforma permite a los gerentes realizar un seguimiento de las disponibilidades, el tiempo libre y las vacaciones para garantizar una programacion efectiva. Tambien tiene modulos de correo electronico y recordatorios automatizados para los proximos turnos. Para aumentar la funcion de la aplicacion, los operadores de restaurantes deben descargar aplicaciones adicionales.
3. HotSchedules
HotSchedules es similar a ZipSchedules, en el que los empleados pueden acceder a sus horarios y realizar ajustes directamente desde su dispositivo. Tambien pueden pedir tiempo libre, recoger nuevos turnos, cambiar turnos siempre que sea necesario. Los operadores pueden comprar este servicio a traves de su paquete por empleado por mes.
4. Sling
La aplicacion de programacion Sling esta impulsada por tecnologia en la nube; por lo tanto, los usuarios pueden utilizarla de forma remota desde cualquier lugar. Algunas de sus caracteristicas incluyen relojes de tiempo, geocercado y comunicacion. Tambien tiene seguimiento del presupuesto laboral para que los gerentes puedan monitorear sus costos y el tiempo libre pagado mientras crean programas.
Conclusion de la aplicacion Programacion
Una aplicacion de programacion ayudara a los restaurantes a llevar su negocio al siguiente nivel y garantizar un servicio al cliente de calidad.
Contenido de lectura obligada
5 Mejores aplicaciones de programacion para restaurantes
Las principales aplicaciones gratuitas de programacion de empleados
