オンラインスケジューリング | 1 min read

オンラインスケジュールでレストランのお金を節約しましょう

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

オンラインスケジューリングの概要

従業員のスケジュールの作成には、特に管理者が従来の紙、ペン、スプレッドシートの方法を使用している場合は、多くの時間がかかります。また、ビジネスは残業、従業員の可用性、および人件費を考慮する必要があるため、多くのブレーンパワーを必要とします。さらに、この時間のかかるプロセスは、多くの場合、人的ミスやコストのかかる計算ミスを招く可能性があります。これらの課題を回避するには、レストランや中小企業は、オンラインスケジューリングソフトウェアを利用する必要があります。

適切なスケジューリングシステムにより 、レストランは人件費を最大 4% 節約できます。別の調査では、26% はスケジューリングミスを減らし、35% はソフトウェアを使用してスケジューリングをより簡単かつ迅速に見つけました。これらの利点により、レストランはスケジュールに余分なお金とエネルギーを費やすことを避けることができます。ビジネスオーナーは、メニュー開発など、他の緊急事項にこれらのリソースを再割り当てすることができます。

オンラインスケジューリングでレストランのお金を節約する方法

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オンラインスケジューリングソリューションは、人材派遣プロセスを簡素化するクラウドベースのツールです。最適なシステムは、営業コストと人件費データを収集し、管理者が下の人員不足や過剰のシフトを防止するのに役立ちます。これはレストランにとって重要です。従業員が少なすぎると、営業や顧客にかかる費用がかかります。一方、過剰の人員配置は、労働コストや全体的な運用コストが増加します。オンライン従業員のスケジューラがレストランの資本金を節約できる他の方法は次のとおりです。

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1.スケジュールとの競合を減らす

従業員一人ひとりがユニークな可用性を持っています。そして、時々、彼らは休暇や病気休暇のための休みを要求する必要があります。スケジューリングシステムは、これらの不一致に注意し、マネージャはそれに応じてスタッフをスケジュールするのに役立ちます。これらのソリューションには、従業員が勤務日をダウンロードして入力できるモバイルアプリが付属していることがよくあります。

プラットフォームは、マネージャが1つのシフトで同じチームメンバーを2回スケジュールしていないことを確認することもできます。これらの競合を防ぐことで、レストランは各シフトに十分なスタッフがいることを保証することができます。また、二重予約や従業員の残業代を支払う必要性も抑えます。次に、マネージャーは労働支出を削減し、従業員の士気を高めます。

2.簡単なシフトスワップ

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伝統的に、従業員が仕事に来ることができないとき、彼らは手動でシフトを交換するように頼むために自分の同僚に連絡する必要があります。これは、多くの場合、ストレスを生じます, 人々は呼び出しに応答したり、要求を見ることができない可能性があります.ただし、オンラインスケジューラでは、シフトスワップは簡単かつアクセス可能です。従業員はスケジュールアプリを使用して、特定のシフトを交換するリクエストを送信できます。

システムは、通知を介してリクエストの利用可能なすべてのスタッフメンバーに警告します。通常、ユーザーは自分のモバイルデバイス、デスクトップ、または電子メールに対してアラートを設定できます。これにより、レストランの誰もがオープンシフトを知り、誰かがそれを取る機会が増えます。関心のある作業者は、プラットフォームを通じてシフトスワップを受け入れることができます。

3.時間オフリクエストを簡素化

クラウドスケジューリングツールを使用すると、マネージャはもはや時間切れ要求を追跡することを心配する必要がありません。代わりに、従業員はスケジューラアプリから休暇を直接尋ねることができます。マネージャが要求を承認すると、システムは従業員がその日にスケジュールされることを防ぎます。これにより、スケジューリングのエラーを効果的に最小限に抑え、スタッフと経営者間のコミュニケーションミスを防ぐことができます。

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4.オープンなコミュニケーションチャンネルの推進

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トップデジタルスケジューラには、すべての従業員が会社のニュースについて最新であることを確実にするためのコミュニケーションツールがあります。アプリには通常、ニュースフィードとアラート機能があり、管理者は重要なお知らせを送信するために使用できます。この機能により、エグゼクティブがアラートを1つずつ送信する必要がなくなります。また、アプリ内メッセージも備えているため、管理者とチームメンバーは個別に連絡したり、グループチャットを作成したりできます。

5.モバイルデバイスの互換性

ほとんどのスケジューリングツールは、スマートフォンやタブレットで実行できます。つまり、管理者は外出先でも作業できます。この柔軟性により、エグゼクティブはスケジュールを作成し、従業員をリモートで管理することができます。従業員は、必要なときにシフト時間をチェックし、いつでも調整要求を送信できます。このモバイルアクセスは、チームが不必要なレストランやオフィスへの旅行を保存します。

6.従業員の欠勤を減らす

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スタッフは、アプリを通じていつでもシフトスケジュールを確認し、リアルタイムの変更にアクセスできます。多くのシステムでは、従業員のデバイスに自動リマインダーを送信し、今後のシフトについて警告します。これは、彼らがいつ来る必要があるかを忘れる可能性が低くなることを意味します。マネージャは、これらの機能を使用して、スタッフの責任を保持し、収益損失を減らすことができます。

7.手頃なスケジュール設定

オンラインスケジューリングプラットフォームプロバイダーは、通常、月額サブスクリプションを通じてサービスを提供します。レストラン経営者は、長期契約にサインしたり、セットアップの前払い料金を支払う必要はありません。ほとんどのシステムはクラウドベースであるため、管理者はソフトウェアをすぐにデバイスに直接ダウンロードできます。多くのプロバイダでは、高度な機能を追加料金で提供しています。

したがって、レストラン企業は、ニーズに基づいてモジュールを購入し、独自のパッケージをカスタマイズすることができます。さらに、レガシーハードウェアは必要ないため、ITのサポートやメンテナンスに投資する必要はありません。プロバイダは通常、更新やアップグレードが必要な場合に備えて、無料のオンラインサポートを提供します。

8.データで人件費を削減

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スケジューリングシステムは、予算、人件費、従業員、労働時間、販売に関するデータを収集します。このツールは、自動化を使用して、指標を貴重な分析とレポートに変換します。レストラン経営陣は、これらの洞察を活用して、人件費と賃金支払いを効果的に削減できます。

オンラインスケジューリングの主なポイント

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  • レストランでは、オンラインの労働人員配置システムを使用することで、コストと時間のかかるスケジュールを捨てることができます。
  • オンラインスケジュールソリューションは、人員配置プロセスを簡素化し、エラーを削減するクラウドベースのアプリです。
  • 最適なスケジューリングシステムを実装することで、企業は運用コストを削減し、コストを節約できます。
  • これは、従業員の欠勤を減らし、コミュニケーションチャネルを開き、データインサイトを提供することによって実現します。

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