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what to know about employee time tracking

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従業員の時間追跡が重要なのはなぜですか?

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従業員の時間追跡は、ビジネスの全体的な成功に不可欠です。従業員の時間を正確かつ包括的に理解しなければ、中小企業や大企業にとっても、労働者を正しく補償することは不可能です。

さらに、時間追跡は、次のようなさまざまなビジネス機能を支援します。

  • プロジェクト管理従業員のスケジュール設定時間管理従業員の生産性従業員の監視最適な時間追跡システムは
、雇用主が維持できるシステムです。作業時間を追跡し、オフィスができるだけ効率的に稼働していることを確認してください。時間追跡は、時間追跡ソリューションオプションへの投資を費用に見合うように雇用者に提供するという大きな利点があります。

時間の追跡は、従業員の時間をどのように費やしているかについての洞察を可能にすることで、従業員の生産性を向上させます。ソーシャルメディアのチェックや同僚とのチャットなど、仕事時間中の小さな気晴らしでさえ、時間の経過とともに発生する多大な人件費を加えることができます。

従業員の勤務時間を正確に追跡すると、従業員が時間をより効率的に管理できるようになる可能性があります。利用可能な自由時間を増やし、反復的なタスクに費やす時間を削減することで、従業員は労働時間をできるだけ生産的かつ目的的に達成することができます。

雇用者は、時間追跡ソリューションを通じて、従業員のスケジュール要件をよりよく理解することができます。たとえば、従業員が月あたりの残業時間を多すぎている場合は、より多くのスタッフを雇う必要があるかもしれません。

時間追跡ツールは、従業員の監視イニシアチブにも役立ちます。また、職場での従業員の時間に関する説明責任と透明性を高めます。しかし、雇用者は、マイクロマネージに時間追跡ソリューションを使用していないことを確認し、代わりに最も生産的に時間を使用するために従業員と協力する必要があります。

時間追跡は、従業員の個人的な目標を共有組織の目標とよりよく一致させるために使用することができます。その結果、個々の従業員と集団ビジネスの両方が、適切な従業員の時間追跡イニシアチブの恩恵を受けることができます。

従業員の時間を追跡する方法タイムクロックやタイムカードツールなど、雇用者が利用するために利用できる多くの時間追跡方法があります。技術の進歩により、追跡アプリと時間出勤アプリがかつてないほどアクセスしやすくなりました。

ただし、時間追跡ソフトウェアやトラッキングアプリに時間がかかりすぎたり、使いやすい機能がない場合は、逆効果になる可能性があります。そのため、雇用主は、特定のビジネスニーズに最適な時間追跡ソリューションを特定し、投資し、実装することが不可欠です。

時間を効果的に追跡するためのヒントは次のとおりです。

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1.

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モバイルアクセスモバイルアプリのアクセシビリティは、時間追跡の有効性を高める素晴らしい方法です。従業員は、デスクトップ上のタイムクロックやタイムシートにアクセスする必要はなく、どこからでも時間を追跡できます。

特にリモート従業員にとって、モバイルアプリのアクセシビリティは極めて重要です。アプリを追跡することで、オフサイトの作業者や他のオフィスの従業員に対する雇用者の心配も軽減できます。

最適な時間追跡アプリと時間追跡ツールオプションは、人事ソフトウェアラン給与システムにもシームレスに統合できます。その結果、人的資源は従業員の時間追跡に毎月費やす時間を減らし、人件費を削減するのに役立ちます。

2.

タイムカードタイムカードは、ビジネスの世界では新しいものではないよく知られている追跡ツールです。アップグレードされた現代のタイムカードは、従業員IDカードを登録する壁に取り付けられたカードスワイプです。

従業員がクレジットカードをスワイプできる場合は、壁に取り付けられたタイムカードリーダーを使用できます。カードリーダーから収集された情報は、作業時間を時間出席シートに自動的に転送します。

タイムカードは、従業員が必要なときに現場に実際にいることを確認するための効果的な追跡ツールです。ただし、タイムカードは、リモートまたはオフサイトの作業者にとって優れたトラッキングソリューションではありません。

3.

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自動化雇用者が選択できる手動と自動化された時間追跡ツールの両方があります。多くの雇用者は、手動による時間入力ミスや従業員の時間の追跡に多くの労働時間を費やすことを避けるために、自動化された時間追跡ソフトウェアとツールを選択しました。

自動時刻追跡のもう1つの利点は、コンプライアンスの向上です。適切な時間追跡により、コストのかかる罰金や、従業員の時間違反による訴訟の可能性も回避できます。

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4.

統合時間追跡ソフトウェアと時間追跡ツールを簡単に統合できる機能は、幅広いビジネス機能に利益をもたらします。給与計算を実行するHRソフトウェアか従業員のスケジューリングプラットフォームかにかかわらず、最適な時間追跡ソリューションは、使いやすい互換性を提供します。

中小企業と大企業のオーナーは、ソフトウェア供給を追跡する広範な利点を慎重に検討する必要があります。

key takeaways 1611617363 8061

  • 主な要点従業員の時間追跡は、従業員とビジネス上のさまざまなメリットを提供します。
  • ケーススタディでは、これまで以上に多くの中小企業や大企業が時間追跡ソフトウェアとツールを使用して職場の効率を向上させていることが示されています。

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