Planungs-App | 9 mins read

Wie Restaurants mit einer Scheduling-App Zeit und Geld sparen

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die Scheduling App

Mitarbeiter sind die treibende Kraft für einen reibungslos laufenden Restaurantbetrieb. Wenn ein Teammitglied seine Verschiebung vergisst oder nicht geplant ist, riskieren Gastronomen potenzielle Gewinne und Servicequalität. Um dies zu verhindern, verwenden viele moderne Einrichtungen eine Mitarbeiterplanungs-App. Dieses mobile Tool bietet viele Vorteile und Funktionen, mit denen Eigentümer ihr Geschäft optimieren können.

Was ist eine Scheduling-App?

Eine Planungs-App ist eine mobile Anwendung, mit der Restaurantleiter Schichtpläne organisieren können. Im Allgemeinen können sie auf jedem Tablet oder iOS- und Android-Smartphone laufen. Dieses Tool verfügt über viele Funktionen, die die Zugänglichkeit und den Komfort verbessern. Beispielsweise können Restaurantbesitzer auf ihren Telefonen Zeitpläne erstellen und sie direkt auf die Geräte ihrer Mitarbeiter senden. Mitarbeiter können auch ihre Schichten überprüfen, ein- und ausschalten und Planungsanpassungen mit ihren Mobilgeräten vornehmen.

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Bedeutung der Planung von Apps für Restaurants

Apps zur Planung von Restaurants werden in der heutigen mobilen Welt immer wichtiger. Wie Studien behaupten, investieren 80% der Restaurants in Technologie wie mobile Anwendungen. Laut der National Restaurant Association sagen mehr als 8 von 10 Restaurantbetreibern, dass Technologie einen Wettbewerbsvorteil bietet. Der Schwerpunkt auf digitalen Tools kann auch auf ihre einfache Bedienung und Intuitivität zurückgeführt werden. Mit einem mobilen Scheduler können Manager beispielsweise unterwegs arbeiten.

Dies erleichtert die Mitarbeiterführung. Dies führt auch zu intelligenteren und größeren Einsparungen, da die Eigentümer bei Bedarf Änderungen an der Personalausstattung in Echtzeit vornehmen können. Da die Leute ihre Telefone in der Regel die meiste Zeit bei sich haben, können Manager ihre Mitarbeiter mühelos erreichen. Wenn sich beispielsweise die Schichtzeiten ändern, können sie ihre Mitarbeiter schnell über die App informieren und die Verspätung verringern.

Vorteile des Scheduling Apps

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Mobile Terminplanung hat einen erheblichen Mehrwert für Restaurants und kleine Unternehmen. Mit diesen Systemen können Unternehmen zeitintensive Prozesse modernisieren und ablegen. Anstatt Papierkram zu organisieren und physische Tabellenkalkulationen zu schreiben, können Manager mit wenigen Klicks Zeitpläne erstellen. Zu den weiteren Top-Vorteilen der Planung mobiler Apps gehören die folgenden Faktoren.

1. Verbesserte Kommunikationsk

Eine Planungs-App verfügt in der Regel über integrierte Kommunikationstools wie Direktnachrichten und Ankündigungen. Mitarbeiter und Manager können diese Module nutzen, um miteinander in Kontakt zu treten. Sie können auch dabei helfen, Unternehmensnachrichten wie Zeitplanänderungen, Schichtdetails und Anpassungen der Betriebszeiten weiterzuleiten. Die App ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen auf ihren Mobilgeräten einzurichten, um sicherzustellen, dass sie über neue Nachrichten informiert werden.

Durch die Eröffnung eines zuverlässigen und gesicherten Kommunikationskanals fühlen sich die Mitarbeiter verbunden und informiert. Im Gegenzug werden Konflikte und Verzögerungen beim Kundenservice verhindert. Darüber hinaus bevorzugen laut Fallstudien 81% der Arbeitnehmer Unternehmen, die Wert auf offene Kommunikation legen. Daher werden Kommunikationsmodule zur Verbesserung der Unternehmenskultur beitragen.

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2. Steigerung der Mitarbeiterbindung

Das Engagement der Mitarbeiter bezieht sich auf die Arbeitszufriedenheit und das Bestreben, einem Unternehmen dabei zu helfen, gemeinsame Ziele zu erreichen. Mitarbeiter, die sich voll und ganz mit einem Restaurant beschäftigen, werden sich eher auf die Arbeit freuen. Restaurants können das Engagement verbessern, indem sie eine Planungs-App implementieren. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter ihren eigenen Arbeitsplan steuern, Verfügbarkeiten festlegen und mit ihrem Gerät aus der Ferne eine Auszeit beantragen können. Indem sie befugt sind, ihr Arbeitsleben nach ihren Vorteilen in Einklang zu bringen, werden die Mitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden und engagiert.

3. Reduzieren Sie den Umsatz

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Da immer mehr Mitarbeiter mit mobilen Planungs-Apps zufrieden sind, wird die Fluktuationsrate sinken. Diese Tools stellen sicher, dass Manager bei der Planung die Verschiebungseinstellungen und -bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter Gehör und Wertschätzung, was in der Folge die Moral steigern wird. Darüber hinaus fördert die App die erweiterte Planung, da sie intuitiv ist und automatisch optimale Personalvorschläge ausfüllt. Wenn die Mitarbeiter frühzeitig veröffentlichen, werden die Mitarbeiter feststellen, dass die Arbeitgeber ihre Zeit respektieren und sich mit ihrer Arbeit gesichert fühlen.

4. Sparen Sie mehr Geld

Mobile Planungs-Apps werden von fortschrittlicher Software unterstützt, die die Mitarbeiter automatisch optimal besetzt. Manager können ihre Arbeitsbudgets festlegen und die App wird ideale Zeitpläne auffüllen, die sich nicht auf das Endergebnis auswirken. Die besten Planungs-Apps können auch mit dem bestehenden Point-of-Sale-System des Restaurants synchronisiert werden. Es wird dann die Verkaufsdaten bewerten und den Managern einen Einblick in ihre Rentabilität geben.

5. Gewinnen Sie Dateneinblicke für unterwegs

Die meisten Zeitplan-Apps verfügen über Datenanalyse- und Berichtsfunktionen. Auf diese Weise können Restaurantbetreiber wichtige Kennzahlen in Bezug auf Arbeitsablauf, Mitarbeiter und Arbeitsausgaben von überall aus sehen. Im Gegenzug können sie kritische Entscheidungen treffen, um ihre geschäftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu schützen, ohne im Restaurant oder Büro sein zu müssen.

Must-Have-Funktionen einer Planungs-App

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Es gibt viele verschiedene Planungs-App-Plattformen auf dem Markt, aus denen Restaurantbetreiber wählen können. Viele dieser Systeme haben auch ihre eigenen erweiterten Funktionen und einzigartigen Module. Zu den Top-Komponenten, die alle Restaurants in ihrer Planungs-App benötigen, gehören die folgenden.

1. Schichtplaner

Ein Schichtplaner ist das Hauptmerkmal einer Planungs-App. Dieses Modul erleichtert Managern das Erstellen von Zeitplänen auf ihrem Tablet oder Mobilgerät. In der Regel wird es als Kalender geladen, den Benutzer auf ein Tag-, Wochen- oder Monatsformat einstellen können. Sie können dann Mitarbeiter zu einer Schichtvorlage hinzufügen oder eine erstellen, die auf bestimmte Verfügbarkeiten abgestimmt ist.

2. Cloud-Zugriff

Cloud-basierte Technologie ist eine Schlüsselkomponente der mobilen Planung. Durch die Verbindung mit der Cloud können Manager und Mitarbeiter von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf Zeitpläne zugreifen. Sie sind auch in der Lage, Anfragen für Freizeit zu senden, Verfügbarkeiten zu ändern und Zeitpläne von überall aus zu senden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter ins Restaurant oder Büro gehen müssen.

3. Unterstützung für mehrere Standorte

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Eine mobile Planungslösung mit mehreren Standortunterstützungsfunktionen ermöglicht es Managern, alle ihre Einrichtungen von einem Gerät aus zu überwachen. Die Eigentümer müssen nicht an jeden Ort gehen, um mit Mitarbeitern zu sprechen oder Zeitpläne zu veröffentlichen. Stattdessen können sie mehrere Zeitpläne erstellen und sie aus der Ferne an die richtigen Mitarbeiter senden. Dies rationalisiert auch die Kommunikation, die Datenerfassung und das Management.

4. GPS Send

Zeitdiebstahl, bei dem Mitarbeiter ein- oder aussteigen, wenn sie nicht sollten, tritt oft unbemerkt auf. Manager können durch eine Geofencing-Funktion mehr Sichtbarkeit gewinnen und dies verhindern. Diese Form des GPS-Trackings benachrichtigt die Mitarbeiter, wenn sie sich auf dem Arbeitsplatz befinden oder wenn sie ein- oder aussteigen. Es wird sie auch daran erinnern, Pausenzeiten einzuloggen, wenn das System bemerkt, dass sie während ihrer Schicht die Arbeit verlassen haben.

5. Zeit-Tracker und Online-Zeituhren

Scheduler verfügen in der Regel über integrierte Zeit-Tracker, die Benutzer auf ihre Smartphones laden können. Diese Zeituhrfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, zu beurteilen, wie lange sie arbeiten und wie lange sie abschließen. Dies hilft bei der Förderung des Zeitmanagements und kann Mitarbeitern helfen, Aktivitäten zu priorisieren. Manager können die Daten aus diesem Modul importieren, um die Arbeitszeit zu überwachen und die Gehaltsabrechnung zu optimieren.

6. Nachverfolgung der Personalkosten

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Die Arbeitskosten sind ein wichtiger Faktor für die Betriebskosten eines Restaurants. Tatsächlich liegen die durchschnittlichen Ausgaben der Erwerbsbevölkerung zwischen 20 und 30% des Bruttoumsatzes. Eine Scheduler-App hilft Managern, die Arbeitskosten zu verfolgen und Budgets zu erstellen. Es wird ihnen auch einen Einblick in die Kontrolle von Überstunden geben, um das Endergebnis zu schützen.

7. Datenanalyse und Reporting

Mobile Scheduler mit Datenanalyse- und Berichtsfunktionen erfassen automatisch Metriken über die Belegschaft und die Arbeitskosten. Das Tool wird die Daten in verdauliche Berichte übersetzen, die das Management zur Verbesserung der Entscheidungsfindung verwenden kann. Eigentümer können die Berichte über die App auch an Aktionäre und Mitarbeiter weitergeben. Dies wird die Transparenz erhöhen und wertvolles Feedback anregen.

8. Kommunikationskan

Chat-Messaging und Newsfeeds sind wichtige Module für eine Planungs-App. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, wichtige Informationen und Probleme nahtlos miteinander zu kommunizieren. Manager können Gruppen für das Personal vor dem Haus und hinter dem Haus erstellen, um teamspezifische Nachrichten weiterzuleiten. Dies wird den Betreibern helfen, ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter leicht und frei äußern können.

9. Projekt-Management

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Projekt- oder Aufgabenverwaltungsfunktionen geben Managern die Möglichkeit, den Fortschritt über ihre Telefone zuzuweisen und zu verfolgen. Sie können bequem überprüfen, wie gut und produktiv ihre Mitarbeiter arbeiten, ohne die Arbeitsabläufe unterbrechen zu müssen. Zum Beispiel müssen Manager keine Telefonanrufe tätigen und Besprechungen abhalten, um den Projektabschluss zu besprechen, da sie die App überprüfen können.

Die besten Apps für die Planung von Restaurants für 2021

Derzeit gibt es viele App-Anbieter, die mobile Scheduling-Funktionen anbieten. Jede Plattform hat jedoch ihre eigenen Vorteile und Stärken, die es ihnen ermöglichen, höher zu regieren als andere. Im Folgenden sind Top-Apps aufgeführt, die Restaurantbetreiber berücksichtigen sollten.

1. PLZ Zeitpläne

Zip-Schedules ist dafür bekannt, eine konfliktfreie Planung sicherzustellen und mobile Funktionen zu rationalisieren. Manager können schnell Zeitpläne in Minuten erstellen und Schichten von überall aus verwalten. Die Anwendung verfügt außerdem über eine Multi-Plattform-Zugänglichkeit, sodass Benutzer von ihrem Telefon oder dem Internet aus auf den Dienst zugreifen können. Zip Schedule verfügt auch über ein Arbeitsprognose-Tool, das Managern hilft, Über- und Unterbesetzung zu verhindern. Weitere wichtige Funktionen sind die Nachverfolgung des Arbeitsbudgets, Datenberichte, Schichtwechsel und Kommunikationstools.

2. FindMyShift

FindMyShift funktioniert am besten, wenn es in andere Apps und Tools zur Restaurantverwaltung integriert ist. Die Plattform ermöglicht es Managern, Verfügbarkeiten, Freizeit und Ferien zu verfolgen, um eine effektive Planung sicherzustellen. Es enthält auch E-Mail-Module und automatische Erinnerungen für bevorstehende Schichten. Um die Funktion der App zu erhöhen, müssen Restaurantbetreiber zusätzliche Apps herunterladen.

3. HotscheDules

HotSchedules ähnelt ZipSchedule, in denen Mitarbeiter direkt von ihrem Gerät aus auf ihre Zeitpläne zugreifen und Anpassungen vornehmen können. Sie können auch eine Auszeit verlangen, neue Schichten aufnehmen, Schichten wechseln, wann immer dies erforderlich ist. Betreiber können diesen Service über das Paket pro Mitarbeiter und Monat erwerben.

4. Schlinge

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Die Sling-Planungs-App wird von der Cloud-Technologie unterstützt. Daher können Benutzer sie von überall aus verwenden. Einige seiner Funktionen umfassen Zeituhren, Geofencing und Kommunikation. Es verfügt auch über eine Verfolgung des Arbeitsbudgets, sodass Manager ihre Kosten und bezahlte Freizeit überwachen können, während sie Zeitpläne erstellen.

Fazit zur Planungs-App

  • Eine Planungs-App hilft Restaurants, ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu heben und einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu gewährleisten.
  • Die App ist ein mobiles System, das es Betreibern ermöglicht, Zeitpläne zu erstellen und Mitarbeiter unterwegs zu verwalten.
  • Scheduling-Apps haben auch andere Funktionen wie Datenanalyse, Kommunikation und GPS-Tracking.
  • Es gibt viele mobile Apps für die Planung auf dem Markt, die zur Optimierung von Abläufen beitragen, z. B.

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