無料の従業員スケジュール作成ソフトウェア | 1 min read

2021年の無料従業員スケジューリングソフトウェア上位6名

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

無料の従業員スケジューリングソフトウェア入門

2021年のトレンドによると、中小企業は平均10人の従業員を抱えています。組織が拡大し、繁栄するにつれて、チームは大きく成長します。従業員が効率的に管理されるようにするには、会社の規模にかかわらず、 オーナーはスケジューリングシステムを使用する必要があります 。これらは、スケジュールと時間追跡の従業員管理プロセスを合理化するデジタルツールです。

今日のデジタル時代では、ビジネスオーナーが活用できるシステムの宝庫があります。多くの場合、運用プロセスの最適化に役立つパッケージ化された機能が付属しています。一部のソフトウェアソリューションは、組織の既存のシステムに統合できます。また、これらのすべての容量をまったくコストなしで提供するいくつかもあります。

最高の無料従業員スケジュールソフトウェアの 6

無料のスケジューリングソフトウェアシステムを実装すると、ビジネスに多くの利点があります。例えば、オペレータは、ダイムを費やすことなく、その多くの機能を活用することができます。これは、組織が利益率を最大化し、運用コストを削減するのに役立ちます。管理者は、リソースを保存し、製品開発などの他のプロジェクトに割り当てることができます。最新のスケジューラツールを探求する人のために、以下は最高の無料のオンライン従業員のスケジューリングソフトウェアです。

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1.郵便スケジュール

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Zip Schedules は、あらゆる規模の企業のためのスケジューリングソフトウェアとシフトプランナーです。モバイルアプリのスケジューリング、スケジュールテンプレート、および複数の場所のサポートなどの主な機能があります。つまり、マネージャはスマートフォンから 1 つ以上のレンガとモルタルの場所について、従業員のスケジュールを作成および調整できます。これはクラウドベースのソフトウェアシステムです。つまり、インターネットに接続されたデバイスを使用して、どこからでもインターフェイスにアクセスできます。

このシステムには、時間休み、シフトスワップ、および可用性の変更の要求オプションもあります。この機能により、従業員は自分の生活に合わせてスケジュールを作成できるようになります。アプリ内チャットメッセージなどのコミュニケーションツールもあります。したがって、マネージャーやスタッフは、重要なニュースやスケジュールの変更を見逃すことは決してありません。Zip Schedulesの重要な要素は、労働予算の追跡です。これにより、所有者は労働コストに関する貴重な洞察を得ることができます。

2.グーグルスプレッドシート

Googleの無料のクラウドストレージは、スプレッドシートソフトウェアをユーザーに提供します。マネージャは、ドキュメントを作成し、従業員のスケジュールに合わせて行と列をカスタマイズできます。このソフトウェアには高度な機能があり、ユーザーはニーズに合ったスプレッドシートを作成できます。たとえば、マネージャは、従業員ごとに 1 つのシートを持つか、チームメンバーの列に名前を付けることができます。

このプラットフォームには、ドキュメントの所有者がスプレッドシートを従業員に送信できる共有機能も備えています。その後、スタッフは自分の時間を確認し、正確性を確保するために調整を行うことができます。これにより、透明性が促進され、将来のスケジューリングの競合を防ぐことができます。さらに、Google スプレッドシートには自動保存機能があり、すべてのデータが保護されます。

3.グーグルカレンダー

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GoogleカレンダーはGoogleスプレッドシートに似ています。ただし、スプレッドシート形式の代わりに、マネージャはカレンダーを使用してスケジュールを作成できます。プリファレンスとニーズに応じて、ユーザーはカレンダーを月、日、週、または年の形式に設定できます。マネージャは、チームメンバーを区別するために、各従業員名を色分けすることができます。このインターフェイスは Zip Schedules とよく似ています。これにより、シフト配置を理解しやすくなります。

また、ユーザーはリマインダーと通知を作成して、従業員がシフトタイムを見逃さないようにすることもできます。もう1つの重要な機能は、その共有機能です。マネージャはスケジュールを作成し、スタッフメンバーと直接共有できます。したがって、従業員は事前に自分の勤務時間を確認し、それに応じて計画することができます。

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4.ホームベース

Homebaseは、スタッフのスケジュール設定のためのソフトウェアおよびモバイルアプリです。それは無料ですが、ビジネスオーナーは追加コストで高度な機能を備えたシステムをアップグレードすることができます。無料モジュールのいくつかには、タイムシート、タイムクロック、アプリ内メッセージングが含まれています。Zip Scheduleと同様に、Homebaseユーザーは人件費と従業員の勤務時間に関するデータをコンパイルできます。その後、データを個別の給与計算ソフトウェアまたはPOSシステムに同期して、レポート作成を合理化できます。

5.スリング

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Homebaseと同様に、Slingには無料の基本プランがあり、ユーザーは追加コストでより多くの機能を購入できます。このスケジューリングアプリは、マネージャーがスケジュールの競合やダブル予約を回避するのに役立ちます。従業員は自分の空き状況を直接更新し、スマートフォンから休暇のリクエストを送信することができます。また、すべてのチームメンバーにスケジュールや会社の更新情報を知らせるためのニュースやコミュニケーションツールもあります。さらに、マネージャは従業員にタスクを割り当てて、その完了の進捗を追跡できます。

6.ZoomShift

ZoomShift は、中小企業に最適なオンラインスケジューリングおよび出席システムです。モバイルアプリのアクセシビリティを備えているため、従業員はどのスマートデバイスからでもスケジュールにアクセスできます。その後、シフトを確認したり、代替品を見つけたり、同僚と交換したりできます。プラットフォームには共有機能もあり、電子メールで新しいスケジュールを従業員に通知します。

従業員スケジュール・ソフトウェアの無料化への主なポイント

  • 企業には、チームの規模にかかわらず、従業員のスケジューリングソフトウェアが必要です。
  • スケジューリングツールは、マネージャとオーナーが従業員管理のプロセスを合理化するのに役立ちます。
  • 企業が収益を保護しながら活用できる無料の従業員スケジューリングソフトウェアツールがあります。
  • Zip Schedules を含むこれらの無料システムは、多くの場合、スケジューリングを最適化するのに役立つ追加機能が付属しています。

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デモのスケジュール