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10の非常に有益な時間管理スキル

10 highly beneficial time management skills

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多くの従業員は、 1日ですべての要件を達成するのに十分な時間がないように感じています 。リーダーシップチームは、あまりにも多くを期待し、スタッフ不足があるかもしれない、 またはおそらく会社の構造が崩壊しているかもしれません

他のビジネスは単に忙しいので、従業員が扱うことができるよりもはるかに多く貢献する必要があります。特定の状況は、スタッフの制御範囲外ですが、誰もが自分の時間を管理する方法を制御しています。

効果的な時間管理スキルを採用する人は、非常に生産性が低く、不安ではなく、予期せぬ混乱を処理することができます。職場で使用するための良い時間管理スキルの概要については、先読んでください。

  • 組織化された職場構造と士気彼らはより多くのお金が欲しいので、従業員の 12%:
    だけが仕事を離れます。大半は圧倒されたと感じたり、
  • 士気が低いために休暇をとっているマネージャーの 58% が経営者トレーニングを受けたことがないと主張しています
  • 労働者は平均23分かかります
  • 従業員の 67% が気を散らした後はタスクに再び焦点を当てる
会議では、目標達成を妨げています

10時間管理スキル誰もが時間管理スキルを持っている必要があります効果的に時間を管理するのに役立つ資質の配列を包含します。いくつかは他のものよりも整理と計画に優れていますが、誰もが自己規律と実践で時間管理を習得することができます。

組織では、 従業員が毎日特定のタスクセットを完了する必要があるため 、作業者は自分の時間をスケジュールして計画する方法を知っている必要があります。

そうすることで、従業員はストレスを減らし、意思決定を改善し、問題解決を最適化し、生産性を向上させ、新たなキャリア機会を特定することができます。

効果的な時間管理は、関係を最適化し、運用効率を達成し、成果物の品質を向上させることによって、労働者とビジネスの両方に利益をもたらします。誰もが練習すべき時間管理のヒントは次のとおりです-

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1.

組織化されていることは、個人が必要なものと、各タスクが期日の明確な理解を得ることを可能にします。作業者は、必要なときに必要な情報を見つけることができるように、リアルタイムカレンダーを使用する必要があります。また、クリーンな作業環境を維持することも有用です。

ほとんどの組織化された従業員は、重要な詳細を覚えて、必要に応じてそれらの詳細を見つけるためのシステムを生成するためにメモを取ります。タスク管理ソフトウェアや Outlook 予定表も、手書きの ToDo リストを簡単に見逃すことができるように、スケジュールやその他の情報を整理するための効果的なツールです。

2.

キータスクの優先順位付け効果的なタイムマネージャーになるには、どのタスクが重要で、後日まで待つことができるかを知る必要があります。目標は、最も重要な要件を満たすために最大限の努力を払って、インテリジェントに作業することです。

多くの従業員は、最も簡単または最小のタスクを最初に終了し、より長く、より複雑なタスクに進むことを好みます。

他のものは、長さにかかわらず、最も時間的に敏感な要件から始まります。最も多くの目標を達成し、 緊急アイテムの優先順位を決めるのに役立っているシステムを使用することは完全に受け入れられます

3.

練習良いコミュニケーション効果的なコミュニケーションは、成功した組織が構築されている基盤です。良い時間管理は、労働者が彼/彼女の計画の同僚に通知するために強力なコミュニケーションを採用することを可能にします。それは、個人が効果的に彼/彼女は最も重要な要件を完了できるように、小さいまたは簡単なタスクを委任することができます。

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4.

4 set goals 1611595253 1235

目標を設定目標設定は、常にビジネスの世界で成功の重要な要素です。多くの個人は、彼らが言われていることを正確に行うが、より多くのことをするために率先して取らない。

グッドタイムマネージャーは、彼らが満たす必要がある主要な目標の日々のリストを作成し、彼らは彼らが期限であるときに応じて、それぞれに費やす必要があるどのくらいの期間を決定します。

また、長期的な目標のリストを生成し、物事を成し遂げるために必要な正確なステップを特定します。これは、経営の尊重を取得し、進歩やプロモーションを獲得するのに役立ちます。

5.

計画先行計画は、効果的な時間管理の重要な側面です。従業員は、その日/週のすべての重要なタスクを一覧表示し、重要度の高い順に記述し、それに応じてその日をスケジュールする必要があります。事前の計画はまた、元の計画を妨げる中断や予期せぬ出来事がある場合に備えて、時間を脇に置くことが含まれます。

6.

タスクの委任すべての従業員がタスクを委任する権限を持っているわけではありませんが、やる人はそれを活用する必要があります。

委任は、 マネージャの唯一の責任であるタスクをプッシュオフについてではありません 。それは、1つまたは2つの小さな部分のために責任を取るために他の人に頼むことによって、ワークロードをわずかに減少させることについてです。これらは、通常、他の人の時間にあまり侵害しない簡単なまたは反復的な活動です。

プロジェクトの一部に対する制御を放棄することは困難ですが、監督はその日の彼/彼女の要件のすべてを満たすためにしたい場合は不可欠です。

7.

7 managing stress 1611595253 7454

ストレスストレス管理の管理は、もう1つの効果的な時間管理技術です。不安障害が増加すると、従業員や管理者は、職場でのストレスを最小限に抑えるために可能な限りすべてを行う必要があります。

そのためには、前もって計画を立てて 、情報を整理し、自動化されたソフトウェアシステムを活用してより短い時間でより多くの成果を達成し、重要でないタスクを委任する必要があります。より良い時間管理は、それがはるかに少ない可能性が非常に少ないようにこれらのスキルのすべてを使用する必要があり、一日の終わりまでに怒ったり強調しました。

8.一度に 1

つのタスクを実行する多くの従業員は、マルチタスクは全員が使用する 1 時間管理ツールであると誤って信じています。マルチタスクは特定の状況では不可欠ですが、 一度に 1 つのタスクを実行することは 、要件を完了するためのより良い方法です。

従業員が代わりに他のアイテムを心配する手元のタスクに焦点を当てているとき、彼/彼女は短い時間枠でより多くを完了することができます。さらに、成果の質は、組織がその主要な目標を達成するのに役立ちます、向上します。

9.

気晴らしを最小限に抑える作業環境では気晴らしは避けられませんが 、それらを最小限に抑える方法があります。常に同僚とチャットしたり、コーヒーブレイクを取ったり、インターネットサーフィンをしたりすることは、仕事から多くの必要な時間を奪うでしょう。

焼損を避けるために休憩を取ることが重要ですが、先延ばしにしないことも不可欠です。従業員は、予定された休憩に固執する、イヤホンを入れる(許可されている場合)、またはおそらくより静かなワークスペースを求める(可能な場合)によって、気晴らしを最小限に抑える必要があります。

他の人が最も生産的な午前中に重要なタスクを達成することは、午後に起こる傾向がある避けられない気晴らしを管理する別の方法です。

10.

10 take breaks 1611595253 7890

休憩を取る誰もが休息して充電する機会が必要です。効果的な時間管理者は、休息はまだワークライフバランスを維持しながら、彼らの要件のすべてを達成するために不可欠であることを知っています。従業員は、スケジュールされた休憩に固執し、日中に警戒を感じるために夜に十分な睡眠を受けることを確認する必要があります。

休憩を取ることなく懸命に働くと、従業員がより多くのタスクを完了することができるかもしれませんが、それはまた、バーンアウトになります。時間を管理することも適切にスケジューリングする必要があるため、後で必要な休憩に十分な時間があります。

  • 45% の労働者は、ストレスが仕事で感じる感情が第一、従業員の 38% が30未満の食事休憩を持っていると言います
  • 23% の労働者が就業日中に全く休憩を取らない従業員の
  • 25% は、各勤務日の終わりまでに疲弊を感じる
  • key takeaways 1611595253 2275

    重要なポイント結論として、時間管理スキルを向上させる方法は次のとおりです。

    • 重要なタスクをすべて完了し 、それぞれに十分な時間を確保するためには、組織と優先順位付けが必要です。
    • 従業員は、効果的なコミュニケーションを使用して、彼/彼女の計画が何であるか、緊急タスクを完了するために必要なものを他の人に知らせる必要があります。長期的、短期的な目標設定も、キャリアアップを支援するための鍵となります。
    • 目標を設定し、効果的に計画し、委任は、時間管理技術が必要です。ストレス管理では、バーンアウトを避けるために、各タスクに焦点を当て、休憩時間をスケジュールする必要があります。これにより、生産性が向上し、成果物の品質も向上します。
    • 一度に 1 つのタスクを実行し、休憩時間をスケジュールすることで、作業品質を妨げるストレスを減らすことができます。従業員はまた、彼らは可能な限り多くの作業を完了し、管理の尊重を得ることができるように、気晴らしを最小限に抑える創造的な方法を見つける必要があります。

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