レストランスケジューリングソフトウェアスケジューリングソフトウェア | 1 min read

あなたのレストランがスケジューリングソフトウェアを必要とする理由

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スケジューリングソフトウェアの概要レストラン経営者は、従業員を監督し、給与の整理から在庫や財務の管理まで、そのプレート上にたくさん持っています。ビジネスオーナーがワークロードを合理化および簡素化できるように、新しい技術ツールが作成されました。業界の統計によると、80% のレストランが技術を活用している理由です。ますます多くのレストランが注目しているそのような一般的なソリューションの1つは、従業員のスケジューリングソフトウェアです。スケジューリングソフトウェアシステムは、企業が人材配置プロセスを最適化および最新化するのに役立つ最新のガジェットです。

スケジューリングソフトウェアとは何ですか?

レストランスケジューリングソフトウェアは、従業員のスケジュールをより効率的かつ簡単に作成するためのシステムです。これらのツールは通常、直感的で、使いやすいインターフェイスを備えています。これにより、マネージャは従業員のスケジュールを生成し、スタッフメンバーにすばやく送信できます。このソフトウェアはクラウドベースであるため、ユーザーはデスクトップ、モバイルアプリ、スマートフォンからスケジュールにアクセスできます。

統計によると、レストラン運営者の 51% は人材派遣が最優先課題であると述べています。しかし、スケジューリングソリューションはこれを軽減するのに役立ちます。さらに、多くのソフトウェアツールは、時間追跡、クロックインとアウト、およびテキストアラートのための機能を持っています。マネージャと従業員は、月前にスケジュールを作成および表示することもできます。これらの機能は、レストランのスタッフが、正確さと効果的な時間管理を保証するのに役立ちます。

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スケジューリングソフトウェアの重要性従業員のスケジューリングソフトウェアは、レストランオペレーターは、データ入力とスプレッドシートの手動プロセスを捨てることができます。これらの伝統的な方法は、多くの場合、時間の消費、人為的ミス、および誤った書類作成をもたらしました。管理者は、ソフトウェアソリューションでこれらの課題を回避するだけでなく、運用を最適化することができます。スケジューリングシステムが重要なその他の主な理由は次のとおりです。

  • コスト削減の向上- 最新のスケジューリングソリューションは、人件費と傾向を可視化します。これらの洞察により、オペレータは労働にどれくらい費やしているかを確認し、全体的な運用支出を評価することができます。また、自動機能を備えているため、管理職の人員不足やシフト不足を防ぐことができます。
  • 社内コミュニケーションの向上- スケジュールツールには、ニュースダッシュボードと通知機能がモバイルアプリとソフトウェアに組み込まれています。これにより、従業員とマネージャがニュースや最新情報を共有および受信できるようになります。ダイレクトチャット機能もあり、ユーザーは個人やグループのメッセージを送信できます。これは、81% のスタッフが、オープンなコミュニケーションを重視する企業を好むことを考えると、重要なことです。
  • より幸せな従業員- 従業員のスケジュール設定により、スタッフメンバーはシフトを交換したり、リモートで可用性を変更したり、休暇をリクエストしたりできます。これにより、スケジュールを制御し、ワークライフバランスを作成することができます。

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    スケジューリングソフトウェアの利点スケジューリングソフトウェアツールの実装は、ビジネスの財務成長と従業員の満足のために重要です。これらの値により、レストランはより効率的かつ生産的に運営することができます。このソフトウェアを使用するその他の利点には、次の要因があります。

    1.

    従業員のエンゲージメントの向上これらのシステムは、従業員が自分のライフスタイルや個人的な生活に合ったスケジュールを調整し、作成することができます。たとえば、公開されたスケジュールにオープンシフトがある場合、チームメンバーは人材派遣アプリから関心を送信できます。また、利用可能性を更新したり、同僚とのシフトを切り替えたり、時間外リクエストを送信したりすることもできます。マネージャは、スタッフのニーズを満たすためにスケジュールを更新できます。

    彼らのために働くスケジュールを作成することにより、従業員は彼らが仕事になったときに投資され、駆動されます。彼らはまた、彼らのニーズや好みが評価され、尊重されていると感じます。次に、彼らは自分の仕事にもっと従事し、職務を完了する可能性が高くなります。

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    2.

    スタッフコミュニケーションを強化する従業員のスケジューリングソフトウェアは、アプリ内チャットメッセージングでコミュニケーションを改善するのに役立ちます。チームは個々の同僚にメッセージを送信したり、グループチャットを作成したりできます。また、マネージャが会社のニュースやスケジュールの変更に関する通知を送信できるアナウンス機能もあります。このように、経営陣とスタッフは、重要な情報について常にループにあり、必要なときに人に連絡することができます。

    それは間違いや遅延を最小限に抑えるため、通信のオープンチャネルを持つことは非常に重要です。たとえば、アラートは、従業員が間違ったシフトや間違った時間に仕事に来るのを防ぐことができます。さらに、調査によると、チームや経営陣が定期的にコミュニケーションを取ると、従業員の生産性は 20% 以上向上しています。したがって、アプリをスケジューリングすることで、容量と出力も向上します。

    3.

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    従業員留保率の増加従業員留保とは、組織がそのスタッフ・メンバーを保持できることを指します。レストランは従業員の離職率が高いことで知られており、2018年の全国平均は約73%でした。従業員のスケジューリングシステムは、スマートな意思決定を促進することで、レストランの維持率を向上させることができます。最新のシステムには、マネージャにシフトごとに最適なスタッフを示す労働予測ツールがあります。

    これは、従業員の間でストレスの感情を引き起こしたであろうオーバーと人員不足を防止します。それはまた、従業員が彼らの次のシフトの十分な通知を持っていることを確認する高度なスケジューリングを奨励します。また、スタッフは自分のニーズに合ったスケジュールを作成する権限を与えられているため、効果的に仕事生活のバランスを取ることができます。これらの機能は、従業員の仕事の満足度を高め、ひいては定着率を向上させます。

    4.

    より多くのお金を節約スタッフのスケジューリングソリューションは、レストランオペレーターが運用コストを削減するのに役立ちます。組み込みの労使予算インサイトにより、マネージャはスケジュールを最適化する方法を特定できます。システムにはパフォーマンストラッキングも備えており、マネージャは営業データを可視化するために使用できます。その後、収益性を評価し、各シフトに正確にスタッフを配置しながら、ビジネスの収益を保護することができます。

    5.

    時間を取り戻すレストランを経営するには多くの責任が必要です。したがって、時間は貴重です。スタッフ配置ソフトウェアは、作業時間の記録、スケジューリング、通知の送信など、時間のかかるプロセスを合理化します。つまり、経営陣は人員配置プロセスに費やす時間を短縮し、エネルギーを割り当てて、他のタスクに集中することができます。たとえば、マネージャはチームとの作業、顧客への挨拶、またはメニューの開発に多くの時間を費やすことができます。

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    スケジューリングソフトウェアの本質的な機能今日のデジタル時代には、レストラン経営者が選択できるさまざまなスケジューリングソフトウェアオプションがあります。これらのシステムには、パッケージに含まれているか、アドオンコストとして含まれるいくつかの高度な機能もあります。すべてのレストランのオーナーがスケジューリングソフトウェアで探すべき上位のコンポーネントには、次の機能が含まれます。

    1.

    シフトスケジューラこれは、スケジューリングソフトウェアの最も重要な機能です。シフトスケジューラを使用すると、マネージャは迅速かつ簡単にスケジュールを作成できます。このツールは自動化されているため、エラーを排除し、時間を節約します。また、ユーザーは複数の場所からスタッフをスケジュールすることができます。

    2.

    クラウドベースの機能クラウドベースとは、インターネット接続がある限り、任意の場所またはデバイスからソフトウェアを使用する機能を指します。クラウドベースのスケジューラでは、オーナーが従業員をリモートで管理できるため、人員配置が簡素化されます。また、ユーザーはどこからでもスケジュールにアクセスしたり、可用性を調整したり、同僚と対話したりできます。

    3.

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    複数ロケーションのアクセシビリティ企業は、複数ロケーションのアクセシビリティを備えたスケジュール・ツールによって成功することができます。事業所が世界、都市、州のいずれであっても、オペレータは効果的に従業員管理タスクを実行できます。この機能は、異なるダッシュボードに場所を分離し、スケジュールを整理し、効率的な監視を可能にします。

    4.

    ジオフェンシングジオフェンシングは、GPSを使用してスタッフの位置を追跡する位置ベースのシステムです。この属性は、従業員が就業施設の近くにいるときに警告します。ユーザーが前提を離れることに気付いた場合は、シフトから退去するか、休憩時間にログインするように通知します。ジオフェンシング機能は、時間盗難を制限し、従業員は彼らがすべきではない時間にクロックインまたはアウトクロックします。

    5.

    時間追跡多くのスケジューリングソリューションには、タイムクロックを使用して作業を追跡できる時間と出勤モジュールがあります。これにより、従業員は時間管理スキルを向上させることができる作業時間をより詳細に把握できます。また、時間追跡により、正確なデータ収集が可能になり、給与計算とレポート作成が合理化されます。

    6.

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    人件費追跡最高の従業員スケジューリングソフトウェアには、人件費を追跡し、予算を作成するツールがあります。これにより、管理者は財務状況に関する洞察を得て、残業を制御することができます。また、スケジュール作成時の目安として使用する、売上の優先労働率を確立することもできます。

    7.

    データとレポート機能を備えたデータ分析ツールおよびレポートスケジューラツールは、従業員、勤務時間、労働、売上に関するメトリックを収集します。この情報を備えた、レストラン経営者は、スケジュールを改善し、ビジネスの収益性を高めることができます。さらに、これらのレポートを重要なステークホルダーと共有することで、透明性を高めることができます。

    8.

    アプリ内コミュニケーションスケジューリングソフトウェアの主な特徴は、アプリ内通信機能です。これには、ダイレクトメッセージング、ニュースフィード、アラートが含まれます。これにより、経営陣はボタンをクリックするだけで、個人、チーム、またはすべてのスタッフに情報やメモを送信できます。

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    レストランや中小企業が利用できるスケジューリングソフトウェアツールの宝があります。以下は、今日の市場で最高のシステムです。

    1.ZipSchedules

    Zip Schedules は、あらゆる規模の企業が使用できる最新のオンラインスケジューリングアプリです。ソフトウェアは使いやすく、直感的です。Zip Schedules には、モバイルスケジューリングアプリ、通信ツール、スケジュールテンプレートなど、多くのトップ機能が用意されています。また、労務遵守リマインダー、シフト調整要求、複数拠点サポート、労務予算編成も備えています。マネージャーと従業員は、プラットフォームの顧客サポートをパッケージの一部として無料でご利用いただけます。

    2.FindMyShift

    FindMyShift は、オペレーターが既存の管理システムに統合できるレストランスケジュールソフトウェアプログラムです。このプラットフォームの主要な機能には、有償時間外追跡、電子メール通信、自動リマインダーなどがあります。とは異なり、Zip Schedules、ソフトウェアは、より多くの機能のために追加のアプリをダウンロードするユーザーを必要とします。

    3.

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    HotSchedules HotSchedules により、ユーザーはコンピュータ、スマートフォン、タブレット経由でリモートで最適な人材派遣決定を行うことができます。従業員はまた、彼らは休暇を要求したり、ボタンをクリックするだけでより多くのシフトを拾うことができる要求機能を利用することができます。

    4. 7Shifts

    7Shiftsはまた、レストランが活用できる使いやすいオンラインスケジューリングソフトウェアです。このアプリは、作業スケジュールテンプレートとカスタマイズ可能なレイアウトを提供します。これにより、マネージャは独自のニーズに基づいて従業員のスケジュールを作成できます。また、時間追跡、コミュニケーション、および労務コンプライアンス機能も備えています。

    • スケジューリングソフトウェアの結論スケジューリングソフトウェアは、人員配置プロセスを簡素化し、最適化するデジタルソリューションです。
    • レストランの運営がどれくらい忙しいかを考えると、オーナーは時間とお金を節約するためにスケジューリングソフトウェアを使うべきです。
    • スケジューラツールを使用すると、中小企業やエンタープライズレストランが享受できる多くの利点があります。これには、コミュニケーションの強化、従業員の維持率の向上、コストの削減が含まれます。
    • 今日のスケジューリングソリューションには、マルチロケーションサポート、タイムトラッカー、データレポートなど、さまざまな機能があります。これらの基本的な機能を持つ最高のプラットフォームには、Zip Schedules が含まれます。

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デモのスケジュール