5 Muss Funktionen fuer Zeit- und Anwesenheitssoftware
5 Funktionen, auf die Sie mit Zeit- und Anwesenheitssoftware achten sollten Die
Erstellung und Wartung von Zeit- und Anwesenheitssystemen, die ordnungsgemaess funktionieren, ist sowohl fuer kleine Unternehmen als auch fuer Grossunternehmen eine Herausforderung. Von der Lohnabrechnung bis hin zu Problemen mit Zeitdiebstahl gibt es praktisch endlose Bedenken fuer Personalabteilungen, die den Ueberblick behalten muessen.
Zeit- und Anwesenheitssoftware ist eine Workforce-Management-Loesung, in die alle Personalabteilungen investieren sollten. 5 Funktionen, auf die Sie rechtzeitig achten sollten Anwesenheitssoftware umfasst-
1. Best Time Tools
Verschiedene Zeit- und Anwesenheitssysteme bieten verschiedene Tools und Funktionen. Die besten Zeit- und Anwesenheits-Softwaretools fuer ein Unternehmen sind moeglicherweise nicht die wuenschenswerteste Option fuer ein anderes Unternehmen. Die
Entscheidung ueber die besten Zeit- und Anwesenheitsinstrumente fuer ein bestimmtes Unternehmen erfordert eine sorgfaeltige Analyse der Geschaeftsanforderungen und -wuensche. Zwar gibt es grundlegende Funktionen, die die meisten Zeit- und Anwesenheits-Softwareprogramme bieten, gibt es auch andere Funktionen, die seltener sind.
Grundlegende Zeitmanagement-Tools wie Zeiterfassungssoftware helfen dabei, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu organisieren. Tools fuer das Anwesenheitsmanagement wie die Anwesenheitsverfolgung sind entscheidend, um Zeitdiebstahl und andere Zeitprobleme der Mitarbeiter zu vermeiden.
Fortgeschrittenere Tools fuer das Anwesenheitsmanagement umfassen biometrische Zeituhren. Biometrische Zeituhren sind Selbstbedienungsanwesenheitssysteme, die eine Gesichtserkennung oder einen Fingerabdruck-Match verwenden, wenn Mitarbeiter ein- oder aussteigen.
Ein weiterer Vorteil biometrischer Zeituhren ist die Faehigkeit, nicht mehr von papierbasierten Zeitmessungsmethoden abhaengig zu sein. Wenn Mitarbeiter die Zeit mit Papierzeitboegen und Zeitkarten verfolgen, erfordert die Lohnabrechnung, dass die Personalabteilung Stapel von Papierkram durchsickst und handschriftliche Eintraege entschluesselt.
Zeit- und Anwesenheitssysteme Dashboards unterstuetzen alles von Gehaltsabrechnungen bis hin zu den Planungsprozessen fuer Mitarbeiter. Mit einem funktionalen Dashboard sind alle zeitbasierten Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort deutlich sichtbar.
2. Lokalitaet
Eine standortbasierte Zeitschaltuhr ist ein grossartiges Werkzeug, um Probleme mit Zeitdiebstahl zu vermeiden. Eine Zeituhr, die es Mitarbeitern insbesondere nur ermoeglicht, von einem bestimmten Ort aus ein- oder auszusteigen, stellt sicher, dass die Zeiteintraege der Mitarbeiter tatsaechlich dort stattfinden, wo sie sein sollten.
IP-Adressbasierte Zeituhren sind eine weitere hervorragende Moeglichkeit, Zeitdiebstahl zu bekaempfen. Eine IP-Adressbasierte Zeitschaltuhr erkennt nur Zeiteintraege von Mitarbeitern, die von einer bestimmten IP-Adresse aufgezeichnet wurden.
Sowohl standortbezogene als auch auf IP-Adressen basierende Zeituhreintraege koennen verhindern, dass Buddy Stanzen auftreten. Darueber hinaus machen diese Tools fuer die beste Zeit es einem Mitarbeiter unmoeglich, frueh einzusteigen, bevor er eine Baustelle oder einen Buerostandort erreicht.
3. Bearbeitbarkeit
Selbst Mitarbeiter, die die besten Zeitwaerter sind, koennen gelegentlich vergessen zu werden, ein- oder auszusteigen. Oder ein Mitarbeiter kann vergessen, eine Pause aufzuzeichnen, die das Unternehmen nicht konform machen wuerde, wenn er nicht korrigiert wird.
Das von Zeit- und Anwesenheitssystemen angebotene Selbstbedienungsportal kann eine Option fuer Mitarbeiter enthalten, Zeiteintraege fuer den Tag zu bearbeiten. Mit nur wenigen Klicks koennen Mitarbeiter die Arbeitsstunden mit der einfachen Echtzeit-Self-Service-Funktionalitaet aktualisieren.
Frueher, als Zeitfehler der Mitarbeiter bearbeitet werden mussten, musste entweder ein Personalvertreter oder ein Mitarbeiter den Fehler bemerken. Dann muesste man sich mit dem anderen in Verbindung setzen, um ihn ueber den Fehler zu informieren und Korrekturmassnahmen zu ergreifen.
Mit der Echtzeit-Bearbeitungskapazitaet, die ueber ein Self-Service-Portal fuer Mitarbeiter bereitgestellt wird, koennen sowohl die Personal- als auch andere Mitarbeiter nahtlos auf Zeiteintrittsfehler eingehen.
4. Lohnbuchhaltungsdienste
Jeder Mitarbeiter, der am Humankapitalmanagement beteiligt ist, weiss, dass die Gehaltsabrechnung keine leichte Aufgabe ist. Mit den besten Zeit- und Anwesenheitssystemen spart die Rationalisierung der geleisteten Arbeitsstunden fuer Gehaltsabrechnungsdienste Unternehmen sowohl Arbeitskosten als auch Zeitaufwand.
Ein Beispiel fuer komplexe Lohnabrechnungsdienste ist die Unterscheidung zwischen geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, einschliesslich verschiedener Verguetungsstufen. Ueberstunden, bezahlte Freizeit und traditionelle Arbeitsstunden wirken sich alle unterschiedlich auf die Arbeitskosten aus.
Verpflichtungen zur Abhaltung der Personalabrechnung sind ein wesentlicher Grund, warum viele Kleinunternehmer sich fuer Investitionen in Zeit- und Anwesenheitssysteme entscheiden. Selbst kleine Unternehmen wissen, wie schnell sich die Personalkosten pro Monat fuer Gehaltsabrechnungsdienste summieren.
5. Zeiteintrag Die
Bereitstellung der Moeglichkeit, Mitarbeiter mit einer Zeituhr ein- und auszusteigen, ist fuer die Einhaltung der Vorschriften nuetzlich. Wenn Zeit- und Anwesenheitssysteme von Mitarbeitern erfordern, dass sie mit manuellen Tools ein- oder ausgechuerft werden, ist es fuer Geschaeftsinhaber schwierig, die Compliance konkret nachzuweisen.
Viele webbasierte Zeituhren verfolgen die Zeit, die Mitarbeiter bis auf die Sekunde arbeiten. Cloud-basierte Zeituhren koennen es sogar Personal- oder Geschaeftsinhabern ermoeglichen, Material fuer Audits von mobilen Apps oder deren Desktop aufzurufen.
Wichtige Erkenntnisse Die
Suche nach der besten Zeit- und Anwesenheitsloesung fuer eine bestimmte Organisation erfordert eine genaue Analyse der Geschaeftsanforderungen und -ziele. Die
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