ジョブスケジューリングソフトウェアって何ですか？
ジョブスケジューリングソフトウェアは、従業員の勤務スケジュールの管理に役立つソフトウェアです。反復的なタスクを自動化し、人的ミスを減らします。このソフトウェアは、中小企業に役立ちます。 組織は、ジョブスケジューリングソフトウェアを使用して、勤務スケジュールの追跡、従業員への就業機会の通知、従業員の給与計算の処理を行います。サードパーティのデスクトップまたは Web ベースのアプリケーションを使用して、ジョブのスケジュール設定や給与管理を行うことができます。 ジョブスケジューリングソフトウェアを使用する主な利点は、エラーを排除するだけでなく、人員、プロセス、タスクを簡単に管理できることです。小規模企業の場合、デスクトップツールを使用して、ジョブのスケジュール設定、従業員の管理、タスクの完了の追跡を行うことができます。ただし、大企業の場合、多数の従業員、プロセス、タスク、およびレコードを管理できるソフトウェアが必要になることがあります。
従業員を管理するためにジョブスケジューリングソフトウェアを使用すべき理由
ジョブスケジューリングって何ですか？
ジョブスケジューリングは、エンタープライズジョブスケジューリングまたはバッチスケジューリングとも呼ばれ、設定した時間に、または適切なタイミングでタスクを実行するプロセスとして定義できます。ジョブスケジューリングは、手作業や人的ミスを減らし、時間とリソースを節約するために使用されます。ジョブのスケジューリングは、全体的な効率化に貢献し、顧客サービスを向上させ、計画外のダウンタイムを削減します。ジョブのスケジューリングは、ジョブのタイミング、優先度、他のイベントやデータやファイルの存在への依存性、発生頻度、またはライセンスキーによって決まります。
ジョブスケジューリングソフトウェアを使用すると、システムは相互に連携し、複数のアプリケーションにまたがる複雑なワークフローを調整できます。スケジューリングツールを使用すると、手動でジョブを開始する必要性が減り、遅延が減少します。
ジョブスケジューリングツールには、特定の曜日または月の特定の日にジョブを実行するようにスケジュールする特定のタイムスケジューリング、1 日に複数回ジョブを実行するようにスケジュールされた再試行、再試行時にジョブが実行されるようにスケジュールされている場合の再試行、タスクが 1 回実行されるようにスケジュールされたイベントトリガーなどがあります。別のイベントが終わった。ジョブスケジューラは、他のソフトウェアと統合して所定のタスクを通知または実行できるエンタープライズジョブソリューションの 1 つです。
ジョブのスケジューリングとワークロードの自動化は同じ意味で使用されますが、ワークロードの自動化はジョブスケジューリングからのステップアップです。ワークロードの自動化は、幅広い機能と柔軟性を備えています。ワークロードの自動化により、さまざまなサーバーやオペレーティングシステム上のプロセスを調整できるため、単一システムでのみ機能するジョブスケジューリングにおける重要な制限が解消されます。ワークロードの自動化を選択する最大のメリットは、一元管理と、システム全体でエンドツーエンドの自動化を可能にする総合的なアプローチが可能であることです。
エンタープライズ・スケジューリング・ソフトウェアの基本機能
大企業または中小企業は、ジョブスケジューリングソフトウェアを使用して、複数の一時的および反復的なジョブをスケジュールします。スケジューリングソフトウェアは、ワークロードのフローを制御し、管理を合理化し、ワークロードを監視するために使用されます。ビジネスがスケジューリングソフトウェアを選択する場合、目を光らせておくためのいくつかの重要な機能があります。
- 変更が容易：ジョブスケジューリングは変化するプロセスであり、スケジューリングソフトウェアは変更を簡単にするためのオプションを提供する必要があります。ドラッグアンドドロップは最も便利なオプションであり、ジョブスケジューリングソフトウェアは変更を行うためにこのオプションを備えている必要があります。
- 統合が容易：スケジューリングソフトウェアは、ジョブスケジュールの作成だけでなく、さらに多くの機能を実行できます。したがって、すべてのジョブをスケジューリングソフトウェアだけで実行できるわけではないので、優れたジョブスケジューリングソフトウェアも簡単に統合できるはずです。
- 簡単なアクセス-スケジューリングソフトウェアはいつでもどこからでもアクセスできる必要があります。従業員は、モバイルアプリからジョブスケジュールにアクセスすると便利です。雇用主にとっても、場所に制限されずにスケジュールを設定したり変更したりできる方が簡単です。
- ビジュアルスケジューリング-ビッグデータチャンクでソリューションを提供するソフトウェアはどれも、ユーザーフレンドリーではありません。したがって、ジョブスケジューリングソフトウェアは、エンドユーザーにとって使いやすい視覚的な形式である必要があります。
- 締め切り-ジョブスケジューリングソフトウェアの最終目標は、クライアントの期待に応え、それを改善することです。理想的なスケジューリングソフトウェアは、すべての納期と作業を制御する必要があります。
適切な従業員を見つけるのは難しい。彼らの関与を維持することはさらに困難です。
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ジョブスケジューリングソフトウェアを使うべき理由
ジョブスケジューリングソフトウェアまたはプロジェクト管理ソフトウェアの主な仕事は、ビジネスで働くすべての人に特定のタスクをスケジュールすることです。ビジネスがスケジューリングソフトウェアを必要とする理由はたくさんありますが、ビジネスがスケジューリングソフトウェアを使用する必要がある主な理由を見てみましょう。
- 簡単なジョブトラッキング：実行されたすべてのタスクを手動で追跡するのは面倒です。ジョブスケジューリングソフトウェアは、ジョブの追跡を自動化し、マネージャや同僚がどの程度のジョブが完了したかを簡単に確認できるようにします。
- リソースの節約-ジョブスケジューリングソリューションは、ジョブの割り当て、従業員のパフォーマンスの確認、スタッフのフィードバック収集などのタスクを自動化します。これにより、ビジネスの時間とリソースが節約され、再割り当てしてより有効に活用できます。
- 生産性の向上-スケジューリングソフトウェアを使用すると、ボタンをクリックするだけでタスクの割り当てと監視を行うことができます。不必要な遅延なしにタスクが完了すると、全体的な生産性も向上します。
- 透明性の確保：ジョブスケジューリングソフトウェアは、従業員に割り当てられたジョブと、各タスクに費やされた時間を追跡できます。したがって、ジョブのスケジューリングプロセスには完全な透明性があります。
- 次に、職場でのジョブスケジューリングを選択することで、ビジネスプロセスをどのように合理化できるかを見てみましょう。
従業員のスケジュールの管理に役立つ
ジョブスケジューリングソフトウェアは、企業が従業員のスケジューリングを管理するのに役立ちます。スケジューリングソフトウェアが従業員のスケジュールの管理にどのように役立つかを見てみましょう-
- スタッフの空き状況を評価する-特定の期間の従業員スケジュールを作成する前に、どの従業員をどのシフトにスケジュールできるかを評価することが重要です。スケジューリングソフトウェアには、従業員が特定のシフトのリクエストを出すことができるスケジューリングツールがあります。マネージャーは、特定のスケジュールで誰が働いていないか、休暇を取っているかを簡単に確認することもできます。
- 現地の法律に従う：ほとんどのスケジューリングソフトウェアには、従業員の最低労働時間と最大時間、残業、休憩時間など、現地の雇用法についてマネージャーに通知するスケジューリングツールがあります。管理者は、ツールを使用して、法律に準拠したスケジュールを作成できます。
- スケジュールを早期に公開する：ほとんどの法律では、従業員にスケジュールについて少なくとも14日前に通知する必要があります。スケジューリングソフトウェアアプリは、この情報を最新の状態に保ち、アクセスできるようにする効果的な方法です。
- コミュニケーション：スケジューリングソフトウェアは、ジョブの早期スケジューリングを可能にするだけでなく、スタッフとのコミュニケーションも容易にします。従業員がシフトを取ることができない場合、マネージャーに直接メッセージを送り、別の手配を行うことができます。シフトスワップを可能にするスケジューリングツールもあり、マネージャーはボタンをクリックするだけで承認できます。
- 簡単な変更：前述のとおり、ジョブスケジューリングソフトウェアでは、従業員のスケジュールを作成しながら簡単に変更を加えることができます。スケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員はシフトを入れ替えることができます。また、マネージャーは特定の日に余分なシフトで働くことができる人のリストを見ることができます。
従業員の行動管理に役立つ
ジョブスケジューリングソフトウェアが従業員のスケジュールを管理する方法を確認した後、スケジューリングソフトウェアが従業員の行動の管理にどのように役立つかを見てみましょう。
- スケジューリングの優先順位付け：ジョブスケジューリング戦略を成功させると、従業員の生産性が向上します。スケジューリングソフトウェアは、プロジェクトのスケジュール時間制限と目標に関する明確なガイドラインがあるため、プロジェクトの不確実性を減らします。これにより、完了の時間目標があるため、作業者はタスクをより早く完了できます。ジョブのスケジューリングは、締め切りに間に合わなかったために従業員の燃え尽き症候群ややる気を失わないようにするために重要です。
- コミュニケーションの改善：大手デジタル出版の調査によると、97% の従業員が、コミュニケーションの改善により日常業務の質が向上すると感じています。仕事についての適切なコミュニケーションと従業員からの期待があれば、従業員は仕事を完了することにやる気を感じやすくなります。スケジューリングソフトウェアには、効率的なコミュニケーションに役立つコミュニケーションツールがあります。
- 関係の育成：データによると、マネージャーの約 70% は従業員とのコミュニケーションに抵抗があることが示されています。マネージャは、スケジューリングソフトウェアを使用して、明確なガイドラインを発行し、データに基づくリアルタイムのフィードバックを提供して、従業員の業績向上を促すことができます。
- ポジティブな職場環境：効果的なコミュニケーションとプロジェクトの明確なルールと期限があると、透明でポジティブな職場環境が生まれます。従業員はやりがいを感じ、生産性が向上します。
チームの管理は大変です。追跡すべきことはたくさんあり、従業員が増えれば増えるほど、取得が難しくなります。
Zipschedulesによると、ジョブスケジューリングソフトウェアは、従業員の管理を検討しているビジネスオーナーにとって完璧なソリューションです。これは、タスクの計画と割り当てから、従業員全体の整理まで、あらゆることを行うのに役立ちます。
従業員の時間管理に役立つ
ジョブスケジューリングソフトウェアは、ワークロードの自動化と日常のワークフローの合理化に役立つだけでなく、企業が従業員の時間を効果的に管理するのにも役立ちます。スケジューリングソフトウェアが従業員の時間を管理するのに役立ついくつかの方法があります-
- 全員が同じページ-スケジューリングソフトウェアは、リソース割り当てを管理し、すべてのリソースを1か所で可視化するのに役立ちます。したがって、従業員もシステムにアクセスでき、ログインしてスケジュールを確認し、変更を加え、当局に通知し、同じページに保つことができます。
- 時間計画：ジョブスケジューリングソフトウェアは、要件と優先順位に従ってリソースを割り当てるのに役立ちます。従業員は自分の勤務時間のスケジュールを取得したら、仕事のコミットメントを満たすように個人の計画を調整および変更できます。
- 競合の削減：ジョブスケジューリングソフトウェアは、従業員のスケジュールを時間前に作成できるため、従業員はスケジュールを入れ替えたり変更したりできます。これによりスケジュールの競合が減り、従業員の満足度が向上します
- セルフサービス：スケジューリングソフトウェアにより、従業員はモバイルアプリを介してシステムにアクセスできるため、いつでもどこでも簡単にスケジュールを表示できます。これにより、シームレスなコミュニケーションが可能になり、変更について直接話し合う時間を節約できます。予定外の欠席。
従業員のモチベーションの管理に役立つ
幸せな従業員は生産性の高い従業員であるため、従業員のモチベーションを維持することが重要です。スケジューリングソフトウェアが従業員のモチベーションの管理にどのように役立つかを次に示します。
- SMART目標：従業員は、過去の成果と目的に基づいた、特定の.測定可能.達成可能.Relivant.Timely（SMART）目標を持つ必要があります。スケジューリングソフトウェアは、過去のタスクと目標を追跡し、将来の目標を設定するためのロードマップとして使用できるため、企業が従業員のSMART目標を設定するのに役立ちます。従業員が達成可能な目標を持っていれば、より効率的に働き、生産性を高めたいというモチベーションが高まります。
- 迅速なフィードバック：タイムリーなフィードバックは、従業員が自分が間違ったことを理解し、自分の良い仕事に対する評価を受けるのに役立ちます。スケジューリングソフトウェアを使用すると、マネージャはジョブの完了中にジョブの進行状況を追跡できます。マネージャーは介入してコースを修正できるため、従業員はより早く仕事を完了し、間違いを繰り返すことがなくなります。
- 従業員の認識：統計によると、従業員の 80% は、感謝を感じたときにうまく働きます。従業員は、優れた業績が認められることを望んでいます。スケジューリングソフトウェアは、従業員が実行したタスクのリアルタイムデータを提供し、従業員の能力を証明します。スケジューリングソフトウェアは、リアルタイムの報酬と認識モジュールのスケジューリングツールも備えています。
最高のジョブスケジューリングソフトウェア
スケジューリングソフトウェアの利点について説明した後、市場で最も優れたジョブスケジューリングソフトウェアのいくつかを見てみましょう。ジョブスケジューラソリューションは使いやすく、上述した機能と利点を備えている必要があります。
ジョブスケジューリングソリューションには、従業員のスケジューリングなど、さまざまな機能があります。市場における従業員のスケジューリングに適したオプションの1つは、Zip Schedulesです。
Zipschedulesは、従業員のスケジュールを作成し、電子メール、モバイルプッシュ通知、およびハードウェアを介して共有できるクラウドベースの従業員スケジューリングアプリです。このスケジューリングソフトウェアには、勤務スケジュールテンプレートなどのプロセス自動化ツール、労働法と規則に関するリマインダー、休暇やシフト交換のリクエストなどのマルチロケーションサポートおよびサービス管理ツール、24時間年中無休のヘルプセンターがあります。無料のオンラインモバイルアプリを提供しています。また、毎日、毎週、または毎月の人件費を設定したり、コミュニケーションのためのスケジューリングツールも備えているため、マネージャはスタッフに更新を通知できます。ジョブスケジューリングソフトウェアは、従業員の空き状況を追跡し、変更に関する最新情報を共有できます。レポートなどのスケジューリングツールはトレンドに活用できるため、マネージャは発生した問題に対処できます。
1。ActiveBatch ワークロードの自動化
ActiveBatch ジョブスケジューラは、機能横断的なワークフローを構築し、オーケストレーションすることを可能にするワークロード自動化アーキテクチャの頭脳です。ワークロード自動化プラットフォームは、ジョブのスケジューリング、依存関係のチェック、レポート作成を処理できます。ワークロード自動化ツールは、IT 部門がビジネスポリシーを合理化し、すべてのジョブとワークフローに対して監査証跡を実行するのに役立ちます。ワークロード自動化プラットフォームでは、スクリプトを作成しなくてもワークフローを構築して自動化できます。このプラットフォームは、ポリシー主導のガバナンスの実装にも役立ちます。また、ポリシーの承認、監査、高度な SLA 管理などの機能も備えています。
2。IBM ワークロード自動化
IBM Workload Automation は、リアルタイムのハイブリッド・ワークロード管理のための自動化プラットフォームです。IT、運用、およびビジネスのワークフローを統合して、無人でイベント駆動型のプロセスを実行できます。アナリティクスを通じてワークロード管理を合理化します。
このプラットフォームは、手作業を排除して管理を一元化することで、意思決定プロセスを改善し、コストを削減します。ワークロード自動化プラットフォームは、すべてのエンタープライズプロセスを一元的に監視できるため、業務を統合し、監視ツールと統合することができます。このツールは、最新の監視ソリューションによって可観測性も向上させます。
3。BMC コントロール M
BMC Control-M は、ジョブのスケジューリングとワークロードの自動化のためのプラットフォームです。アプリケーションワークフローの統合、自動化、オーケストレーションが可能です。これは、任意のモバイルアプリからバッチサービスを管理するためのスケジューリングツールです。ジョブスケジューリングプラットフォームは、外部と内部のファイル転送を自動化するのに役立ちます。ワークロード自動化ソリューションは、複数のクラウドベースの環境におけるビッグデータワークフローのオーケストレーションに使用できます。このプラットフォームは、データベースジョブの正確性も保証します。Control-M を使用すると、ワークフローの構築、スケジュール、管理、監視が簡単になります。ワークロード自動化プラットフォームは、コンプライアンス、監査、ガバナンスのサポートも提供します。
4。VisualCron
VisualCron は、Windows で使用されるワークロード自動化ツールです。このプラットフォームでは、ジョブのスケジューリングが可能で、各ジョブのタスクを自動化して人的ミスを排除できます。ワークロード自動化プラットフォームは、ファイル転送、暗号化、圧縮、変換を通じてさまざまなシステムの統合にも役立ちます。ジョブスケジューリングソフトウェアは、多数のオペレーティングシステムやアプリでジョブをスケジュールするのに役立ちます。このプラットフォームは、ワークロードの自動化によりエラーの数を最小限に抑え、メンテナンスコストも削減します。また、ジョブの更新を迅速化し、即座に変更を加えることができます。ワークロード自動化プラットフォームは、IT 運用効率の向上に役立ちます。これにより、スタッフの生産性が向上し、所要時間が短縮され、トレーニングとメンテナンスのコストが削減され、ジョブのスケジューリングをリアルタイムで制御できるため、運用コストを大幅に削減できます。
5。Tidal ワークロードの自動化
Tidal は、ハイブリッドおよび複数のクラウドベースのエンタープライズ環境で使用できる、ワークロード自動化およびジョブスケジューリングプラットフォームです。使いやすく、高速でスケーラブルなジョブスケジューリングプラットフォームであり、コストのかかるインフラストラクチャのアドオンはありません。このプラットフォームでは、カスタムスクリプトを作成しなくても、シームレスなジョブスケジューリングが可能です。ジョブは 1 つのインターフェイスで設計できます。ワークロード自動化プラットフォームでは、1 日に 100 万件のジョブを実行できます。
チームの管理は大変です。いつ、どのようにコミュニケーションをとるべきか、どのようなタスクに取り組むべきかまで、考えるべきことはたくさんあります。
Zipschedulesによると、ジョブスケジューリングソフトウェアはチームをより効率的に管理するのに役立ちます。最も重要なタスクに集中する時間が増え、何かを忘れることを心配する必要がなくなります。
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