Wie Restaurants Zeit und Geld sparen mit einer Scheduling-App
Einfuehrung in die Scheduling App
Mitarbeiter sind die treibende Kraft fuer einen reibungslos laufenden Restaurantbetrieb. Wenn ein Teammitglied seine Verschiebung vergisst oder nicht geplant ist, riskieren Gastronomen potenzielle Gewinne und Servicequalitaet. Um dies zu verhindern, verwenden viele moderne Einrichtungen eine Mitarbeiterplanungs-App. Dieses mobile Tool bietet viele Vorteile und Funktionen, mit denen Eigentuemer ihr Geschaeft optimieren koennen.
Was ist eine Scheduling-App?
Eine Planungs-App ist eine mobile Anwendung, mit der Restaurantleiter Schichtplaene organisieren koennen. Im Allgemeinen koennen sie auf jedem Tablet oder iOS- und Android-Smartphone laufen. Dieses Tool verfuegt ueber viele Funktionen, die die Zugaenglichkeit und den Komfort verbessern. Beispielsweise koennen Restaurantbesitzer auf ihren Telefonen Zeitplaene erstellen und sie direkt auf die Geraete ihrer Mitarbeiter senden. Mitarbeiter koennen auch ihre Schichten ueberpruefen, ein- und ausschalten und Planungsanpassungen mit ihren Mobilgeraeten vornehmen.
Die Bedeutung der Planung von Apps fuer Restaurants
Restaurants Planungs-Apps fuer Restaurants werden in der heutigen mobilen Welt immer wichtiger. Wie Studien behaupten, investieren 80% der Restaurants in Technologie wie mobile Anwendungen. Laut der National Restaurant Association sagen mehr als 8 von 10 Restaurantbetreibern, dass Technologie einen Wettbewerbsvorteil bietet. Der Schwerpunkt auf digitalen Tools kann auch auf ihre einfache Bedienung und Intuitivitaet zurueckgefuehrt werden. Mit einem mobilen Scheduler koennen Manager beispielsweise unterwegs arbeiten.
Dies erleichtert die Mitarbeiterfuehrung. Dies fuehrt auch zu intelligenteren und groesseren Einsparungen, da die Eigentuemer bei Bedarf Aenderungen an der Personalausstattung in Echtzeit vornehmen koennen. Da die Leute ihre Telefone in der Regel die meiste Zeit bei sich haben, koennen Manager ihre Mitarbeiter muehelos erreichen. Wenn sich beispielsweise die Schichtzeiten aendern, koennen sie ihre Mitarbeiter schnell ueber die App informieren und die Verspaetung verringern.
Vorteile von Scheduling Apps
Mobile Scheduling hat einen erheblichen Mehrwert fuer Restaurants und kleine Unternehmen. Mit diesen Systemen koennen Unternehmen zeitintensive Prozesse modernisieren und ablegen. Anstatt Papierkram zu organisieren und physische Tabellenkalkulationen zu schreiben, koennen Manager mit wenigen Klicks Zeitplaene erstellen. Zu den weiteren Top-Vorteilen der Planung mobiler Apps gehoeren die folgenden Faktoren.
1. Verbesserte Kommunikationskanaele
Eine Planungs-App verfuegt in der Regel ueber integrierte Kommunikationstools wie Direktnachrichten und Ankuendigungen. Mitarbeiter und Manager koennen diese Module nutzen, um miteinander in Kontakt zu treten. Sie koennen auch dabei helfen, Unternehmensnachrichten wie Zeitplanaenderungen, Schichtdetails und Anpassungen der Betriebszeiten weiterzuleiten. Die App ermoeglicht es Benutzern, Benachrichtigungen auf ihren Mobilgeraeten einzurichten, um sicherzustellen, dass sie ueber neue Nachrichten informiert werden.
Durch die Eroeffnung eines zuverlaessigen und gesicherten Kommunikationskanals fuehlen sich die Mitarbeiter verbunden und informiert. Im Gegenzug werden Konflikte und Verzoegerungen beim Kundenservice verhindert. Darueber hinaus bevorzugen laut Fallstudien 81% der Arbeitnehmer Unternehmen, die Wert auf offene Kommunikation legen. Daher werden Kommunikationsmodule zur Verbesserung der Unternehmenskultur beitragen.
2. Boost
Employee Engagement Das Mitarbeiterengagement bezieht sich auf die Arbeitszufriedenheit und das Bestreben, einem Unternehmen dabei zu helfen, gemeinsame Ziele Mitarbeiter, die sich voll und ganz mit einem Restaurant beschaeftigen, werden sich eher auf die Arbeit freuen. Restaurants koennen das Engagement verbessern, indem sie eine Planungs-App implementieren. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter ihren eigenen Arbeitsplan steuern, Verfuegbarkeiten festlegen und mit ihrem Geraet aus der Ferne eine Auszeit beantragen koennen. Indem sie befugt sind, ihr Arbeitsleben nach ihren Vorteilen in Einklang zu bringen, werden die Mitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden und engagiert.
3. Reduzieren Sie den Umsatz
Da mehr Mitarbeiter mit mobilen Planungs-Apps zufrieden sind, sinkt die Fluktuationsrate. Diese Tools stellen sicher, dass Manager bei der Planung die Verschiebungseinstellungen und -beduerfnisse der Mitarbeiter beruecksichtigen. Dadurch fuehlen sich die Mitarbeiter Gehoer und Wertschaetzung, was in der Folge die Moral steigern wird. Darueber hinaus foerdert die App die erweiterte Planung, da sie intuitiv ist und automatisch optimale Personalvorschlaege ausfuellt. Wenn die Mitarbeiter fruehzeitig veroeffentlichen, werden die Mitarbeiter feststellen, dass die Arbeitgeber ihre Zeit respektieren und sich mit ihrer Arbeit gesichert fuehlen.
4. Mehr Geld sparen
Mobile Scheduling-Apps werden von fortschrittlicher Software unterstuetzt, die die Mitarbeiter automatisch optimal besetzt. Manager koennen ihre Arbeitsbudgets festlegen und die App wird ideale Zeitplaene auffuellen, die sich nicht auf das Endergebnis auswirken. Die besten Planungs-Apps koennen auch mit dem bestehenden Point-of-Sale-System des Restaurants synchronisiert werden. Es wird dann die Verkaufsdaten bewerten und den Managern einen Einblick in ihre Rentabilitaet geben.
5. Gewinnen Sie Dateneinblicke Unterwegs Die
meisten Zeitplan-Apps verfuegen ueber Datenanalyse- und Berichtsfunktionen. Auf diese Weise koennen Restaurantbetreiber wichtige Kennzahlen in Bezug auf Arbeitsablauf, Mitarbeiter und Arbeitsausgaben von ueberall aus sehen. Im Gegenzug koennen sie kritische Entscheidungen treffen, um ihre geschaeftliche und finanzielle Leistungsfaehigkeit zu schuetzen, ohne im Restaurant oder Buero sein zu muessen.
Must-Have-Funktionen einer Scheduling-App
Es gibt viele verschiedene Planungs-App-Plattformen auf dem Markt, aus denen Restaurantbetreiber waehlen koennen. Viele dieser Systeme haben auch ihre eigenen erweiterten Funktionen und einzigartigen Module. Zu den Top-Komponenten, die alle Restaurants in ihrer Planungs-App benoetigen, gehoeren die folgenden.
1. Schichtplaner
Ein Schichtplaner ist das Hauptmerkmal einer Planungs-App. Dieses Modul erleichtert Managern das Erstellen von Zeitplaenen auf ihrem Tablet oder Mobilgeraet. In der Regel wird es als Kalender geladen, den Benutzer auf ein Tag-, Wochen- oder Monatsformat einstellen koennen. Sie koennen dann Mitarbeiter zu einer Schichtvorlage hinzufuegen oder eine erstellen, die auf bestimmte Verfuegbarkeiten abgestimmt ist.
2. Cloud Access
Cloud-Technologie ist eine Schluesselkomponente der mobilen Planung. Durch die Verbindung mit der Cloud koennen Manager und Mitarbeiter von jedem mit dem Internet verbundenen Geraet aus auf Zeitplaene zugreifen. Sie sind auch in der Lage, Anfragen fuer Freizeit zu senden, Verfuegbarkeiten zu aendern und Zeitplaene von ueberall aus zu senden. Dadurch entfaellt die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter ins Restaurant oder Buero gehen muessen.
3. Unterstuetzung fuer mehrere Standorte
Eine mobile Planungsloesung mit mehreren Standortunterstuetzungsfunktionen ermoeglicht es Managern, alle ihre Einrichtungen von einem Geraet aus zu ueberwachen. Die Eigentuemer muessen nicht an jeden Ort gehen, um mit Mitarbeitern zu sprechen oder Zeitplaene zu veroeffentlichen. Stattdessen koennen sie mehrere Zeitplaene erstellen und sie aus der Ferne an die richtigen Mitarbeiter senden. Dies rationalisiert auch die Kommunikation, die Datenerfassung und das Management.
4. GPS Tracking Der
Zeitdiebstahl, bei dem Mitarbeiter ein- oder aussteigen, wenn sie nicht sollten, geschieht oft unbemerkt. Manager koennen durch eine Geofencing-Funktion mehr Sichtbarkeit gewinnen und dies verhindern. Diese Form des GPS-Trackings benachrichtigt die Mitarbeiter, wenn sie sich auf dem Arbeitsplatz befinden oder wenn sie ein- oder aussteigen. Es wird sie auch daran erinnern, Pausenzeiten einzuloggen, wenn das System bemerkt, dass sie waehrend ihrer Schicht die Arbeit verlassen haben.
5. Zeitverfolger und Online-Zeituhren
verfuegen in der Regel ueber integrierte Zeit-Tracker, die Benutzer auf ihre Smartphones laden koennen. Diese Zeituhrfunktionen ermoeglichen es den Mitarbeitern, zu beurteilen, wie lange sie arbeiten und wie lange sie abschliessen. Dies hilft bei der Foerderung des Zeitmanagements und kann Mitarbeitern helfen, Aktivitaeten zu priorisieren. Manager koennen die Daten aus diesem Modul importieren, um die Arbeitszeit zu ueberwachen und die Gehaltsabrechnung zu optimieren.
6. Workforce Expense Tracking Die
Arbeitskosten sind ein wichtiger Faktor fuer die Betriebskosten eines Restaurants. Tatsaechlich liegen die durchschnittlichen Ausgaben der Erwerbsbevoelkerung zwischen 20 und 30% des Bruttoumsatzes. Eine Scheduler-App hilft Managern, die Arbeitskosten zu verfolgen und Budgets zu erstellen. Es wird ihnen auch einen Einblick in die Kontrolle von Ueberstunden geben, um das Endergebnis zu schuetzen.
7. Data Analytics und Reporting
Mobile Scheduler mit Datenanalyse- und Berichtsfunktionen sammeln automatisch Metriken ueber die Belegschaft und die Arbeitskosten. Das Tool wird die Daten in verdauliche Berichte uebersetzen, die das Management zur Verbesserung der Entscheidungsfindung verwenden kann. Eigentuemer koennen die Berichte ueber die App auch an Aktionaere und Mitarbeiter weitergeben. Dies wird die Transparenz erhoehen und wertvolles Feedback anregen.
8. Kommunikationskanaele
Chat-Nachrichten und Newsfeeds sind wichtige Module fuer eine Planungs-App. Sie ermoeglichen es den Mitarbeitern, wichtige Informationen und Probleme nahtlos miteinander zu kommunizieren. Manager koennen Gruppen fuer das Personal vor dem Haus und hinter dem Haus erstellen, um teamspezifische Nachrichten weiterzuleiten. Dies wird den Betreibern helfen, ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter leicht und frei aeussern koennen.
9.
Projektmanagement-Projekt- oder Aufgabenverwaltungsfunktionen geben Managern die Moeglichkeit, den Fortschritt ueber ihre Telefone zuzuweisen und zu verfolgen. Sie koennen bequem ueberpruefen, wie gut und produktiv ihre Mitarbeiter arbeiten, ohne die Arbeitsablaeufe unterbrechen zu muessen. Zum Beispiel muessen Manager keine Telefonanrufe taetigen und Besprechungen abhalten, um den Projektabschluss zu besprechen, da sie die App ueberpruefen koennen.
Top Restaurant Scheduling Apps fuer 2021
Derzeit gibt es viele App-Anbieter, die mobile Scheduling-Funktionen anbieten. Jede Plattform hat jedoch ihre eigenen Vorteile und Staerken, die es ihnen ermoeglichen, hoeher zu regieren als andere. Im Folgenden sind Top-Apps aufgefuehrt, die Restaurantbetreiber beruecksichtigen sollten.
1. Zip
Schedule Zip Schedule ist dafuer bekannt, eine konfliktfreie Planung sicherzustellen und mobile Funktionen zu rationalisieren. Manager koennen schnell Zeitplaene in Minuten erstellen und Schichten von ueberall aus verwalten. Die Anwendung verfuegt ausserdem ueber eine Multi-Plattform-Zugaenglichkeit, sodass Benutzer von ihrem Telefon oder dem Internet aus auf den Dienst zugreifen koennen. Zip Schedule verfuegt auch ueber ein Arbeitsprognose-Tool, das Managern hilft, Ueber- und Unterbesetzung zu verhindern. Weitere wichtige Funktionen sind die Nachverfolgung des Arbeitsbudgets, Datenberichte, Schichtwechsel und Kommunikationstools.
2. FindMyShift
FindMyShift funktioniert am besten, wenn es in andere Apps und Tools zur Restaurantverwaltung integriert ist. Die Plattform ermoeglicht es Managern, Verfuegbarkeiten, Freizeit und Ferien zu verfolgen, um eine effektive Planung sicherzustellen. Es enthaelt auch E-Mail-Module und automatische Erinnerungen fuer bevorstehende Schichten. Um die Funktion der App zu erhoehen, muessen Restaurantbetreiber zusaetzliche Apps herunterladen.
3. HotSchedules
HotSchedules aehnelt ZipSchedule, in denen Mitarbeiter direkt von ihrem Geraet aus auf ihre Zeitplaene zugreifen und Anpassungen vornehmen koennen. Sie koennen auch eine Auszeit verlangen, neue Schichten aufnehmen, Schichten wechseln, wann immer dies erforderlich ist. Betreiber koennen diesen Service ueber das Paket pro Mitarbeiter und Monat erwerben.
4. Sling
Die Sling Scheduling-App wird von Cloud-Technologie betrieben. Daher koennen Benutzer sie von ueberall aus fernverwenden. Einige seiner Funktionen umfassen Zeituhren, Geofencing und Kommunikation. Es verfuegt auch ueber eine Verfolgung des Arbeitsbudgets, sodass Manager ihre Kosten und bezahlte Freizeit ueberwachen koennen, waehrend sie Zeitplaene erstellen.
Fazit zur Scheduling-App
Eine Planungs-App hilft Restaurants, ihr Geschaeft auf die naechste Stufe zu heben und einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu gewaehrleisten.
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