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11 tips guaranteed to improve time management

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ワークライフバランスが悪いことは、従業員の身体的および精神的健康に影響を与える可能性があります。それは、重要なキャリア目標を達成し、同僚の尊敬を得ることがより困難になります。組織はまた、士気と生産性の低下とともに苦しみ、その結果、 運用効率が低下します

必要なものをすべて完了するために、1日により多くの時間を作成することは不可能ですが、より効果的に時間を管理することは可能です。職場での時間管理スキルを最適化するためのベストプラクティスについては、先読んでください-

  • 従業員のエンゲージメントに関する厄介な数字エンゲージメント戦略を持つ企業リーダーの 25%:
    未満が企業の
  • 主な目標と計画エンゲージメントの高いワーカーの 43% が毎週フィードバックを受け取るのに対し、従事していないワーカーの 18% は毎週フィードバックを受け取ります
  • 高いエンゲージメントを持つ労働者は2倍の利益を得る

11時間管理を改善するための明確なカットのヒント良い時間管理は、職場で最も重要なスキルの1つです。1日で非常に多くの時間を利用できるため、従業員は集中し、整理し、目標を達成するために終了するタスクを追跡する必要があります。

時間管理の重要性について労働者を教育しなかった企業は、生産性が低下し、コミュニケーションが劣化する傾向があります。それは彼らのキャリアで進歩するから最高の才能さえ防ぐことができます。

労働者が目標を達成し、 自分の時間を最大限に活用するためには、これらの時間管理の重要なヒントを採用することが不可欠です -

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1.

時間が変わらないことを理解するほとんどの組織では、30~60分のランチで9時間の労働日を設定しています。従業員は、これらの8時間を責任を持って管理し、生産性を最大限に高めながら、充電に必要な休憩を取る必要があります。

誰もが時々圧倒感じている間、成功した個人は、彼らが適切に整理し、彼らの日の最初のことをスケジュールする方法を知っているので、あまりflummokedされていません。重要なことは、彼らは時間が変わることはありませんが、彼らの行動や態度はできることを理解していることです。

2.

無駄な時間を特定するいくつかは他のものよりも大きなワークロードを持っていますが、最も達成した個人は悪い習慣に参加することを避ける傾向があります。

作業者は、1時間ごとに追跡し、廃棄物がどこでいつ発生するのかを確認する必要があります。例としては、インターネットサーフィン、同僚とのゴシップ、ソーシャルメディアのチェック、 または重要でないタスクの優先順位付けなどがあります

この実験を実行した後、従業員は、これらの活動を最小化したり、休憩中に特定の時間を確保してそれらを実行することができます。

3.

時間管理の目標を設定する効果的な時間管理の目的は、時間の無駄な活動を排除することによって行動を変更することです。

目標を達成するために行動の変更を開始するには、従業員は時間管理の目標を設定する必要があります。たとえば、作業者は、最も生産性が高い就業日の最初の 4 時間について、自分の電話をチェックしないという目標を設定できます。

また、これらの目標達成により多くのタスクを達成するのにどれくらい役立ったかを監視することも重要です。これにより、作業者は将来の目標設定を最適化し、時間管理を改善することができます。

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4.

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計画計画を利用すると、所定の目標を満たすために、一定の期間にわたって動作を変更するのに役立ちます。時間管理プランを利用することで、従業員は重要なワークフローの優先順位を決め、生産性を最大化するために1日のスケジュールを立てることができます。

スケジューリングは時間管理の改善の一部に過ぎないことを覚えておくことが重要です。従業員はまた、マイルストーンが満たされていることを確認するために、彼/彼女の目標のステータスを定期的にチェックする必要があります。

5.

時間管理ツールへの投資時間の追跡に役立ついくつかの異なるタスク管理ソフトウェアソリューション 、アプリ、またはその他のプログラムがあります。他の従業員は、手書きの ToDo リストを使用することを好みます。

組織では、管理者が重要なプロジェクトのステータスを確認できるように、作業者がワークフロー管理ソフトウェアを使用する必要がある場合があります。重要なタスクを達成するのに役立っている限り、ワーカーが使用するシステムの種類は重要ではありません。

6.

目標の優先順位付け各従業員は、要件を一覧表示して優先順位付けし、 一連の指標を使用してパフォーマンスを追跡することで 、毎日開始する必要があります。

たとえば、10の合計タスクが存在するが、3つの重要なタスクがある場合、従業員は、それらの3を優先し、それぞれを完了するために自分自身に1時間を与えることができます。彼は後で、残りの 7 つのタスクを部分的に委任したり、別の日に保存したりできることがわかります。

新しい要件は毎日発生するため、最も価値のあるアクティビティの優先順位を決めることが重要です。そのため、他の作業について支援する時間が増えます。

7.

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可能な場合に委任ビジネス部門のリーダーは、作業負荷を軽減し、効率を最大化するために、可能な限り他の人にタスクを委任することを学ぶ必要があります。多くの監督者は、プロジェクトの全体を制御したいが、彼らは彼らの要件のすべてを達成していないときに後でイライラしています。

ほとんど労力を必要としない単純なタスクは、あまりにも多くの時間を無駄にすることなく、チームメンバーに委任することができます。同時に、上司は彼らに自分の仕事を押しすぎることによって、部下を活用してはいけないのです。

目標は、彼/彼女は過去にそれらを取ったかもしれないが、必ずしも監督者の責任ではないそれらのタスクを委任することです。

8.ルーチンを設定し、それに固執する人間は、

習慣の生き物であるため、彼らは彼らの作業負荷を制御する場所にルーチンを持っているとき、彼らはより効果的です。

ルーチンを持つことで、作業者はすぐにプロジェクトからプロジェクトへとジャンプするのではなく、毎日のタスクに取り組むことができます。この改善された組織は、従業員がより良い混乱や発生する新たな要件を処理するために装備されます。

9.

要件の時間制限を設定する本質的に、人間は、 タスクを完了するために過剰な時間を計画する傾向があります 。これにより、個人が必要以上に長くタスクを引き出すことができます。

1日にあまりにも多くの要件を詰め込むことは重要ですが、制限時間を少量短縮することで、モチベーションと生産性を向上させることができます。

10.

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すべてのシステムの整理従業員は、毎日運用しているすべてのプログラムとアプリケーションを考慮し、最も活用されているかどうかを判断する必要があります。

たとえば、グラフィックデザイナーは、すべての画像をフォルダに保存するのではなく、デスクトップ上に保存し、必要なときに正しい画像を見つけるのが難しくなります。

言い換えれば、アプリケーションは、従業員が最も多くの使用を最大化する方法を知っている場合にのみ役立ちます。

11.

方向を待たない多くの労働者は十分な率先を取らないことで時間を無駄にする。彼らはまだ同僚が自分の部分に入るのを待っているので、彼らは部分的に完成したプロジェクトに何時間も座っているかもしれません。

他のユーザーのワークフローを制御することは不可能ですが、従業員はただ待っているだけではありません。彼らは丁寧なリマインダーメールを送信したり、要件の更新があるかどうかをマネージャーに尋ねたり、次のプロジェクトを開始したりできます。

休憩を取ることは良いですが、次の大きなアクティビティでジャンプを始める機会は常にあります。

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主な要点結論として、ここでは、時間管理のヒントがどのように機能するかについて覚えておくべき重要なポイントを示します。

  • つまり、誰もがその日で同じ時間を持っているため、時間を効果的に管理することが主要な目標を達成する唯一の方法です。無駄な時間を特定して排除することで、毎日の生産性を最大限に高めることができます。
  • 管理のヒントは、時間管理の目標を設定することを含み、要件のすべてを一覧表示し、それらを達成するために効果的な計画を使用する必要があります。
  • ソフトウェアソリューション、アプリケーション、および To-Do リストは時間管理のヒントですが、計画にのみ役立ちます。これらの目標を達成するために、従業員は主要な目標の優先順位を決定し、それらを達成するために必要な作業を行う必要があります。タスクの委任は、ワークロードの大きな部門の上司のために必要とされます。
  • ルーチンの設定や時間制限の使用は、効率を最大化し、無駄な時間を排除するのに役立ちます。さらに、作業者は、彼らから最大の利益を得るために、彼/彼女のシステムのすべてを整理する必要があります。方向性を待っているのではなく、労働者は率先して援助や新しい仕事を求めるべきです。

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