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5 シンプルな時間管理ツールとテクニック

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5 時間管理のツールとテクニック

時間管理ツールとテクニックなぜそれは仕事の日に十分な時間がないように見えるのですか?従業員がクロックインした瞬間から、シフトの最後の分まで、レストランのスタッフは忙しいです。

レストランの従業員は非常に多くの責任を持っているので、彼らは整理され、物事を成し得るために効果的な時間管理スキルを採用する必要があります。混乱し、flummokedチームメンバーは、顧客サービスの質を傷つけ、不幸な顧客につながります。また、時間を適切に管理できないとき、個人は共同作業やタスク管理の最適化も困難です。

さらに、貧しい時間管理者は、より不安であり、良い時間管理のスキルを練習する人よりも短い時間のために採用されています。これは売上高を増加させ、士気を痛め、ボトムラインに影響を与えます。

他の人よりも時間を管理する方法を自然に知っている人もいますが、誰もが集中して生産性を高める方法を学ぶことができます。適切なスキルセットと時間管理ツールセットにより、レストランのスタッフは生産性を高め、時間スケジュールを改善することができます。上位 5 つの管理ツールと時間追跡技術についてお読みください。

1.時間管理ツール —

タイムトラッカーを利用従業員は、勤務日の整理や重要なタスクの優先順位付けに役立つタイムトラッカーまたはプランナーを探す必要があります。ユーザーがイベントの入力、プロジェクトの計画、チェックリストの作成を行うことができるさまざまな管理アプリが用意されています。チームメンバーが従来の方法を好む場合は、ペンと紙、またはルーズリーフバインダーを使用して、日、週、月を計画することができます。

良い時間管理ツールは、従業員がそれが発生すると、各必要なタスクや目標を書き留めることができるマスターリストを持っています。この優先順位の高いリストは、タスク管理システムの主な焦点になります。従業員は、特定の日、週、および月に特定のタスクと目標を配置する必要があります。チームメンバーが毎日モバイルアプリやバインダーをレビューする限り、彼らは時間を費やす方法と何をすべきかを正確に知ることができます。

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2.時間管理ツール — To Do

リストを使用する最適なタイムマネージャーは、日単位の To Do リストまたはマスターリストを作成するようにします。ケーススタディによると、日次リストはプロジェクト管理を最適化し、他の技術よりも生産性を向上させます。
すべての目標とタスクは、レストランのSMART目標、または具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、時間制限のある目標と一致する必要があります。従業員は、このリストに個人的な ToDo アイテムを含めることもできます。これにより、作業タスクが自宅関連の職責に合わせて調整されます。

従業員は、一日の終わりまでに完了する必要がある各要件を書き留める必要があります。彼らは彼らのto-doマスターリストに固執すると、彼らの生産性は 25% 以上増加します。つまり、作業者は To Do リストを作成してコミットしただけで、毎日 2 時間余分になります。

3.時間管理ツール —

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タスクの優先順位付けと整理従業員がすべてのタスクを1か所にまとめるマスターリストを取得したら、主要なタスクの優先順位を決め、それに応じて時間を整理する必要があります。彼らは最も重要なタスクの隣に星を付けるか、数字システムがある場合は最初に主要な毎日のタスクをリストする必要があります。

この時間管理システムは、朝から夜までの一日全体を概説するガイドです。従業員は、このリストを各勤務日の青写真として使用することに慣れて成長します。

パレート原則は、成功の 80% は労働の 20% に由来すると述べています。その結果、従業員は時間をよく利用し、効率を高めるために、成功に貢献する重要なタスクの優先順位を決定する必要があります。

4.時間管理ツール —

アプリとソフトウェア時間と完了タスク/プロジェクトを追跡するための管理アプリと追跡ソフトウェアがあります 。レストラン管理ソフトウェアは、上司が欠勤や生産性、パフォーマンスを追跡するのに役立ちます。

従業員は、使いやすい生産性アプリをダウンロードして、時間を追跡し、チェックリストを作成することもできます。これは、従業員が自分の家庭生活を自分の仕事の責任に合わせるのに役立ちます。管理者は、時間追跡ソフトウェアを使用して、回転率を減らし、人件費を管理し、リソースを節約することができます。

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5.時間管理ツール —

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時間を適切に整理する多くの人々は、時間を整理することがどれくらい重要であるかを認識していません。時間を賢明に過ごし、1日の計画を立てる方法を知っている従業員は、より多くのプロモーションを獲得し、より多くのお金を稼ぎ、同僚とのより良いコラボレーションを実現します。組織のトリックは、45のファイルシステムを作成することです。これには、最長2年前に時間括弧を作成するために1つが必要です。チームメンバーは、45ファイルを含むボックスを購入し、14個のぶら下げファイルを取得することができます。ここでは、

  • ボックスを分割する方法があります-
  • 31の番号が付いた31のファイル年の各月の12ファイル次の2年間のファイル従業員は
、このファイル管理ツールシステムを机の引き出しに自宅に置くことができます。または、レストランマネージャーは自分のファイルシステムをワークデスク内に配置することもできます。これは、プロジェクトを事前に計画し、すべてのタスク管理データを 1 つの安全な場所に格納するための優れた方法です。このシステムは、次の2年間のロードマップとしても機能し、成長志向のレストランにとって非常に役立ちます。

Pomodoro テクニックは、スケジューリングを最適化し、時間管理を改善するもう 1 つの方法です。従業員と管理者は、時間管理アプリまたはタイマーを使用して、作業を 25分間隔に分けることができます。各間隔の間に、従業員はリラックスして充電するために短い休憩を取ります。チームメンバーは、ビジネスニーズに応じて、インターバル時間を増やすことができます。たとえば、サーバーは、シルバーウェアを折り畳むために15分間のタイマーを設定し、その後、ストレッチするために短い休憩を取ることができます。

key takeaways of time management tools 1620756803 5043

時間管理ツールの重要なポイント結論として、ここに最高の時間管理技術とツールがあります-

  • タイムトラッカーまたはプランナーは、従業員が日、週、または月を計画するのに役立ちます。他の人は時間追跡ソフトウェアに投資しながら、ルーズリーフバインダーを使用する個人もあります。
  • To-Doマスターリストは生産性を25%向上させます。従業員は、毎日のリストを作成し、重要なタスクの優先順位を設定して、より多くの要件を完了する必要があります。すべてのSMART目標を確実に達成するには、時間の優先順位付けと整理が重要です。
  • 従業員が利用できるタスク管理ソフトウェアと時間管理アプリがあります。ユーザーは、1日の計画、イベントのスケジュール、プロジェクトの管理に役立ちます。
  • 管理者と従業員は、自宅やワークデスクの引き出しに保管できる45個のファイルシステムを活用できます。ポモドーロテクニックは、生産性と効率を向上させる柔軟性の高い選択肢です。

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