従業員の時間追跡 | 1 min read

レストランにおける従業員の時間追跡の主な利点

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

従業員の時間追跡の概要

時間の効果的な使用は、企業、特にレストランのような速いペースでの操作にとって重要です。労働時間中の生産性の低下は、ワークフローを中断し、利益損失につながる可能性があります。調査によると、雇用者は時間の盗難のために毎週スタッフ1人当たり4.5時間失います。専門家は、1日に1時間を失うと、毎年3,750ドルの会社がかかる可能性があると推定しています。

時間の損失は、多くの場合、過剰な会議、非効率的なプロセス、および通信ミスなど、多くの理由に起因することができます。これらの問題が悪化するのを防ぐために、管理チームは従業員の時間追跡ツールを実装する必要があります。追跡ソリューションにより、従業員の作業負荷とワークフローの可視性が向上します。これらの洞察により、マネージャは運用プロセスを改善し、キャパシティを向上させ、その他のメリットを得ることができます。

レストランでの従業員の時間追跡のメリット

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従業員の時間追跡システムは、 スタッフの勤務時間を記録および監視するオンラインソリューションとモバイルアプリです 。ユーザーは、ブラウザ、デスクトップ、またはモバイルデバイスから Web ベースのソフトウェアにアクセスできます。その後、クロックインまたはアウトして、ランチと休憩休憩をリアルタイムで入力することができます。企業は、多くの場合、時間追跡ツールを使用して、どの従業員が働いていて、どのタスクを完了しているかを確認します。また、経営陣が正確な給与計算を保証し、報酬の透明性を促進するのに役立ちます。

レストラン企業は、従業員の時間追跡の機能と能力を活用する必要があります。その機能のいくつかには、プロジェクト管理、データ分析、レポートなどがあります。時間追跡のプロセスはまた、管理者は、顧客サービスのような他のタスクに集中することを可能にする、自動化されています。これにより、飲食店は、次のような多くの利点を享受することができます。

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生産と出力をブーストする

時間追跡ツールを使用すると、従業員は自分の勤務時間を表示し、プロジェクト完了の進捗状況を記録できます。これらの洞察を使用して、非生産的な活動を特定し、時間管理のスキルを向上させることができます。調査によると、マルチタスクは生産性を最大45%低下させる可能性があります。しかし、タイムトラッカーを使用すると、スタッフはそれに応じて自分の時間を整理し、効率的にタスクの優先順位を決定することができます。

従業員の説明責任の促進

時間追跡システムは、従業員が働いた時間と休憩を取った時間に関するデータとレポートを提供します。また、彼らが作業し、一日を通して完了したタスクを示すこともできます。雇用主とスタッフはこの情報にアクセスできるため、従業員は自分の仕事に対する責任を問うことができます。つまり、従業員は効率的に割り当てを完了し、先延ばしを避けることができます。彼らはまた、アウトプットの質を向上させる彼らの仕事に専念し、やる気になります。

透明性を確保

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レストランに時間追跡アプリを装備することで、経営陣は従業員の作業プロセスに対する透明性がより明確になります。たとえば、プロジェクトに費やされた時間や無視されているタスクをよりよく理解することができます。マネージャは、特定の期間内に完了したタスクの数を特定し、効率的なチームやスタッフを特定することもできます。これらの洞察により、ワークフローとプロセスを効果的に最適化できます。

たとえば、チームにスタッフを追加したり、従業員のスケジュールを調整したりすることで、時間のかかるタスクを改善できます。タイムトラッカーはまた、あるチームがプロジェクトにおける別の部門の進捗状況を評価できる同僚間の透明性を高めます。

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クロッキングインシステムのモダナイゼーション

従来、従業員は実際のタイムシートをパンチして作業時間を追跡する必要がありました。これは、労働集約的で時間のかかるプロセスになっています。また、古く、エラーが発生しやすく、メンテナンスのコストも高くなります。時間追跡ソフトウェアは、クロックインシステム全体を自動化する最新の代替手段です。これは、時間の追跡だけでなく、賃金計算と請求の精度を保証します。さらに、雇用者は紙の代わりにデジタルタイムシートを使用できるため、持続可能です。

従業員のスケジュールの最適化

最高の時間追跡ソリューションは、従業員のスケジュール機能を備えているか、同様のソフトウェアと統合することができます。これにより、マネージャはスタッフが最も忙しい時間帯を確認できます。彼らはその後、より多くの従業員とシフトを補完することができます。一方、シフトが非生産的なタスクにほとんどの時間を費やした場合、経営陣は人件費を削減するために従業員を削減することができます。

リモート従業員の管理の向上

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リモートワーカーを採用する企業が増えています。これは、COVID-19のパンデミックのために、多くの人々にとって特に重要になっています。実際、調査によると、アメリカ人の26%以上が2021年までにリモートで働くことになります。雇用者は、時間追跡ソリューションにより、リモートワーカーをより効率的に管理できます。

タイムゾーンや場所の違いに関係なく、企業は作業時間を正確に記録できます。次に、彼らは正しい報酬と請求書を保証することができます。さらに、経営陣は、シフトにクロックされている間、従業員が何をしているのかをよりよく可視化することができます。これにより、企業は、リモートで作業している間、スタッフの生産性が高く、仕事以外のアクティビティに気を取られないようにすることができます。

従業員の士気を高める

タイムトラッカーアプリは、従業員間の信頼と尊敬を促進し、全体的な士気を高めるのに役立ちます。このソリューションは時間追跡を自動化するので、所有者はマイクロマネージメントを回避できます。これは、密接に観察し、従業員の作業プロセスを制御する行為です。このプラクティスは制限的であり、スタッフは会社によって評価されていないと感じることができます。

また、経営幹部は、タイムトラッキングソフトウェアを使用して、最高成績の従業員を特定し、賞を授与することができます。勤勉なスタッフに認識を与えることで、彼らは会社にもっと満足を感じるでしょう。効果的に、士気が高まるだけでなく、従業員の定着も高まります。

従業員の時間追跡に関する主なポイント

  • 時間追跡は、企業、特にレストランにとって重要です。これらの事業所は、従業員の時間追跡ツールを導入することにより、業務を最適化し、成長を強化することができます。
  • 時間追跡ツールは、従業員の勤務時間を記録するオンラインソリューションとモバイルアプリです。
  • レストランでは、これらのソリューションを使用して出力容量を増やし、スタッフの作業負荷をよりよく理解することができます。
  • 時間追跡システムの使用には、従業員の士気向上、透明性の確保、説明責任の促進など、他にもメリットがあります。

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