Top-Tier-Tipps zum Erstellen einer Vorlage fuer einen Arbeitsplan
Tipps, um die Vorlage fuer den besten Arbeitsplan zu erstellen
Als Restaurantleiter kann es so aussehen, als waeren bestimmte Aspekte des Jobs nie beendet. Nach dem Rollen von Besteck und dem erneuten Zaehlen von Vorraeten werden sich wiederholende Aufgaben umstaendlich. Sie nehmen sich mehr Zeit fuer kritische Projekte und fuehren schnell zu Burnout.
Die Mitarbeiterplanung steht ganz oben auf der Liste der sich wiederholenden Aufgaben. Da die Erstellung eines Arbeitsplans alle 1-2 Wochen erforderlich ist, waere es schoen, wenn es einen einfacheren und schnelleren Weg gaebe. Ist es also moeglich, die Schichtplanung fuer Mitarbeiter zu optimieren, damit sich die Manager auf das Projektmanagement konzentrieren koennen? Gluecklicherweise haben Restaurants jetzt Zugriff auf eine Reihe automatisierter Tools, einschliesslich Zeitplanvorlagen. Vorlagen eignen sich nicht nur hervorragend fuer die Schichtplanung, sondern sind in der Regel kostenlos.
Eine Vorlage fuer einen woechentlichen Arbeitsplan enthaelt Tools, mit denen Sie Arbeitskosten berechnen und Verschwendung identifizieren koennen. Manager koennen historische Umsatz- und Arbeitsdaten nutzen, um Fehlzeiten und Produktivitaet zu ueberwachen. Dies wird alle zur Rechenschaft ziehen und sicherstellen, dass die richtigen Schichten von den richtigen Personen abgedeckt werden. Infolgedessen sind Kunden gluecklicher, der Umsatz steigt und die Manager haben mehr Zeit, an anderen Projekten zu arbeiten.
Wie koennen Manager die Vorlage fuer den besten Arbeitsplan erstellen? Hier sind die Top-Tipps.
1. Finden Sie die Vorlage fuer den besten Arbeitsplan
Es gibt viele kostenlose Formulare fuer den Arbeitsplan, aus denen Sie auswaehlen koennen. Die ueberwiegende Mehrheit muss an die Geschaeftsanforderungen angepasst werden. Manager sollten sicherstellen, dass die Vorlage fuer den woechentlichen Arbeitsplan mit jeder Software kompatibel ist. Am besten oeffnen Sie die Vorlage mit Microsoft Excel-Tabellenkalkulationssoftware. Manager muessen nur die Namen, Daten und Zeiten innerhalb der Vorlage aendern, damit sie das Restaurant widerspiegelt.
Es ist optimal, die Reihenfolge der Namen fuer jeden nachfolgenden Schichtplan gleich zu halten. Andernfalls werden Teammitglieder Schwierigkeiten haben, ihre Namen zu finden, und es ist fuer Manager schwieriger, historische Daten zu analysieren. Es ist immer wichtig, die gesamte Arbeit zu speichern und den Zeitplan alle 1-2 Wochen am selben Tag zu verteilen.
2. Vorlage fuer den Arbeitsplan erstellen um beste Mitarbeiter
Wenn Manager die Arbeitsplaene fuer Top-Performer aufbauen, wird es immer ein gewisses Mass an Fachwissen geben, auf das sich andere verlassen koennen. Jede Schicht wird ein oder zwei Teammitglieder haben, die die ueberwiegende Mehrheit der Aufgaben verstehen und keine weitere Unterstuetzung benoetigen.
Dies gibt Managern mehr Zeit, um neue Mitarbeiter auszubilden oder neue Mitarbeiter mit erfahrenen Mitarbeitern zusammenarbeiten zu lassen. Es stellt auch sicher, dass jede Schicht reibungslos funktioniert, sodass weniger erfahrene Teams mehr ueber das Geschaeft erfahren koennen.
3. Lernen Sie die Vorlage fuer den Zeitplan der Arbeit an Arbeitskraeften
Menschen suchen anderswo eine Beschaeftigung, wenn ihre Manager ihre Verpflichtungen und Arbeitspraeferenzen nicht einhalten. Darueber hinaus riskieren Manager, die sich nur auf die Abdeckung von Schichten konzentrieren, die falsche Person in die falsche Schicht zu versetzen. Dies kann die Qualitaet des Kundendienstes beeintraechtigen und die Moral der Mitarbeiter schaedigen.
Manager sollten die Vorlieben, Verfuegbarkeit, Persoenlichkeiten, Staerken und Schwaechen ihrer Teammitglieder kennenlernen. Dies wird auch helfen, genau zu wissen, wann Mitarbeiter nicht arbeiten koennen, wodurch Planungsfehler und Last-Minute-Anrufe vermieden werden.
4. Vorlage fuer Arbeitsplan verteilen A.S.A.P.
Wer moechte die zugewiesenen Stunden am Abend vor einer Schicht wissen? Keiner. Die Mitarbeiter muessen eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, um die Effizienz am Arbeitsplatz und die Arbeitsmoral Andernfalls wird die Arbeitszufriedenheit rasch sinken und die Arbeitgeber werden mit hohen Umsatzzinsen zu kaempfen haben. Dies ist ein negativer Ketteneffekt, der sich auf den Kundenservice, den Verkauf und die Arbeitsbeziehungen auswirkt. Das vorzeitige
Erstellen von Arbeitszeitplanvorlagen bietet viel Zeit fuer Zeitplanaenderungen, Aktualisierungen und Schicht-Swaps. Auf diese Weise muessen sich Manager nicht um Ersatzspieler oder Nichterscheinen in letzter Minute kuemmern.
5. Geben Sie Mitarbeitern Autonomie ueber den Arbeitsplan
Das Engagement der Mitarbeiter steigt, wenn die Arbeitnehmer eine groessere Autonomie ueber ihre Zeitplaene haben. Teammitglieder koennen ihre Schichten auswaehlen, mit Kollegen austauschen und die Kontrolle ueber Aenderungen behalten.
Manager koennen dies erleichtern, indem sie Top-Performer fuer ein paar Schichten planen und den verbleibenden Arbeitern erlauben, Slots um sie herum auszuwaehlen. Nach 3-4 Tagen koennen sie die Aenderungen ueberpruefen und genehmigen, bevor sie den Zeitplan verteilen.
Tools wie Microsoft Excel, eine Vorlage fuer den Mitarbeiterplan oder automatisierte Software erleichtern diesen Prozess erheblich. Mitarbeiter koennen von ihren Mobilgeraeten aus auf den Zeitplan zugreifen und alle Aenderungen werden sofort im System aktualisiert.
6. Zwingen Sie Mitarbeiter, Ersatz fuer den Arbeitszeitplan zu finden
Wenn Mitarbeiter keine Schicht arbeiten koennen, sollten sie einen Ersatz finden. Andernfalls haben Manager viel mehr Kopfschmerzen und weniger Zeit, um an anderen Aufgaben zu arbeiten. Um diesen Prozess zu rationalisieren, sollten Restaurants in automatisierte Tools investieren, die die Teamkommunikation optimieren.
Da es so einfach ist, ueber diese Apps zu kommunizieren, haben Mitarbeiter keine Entschuldigung, als einen Ersatz zu finden. Manager sollten auch eine Reihe von Verfahren und Richtlinien fuer die Suche nach einem Ersatz festlegen. Sie sollten immer jeden Vertreter genehmigen, um sicherzustellen, dass die ausgewaehlte Person fuer diese bestimmte Schicht qualifiziert ist.
Vorlage fuer wichtige Erkenntnisse des Arbeitsplans
Abschliessend sind hier Best Practices zum Erstellen einer Vorlage fuer den Arbeitsplan aufgefuehrt -
- Manager sollten zuerst die beste Vorlage fuer den Arbeitsplan finden. Sie sollten Verschiebungen um Top-Performer aufbauen, um die Effizienz zu maximieren und sicherzustellen, dass genuegend Fachwissen vorhanden ist, auf das sich andere verlassen koennen.
- Der Manager sollte alles ueber sein Team wissen, einschliesslich Daten wie Verfuegbarkeit, Vorlieben, Persoenlichkeiten und Qualifikationen. Sie sollten versuchen, diese Anfragen so gut wie moeglich zu erfuellen. Darueber hinaus ist es wichtig, die Vorlage fuer den woechentlichen Zeitplan so schnell wie moeglich zu verteilen. Dies bietet ausreichend Platz fuer Anpassungen und Updates.
- Manager sollten den Arbeitnehmern erlauben, sich selbst zu planen. Dies wird dazu beitragen, Zeit zu sparen und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern.
- Die Arbeitnehmer sollten dafuer verantwortlich sein, Ersatz fuer den Wochenplan zu finden. Manager muessen angemessene Richtlinien erstellen, um den Prozess zu steuern und die Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten.
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