Una guia completa sobre como elegir una aplicacion de reloj de tiempo para empleados

Que es una aplicacion de reloj de tiempo para empleados?

Cuando cualquier empresa grande o pequena contrata personal, su principal responsabilidad con sus empleados es pagarles su salario exacto a tiempo. Antes, la nomina pasaba horas rastreando y cotejando el tiempo que los empleados pasaban en el lugar de trabajo para pagarles por las horas trabajadas.
Pero ahora, con la llegada de la automatizacion, hay muchas soluciones de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado. Una aplicacion de reloj horario es un rastreador de tiempo en linea que permite a los empleados marcar la entrada y la salida y ayudar a los administradores con la programacion de los empleados y la exportacion de tarjetas de tiempo, lo que tambien agiliza el proceso de nomina.
Una aplicacion de reloj de tiempo para empleados tambien tiene herramientas para realizar un seguimiento de multiples entradas y salidas, tiene tecnologia biometrica para el reconocimiento facial o el escaneo de huellas dactilares y proporciona informes personalizados. Una aplicacion de reloj tambien permite a los empleados acceder a un sitio web o una aplicacion movil y proporciona un mejor seguimiento del tiempo de los empleados, el seguimiento de la ubicacion por GPS y la gestion de proyectos y tareas.

Tipos de aplicaciones de reloj de tiempo para empleados

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Realizar un seguimiento del tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo mediante un reloj horario es facil. Los empleados solo necesitan descargar la aplicacion movil para el software del reloj y luego marcar la entrada/salida segun sus turnos. El reloj de tiempo del empleado permite al gerente supervisar las horas trabajadas del empleado y las tareas completadas. Durante un periodo de su tiempo, puede realizar un seguimiento del patron de productividad y de lo que sus empleados y pequenas empresas necesitan.
Si usted, como pequena empresa, esta pensando en optar por un software de reloj de tiempo, estos son los tipos de aplicaciones de reloj de tiempo disponibles en el mercado-

  1. Reloj de tiempo de tarjeta perforada- Este es el metodo antiguo y manual utilizado por los empleados para marcar la entrada o la salida. Los empleados insertan una tarjeta de tiempo en papel en una maquina que estampa la fecha y la hora en la tarjeta mientras marcan la entrada o la salida. Si eres una pequena empresa y no tienes empleados que trabajen de forma remota o en el lugar de trabajo, entonces esta opcion funciona para ti.
  2. Reloj
  3. digital- es como un reloj de tarjeta perforada, pero los empleados pasan una tarjeta con una banda magnetica a traves de la maquina, lo que hace un seguimiento del tiempo de entrada y salida de la tarjeta perforada. Tambien hay un reloj electronico con panel tactil en el que un empleado usa un PIN para marcar la entrada o la salida.
  4. Software de estacion de tiempo- los trabajadores marcan la entrada o la salida a traves de una computadora, ya sea en una sola ubicacion o cuando encienden las computadoras de la estacion de trabajo. La ventaja del software de estacion de tiempo es que los datos de tiempo se pueden integrar con un sistema de software de nomina, lo que facilita la realizacion de la nomina mas adelante.
  5. Relojes
  6. biometricos- estos tipos de relojes de tiempo utilizan datos biometricos como el reconocimiento facial o la huella dactilar o la huella de la palma o el escaneo del iris para identificar a los empleados a traves de sus datos biometricos. Las aplicaciones de reloj horario biometrico ayudan a reducir los casos de robo de tiempo y golpes de amigos, ya que utilizan marcadores fisicos para identificar a los empleados. Tambien es mas facil para los empleados, ya que no tienen que llevar tarjetas de tiempo ni recordar los PIN para marcar o sacar.
  7. Reloj de tiempo movil- un sistema de cronometraje movil se ejecuta en un dispositivo movil y se puede integrar con herramientas de rastreo GPS. Los empleados pueden simplemente entrar o salir en sus aplicaciones moviles y los empleadores pueden rastrear la ubicacion de los empleados y aprobar las tarjetas de registro de tiempo desde cualquier lugar.

Llevar un registro de las horas de los empleados puede ser un dolor de cabeza.

Zipschedules te ofrecerá las mejores opciones para las aplicaciones de reloj de los empleados y te ayudará a encontrar la opción perfecta para tu negocio.

Beneficios de la aplicacion de reloj horario para empleados

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Como pequena empresa, es necesario realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados no solo para garantizar que se les pague correctamente, sino tambien para realizar un seguimiento de las tareas que han completado y sus niveles de productividad. Las aplicaciones de reloj son una excelente manera de realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia y la gestion de proyectos y tareas. Esta es una lista de los beneficios acumulados al optar por el sistema de reloj horario-

  1. Ahorra tiempo y dinero- una aplicacion de reloj horario para empleados automatiza el proceso de recopilacion de datos de asistencia y calculo de la nomina en funcion de las horas de trabajo del empleado. Por lo tanto, los empleados de recursos humanos y nominas ahorran tiempo dedicado a recopilar y verificar datos y calcular la remuneracion. Dado que el proceso de calculo esta automatizado, hay menos posibilidades de error al calcular el tiempo que los empleados pasan en el trabajo. Los datos muestran que los calculos incorrectos pueden costar a cualquier empresa grande o pequena hasta el 7% de los costos generales de nomina.
  2. Minimiza el fraude- dado que la mayoria de las aplicaciones de reloj horario estan equipadas con funciones de rastreo biometrico y GPS, se minimizan los casos de robo de tiempo y golpes de amigos. Los empleados no pueden registrar la entrada de sus colegas si un reloj utiliza datos biometricos y no hay posibilidad de robo de tiempo, ya que las aplicaciones de reloj registran la hora exacta de entrada y salida y se guardan los datos. La empresa tambien ahorra dinero, ya que paga exactamente lo que debe por el tiempo trabajado del empleado.
  3. Haga un seguimiento de los costos laborales- cualquier empresa grande o pequena puede ver la cantidad exacta de horas trabajadas por los empleados y que areas de mano de obra cuestan mas. Las aplicaciones de reloj tambien realizan un seguimiento en tiempo real de la productividad y de quien trabaja horas extras para completar el trabajo. Un reloj de tiempo ayuda a una empresa a tomar decisiones informadas sobre la contratacion de trabajadores o la adopcion de medidas contra un empleado que es menos productivo.
  4. Aumenta la productividad- los relojes de tiempo tambien ayudan a una empresa a mejorar la eficiencia, ya que optimiza el flujo de trabajo diario Otorga a los empleadores acceso a datos sobre el tiempo y la asistencia, lo que les permite corregir retrasos repetidos o ausencias excesivas y aumentar la productividad. El reloj tambien ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento de los empleados que se ausentan con frecuencia y a tomar medidas para minimizar las ausencias futuras.
  5. Mejorar la cultura de la empresa- cuando hay tardanzas y ausentismo frecuentes, la impresion general es una cultura empresarial laxa y los empleados no toman en serio el trabajo. Optar por una aplicacion de reloj ayuda a abordar los problemas de tiempo y asistencia y a reducir el ausentismo, lo que ayuda a mejorar la moral de los empleados.

La mejor aplicacion de reloj de tiempo para empleados para pequenas empresas

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Hemos visto que una aplicacion de reloj de tiempo para empleados puede realizar un seguimiento de las horas, el tiempo y la asistencia de sus empleados. Las aplicaciones de reloj horario tambien ofrecen funciones como el seguimiento del tiempo o el seguimiento por GPS y la gestion de proyectos y tareas. Por lo tanto, como pequena empresa, si todavia no esta decidido a optar por un software de reloj horario, aqui hay algunas preguntas que puede hacerse para decidir si necesita una aplicacion de reloj para su negocio-

  • Que necesita realmente de una aplicacion de reloj horario? Necesita una aplicacion solo para el tiempo y la asistencia o un reloj? software que permite la programacion de empleados? Necesita un reloj de tiempo que se integre con la gestion de proyectos y tareas?
  • Quieres cronometrar la hora o hacer un seguimiento de la hora? El registro del tiempo es para realizar un seguimiento de las horas de sus empleados y cuando entran y salen, y el seguimiento del tiempo es para monitorear como se gasta el tiempo de los empleados. Que tipo de aplicacion de reloj horario quieres? Si la mayoria de sus trabajadores trabajan en lugares de trabajo, entonces necesita una aplicacion de reloj de tiempo movil que tenga seguimiento de ubicacion por GPS. Si los miembros de su equipo trabajan en la oficina, un sistema de reloj de tiempo deslizable funciona mejor para usted.
  • Como se integra esta aplicacion con el software existente? Al elegir un sistema de reloj horario, compruebe si se puede integrar con su sistema de nomina existente o si tiene sus propias capacidades de nomina.
  • Que tipo de opciones de personalizacion hay disponibles? Comprueba las funciones de tu equipo y la descripcion del puesto para ver si la aplicacion se puede personalizar segun tus necesidades empresariales especificas.
  • Cual es tu presupuesto? Hay muchas soluciones de reloj horario gratuitas disponibles en linea, que pueden adaptarse a las necesidades de su negocio. La mayoria de las soluciones de reloj de tiempo de pago tambien ofrecen pruebas gratuitas, asi que opte por ellas para ver si vale la pena gastar el dinero en una aplicacion de reloj de empleado.
Si ya esta utilizando un software o una aplicacion de programacion de empleados como ZipSchedules, entonces ofrece funciones de reloj horario que ayudan a una pequena empresa a simplificar el tiempo y la asistencia, eliminar el robo de tiempo y el contacto con amigos y quedarse cumple con las leyes laborales y de nomina y un centro de ayuda 24x7 para resolver cualquier problema que pueda surgir. Como pequena empresa, compruebe si necesita mas de lo que ya se ofrece con una aplicacion de programacion de empleados y, a continuacion, decida si quiere invertir en un reloj para empleados. Aqui hay una lista de las mejores opciones de reloj horario disponibles en el mercado-

1. Asistente para reloj de tiempo

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Es un sistema gratuito de control del tiempo en linea que tambien tiene funciones para la programacion de los empleados, el seguimiento del tiempo, la gestion de proyectos y tareas y la elaboracion de informes de nomina. La aplicacion de reloj puede crear horarios de empleados con dias de trabajo, escalas salariales y reembolsos alternados. Realiza un seguimiento de las horas trabajadas de los empleados y recopila datos sobre ausencias, llegadas tardias y mas. Tambien emite alertas moviles y por correo electronico a los empleados y gerentes que se pueden personalizar. Tambien realiza un seguimiento del tiempo de los empleados para calcular la nomina y generar informes. El reloj se puede utilizar como una aplicacion movil para iniciar o cerrar sesion estes donde estes. El reloj tambien proporciona capturas de pantalla para garantizar que a los trabajadores se les pague por las horas de trabajo reales.

Los empleados están obligados a entrar y salir del trabajo, y puede ser difícil asegurarse de que lo están haciendo correctamente.

Una guía completa sobre cómo elegir una aplicación de reloj de tiempo para empleados sugerida por Zipschedules puede ayudarte a encontrar la aplicación adecuada para tu empresa.

2. Doctor del tiempo

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El software de reloj de tiempo para empleados proporciona datos procesables sobre como mejorar el rendimiento y aumentar la productividad. La aplicacion reloj ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de los empleados para que puedas ver las tareas completadas a lo largo del dia. El software de reloj horario proporciona informes sobre cada proyecto, tarea y cliente. Estos informes facilitan el analisis de patrones y ayudan a realizar un seguimiento preciso del tiempo, facturar a los clientes rapidamente y pagar a los empleados. La aplicacion de reloj horario tiene una nomina personalizable y le permite elegir su metodo de pago preferido. El software de reloj simplifica los informes de gestion de proyectos y tareas para que pueda analizarlos facilmente y mejorar su eficiencia.

3. Golpe de amigos

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El software del reloj horario proporciona una interfaz intuitiva y facil de usar para que los empleados marquen la entrada o la salida. Permite al empleador realizar un seguimiento de la actividad de los empleados desde un panel centralizado. El panel de control tambien se puede utilizar para calcular el tiempo libre remunerado, realizar un seguimiento de proyectos individuales y comunicarse con los miembros de su equipo, entre otros. La aplicacion ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento del tiempo de los empleados con funciones como seguimiento de medicos de cabecera, bloqueo de direcciones IP y geovallas El sistema de reloj tambien optimiza la nomina con funciones como la integracion con los datos de tiempo y asistencia, la exportacion de nominas, el seguimiento del tiempo libre remunerado y cualquier acumulacion, y el seguimiento de proyectos. La aplicacion tambien ayuda con la programacion de los empleados.

4. Reloj de tiempo abierto

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La aplicacion de reloj horario para empleados es un sistema basado en la web que ayuda a una empresa grande o pequena a administrar el tiempo y la asistencia con tarjetas de tiempo. La aplicacion de reloj horario ayuda a realizar un seguimiento de las horas de los empleados para la tarea o el proyecto en el que estan trabajando. Tambien calcula el costo de cada tarea y proyecto y le ayuda a comparar el presupuesto y el costo. El software del reloj de tiempo tambien ayuda con la programacion de turnos y empleados y realiza un seguimiento de los empleados por trabajo y recibe notificaciones de cualquier retraso o ausentismo. Tambien puede establecer politicas de acumulacion automatica para cualquier tiempo libre pagado y el reloj calculara el saldo. La aplicacion de reloj tiene formatos para los informes y la aplicacion tambien permite la personalizacion.

5. Kit de reloj

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El reloj de los empleados ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia y tiene funciones como una aplicacion movil y datos biometricos para controlar el tiempo y las horas de trabajo. El sistema de reloj horario proporciona informes y analisis para la nomina. La aplicacion tambien tiene un rastreador de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a proyectos y codigos de tareas, y tambien ayuda con la facturacion. El reloj tambien emite notificaciones sobre golpes tempranos o tardios, ausentismo y recordatorios sobre turnos. La geofencing y el rastreo GPS integrados permiten realizar un seguimiento de donde se encuentran sus empleados. La aplicacion tambien se puede integrar con otro software para realizar calculos precisos de tarjetas de registro de tiempo.

6. Facil temporizacion

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La aplicacion de reloj horario de los empleados para el tiempo y la asistencia proporciona herramientas que le permiten tomar decisiones en tiempo real que dan como resultado datos organizados. La aplicacion de reloj facilita la recopilacion de datos de asistencia de los empleados y la exportacion de la nomina. Le brinda informacion en tiempo real que reduce la cantidad de horas necesarias para procesar y calcular las horas de trabajo, incluidas las horas extraordinarias, las vacaciones y los dias de enfermedad. La aplicacion tambien lo ayuda a cumplir con las leyes laborales con calculos salariales precisos. La aplicacion tambien ofrece soluciones biometricas que eliminan el robo de tiempo y el golpe de amigos.

Tienes mucho que hacer. Administrar las horas, la nómina y la programación de los empleados ya es bastante difícil sin el dolor de cabeza de elegir una aplicación de reloj de empleado para usar.

¡Lea esta guía completa sugerida por Zipschedules para averiguar qué aplicación de reloj de empleado es la adecuada para usted!

Preguntas frecuentes

Los relojes horarios son dispositivos que se utilizan para realizar un seguimiento electronico del tiempo de los empleados mientras estan en el trabajo. Una aplicacion para relojes de tiempo es un programa de software que ayuda a los empleados a marcar la entrada y la salida, controlar sus turnos y saber cuando tienen que salir. Estas aplicaciones estan disponibles para computadoras de escritorio, telefonos inteligentes, tabletas e incluso relojes de tiempo en vehiculos. Si diriges una empresa que necesita llevar un registro del tiempo de los empleados, un reloj horario es la solucion perfecta para ti. Sin embargo, no todo el mundo tiene acceso a un reloj de tiempo. E incluso si tiene acceso a un reloj horario, puede resultar dificil realizar un seguimiento del tiempo de los empleados sin la ayuda de una aplicacion para el reloj horario. Afortunadamente, hay varias aplicaciones de reloj horario para Android que puedes usar para controlar el tiempo de los empleados. 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Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio. Los registros de tiempo son un medio clave por el cual una organizacion puede controlar a sus empleados. Los registros de tiempo se pueden usar para verificar las horas extras, los gastos relacionados con el trabajo y cualquier otro tiempo que el empleado pase en el trabajo. El tiempo de un empleado es una de las formas mas precisas y confiables de explicar cuanto tiempo pasa en el trabajo. Tambien es una de las areas de dotacion de personal que mas se pasan por alto. Llevar un registro del tiempo de los empleados es esencial para cualquier negocio.
El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente. El seguimiento del tiempo es uno de los aspectos mas importantes para llevar un registro de tu tiempo. Incluso si tu empresa te da una cantidad de tiempo asignada para trabajar en un proyecto, necesitas saber cuanto tiempo dedicas a el y que tan eficiente es el tiempo que dedicas a el. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo te ayudan a llevar un registro del tiempo que dedicas a diferentes tareas a lo largo del dia. Tambien te ayudan a analizar tu tiempo para ver si lo gastas de manera eficiente.
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