5 Tipps fuer eine bessere Zusammenarbeit in der Remote-Arbeit

Remote Work Collaboration February 21, 2021

Schreiber

Remote-Arbeiten gilt heute als normal und gilt im Gegensatz zu einem Luxus. Da die Pandemie Unternehmen dazu zwingt, ihre Prozesse zu aendern, um ihre Mitarbeiter zu schuetzen, haben mehr Mitarbeiter gelernt, wie sie online zusammenarbeiten und kommunizieren koennen.

Die Verwaltung von Remote-Teams erfordert die Verwendung einer Reihe von Faehigkeiten und Techniken, um sicherzustellen, dass Moral und Produktivitaet nicht beeintraechtigt werden. Viele der Herausforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitern ausserhalb des Standorts sind das Ergebnis des digitalen Zeitalters und der Art und Weise, wie Einzelpersonen miteinander sprechen, revolutioniert hat.

5 Moeglichkeiten zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit

Textnachrichten, Chat-Systeme und E-Mails sind effektive Tools, wenn sie richtig verwendet werden, sind aber auch dafuer verantwortlich, die Art und Weise zu veraendern, wie Mitarbeiter miteinander sprechen. Kurznachrichten koennen falsch interpretiert werden und zu doppelten Anstrengungen oder Verwirrung fuehren, was es einem Unternehmen erschwert, seine Ziele zu erreichen.

Die Verwaltung von Dutzenden von Remote-Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen erfordert, dass eine Organisation eine effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern priorisiert. Teamleiter sind dafuer verantwortlich, sicherzustellen, dass externe Mitarbeiter ueber bestimmte Medien effektiv zusammenarbeiten koennen. Dies wird dazu beitragen, die Moral zu erhalten und die Effizienz der Arbeiter zu verbessern.

Hier sind die 5 Best Practices zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Remote-Team und zur Optimierung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter

1. Stoppen Sie die Kurzkommunikation mit expliziter Kommunikation

Viele Mitarbeiter schreiben Textnachrichten oder E-Mails mit einem Wort, um die Effizienz zu maximieren. Diese Nachrichten sind jedoch oft schwer zu interpretieren. Der Empfaenger kann Zeit damit verschwenden, die Nachricht zu klaeren, oder er koennte versehentlich die falschen Aktionen ausfuehren, weil er sie nicht verstanden hat.

Mitarbeiter sollten niemals davon ausgehen, dass Teammitglieder automatisch abgekuerzte Woerter oder einzeilige Befehle verstehen. Es ist zwar wichtig, keine Zeit damit zu verschwenden, lange und lange Nachrichten zu schreiben, aber es ist wichtig, klar und praezise zu kommunizieren, unabhaengig davon, welches Medium dafuer verwendet wird.

2. Senden Sie nicht zu viele Mitteilungen

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Das wiederholte Voranstellen von mehreren Textnachrichten, E-Mails und Telefonanrufen ist fuer den Empfaenger unproduktiv und unangenehm. Viele dieser Medien brauchen Zeit, um dies zu ueberpruefen und zu reagieren, was die Aufgaben derjenigen, die remote arbeiten, nur noch erhoeht.

Vielmehr sollten Unternehmen Richtlinien erlassen , die bestimmte Medien fuer die Kommunikation auswaehlen und dann sicherstellen, dass die Mitarbeiter in diesen Richtlinien geschult werden. Dies minimiert doppelte Informationen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau wissen, wo sie ihre Nachrichten fuer jede Art von Kommunikation ueberpruefen muessen.

3. Festlegen von Kommunikationsrichtlinien

Remotearbeiter muessen verstehen, wie sie jeden Tag mit anderen kommunizieren sollten , um ihre Arbeit zu erfuellen. Einzelne Teams koennen ihre eigenen Richtlinien erlassen, z. B. nur E-Mails, Textnachrichten und Zoom fuer Besprechungen.

Diese Richtlinien koennen flexibel und individuell sein und in Zeitzonen und spezifische Zeitplaene passen. Zum Beispiel kann ein Arbeiter moeglicherweise nicht vor 9 Uhr morgens kommunizieren, da er sich in einer anderen Zeitzone befindet als alle anderen. Infolgedessen wissen andere Mitarbeiter, dass sie diese Person bis 12 Uhr nicht mit Nachrichten bombardieren sollen. Die

Kuratierung von Richtlinien, die auf den Beduerfnissen von Teams und Einzelpersonen basieren, verbessert die Arbeitsmoral und minimiert ineffektive Kommunikation. Dies baut Mitarbeiterbeziehungen auf und optimiert die Zusammenarbeit, sodass wichtige Ziele erreicht werden.

4. Ermitteln neuer Moeglichkeiten fuer schriftliche Nachrichten Die

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Verwendung von Online-Medien zur Kommunikation kann dazu beitragen, dass introvertierte Teammitglieder sich sicher genug fuehlen, sich zu aeussern, wenn sie sich normalerweise nicht wohl genug dafuer fuehlen. Online- und textbasierte Nachrichten machen es ueberfluessig, auf eine bestimmte Art zu schauen oder auf eine bestimmte Art zu sprechen, wodurch sich die Menschen wohler fuehlen und die Problemloesung verbessern koennen.

Es ist immer noch wichtig, Nachrichten auf eine bestimmte Art zu erstellen, da sie sonst schwer zu interpretieren sind. Zum Beispiel ist es schwieriger, Humor durch eine SMS zu zeigen, was dazu fuehren kann, dass der Empfaenger bei einem harmlosen Kommentar beleidigt wird. Jeder muss sich bewusst sein, wie seine digitalen Nachrichten je nach Art des verwendeten Mediums ausgelegt oder falsch verstanden werden koennen.

5. Virtuelle Raeume fuer Teambuilding erstellen

Nur weil sich Remote-Teammitglieder an verschiedenen Standorten befinden, bedeutet das nicht, dass sie sich nicht miteinander in Verbindung setzen koennen. Die Schaffung eines digitalen Ortes fuer Feiern, Motivationstreffen oder Kaffeepausen ist eine effektive Moeglichkeit, die Moral aufzubauen und die Zusammenarbeit in der Zukunft zu optimieren.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen eine woechentliche Kaffeepause auf Zoom veranstalten, um Teammitglieder zu fragen, wie es ihnen geht und ob sie ueber die erforderlichen Ressourcen verfuegen, um die wichtigsten Anforderungen zu erfuellen.
Es spielt keine Rolle, wie diese Interaktionen ablaufen, nur dass sie es tun.

Aufrechterhaltung der Moral und Minimierung der Isolation, die Remote-Mitarbeiter haeufig fuer entscheidend empfinden, um die Effizienz und Produktivitaet der Mitarbeiter zu optimieren.

Wichtige Erkenntnisse Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Tipps fuer eine bessere Zusammenarbeit

im Remote-Team

Mitarbeiter sollten vermeiden, kurze Kommunikation mit expliziter Kommunikation zu verknolberen, wenn sie ein Kollaborationstool verwenden, um sicherzustellen, dass der Empfaenger jede Nachricht leicht interpretieren kann. Dies spart Zeit und vermeidet Fehlkommunikationen, die zu doppelten Anstrengungen fuehren.
Arbeiter duerfen nicht zu viele Nachrichten auf verschiedenen Medien senden, da dies als Belaestigung am Ende des Empfaengers angesehen wird. Es schadet den Mitarbeiterbeziehungen und fuehrt zu einem Rueckgang der Remote-Zusammenarbeit.
Das Unternehmen sollte Kommunikationsrichtlinien erlassen, um sicherzustellen, dass jeder genau weiss, wie erwartet wird, dass er auf jedem Medium kommunizieren wird. Dies wird die Effizienz der Arbeiter erhoehen und jegliche Verwirrung beseitigen.
Remote-Teams sollten immer noch harte Arbeit feiern und sich mit Managementsoftware laessig treffen. Dies wird Teammitgliedern helfen, Beziehungen aufzubauen und die Moral zu verbessern. Dies erhoeht die Produktivitaet und eliminiert die Isolation, die von Remote-Mitarbeitern haeufig wahrgenommen wird.