オンラインスケジューリングソフトウェア | 1 min read

オンラインスケジューリングソフトウェアで見逃したくない機能

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

オンラインスケジューリングソフトウェアの概要

多くの組織では、スタッフ配置手順を簡素化するために、オンラインスケジューリングソフトウェアを導入しています。これらのツールは、小規模のスタッフチームと連携する中小企業やレストランにとって特に重要です。たとえば、従業員が飲食店でのシフトを忘れた場合、従業員の不在は生産性、顧客サービス、収益に影響を与えます。 スケジューラを使用すると、 組織はこれらを避けることができます障害物。

実際、ケーススタディによると、スケジューリングソフトウェアユーザの 22% は可視性が向上しています。さらに、35% はスケジューリングが簡単かつ迅速になり、26% はエラーの数が少なくなり、その他の多くの利点があります。しかし、市場には多くの種類のソフトウェアやプラットフォームがあり、適切なツールを選択するのは混乱を招く可能性があります。選択プロセスを開始する重要な方法の 1 つは、最適なスケジューリング機能を特定することです。

オンラインスケジューリングソフトウェアに搭載されている主な機能

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オンラインスケジューリングソフトウェアは、ビジネスオーナーが時間単位の従業員を効率的にスケジュールするのに役立つ Web ベースのソリューションです。このシステムは直感的で、データ主導の洞察を提供し、人員の不足や人員不足を防ぐことができます。その結果、企業は収益を保護し、余分な人件費や収益の損失を回避できます。マネージャと従業員は、通常、モバイルスマートフォンまたはデスクトップを使用してソフトウェアにアクセスできます。スケジューリングシステムが提供するその他の主な機能は次のとおりです。

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1.シフトスケジューラ

シフトスケジューリングソリューションは、スケジューリングソフトウェアで最も不可欠なモジュールです。スケジューラは、使いやすく、迅速であることで知られています。従来のスプレッドシートやペンの方法ではなく、管理者はシフトや従業員の勤務時間を数回クリックするだけで整理できます。スケジューラはまた、スケジュールの競合を防ぐために、すべての従業員情報と可用性を収集します。直感的なソフトウェアは、二重予約や従業員を過剰に人員配置からマネージャーをブロックします。

2.クラウドベースの機能

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クラウド機能により、インターネットに接続されたデバイスで実行されている限り、ユーザーはどこからでもソフトウェアにアクセスできます。この機能により、経営陣はレストランやオフィスにいなくてもスケジュールを作成できます。従業員は、外出先でスケジュールを確認し、可用性を調整することもできます。さらに、彼らは遅延を経験することなく、同僚や上司に簡単に連絡することができます。

3.複数ロケーション管理

世界中、州、または市内に従業員を抱える企業は、複数ロケーション管理機能を使用してスタッフを効果的に管理できます。このモジュールを使用すると、ビジネスオーナーは別々の施設のスケジュールを簡単に作成できます。また、タイムトラッカーやデータなどの他のシステム機能にアクセスして、スタッフの生産性を監視することもできます。

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4.ジオフェンシング

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ジオフェンシングは、GPSを使用して従業員の位置を追跡する位置ベースのサービスです。これは従業員にクロックインを思い出させるのに最適です。ジオフェンシング機能は、従業員がビジネスに到着したときに通知し、入勤するよう警告します。さらに、彼らは施設を離れるときに退室する通知を送信することができます。この機能により、企業は時間の盗難を減らすことができます。これは、従業員が勤務していないにもかかわらず数時間でログインする場合です。

5.時間の追跡と出席

時間追跡機能と出勤機能は、ユーザーにタイムクロックを提供します。通常、従業員は自分のコンピュータ、ブラウザ、または電話に時刻時計をロードして、作業時間を追跡できます。この機能により、スタッフは効果的に進捗状況を把握し、時間を管理することができます。タイムトラッカーにクロックされた時間は、給与計算を合理化するために会計システムに送信することもできます。

このモジュールを持つスケジューリングシステムには、アラートと通知のオプションもあります。スタッフメンバーは、今後のシフト、スケジュール変更、または新しい割り当てを示すリマインダーを設定できます。これは、倦怠感や欠席を防ぐのに役立ちます。プロジェクトに取り組んでいるチームは、タイムトラッカーを使用して期限を満たすこともできます。

6.労働支出の追跡

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オンラインスケジューリングシステムは、通常、人件費と予算を追跡します。このツールは、洞察力のあるレポートを生成するために、労働と支出に関するすべてのデータを収集します。その後、管理チームはこれらの分析を使用して、人員配置を最適化し、人件費を削減できます。また、アプリを通じて関係者や従業員にレポートを送ったり、共有したりして、透明性を高めることもできます。

7.時間休み、残業、シフト交換のリクエスト

この機能により、時間外時間、残業、シフト交換要求の送信と承認が簡単になります。従業員はアプリを通じて問い合わせを送信するだけで、マネージャーに警告します。承認されると、システムはアクションを自動化し、スケジュールの競合がないことを確認します。残業管理機能は、企業の人件費の管理にも役立ちます。

8.コミュニケーションツール

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トップスケジューリングソフトウェアには、アプリ内メッセージングやニュースフィードなどのコミュニケーションツールがあります。管理者は、メッセージングアプリを使用して、個々のセキュリティ情報を送信したり、チームのグループチャットを作成することができます。また、ユーザーがニュースフィードに通知を投稿すると、システムはすべてのデバイスに通知を送信します。これにより、すべての情報が効果的にスタッフに中継され、すべてがループに入っていることが保証されます。

オンラインスケジューリングソフトウェアの主なポイント

  • 多くの企業は、オンラインスケジューリングソフトウェアを使用すると、運用を最適化し、プロセスを合理化するのに役立ちます。
  • ただし、すべてのシステムが同じように構築されているわけではなく、さまざまな機能を備えています。
  • 企業のマネージャが探すべき主な機能には、クラウド機能、時間追跡、コミュニケーションツールなどがあります。
  • 適切なシステムを導入することで、企業は収益を保護し、人件費を削減し、人件費を削減し、人件費を向上させることができます。

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