レストランスケジューリングソフトウェア | 1 min read

レストラン予約ソフトウェアが必要な理由

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

レストラン予約ソフト入門

レストランオペレーターは、家の前のスタッフから家屋の奥の従業員まで、多様な乗組員を管理します。これは、一意の可用性、休暇要求、および設定を多数処理することを意味します。この練習はどれくらい複雑に聞こえるかもしれませんが、レストランスケジューリングソフトウェアを使用すると、簡単に合理化できます。これらは、スタッフ配置プロセスを自動化し、各レストラン従業員が最適なシフト量を確保するソリューションです。

統計によると、従業員のスケジューリングソフトウェアユーザーの 26% は、人員配置ミスを少なくすると述べています。35% は、ソフトウェアシステムでスケジューリングがより簡単かつ迅速になると言います。労働力管理ツールには多くの利点があり、レストラン業界がそれに投資している理由も明らかです。

レストラン予約ソフトウェアの 5 つの利点

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従来、スケジューリングにはペンと紙を使用し、従業員のシフト日を手動で整理する必要がありました。管理者は、個々の従業員の可用性を通過する必要があるため、このプロセスは、多くの場合、時間がかかり、労働集約的です。物理的にスケジュールを構築すると、頻繁にエラーが発生し、偶発的な残業が生じます。これらの事件は、不要な余分な費用と不幸な従業員につながります。

しかし、 スタッフスケジューリングシステムでは 、オペレータはこれらの課題を回避することができます。このツールはスケジュールプロセスを最新化し、所有者はモバイルアプリ、デスクトップ、タブレットを使用してスタッフを管理できます。従業員はレストランに行ったり、スケジュールのコピーを印刷したりする必要はもうありません。代わりに、彼らは自分のiOSとAndroidデバイスでそれを見ることができます。レストランスケジューリングソリューションのその他の重要な利点は次のとおりです。

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1.アプリ内コミュニケーションとニュースフィード

スケジューリングシステムは、人員配置だけにとどまらない機能を提供します。これらのツールには、 モバイルアプリのチャットメッセージやニュースフィードダッシュボードなど 、チームコミュニケーションモジュールが組み込まれています。メッセージングにより、マネージャーと従業員は、安全で信頼性の高い方法でリアルタイムで互いに連絡を取ることができます。ユーザーはグループチャットを作成して、チーム固有の情報を中継することもできます。たとえば、レストランマネージャーは、家のスタッフの前と背中のスタッフについてグループメッセージングを持つことができます。

ニュースフィードダッシュボードは、経営陣がアナウンス、会社のニュース、更新情報を投稿できる場所です。これにより、新しい営業時間やメニューの変更など、すべての従業員が重要な情報を認識できるようになります。オープンなコミュニケーションチャネルを育成することで、職場文化はポジティブで透明になります。調査によると、81% の人はコミュニケーションを大事にする企業を好んでいます。スケジューリングシステムにより、レストラン事業はこれを強化することができます。

2.時間の節約

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従来の手動によるスケジューリング方法は、多くの場合、多くの時間を要します。管理者は、従業員の可用性を物理的に収集し、ファイリングシステムを作成し、スケジュールを書き留める必要があります。一方、ソフトウェアツールのスケジューリングは、これらのプロセスを自動化します。従業員は、スケジューラアプリを通じて希望する勤務日だけでなく、休暇リクエストや病気の日を送ることができます。システムは、対応スケジュールを作成する際の提案を自動的に入力します。

経営陣は、スケジューリングアプリに労務予算を設定することもできます。これにより、ユーザーは予算に合ったスケジュールを作成できるようになります。たとえば、ピーク時以外の時間帯に少数のサーバを配置するようにマネージャに提案できます。これにより、レストランではデータと文書を手動で評価するのに必要な時間を短縮できます。

3.追加された機能

企業が選ぶことができる多くの無料のオンライン従業員のスケジューリングアプリがあります。これらのサービスプロバイダの多くは、追加コストで高度なスケジューリング機能も提供します。これには、タイムトラッカーとタスク管理が含まれます。前者では、従業員は自分の携帯電話に時刻時計を設定して、タスクに取り組んだ時間を追跡できます。プロジェクト管理機能により、チームは共同作業を行い、締め切りを確実に満たすことができます。

レストランはニーズを調べて、予算に合ったカスタマイズされたパッケージを作成することができます。また、 適切なモジュールを使用することで 、レストラン経営者は効果的に業務能力と利益率を向上させることができます。たとえば、統合可能なソフトウェアを使用したシフトスケジューリングシステムは、給与ツールに同期できます。したがって、記録されたすべての労働時間は直接給与に送られ、従業員の報酬プロセスが合理化されます。

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4.従業員に力を与えること

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従業員が満足し、評価され、駆動を感じるためには、彼らはワークライフバランスを必要とします。彼らはまた、彼らの好みやニーズに耳を傾け、彼らができる限りそれらに対応するために、彼らの雇用者が必要です。これは、最新のレストランスケジューリングツールで可能になりました。スタッフメンバーは、自分のモバイルデバイスを使用して、時間オフ要求を入力し、シフトスワップを実行し、可用性をいつでも調整することができます。これにより、作業負荷を制御し、ライフスタイルに合った作業スケジュールを作成できます。

このように権限を与えられている従業員は、仕事の満足度を持っている可能性が高くなります。彼らは彼らの経営に満足し、仕事に入るためにやる気になります。これは、企業にとって、保持率が向上し、生産性が向上することを意味します。

5.情報に基づいた意思決定を行う

クラウドベースのスケジューリングツールには、データ分析機能があります。つまり、システムは人件費、売上、従業員に関する指標を収集し、洞察力のあるレポートを生成します。これは、レストランがこの情報を活用し、業務を向上させることができるため、貴重なことです。たとえば、労働支出を削減するためのプラクティスを戦略化したり、収益性を高める方法を特定したりできます。

レストラン予約ソフトウェアへの主なポイント

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  • レストランスケジューリングソフトウェアシステムを使用すると、飲食店や中小企業は大幅に業務を最適化するのに役立ちます。
  • 従来のスケジュール作成方法と比較して、ソフトウェアははるかにアクセスしやすく、使いやすく、かつ迅速です。
  • シフトのスケジュール設定にツールを使用する主なメリットには、コミュニケーションの強化、従業員の士気の向上、データインサイトへのアクセスなどがあります。
  • 最高のレストランスケジューリングソフトウェアの効果的な導入は、企業が収益を保護し、プロセスを合理化するのに役立ちます。

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