Attendance Tracking Software | 4 mins read

7 Ueberraschende Vorteile der Anwesenheits-Tracking-Software Die

7 surprising benefits of attendance tracking software

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7 Nuetzliche Gruende fuer die Verwendung der Anwesenheits-Tracking-Software Die

ordnungsgemaesse Anwesenheitsverfolgung ist fuer die Effizienz des Geschaeftsbetriebs Ohne Zeiterfassungsfaehigkeiten wuerden Unternehmen mit allem Probleme haben, von der Teilnahme der Mitarbeiter bis hin zu den Planungsprozessen der Mitarbeiter.

Waehrend Unternehmen zuvor die Zeit mit Tools wie Zeitzettel und Zeitkartenschlaege verfolgen mussten, stehen jetzt viele technologisch fortschrittliche webbasierte Loesungen zur Auswahl. Von Self-Service-Portalen fuer Mitarbeiter bis hin zu einfach zu bedienenden Cloud-basierten mobilen Apps bietet die Zeiterfassungsverfolgungssoftware fuer Mitarbeiter viele bedeutende Vorteile in Echtzeit.

Infolgedessen investieren sowohl Kleinunternehmer als auch Grossunternehmen zunehmend in Softwareloesungen fuer die herausragenden Vorteile, die sie sich leisten. Zu den 7 bemerkenswerten Vorteilen der Verwendung von Anwesenheits-Tracking-Software gehoeren-

1. Diebstahlreduktion

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Der Diebstahl ist sowohl fuer Kleinunternehmen als auch fuer Grossunternehmen ein sehr ernstes Problem. Das Phaenomen des Kumpels ist eine Hauptursache fuer Zeitdiebstahl.

Buddy-Stanzen treten auf, wenn ein Mitarbeiter seine Mitarbeiter fuer sie hat. Studien zeigen, dass Buddy Punching 75% aller Unternehmen in den Vereinigten Staaten betrifft und jedes Jahr durchschnittlich 373 Millionen US-Dollar kostet.

Darueber hinaus geben die Mitarbeiter zu, ihren Arbeitgebern durchschnittlich 4,5 Stunden pro Woche zu stehlen. Zeiterfassung und Mitarbeiteranwesenheitssoftware koennen dazu beitragen, den Zeitdiebstahl zu verringern und einem Unternehmen Geld und Zeit zu sparen.

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2. Mobility

Time Tracking und Mitarbeiteranwesenheitssoftware bieten den Mitarbeitern Self-Service-Faehigkeiten, mit einer Cloud-basierten mobilen App auf einem Mobilgeraet ein- und auszusteigen. Die Zugaenglichkeit mobiler Apps ist besonders fuer Remote-Mitarbeiter oder Mitarbeiter von Vorteil, die haeufig zur Arbeit reisen.

Mit nur wenigen Klicks koennen Arbeitgeber und Personalfachleute die Zeitspezifikationen der Mitarbeiter einchecken. Einige mobile Apps verfuegen sogar ueber integrierte Tracking-Funktionen, die den Standort eines Mitarbeiters in Echtzeit anzeigen.

3. Umweltfreundliche Software zur

Mitarbeiterbesucher- und Zeiterfassung hilft Unternehmen, umweltbewusster zu sein. Alle Zeitblaetter und Zeitschaltuhreintraege auf Lochkarten verschwenden unnoetigerweise viel Papier.

Darueber hinaus hilft die Software zur Anwesenheitsverwaltung dabei, Bueroraeume weniger ueberladen und organisierter zu halten. Anstatt Aktenschraenke ueberlaufende Aktenschraenke zu haben, um Material fuer die Zeit der Mitarbeiter aufzunehmen, speichert die Cloud-basierte Software einen digitalen Rekord.

4. Prozessfuehrung vermeiden Sowohl

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fuer Kleinunternehmen als auch fuer Grossunternehmen sind Rechtsstreitigkeiten ein sehr reales Geschaeftsrisiko. Da Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitnehmern in den USA zwischen 2008 und 2011 um 32% steigen, ist Zeiterfassungssoftware notwendiger denn je. Die

Software zur Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit hilft Arbeitnehmern, die Arbeitsgesetze zu bedenken, dass die Arbeitsgesetze eingehalten wurden, indem sie einfach zu bedienen sind. Darueber hinaus koennen Audits belegen, dass die Mitarbeiter entsprechend den geleisteten Arbeitsstunden bezahlt wurden.

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5. Optimierte Gehaltsabrechnung

Manuelle Gehaltsabrechnungsprozesse sind zeitaufwendig und anfaellig fuer menschliche Fehler. Im Gegensatz dazu ermoeglicht die webbasierte Software zur Verfolgung von Anwesenheitszahlen Mitarbeitern in Personal- oder Kleinunternehmern, den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess zu rationalisieren. Die

Zeit- und Anwesenheitssoftware zeichnet auf, wann Mitarbeiter einsteigen und wann Mitarbeiter auf einem Self-Service-Portal aussteigen, das fuer autorisierte Management- oder Personalmitarbeiter leicht zugaenglich ist. Infolgedessen koennen autorisierte Benutzer die geleisteten Arbeitsstunden in Echtzeit von jedem Ort mit Internetzugang aus anzeigen.

6. Richtige Privilegien

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Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen oder einem groesseren Unternehmen muessen haeufig eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden erreichen, um fuer bestimmte Leistungen in Frage zu kommen. Zum Beispiel beginnt die Urlaubszeit in der Regel, nachdem ein Mitarbeiter eine vorher festgelegte Anzahl von Stunden im Unternehmen gearbeitet hat.

Mit einem automatisierten Anwesenheits-Tracking-System muessen die Personalressourcen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter nicht manuell verfolgen. Stattdessen kann das System die Zeit verfolgen und Mitarbeiter warnen, wenn sie fuer bestimmte Arbeitsplatzrechte in Frage kommen.

In Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungssystemen vermeidet die Software zur Nachverfolgung von Mitarbeitern Fehler, die entweder fuer Mitarbeiter oder das Unternehmen sehr kostspielig sein koennen, einschliesslich Fehlern bei der Steuererklaerung. Infolgedessen sind das Anwesenheitsmanagement und die Dateneingabe weitgehend automatisiert und umgehen unbeabsichtigtes menschliches Versagen.

7. Mitarbeiterzufriedenheit

Kleinunternehmer oder Personalfachleute sollten kleinere Beschwerden von Mitarbeitern vorwegnehmen, wenn ein neues Softwareprogramm implementiert wird. Bei der Entdeckung von Self-Service-Portalen fuer Mitarbeiter und anderer Funktionen, die die Anwesenheitsverfolgungssoftware bietet, werden die Mitarbeiter das neue Programm wahrscheinlich annehmen und schaetzen.

Sobald die Mitarbeiter Zeit hatten, sich an die neue Veraenderung anzupassen, werden sie wahrscheinlich ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhoehen. Anstatt die Zeit manuell verfolgen und Arbeitszeittabellen auf ihrem Desktop verwenden zu muessen, erledigen die Self-Service-Portale von Mitarbeitern automatisch einen Grossteil der Arbeit.

Darueber hinaus ermoeglichen die Verfuegbarkeit mobiler Apps und der Cloud-basierte Zugriff den Mitarbeitern die Moeglichkeit, ihre geleistete und verfuegbare bezahlte Freizeit von praktisch jedem Ort mit Internetzugang aus anzuzeigen.

Key Takeaways Die

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  • Anwesenheits-Tracking-Software ermoeglicht Mitarbeitern und Personalfachleuten die Moeglichkeit, die Zeit zu verwalten und die Teilnahme sowohl bei kleinen Unternehmen als auch bei grossen Unternehmen effizienter zu verfolgen.
  • Die Vorteile der Anwesenheitsverfolgungssoftware reichen von Diebstahlreduzierung bis hin zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten

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