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時間管理スケジュールであなたの時間をよりよく使う

use your time better with a time management schedule 1620845661 6305

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時間管理のスケジュールを作る方法労働時間中に十分な時間がないように見えるのはなぜですか?完了するために非常に多くのプロジェクトがあるとき、1つの特定のタスクに集中することは困難です。ワークロードを最小限に抑えることは必ずしも可能ではありませんが、誰もが時間をより効果的に管理する方法を学ぶことができます。

優れた時間管理により、チームメンバーは、期限に合わせて重要なタスクの優先順位付けを行うことができます。時間管理スキルの適切なセットで、従業員は毎日余分な時間を持っているので、疲れを感じることはありません。

では、個人はどのように目標を達成するための管理スキルを身につけることができますか?幸いなことに、利用可能な多くの時間追跡ツールと技術があります。従業員は、最初に時間管理スケジュールを作成し、プロジェクト管理を最適化し、生産性を向上させる必要があります。時間管理スケジュールの多くの利点には、次のようなものがあります。

  • タイムラインで達成できるタスクを現実的に理解する重要なタスクに十分な時間があることを確認予期しない状況に備える余分な時間を確保するバーンアウトを避ける
  • 短期および長期的なキャリア目標に向かって持続的に取り組むリラックスし、若返り、
  • 愛する人と過ごす時間を計画ワークライフバランスを改善する時間を効果的に割り当てる組織化された週単位のスケジュールを作成するベストプラクティスは次のとおりです
  • 1.時間管理スケジュール —

    割り当てられた時間を識別従業員は、彼らが働くために必要な時間を決定する必要があります。時間ブロックは、個人の義務、シフトスケジュール、および必要なタスクに応じて変動します。また、従業員がキャリア目標をさらに達成するために時間を使用したい方法にも依存します。

    たとえば、新規採用者は、キャリアアップよりもトレーニングと学習要件を優先します。昇給を希望する経験豊富なチームメンバーは、献身を示すために、より長い時間労働する必要があるかもしれません。
    おそらく、従業員は1週間でいくつかの個人的な義務があります。これは、彼/彼女の個人的な義務のためのより多くの時間と仕事のためのより少ない時間をスケジュールする必要があります。

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    2.時間管理スケジュール —

    2 time management schedule allocate time for critical tasks 1620845661 5701

    クリティカルタスクに時間を割り当てる次に、従業員は重要なタスクの時間ブロックを作成する必要があります。良い仕事をし、そのタスクに関連するすべての要件を完了するのに十分な時間が必要です。キータスクは、通常、経営陣が評価して確認するアクティビティです。

    説明するために、レストランマネージャーは10人のチームを監督しています。彼は従業員のスケジュールを作成し、チームの個人的な懸念を処理し、新入社員を訓練し、インベントリを数えるのに十分な時間が必要です。これらのタスクはすべて必須であるため、スーパーバイザはスケジュール管理ツールでタスクに十分な時間を割り当てる必要があります。

    必要に応じて、従業員はコミュニケーションとフィードバックの時間もスケジュールする必要があります。これは、ヘルプの取得、フィードバックの依頼、完了したタスクの確認、承認の取得のために特別に用意されたカレンダー時間です。

    3.時間管理スケジュール —

    優先度の高いタスクをスケジュールする従業員がマスターリストを確認した後、最も緊急のタスクをスケジュールする必要があります。これには、同僚に委任できない、または翌週のために先送できないメンテナンスアクティビティも含まれます。

    経験則は、生産性のレベルが高い日/時間にこれらのタスクを配置することです。ほとんどの従業員は、コーヒーを飲んだ後の午前中に従事しています。午後2時または午後3時頃には、

    午後半ばにはあまり関与しない傾向があります。残念ながら、すべてのビジネスが午前8時から午後5時のスケジュールで動作するわけではありません。レストラン業界では、ローテーションシフト、ナイトシフト、デイシフト、スイングシフトのチームメンバーをスケジュールしています。従業員は、シフトスケジュール中に緊急のタスクを完了できるように、集中して作業準備を整える必要があります。幸いなことに、人々はすぐに調整し、午後または夕方のシフトの間に同じように生産的であることを学びます。

    4.時間管理スケジュール —

    4 time management schedule allocate contingency time 1620845662 5233

    偶発時間の割当て効果的な時間管理には 、十分な偶発時間をスケジュールする必要があります。一週間を通してポップアップする予期せぬ状況や緊急事態が常にあります。従業員は予期せぬ出来事をすべて予測することはできませんが、安全のために一定時間を設定することは可能です。

    レストラン業界は予測できない傾向があるため、スケジュール設定がより困難になります。したがって、レストランスタッフや予測不可能な業界の他の労働者は、余分な偶発的な時間を確保する必要があります。
    より重要なことを完了するのに役立つ、無駄な偶発的な時間にはいくつかのトリックがあります。

    頻繁な中断は、スケジュール上の混乱を招き、時間とお金の無駄につながります。従業員は、中断を最小限に抑え、ソーシャルメディアから離れ、より多くの成果を達成するためにゴシップを控える方法を学ぶことができます。これにより、重要なプロジェクトを処理するための柔軟性と時間が向上します。

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    5.時間管理スケジュール —

    随意時間のスケジュールカレンダーアプリまたは手書きのスケジュールに残っているスペースは、任意時間または自由時間と呼ばれます。その時間をどう過ごすかは、従業員次第です。効果的な時間マネージャは、このカレンダー時間を使用して、主要な目標とスケジュール優先度を達成します。従業員は個人の目標を確認し、カレンダー上で必要な裁量時間を決定する必要があります。

    6.時間管理スケジュール —

    6 time management schedule assess requirements 1620845662 3538

    要件の評価ステップ5で任意の時間がほとんどない場合、従業員はステップ2から4を確認して、これらのスケジュール済アイテムが本当に必要かどうかを調べる必要があります。チームメンバーは、これらのタスクを委任したり、別の週のためにそれらをオフにすることができます。時間を活用する他の方法としては、アウトソーシング、管理ツールの利用、支援を求めるなどがあります。これにより、重要な目標を達成するための時間が長くなります。

    十分な裁量時間がない場合、従業員は経営陣と要件を確認する必要があります。週単位のスケジュールでGoogleカレンダーを表示すると、上司は作業負荷が不合理であることを理解するのに役立ちます。また、従業員がいかに組織化され、献身的であるかを実証します。

    時間管理スケジュールのキーポイント結論として、ここでは、適切な時間管理スケジュールを作成する方法です。

    • 従業員は、まず利用可能な時間を特定し、作業に必要な時間を決定する必要があります。これは、業界と従業員のステータス/キャリアの目標によって異なります。その後、作業者はクリティカルタスクに時間を割り当てる必要があります。これらは、他の人に譲渡したり委任したりできないアイテムです。
    • 従業員は、最も生産性が高い時間を考慮して、優先度の高いアイテムをスケジュールする必要があります。生産性は午前中に最も高くなる傾向があるため、作業者はこれらの作業時間内にキータスクをスケジュールすることができます。
    • 従業員は、緊急時または予期せぬ労働要件の場合に偶発的な時間を割り当てる必要があります。不測の時間は、ビジネスニーズと業界の種類によって異なります。レストラン業界では、勤務要件はシフトに応じて変動するため、より多くの偶発的な時間を必要とします。
    • 最後に、作業者は管理ソフトウェアまたは手書きのスケジュールを確認し、裁量的な時間をスケジュールし、要件を評価します。十分な裁量時間がない場合、従業員は委任するか、助けを求めるか、管理作業負荷を確認する必要があります。

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    デモのスケジュール