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時間と出勤ソフトウェア — 定義、重要性、

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時間と出勤ソフトウェアとは何ですか?

人事チームのトップ責任の1つは、従業員の時間を監視することです。時間を追跡する従来の方法または手動の方法は、人為的なエラーのために退屈で熟しています。ありがたいことに、現代の技術はタイムカード、タイムシート、名誉コードの必要性を排除します。時間追跡ソフトウェアとアプリを使用すると、中小企業は従業員の時間を簡単に追跡できます。しかし、モバイル時間の追跡と出勤ソフトウェアは正確には何ですか?

時間と出勤ソフトウェアは、企業が従業員の時間を記録し、給与プロセスを合理化できるテクノロジです。組織は、キャッシュフロー管理を最適化し、無駄を排除するために、クロックソフトウェアを使用します。

タイムクロックソフトウェアはまた、州および連邦労働/税法の遵守を維持するのに役立ちます。これは、スケジュールが複雑で、若い従業員が月の一定時間しか働かないレストラン業界で特に役立ちます。

各ソフトウェアソリューションとタイムクロックアプリは異なりますが、それらはすべて特定の機能セットを実行します。これには、

  • 従業員の勤務時間の追跡支払済賃金の追跡給与計算の自動化と合理化規制の遵守を保証する残業時間に対する正しい従業員報酬の支払い会計エラーの最小化プロセスを強力なグラフに分解し
  • ビジュアル他のプラットフォームと統合時間の盗難を排除
  • 時間と出勤ソフトウェアの価値すべての組織が午後8時から5日のスケジュールで動作するわけではありません。レストランやコールセンターは一晩中営業している場合があります。大型ボックス店、ガソリンスタンド、さらには一部のフィットネスセンターは、かつてよりも長い時間営業しています。

    すべてのシフトをカバーし、コンプライアンスを維持するために、マネージャはスケジュールを最適化し、時間を正確に追跡する必要があります。大企業とファーストフードチェーンは、フランチャイズとチームメンバーが何人いるため、時間の追跡を合理化する必要があります。ありがたいことに、時間と出席のソフトウェアは助けるためにそこにあります。ここでは、時間出席システムが職場ではとても貴重である理由のトップの理由があります。

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    1.

    時間と出勤ソフトウェアスケジューリングを自動化する従業員のスケジューリングは、特に手動またはExcelのタイムシートテンプレートを介して行われた場合、複雑な仕事です。マネージャーが完璧なスケジュールを作成してから数時間後、チームメンバーは休暇リクエストで入ります。その後、スーパーバイザはスケジュール全体を再作業する必要があります。これは、大企業やレストランチェーンにとって、イライラし、時間がかかり、元に戻すことはできません。

    出席追跡プラットフォームは、最初から最後までスケジューリングを合理化します。従業員はシフトと入力リクエストを簡単に交換できます。アラートが管理者に送信され、管理者が変更を承認または却下します。これにより、人事部門は多くの時間とリソースを節約し、より重要なタスクに集中することができます。また、誰もがスケジュール以上の自律性を持っているため、従業員の士気を向上させます。

    2.

    時間と出勤ソフトウェア従業員の時間の盗難を排除時間を追跡する自動化された方法があった以前は、バディパンチがはるかに簡単でした。バディパンチは、作業者が実際に勤務していない同僚にクロックインしたときに発生します。高い人件費はすでに粗薄な利益率に食い込んでいるので、時間の盗難や詐欺は経費を増やすだけです。

    顔認識ソフトウェアと指紋スキャナーにより、レストランはバディパンチングを一旦排除できます。例えば、生体認証タイムクロックは、顔や指紋の一部など、個人を検証するために人間の形質を利用します。これにより、クロックインする人は、彼/彼女が主張している人であることを保証します。

    他のソフトウェアシステムは、カードリーダーや時間入力プラットフォームと統合されています。組織に必要なのは、インターネット接続、モバイルアプリ、スキャナーだけで従業員の時間を正確に追跡し、バディパンチングを排除します。

    3.

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    時間と出勤ソフトウェアはお金を節約する不正確な支払いは、人件費で数百万ドルを無駄にします。タイムクロックアプリを使用すると、企業はスケジュールを最適化して残業代金を減らすことができます。また、有給休暇や福利厚生の発生を自動化できるため、人事チームは他のタスクに集中する時間を増やすことができます。

    不正確なパンチインデータは管理部門に送信されるため、給与計算ははるかに正確です。組織は人件費を容易に予算化および計算し、従業員の時間と出勤のボトルネックを予測できます。

    最後に、経営陣は、各チームメンバーを彼/彼女に最適なシフトにスケジュールするために、ジョブと専門知識を調整することができます。これにより、利益が増加し、顧客サービスの質が向上します。また、従業員の満足度レベルも向上します。

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    4.時間と出勤ソフトウェアは、

    コンプライアンスコンプライアンスがビジネスの世界で主要な関心事であることを保証します。1つの小さな違反は、訴訟、罰金、そして台無しに評判をもたらします。クロックシステムは、スケジューリングの合理化、パンチインデータの追跡、給与計算の実行、および発生手続きの最適化を実現します。これにより、組織はFLSAまたは公正労働基準法の遵守を保証します。

    5.

    時間および出勤ソフトウェアによるレポート作成各従業員の時間時計アプリは、すべての労働関連データを 1 か所に格納します。ボタンを数回クリックするだけで、データセットを要約し、分析を提供するレポートを生成できます。レストラン業界や中小企業は、これらのレポートを活用して、意思決定の向上に役立つリアルタイムの洞察を抽出します。

    たとえば、上司は欠勤を予測し、1人の従業員の人件費を計算し、パフォーマンスを監視できます。その後、彼は熱心なチームメンバーと積極的に話をしたり、士気を向上させるために責任者に報酬を与えることができます。利益率を向上させるために誰を促進し、誰が規律し、どこで切り戻すべきかを知る方がはるかに簡単です。

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    時間と出勤を追跡する方法ビジネスは、モバイルタイムクロックアプリやその他の自動化された時刻時計に投資する必要はありません。一部のダイナーや中小企業では、従来の方法を使用して時間を追跡し、作業時間を監視しています。企業が使用する方法にかかわらず、すべてのシステムは、タイムリーな給与処理、労働法の遵守、勤怠ポリシーの施行を確保する必要があります。

    システムは使いやすく、直感的でなければなりません。書類が少なくなるほど、よりよいものになります。ビジネスオーナーは、システムを決定する前に、適切な調査を行い、会社と従業員のニーズを理解する必要があります。時間と出席を追跡するトップの方法については 、先読んでください。

    1.

    モバイルタイムシステムで時間を追跡モバイルタイムクロックは、多くのリモートワーカーを雇用する企業に最適です。このソフトウェアソリューションは、すべての出勤データと労働関連データを給与計算ソフトウェアと統合します。これは、支払いの精度を向上させ、チームメンバーはオフサイトにクロックすることができます。

    GPS 統合は、リモート作業の時代に特に有用な 1 つのクロック機能です。企業は、彼らがパンチインしたときにチームメンバーがどこにいるかを正確に知ることができます。ハワイでサーフィンしている間、病気の日を取ることはもうありません。

    2.

    ウォールマウントカードスワイプで時間を追跡する一部の企業では、壁掛け式カードスワイプを従業員のタイムクロックとして使用しています。これらのデバイスは、従来のパンチカードシステムの更新バージョンです。作業者は、タイムカードを使用してクロックインするのではなく、バーコードを持つ ID カードをスワイプします。

    すべてのパンチインデータは、次の支払期間の従業員の時間を計算するコンピュータシステムに直ちに送信されます。欠点は、IDカードを簡単に紛失できることです。さらに、ウォールマウントタイムクロックは、チームメンバーが同僚のカードを使用してクロックインすることができるので、バディパンチングを常に防ぐわけではありません。

    3.

    自動システムによる時間の追跡正確な時間追跡は、ビジネスの世界では非常に重要です。コンプライアンス違反を避けるために、企業は自動化された従業員の時間追跡デバイスを使用する必要があります。これにより、エラーを減らし、正確な支払いを確保し、訴訟の可能性を軽減できます。

    自動ソリューションには、壁掛けカードスワイプからモバイルアプリ、生体認証タイムクロック、時刻時計アプリまで、あらゆるものが含まれます。紙のタイムクロックなどの従来の方法は、自動化システムの例ではありません。

    4.

    4 utilize a self service solution to track time 1619733968 6589

    セルフサービスソリューションを使用して時間を追跡するチームメンバーが自分で作業できる従業員の時間を追跡する方がはるかに簡単です。携帯電話と統合する自動化されたソリューションにより、オフサイトの従業員はあらゆる場所から入社できます。

    作業者は、管理に要求を送信したり、シフトを切り替えたり、利益を確認したりできます。不正確な入力は、問題を迅速に解決できる人事チームに送信されます。これにより、管理の時間を節約し、人事タスクを合理化し、給与計算の正確性を確保できます。

    5.

    クラウドベースのシステムに投資して時間を追跡する従来のタイムクロックは通常、必要なハードウェアの量に応じて高価です。人件費を節約するために、企業はクラウドベースのソフトウェアソリューションに引き続き投資しています。クラウドは通常、より多くのデータを格納し、より良いセキュリティ対策を提供します。

    クラウドベースのカスタマーサポートはいつでもご利用いただけます。通常、無料トライアルと返金保証があります。従業員の勤務時間の追跡、承認入力、コンプライアンスの維持がはるかに簡単です。

    従業員の欠勤と時間欠勤を制限する3つのヒントは、士気から人件費まですべてに影響を与える大きな問題です。病気の日に緩いポリシーがある場合は、他のチームメンバーが活用します。一生懸命働いて電話しない人は、行方不明の個人のためにカバーしなくてはいけない、それはイライラする。これにより、士気と効率が低下し、その結果、高い回転率が得られます。

    雇用者は新しいチームメンバーを雇うためにもっと多くのお金と時間を費やす必要があります。これは高価であり、運用効率への打撃です。飲食業界では、不在の労働者のためにカバーすることはほとんど不可能です。行方不明者の仕事ができるサーバーとホステスと料理人が非常に多くいます。欠席はまた、顧客サービスの質を傷つけます。

    欠勤は非常に有害であるため、レストランや中小企業は、それを最小限に抑えるためにすべてを行う必要があります。トップヒントについては先読んでください。

    1.

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    ウェルネスプログラムでの出席時間を最適化ウェルネスプログラムを提供する企業では、そうでない企業よりも欠勤率がはるかに低くなります。ウェルネスプログラムは、従業員の健康を改善し、医療費を削減し、士気を向上させます。また、企業文化を強化し、生産性とコラボレーションを向上させることができます。ウェルネスプログラムは、従業員のストレスや病気やうつ病などのそれと一緒に行く不健康な習慣を排除することができます。

    2.

    より良い福利厚生で出勤時間の向上良い福利厚生を提供する企業は、従業員と職場での貢献を大事にすることを示しています。一部の企業では、無制限の休暇日を提供することさえありますが、これはほとんどのビジネスオーナーにとって危険に思えるかもしれません。

    しかし、研究によると、そのような措置を乱用する従業員はほとんどいません。労働者は雇用者が彼らを重視していることを知っているので、彼らはもっと懸命に働き、スケジュールされたときに現れる傾向があります。彼らは同僚や経営者を尊重し、余分な仕事でそれらを負担したくないです。

    このような有給時間や自宅からの仕事オプションなどのインセンティブは、士気を高め、慢性的な欠席を排除するために長い道のりを行きます。

    3.

    柔軟な時間を提供することで出勤時間を向上させる枯渇とバーンアウトは、米国では深刻な問題です。40時間以上の労働週と最低休暇時間で、多くの従業員が不安で落ち込んでいます。これは生産性と経営陣と部下の関係を傷つけます。柔軟な勤務時間や休憩時間や自宅からの勤務オプションを提供するレストランや中小企業では、従業員の生産性が向上します。

    5

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    トップタイムと出勤ソフトウェア利用可能な多くの時間時計オプションを使用すると、どちらが最適かを知ることは難しいです。企業は、業務を合理化し、過払いを最小限に抑え、人件費を削減するツールを選ぶ必要があります。

    大企業にはより多くの機能を備えたソリューションが必要になりますが、小規模企業ではもう少し機能性の高いソリューションが必要になるでしょう。リモートチームを持つ雇用者は、携帯電話と統合するセルフサービスシステムが必要です。ほとんどのソフトウェアソリューションには共通点がありますが、いくつかは他のソリューションよりも優れています。ここでは、時間と出勤ソフトウェアソリューションの上位5つを示します。

    1.時間と出勤ソフトウェア — Zip Schedules

    ZipSchedules は、スケジューリングの合理化、従業員のニーズの予測、休暇の管理、カスタマイズされたスケジュールテンプレートの生成を可能にします。これにより、従業員は任意の場所からクロックインすることができ、リモートチームに最適です。そのインターフェイスは使いやすく、直感的で、IOS AndroidとiPhoneの両方で機能します。

    経営陣は、数分でスケジュールを作成し、チームメンバーと即座にコミュニケーションを取り、労働予算を最適化することができます。従業員はいつでもスケジュールにアクセスし、時間外要求を送信できます。ZipSchedules は手頃な価格で、質の高いカスタマーサポートを提供し、無料トライアルを提供しています。レストラン業界を含むあらゆるタイプのビジネスに最適なソリューションです。

    2.時間と出勤ソフトウェア — Connectteam

    Connectteam は、時間の追跡と給与計算を自動化および合理化します。それはやや手頃な価格で、直感的なダッシュボードを持っています。セットアップはかなり簡単で、カスタマーサービスも利用できます。機能には、スケジューリング、タスク管理、従業員トレーニング、および時間追跡が含まれます。

    フェンスにいる人には、14日間の無料トライアルがあります。Connectteam は、中小企業と大企業の両方にとって受け入れられるオプションです。ただし、Connectteam は ZipSchedules のように、さらなる監視を必要とするリモートチームに特化していません。

    3.時間と出勤ソフトウェア-Clockify

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    Clockifyは、さまざまな機能へのアクセスを提供していますかなり安価なオプションです。これは、課金フリーランサーやタイムシートを管理する必要がある企業に適しています。タイムシートのリマインダーや一括編集機能を組み込むには、ユーザーはより多くの料金を支払う必要があります。

    これは、レポートを印刷するオプションで、かなり使いやすいインターフェイスを持っています。ccifyでは、企業はユーザーごとに支払うのではなく、無制限のユーザーを追加することができ、お金を節約するのに役立ちます。Zipstedules は使いやすくなりますが、より直感的なインターフェイスと幅広い機能を備えています。

    4.時間と出勤ソフトウェア-

    ハーベストハーベストは、ユーザー1人あたり約12ドルで、他の時間アプリよりも高価です。ほとんどのお客様はソフトウェアを承認していますが、ナビゲートするのは容易ではないと言います。コスト追跡と請求を必要とする中小規模の組織に最適です。これは、1 ユーザーと 2 つのユーザープロジェクトを有効にします。収穫は Mac と IOS と統合します。ZipSchedulesはナビゲートするのがはるかに簡単で、機能のより良い配列を提供し、IOSアンドロイドと統合します。

    5.時間と出勤ソフトウェア-

    タイムリータイムリーは、タイムトラッカーを必要とする個人や小規模チームに最適です。これは、複数の場所を持つ大規模な企業やレストランには良い解決策ではありません。ナビゲートするのが少し難しく、無料のプランを提供していません。これは大きな欠点です。しかし、それはかなり手頃な価格であり、PDFまたはExcelにデータをエクスポートすることができます。

    この出勤ソリューションでは、管理者が利用できないデータの個人監視も可能になります。電話とEメールのサポートが利用できます。ZipSchedules は、給与計算とスケジューリングを合理化する必要があるレストラン、中小企業、大企業にとってはるかに優れたオプションです。

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    時間勤怠ソフトウェアの重要なポイント結論として、ここでは、時間時計アプリについて知っておくべきことについて説明します。

    • 自動追跡ソフトウェアは、スケジュールを改善し、時間の盗難を最小限に抑え、人件費の節約、コンプライアンスの維持、レポート作成の合理化を実現します。
    • 企業は、管理システム、壁掛けカードスワイプ、自動ソリューション、クラウドベースのソリューション、他の出勤システムと統合したシステムを使用して、従業員の時間を追跡できます。
    • 欠席を制限するためのトップヒントは、ウェルネスプランを提供し、休暇の日とPTOを提供し、柔軟な時間を提供することを含みます。これにより、士気が高まり、離職率が下がり、生産性が向上します。
    • ZipSchedules は、最高レベルの出勤ソリューションであり、スケジューリングソフトウェアソリューションです。その他の管理ソリューションには、Connectteam、Clockify、Harvest、Timely などがあります。

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    デモのスケジュール