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あなたにぴったりのタイムトラッキングソフトウェアを見つけるための3つの簡単なステップ

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introduction to time tracking software 1619216073 7574

時間追跡ソフトウェアの概要従業員とマネージャは、勤務日が終わる前に多くの重要なタスクを完了する必要があります。レストランやサービス事業では、顧客との会談、会議への参加、食事の準備が含まれます。しかし、統計によると、人の17%だけが自分の時間を追跡しています。これは、未把握に行くことができる様々な活動があることを意味します。さらに、平均的な就業日の 80% は、ほとんど価値がない活動に専念しています。

あらゆる規模と業界の組織は、時間追跡ソフトウェアを実装して、労働時間を効果的に監視できます。これらのツールを使用すると、プロセスを自動化でき、スプレッドシートにデータを手動で入力する必要がなくなります。これにより、すべての情報がリアルタイムで収集され、人為的ミスの削減が可能になります。時間追跡アプリを使用すると、ビジネスチームは作業負荷と運用フローをより的確に把握できます。これにより、従業員の生産性にデータが提供され、すべてのスタッフに正確な補償が保証されます。

適切な時間追跡ソフトウェアを見つけるための3つの簡単なステップより多くの企業が容量と収益性を最適化するために時間追跡ソフトウェアに目を向ける企業が増えています。これは、責任の増加、作業のアウトソーシング、リモートスタッフの採用など、多くの理由に起因する可能性があります。ビジネスにトラッキングアプリを装備することで、従業員は時間を効果的に管理できます。また、社員の作業負荷を詳細に把握できます。

ある研究では、記録されていない労働活動により、米国経済は毎日5000万時間の生産性を失うことがわかりました。これは、毎日74億ドルが失われていることを意味します。したがって、 時間を追跡するための新しい技術ツールを実装すると 、企業は収益を保護するのに役立ちます。現在、今日のデジタル時代では、組織にはさまざまな時間追跡ソリューションを選択できます。企業が適切なシステムを使用していることを確認するために、所有者とオペレータは次の手順を考慮する必要があります。

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1.

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重要なソフトウェア機能の識別多くの時間追跡ソフトウェアプロバイダは、企業が指数関数的に成長するのに役立つ多数の機能を提供しています。ただし、一部の機能は、特定の操作に対してより適切に動作します。したがって、まず、経営陣は、会社と従業員に必要な機能を説明する必要があります。ブランドが頻繁に購入する最も一般的な機能には、次のようなものがあります。

タイムトラッカーアプリタイムトラッカーは
、これらのソフトウェアシステムの基本的な機能です。これらのツールは、タスクとその完了時間を正確かつ自動的に監視します。従業員は、時間単位でログインするか、アクティビティごとにタイマーを設定することで、アプリを使用できます。タイムトラッカーにはクラウド対応のインターフェイスがあります。つまり、ユーザーはモバイルデバイス、デスクトップ、ブラウザーを使用してアクセスできます。

データ分析時間追跡アプリには
、データ収集、分析、レポート機能が組み込まれています。これにより、作業時間と生産性に関する主要な指標にアクセスでき、共有できるようになります。また、管理チームが傾向を評価し、データ駆動型の改善を行うのに役立ちます。たとえば、タイムトラッカーのデータ分析を使用して、従業員のスケジューリングを最適化したり、ワークロードを再配分したりできます。

統合機能最高の時間追跡ソフトウェアは
、既存のビジネス管理ツールと統合することができます。この機能により、スケジューリング、給与、会計などの運用手順が合理化されます。

請求と請求請求請求および請求機能は
、企業がシームレスな支払いプロセスを保証するのに役立ちます。タイムトラッカーからの請求可能時間に関するデータは、賃金計算を使用して迅速かつ正確に変換されます。これは、ヒューマンミスの可能性を減らすため、フリーランサーを採用している組織に最適です。

直感的なダッシュボードダッシュボードは
、従業員とマネージャに、作業時間に関する直感的で使いやすい要約を提供します。チームはこれらのインサイトをリアルタイムで表示し、それに応じて生産性を向上させることができます。

活動追跡作業関連以外のタスクも
、従業員の時間を要する可能性があります。たとえば、ソーシャルメディアをチェックしたり、同僚と話をしたりするのに時間を費やすことがあります。報告によると、従業員は1日当たり2時間23分しか生産的ではありません。アクティビティ追跡機能を使用すると、マネージャはこれらのタスクを特定し、全体的なパフォーマンスを向上させることができます。

プロジェクト管理プロジェクト管理機能は
、割り当ての完了、期限、予算編成の見積りを役立てることができます。このツールは、クライアントと価値の高いタスクに関する情報もコンパイルします。この機能を使用すると、プロジェクトの優先順位付けが簡単になり、締め切りを確実に満たすことができます。

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ソフトウェアプラットフォームのショートリストの作成ビジネスに必要なすべてのソフトウェア機能の明確なアイデアにより、管理チームは最終的にオプションを絞り込むことができます。まず、ビジネスが必要とするすべての機能を備えているプロバイダを特定することが重要です。その後、管理者は、異なるベンダーに研究を行う必要があります。徹底的な検査では、レビューを読んだり、プラットフォームを比較したり、コストを評価したりする必要があります。

企業が分析すべき要因には、価値、機能性、直観性、カスタマーサポートの可用性があります。また、プロバイダーが組織の予算内であることを確認することも重要です。通常、これらのプラットフォームは月額サブスクリプションで提供されますが、ハードウェアとセットアップには追加コストが発生する可能性があります。

3.

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無料トライアルを活用する最高のトラッキングプラットフォームは、潜在的な顧客に無料トライアルを提供しています。企業はこの機会を活用し、最終的な購入を行う前に製品をテストする必要があります。このようにして、管理者は、ソフトウェアが会社のニーズに合致し、期待どおりに動作しているかどうかを確認できます。また、特定の機能が購入する価値があるかどうかも強調表示されます。無料トライアルを完了した後、管理チームは自分の経験を比較し、最適なトラッキングシステムを選択する必要があります。

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  • 時間追跡ソフトウェアへの重要な要時間追跡ソフトウェアは、組織が従業員の労働時間を監視し、正確な報酬を保証するのに役立ちます。
  • 時間追跡ツールは、従業員の生産性とワークフローを可視化するため、企業にとって重要です。
  • 自動請求や請求やデータ分析など、時間追跡ソフトウェアシステムには多くの機能があります。
  • 市場には多くの時間追跡ツールがあります。ビジネスに最適なものを見つけるために、管理者は主要な機能を特定し、ショートリストを作成し、無料トライアルを利用する必要があります。

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