Que es el seguimiento del tiempo de los
El seguimiento del tiempo de los empleados es la practica de realizar un seguimiento de cuanto tiempo dedican los empleados a diferentes actividades y proyectos. Ayuda a los gerentes a determinar como gastan su tiempo los empleados y si estan cumpliendo con los objetivos de la empresa. Hay varias herramientas disponibles para ayudarlo a realizar un seguimiento del trabajo de sus empleados. Si bien algunas son mas precisas que otras, todas tienen una cosa en comun- te ayudan a entender como los empleados gastan su tiempo. Si eres nuevo en el mundo del seguimiento del tiempo de los empleados, veras que al principio puede parecer un poco abrumador. Sin embargo, no tiene que ser dificil. Con un poco de investigacion y algunos consejos de gestion del tiempo, puede realizar un seguimiento del tiempo de los empleados sin gastar su tiempo ni el de ellos.
Seguimiento del tiempo de los empleados- los beneficios de realizar un seguimiento del tiempo
Que es el software de seguimiento del tiempo del empleado
La gestion del tiempo es esencial en una organizacion y es igualmente importante monitorear a los empleados para verificar que estan trabajando de acuerdo con las politicas de la empresa. La mejor manera de monitorear a los empleados y su trabajo es a traves del seguimiento del tiempo. El seguimiento del tiempo de los empleados se refiere a como una empresa registra las horas de trabajo de los empleados por hora y se asegura de que los empleados reciban una compensacion adecuada por su tiempo.
El seguimiento del tiempo tiene tres componentes esenciales- entradas de tiempo, aprobaciones e informes. Las entradas de tiempo son el proceso diario por el cual un empleador registra la entrada y salida de los empleados y cualquier descanso no incluido en el contrato. Estas entradas de tiempo se envian para su aprobacion para garantizar la precision de la compensacion. Un gerente verificara que las entradas de tiempo sean correctas, momento en el que el software de seguimiento calculara el total de horas trabajadas y las horas extras. La funcion de informes del software de seguimiento de tiempo es una forma de enviar horas aprobadas y verificadas a la nomina para su procesamiento. Los informes de seguimiento de tiempo tambien pueden ayudar a una empresa a realizar analisis presupuestarios o identificar cualquier discrepancia en la nomina.
La mejor manera de monitorear a los empleados es utilizar un software de seguimiento del tiempo de los empleados Un software de seguimiento del tiempo monitorea como los empleados dedican su tiempo y registran sus horas de trabajo de manera facil y eficiente. Un software de seguimiento tambien se conoce como software de gestion del tiempo de los empleados.
Cuales son los beneficios del seguimiento del tiempo de los empleados?
El seguimiento del tiempo de los empleados es una forma eficaz de mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar Veamos ahora los beneficios de optar por un software de seguimiento de tiempo como ZipSchedules-
- Sin fraude- Hay momentos en que un empleado puede no marcar sus horas de trabajo correctamente o marcar mas horas de las que ha trabajado. Al utilizar un software de seguimiento del tiempo de los empleados, una empresa puede obtener actualizaciones en tiempo real sobre cuanto tiempo dedica un empleado a cualquier tarea y que tan comprometidos estan en el lugar de trabajo. El seguimiento del tiempo ayuda a filtrar cualquier comportamiento poco etico y los empleados se centran mas en el trabajo.
- Rectificar errores- las aplicaciones o el software de seguimiento del tiempo tambien ayudan a realizar un seguimiento del progreso del trabajo de los empleados en un proyecto en particular Se pueden cometer errores debido a una falta de comunicacion. Con el seguimiento en tiempo real, un gerente puede rectificar cualquier error al instante. Un gerente puede enviar recordatorios a los empleados sobre los plazos, verificar su trabajo y asegurarse de que estan en el camino correcto en tiempo real. Un sistema de seguimiento del tiempo de los empleados puede ayudar a corregir cualquier error en las primeras etapas.
- Trabajo remoto- una aplicacion o un software de seguimiento del tiempo tambien pueden beneficiar a la cultura del trabajo remoto. Una aplicacion de seguimiento del tiempo puede ayudar a los empleadores a rastrear el desempeno y la asistencia de los empleados incluso en el trabajo remoto, ya que la autenticacion y la responsabilidad de los empleados se pueden configurar facilmente Por lo tanto, es una ventaja para la gerencia cuando los empleados pueden trabajar de forma remota mientras trabajan en la oficina. Una aplicacion de seguimiento del tiempo proporciona monitoreo de los empleados para que una empresa tambien pueda rastrear el trabajo realizado por los empleados remotos con la misma facilidad que el personal interno.
- Solicitudes de tiempo libre- si un empleado puede obtener tiempo libre en una emergencia sin ningun problema, es una excelente manera de elevar la moral de los empleados. Un software de seguimiento de tiempo permite a los empleados rastrear su historial de licencias y solicitar licencia y tambien ahorra tiempo a los superiores, ya que pueden echar un vistazo al progreso del trabajo del empleado y el historial de licencias y conceder tiempo libre con solo un toque de un dedo.
- Seguimiento del rendimiento- una aplicacion de seguimiento del tiempo ayuda a rastrear el tiempo que un empleado dedica a un proyecto y tambien realiza un seguimiento de la creatividad, la toma de decisiones y las habilidades de comunicacion de un empleado. Las aplicaciones de seguimiento ayudan a la gerencia a supervisar de cerca a los empleados en Tambien ayuda a presentar el panorama general y a comprender que empleado puede manejar de manera eficiente una tarea en particular. El software de seguimiento ayuda a presentar las fortalezas de un empleado, lo que ayuda a la empresa a asignar recursos ineficientes y a asignar el mejor empleado necesario para una tarea en particular.
- Comentarios precisos- una aplicacion de seguimiento ayuda a los gerentes y propietarios a proporcionar analisis de desempeno correctos, tangibles y en tiempo real a los empleados. Un software de seguimiento del tiempo tiene estadisticas en tiempo real relacionadas con la asistencia del empleado, las licencias y la gestion de proyectos, lo que ayuda a proporcionar comentarios correctos a los empleados. Los datos precisos del tiempo de los empleados tampoco dejan espacio para excusas sobre sus errores. Los comentarios precisos pueden ayudar a un empleado a ser mas productivo.
- Evidencia legal- Si hay algun conflicto relacionado con los salarios o salarios, los datos de seguimiento del tiempo pueden servir como evidencia. Un software de seguimiento de tiempo mantiene un registro preciso de tiempo y asistencia de las horas de trabajo y el tiempo libre de los empleados, lo que puede ayudar a resolver disputas.
Controlar el tiempo de los empleados es una molestia.
Zipschedules sugiere un software de seguimiento del tiempo de los empleados que simplifica el proceso de seguimiento, registro e informes sobre el tiempo de los empleados.
1. Realice un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados
Ya hemos discutido algunos beneficios de optar por el software de seguimiento del tiempo de los empleados. Ahora veamos como un reloj de tiempo en un software de seguimiento de tiempo ayuda a cualquier organizacion de empresas grandes o pequenas a realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados.
El seguimiento de tiempo y asistencia se utiliza para registrar las horas de trabajo y las horas extras de los empleados y planificar y asignar sus horas libres. El objetivo principal del software de seguimiento del tiempo es mantener un registro preciso del tiempo y la asistencia.
Una aplicacion de seguimiento como ZipSchedules tiene un reloj de tiempo para controlar los muchos factores involucrados en la hora de inicio de la asistencia de un empleado, la hora de llegada, las ausencias, los descansos, etc. Un software de seguimiento del tiempo tambien realiza un seguimiento de la asistencia por hora para analizar el desempeno de un empleado. El
seguimiento del tiempo y la asistencia se vuelve importante cuando los diferentes supervisores de los diferentes departamentos tienen que registrar la asistencia de los empleados en todas las ubicaciones. Para garantizar que el software de seguimiento registre correctamente el tiempo y la asistencia y no haya discrepancias en la nomina, aqui hay algunos consejos que pueden ayudar- Informe a
- los empleados de las politicas de la compania sobre asistencia y horarios libres durante la induccion y refuerce a traves de la empresa politicas.
- Lleve un registro de los registros de asistencia para ver si hay un patron de solicitudes de tiempo libre. Por ejemplo, los empleados que parecen estar siempre libres los lunes o en torno a un dia festivo.
- Tenga un procedimiento claro para ausentarse para que el software de seguimiento pueda realizar un seguimiento adecuado.
- Informar a los empleados de las consecuencias de no seguir la politica de tiempo y asistencia de la empresa, como medidas disciplinarias si no se sigue el procedimiento adecuado.
2. Realizar un seguimiento del progreso del trabajo
Un rastreador de tiempo ayuda a una empresa a rastrear el tiempo que un empleado ha dedicado a trabajar en una tarea o proyecto en particular. El seguimiento del tiempo que un empleado dedica a una tarea durante el dia le ayuda a obtener horas precisas de sus empleados, lo que ayuda con la nomina.
- Como ya hemos comentado, un registro de tiempo puede ayudar a las empresas a entender como un empleado completo la tarea. Se dice que ver a un empleado hacer frente a una tarea le dara mas informacion sobre el desempeno de ese empleado que cualquier comentario escrito. Una aplicacion de seguimiento del tiempo es la mirada puesta en el desempeno de un empleado.
- El software de seguimiento del tiempo requiere que un empleado lleve una cuenta del trabajo realizado durante la jornada laboral. Esto le ayuda a responsabilizar a una persona por sus acciones. Un software de seguimiento del tiempo hace que la supervision de los empleados sea facil y rutin
- Una aplicacion de seguimiento del tiempo tambien ofrece herramientas de monitoreo de empleados, como planes de proyectos, listas de verificacion y registros de actividad para realizar un seguimiento de su desempeno. El software de seguimiento permite a los empleados comprobar si estan cumpliendo sus objetivos y plazos.
- Al realizar un seguimiento continuo del desempeno de los empleados y el tiempo dedicado a las tareas durante el dia, una aplicacion de seguimiento del tiempo facilita la revision del trabajo en curso. Esto tambien ayuda a corregir cualquier error en tiempo real para que la tarea este libre de errores.
3. Incremente la productividad
La supervision de los empleados garantiza que los empleados sepan que estan siendo rastreados y, por lo tanto, pierden menos tiempo y se centran mas en el trabajo. Un gerente puede rastrear el tiempo y el desempeno de cada empleado utilizando un software de seguimiento de tiempo como ZipSchedules.
- Un software de seguimiento del tiempo tambien ayuda a equilibrar la carga de trabajo, ya que el monitoreo de los empleados le da una idea precisa de la capacidad de los Una aplicacion de seguimiento del tiempo es util para identificar a quien se le puede dar un proyecto grande, quien necesita mas capacitacion o quien debe programarse para el tiempo libre. El seguimiento del tiempo ayuda a programar eficazmente los empleados y a distribuir el trabajo de manera justa. El
- seguimiento del tiempo tambien destaca los problemas que enfrenta un empleado o durante un proyecto. Algunos obstaculos incluyen reuniones sin sentido o tareas administrativas rutinarias. El seguimiento del tiempo lo ayuda a identificar sus mayores perdidas de tiempo y ayuda a mejorar la productividad.
- El seguimiento del tiempo tambien muestra donde los empleados pierden tiempo en distracciones, lo que puede ayudar a introducir cambios efectivos y aumentar la productividad.
- Un software de seguimiento del tiempo lo ayuda a mantener sus prioridades bajo control al ayudarlo a identificar donde enfoca su tiempo. Una vez que vea los patrones de tiempo y el horario de trabajo, puede priorizar el trabajo mas valioso y mejorar su productividad.
- El seguimiento del tiempo tambien le permite usar el tiempo de manera mas productiva, ya que la barra de progreso visual de sus tareas diarias crea presion para ser mas productivo.
El seguimiento del tiempo puede ser una molestia.
Zipschedules sugiere que el software de seguimiento del tiempo de los empleados facilita el seguimiento de las horas de los empleados y en qué dedican su tiempo, para que sepa cuánto se les debe pagar.
4.Simplificar el proceso de nomina
Como ya hemos comentado, el software de seguimiento del tiempo facilita los calculos de nomina, ya que rastreara de manera efectiva el registro de entrada y salida de los empleados y proporcionara datos por hora y el nivel de cumplimiento. Esto ayuda a reducir las inexactitudes y discrepancias en los calculos de nomina e integrar los datos de horas trabajadas sin problemas con las aplicaciones de nomina. El
- seguimiento preciso del tiempo elimina el redondeo de hojas de tiempo. Esto reduce el problema de pagar de mas o menos, ya que paga exactamente la cantidad de horas que trabajan.
- Un software de seguimiento del tiempo de los empleados rastrea el tiempo de un empleado durante proyectos o tareas particulares, lo que garantiza que no pague por descansos no autorizados. Debido al monitoreo de los empleados, es mas probable que el personal se concentre en el trabajo, lo que aumenta la responsabilidad. Por lo tanto, paga por empleados mas productivos.
- El software de seguimiento del tiempo de los empleados ayuda a identificar politicas o procedimientos obsoletos, ya que rastrea el tiempo que un empleado dedica a una tarea. Por lo tanto, si un empleado sobresaliente comienza a tener un rendimiento inferior, podria deberse a que esta trabajando con un programa que necesita ser reemplazado o reparado.
- Un software de seguimiento de tiempo automatizado vinculado a la aplicacion de nomina reduce las horas dedicadas al procesamiento de la nomina y tambien el riesgo de errores.
- Como los empleados saben, estan siendo monitoreados por una aplicacion de seguimiento del tiempo y, por lo tanto, se centran mas en el trabajo, lo que garantiza que las tareas asignadas para un dia se completen a tiempo, lo que tambien reduce las horas extras. El
- seguimiento automatico del tiempo tambien le permite integrarse con la programacion de los empleados para que pueda revisar las horas trabajadas y hacer cambios en el horario en consecuencia. Esto le ayuda a reducir los salarios de horas extras no deseados.
5. Ahorra tiempo y dinero
El seguimiento del tiempo ayuda a una empresa a gestionar el lugar de trabajo de manera efectiva y tambien proporciona informacion detallada sobre el tiempo empleado y las tareas completadas Esto tambien se traduce en una reduccion de tareas innecesarias. El seguimiento del tiempo ayuda a una gestion eficiente del tiempo, lo que puede vincularse a resultados financieros favorables.
- Un software de seguimiento del tiempo permite a los empleados examinar sus habitos de trabajo y mejorar su productividad y rendimiento, ya que proporciona los numeros y la representacion grafica de su produccion. Esto ayuda a los empleados a mejorar su desempeno, ya que eliminan la procrastinacion, la perdida de tiempo y las actividades improductivas.
- Una aplicacion de seguimiento del tiempo tambien proporciona a los gerentes informacion sobre la productividad de cada miembro del equipo, el tiempo dedicado a las tareas y las habilidades de manejo de tareas. Tambien les ayuda a reconocer las partes del proceso que pueden ralentizar los proyectos, lo que ayuda a una gestion de proyectos exitosa.
- Una aplicacion de seguimiento del tiempo tambien proporciona informacion para planificar proyectos futuros en terminos de asignacion de recursos y cumplir con los requisitos de tiempo, lo que lleva a obtener los mejores resultados financieros. Un software de seguimiento del tiempo brinda acceso a informacion precisa y confiable sobre el tiempo facturable, lo que tiene un impacto significativo en los ingresos. El
- seguimiento del tiempo tambien proporciona informacion sobre la cantidad de horas productivas de un proyecto, especialmente uno con limitaciones financieras, y esto puede determinar el exito del proyecto y el tiempo requerido para terminarlo.
- Un software de seguimiento del tiempo proporciona una imagen clara de donde se encuentra con el presupuesto y a que ritmo se gasta.
Mejor software de seguimiento de tiempo de empleados
Como hemos comentado, optar por un software o una aplicacion de seguimiento del tiempo puede beneficiar a una empresa. Veamos ahora las mejores soluciones de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado que pueden agilizar sus operaciones diarias y tener un impacto positivo en sus ingresos.
1. Zipschedules es un software de programacion de empleados que permite la creacion de horarios de los empleados y los comparte con el personal en todos los canales. La aplicacion de programacion de empleados facil de usar tambien tiene herramientas para el tiempo y la asistencia, como relojes de tiempo, que permiten a una empresa ver el horario de los empleados. Tambien tiene herramientas para calcular la productividad de los empleados y recordatorios sobre las leyes laborales. Tambien ofrece una aplicacion movil gratuita que funciona en plataformas Android e iOS. La aplicacion tambien se puede integrar con Zip Clock, que permite a los empleados registrar su tiempo y proporciona a los operadores notificaciones para asegurarse de que el empleado cumpla con las leyes laborales.
2. Connecteam- La aplicacion de seguimiento del tiempo aborda cuatro problemas que enfrentan la supervision de las operaciones comerciales, la ejecucion de la nomina, la gestion del tiempo libre y la facturacion. Permite a las empresas ampliar sus operaciones sin hacer que paguen mas cada vez, ya que no se basa en el usuario. La aplicacion ofrece herramientas de seguimiento del tiempo como tipos de informes, GPS y tambien integracion de software de nomina. Realiza un seguimiento del tiempo mediante una aplicacion movil, un quiosco de tableta o una computadora.
3. Cuando trabajo- La aplicacion movil y de escritorio de seguimiento del tiempo es la mejor para las pequenas empresas con menos de 20 empleados. Es extremadamente asequible con una interfaz de usuario atractiva. La aplicacion envia notificaciones a los empleados una hora antes de sus turnos. La aplicacion tambien proporciona herramientas para la programacion de los empleados. La herramienta de seguimiento del tiempo hace un seguimiento del tiempo y la asistencia y lo ayuda a mejorar la comunicacion y aumentar la responsabilidad entre su personal.
4. Cosecha- El software de seguimiento del tiempo basado en la web puede generar informes visuales que muestran cuanto tiempo se dedica a cada tarea o proyecto. La aplicacion ofrece seguimiento del tiempo, facturacion, seguimiento de gastos e informes basados en el tiempo. Los usuarios pueden enviar recordatorios de pago automatizados. Los empleados pueden usar la aplicacion para realizar un seguimiento de su tiempo o ingresarlo manualmente. Tambien es posible usarlo como un rastreador de tiempo personal.
5. Timesheets.com- Los empleados asalariados y por hora pueden usar la aplicacion de reloj horario para realizar un seguimiento de sus horas facturables. La aplicacion simplifica el seguimiento del tiempo al proporcionar una hoja de tiempo en linea facil de usar. Proporciona un panel para ver a que hora llegaron las personas, quien esta de permiso y ver otra informacion en tiempo real. Tambien puede rastrear el tiempo, el kilometraje y los gastos de los empleados en la carretera a traves de su aplicacion movil. La aplicacion de seguimiento del tiempo tambien tiene herramientas de recursos humanos, como documentos estandarizados.
Los empleados no hacen un seguimiento de su tiempo y no trabajan de manera eficiente.
Zipschedules sugiere un software de seguimiento del tiempo de los empleados para realizar un seguimiento de su tiempo, de modo que puedan trabajar de manera eficiente y la empresa pueda ser más eficiente con su dinero.
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