オンラインスケジューリングアプリ | 1 min read

オンラインスケジューリングアプリで時間とコストを節約

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

オンラインスケジューリングアプリの概要

従業員を手動でスケジューリングすると、多くの時間がかかり、多くの場合、コストのかかる間違いにつながります。たとえば、マネージャは通常、40時間以上スタッフを誤ってスケジュールします。彼らはまた、休暇の要求とユニークな可用性について忘れるかもしれません。これらのエラーは、人件費の増加や従業員の士気への悪影響につながる可能性があります。

そのため、多くのレストランや企業が、オンラインスケジューリングアプリを業務に採用している理由です。これらのツールは、シフト計画の事故を軽減し、矛盾のないスケジューリングを保証するのに役立ちます。組織に最適なオンラインスケジューリングアプリを装備することで、経営陣は人件費の4%、時間通りに75%を節約できます。しかし、これらの利点を得るには、 企業はトップ機能を備えた適切なプラットフォームを選択する必要があります

オンラインスケジューリングアプリの 10 必須コンポーネント

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オンラインスケジューリングアプリは、スタッフのスケジューリングプロセスを自動化するモバイルソリューションです。通常、これらのモバイルアプリは、iOS や Android など、インターネットに接続された任意のデバイスで実行できます。直感的なスケジューリングソフトウェアにより、従業員が最適にスケジュールされ、時間経過を回避し、労働コンプライアンスを保証します。つまり、オペレーターは、外出先や場所を問わず、従業員を効果的に管理できます。企業は以下のような主な機能を利用することで、アプリをさらに活用することができます。

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1.自動化によるコンフリクトフリースケジューリング

モバイルWebベースのスケジューリングツールは、ユーザーが二重予約や従業員の過剰スケジュールを防ぐことができます。これらのシステムは、従業員の可用性と休暇要求に基づいて提案を自動化します。これにより、従業員のニーズや好みを反映した矛盾のないスケジュールが保証されます。ターンでは、 ビジネスは十分に人員配置され 、サービスの質が保証されます。

2.簡単なシフト取引

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伝統的に、チームメンバーがシフトを働けないときは、シフトを交換するために同僚に個別に連絡する必要があります。しかし、モバイルスケジューリングアプリでは、携帯電話のボタンをクリックするだけでシフトスワップを要求できます。その後、リアルタイムアラートが他のすべてのスタッフに送信されます。利用可能な誰もがアプリでシフトを拾うことができ、システムは自動的にスケジュールを調整します。

3.時間オフ管理

従業員は、モバイルデバイスから休暇リクエストをすばやく送信し、管理職にシームレスに承認してもらうことができます。システムは、マネージャがこれらの日付で作業者をスケジュールしないようにすることで、これらの要求を自動的に管理します。この自動スケジューリング技術は、エラーや将来の競合を防止します。

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4.通信チャネル

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調査によると、労働者の80%はオープンコミュニケーションを大評価する企業を好んでいます。ビジネスでは、コミュニケーションツールを備えたウェブベースのスケジューリングアプリを使用して、これらの標準を守ることができます。これは、多くの場合、チームメッセージング、ライブチャット、ニュースフィードダッシュボード、お知らせアラートなどの形式です。これらの機能により、すべてのスタッフにスケジュールの変更、会社ニュース、その他の重要な情報が通知されます。

5.クラウドベースのテクノロジ

クラウドベースのテクノロジを搭載したモバイルアプリは、インターネットに接続していれば、どのデバイスでも実行できます。今日のデジタル時代には、ほとんどの人が手やポケットにモバイルスマートフォンを持っています。したがって、スケジューリングアプリを使用すると、マネージャーは外出先でも効果的に作業し、スケジュールを作成できます。さらに、従業員はいつでもどこでもアプリを通じてスケジュールにアクセスし、調整を行うことができます。

6.アラートと通知

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リアルタイムアラートと自動リマインダーは、従業員の説明責任を向上させ、退屈を減らし、欠勤を減らします。チームメンバーは、シフトリマインダーを設定したり、アラートを破ったりして、自分の時間に正しくログインできるようにすることができます。マネージャは、労働コンプライアンスのタイミングやスタッフの残業予定日に関するアラートを作成することもできます。その後、これらの問題を迅速に修復し、エスカレートするのを防ぐことができます。

7.おまえが行くように支払う

ほとんどのスケジューリング管理ソフトウェアプロバイダーは、サブスクリプションベースの支払いを提供しています。サービスによっては、月ごと、またはユーザーごとに月ごとのプランが構成されています。これらのオプションは、経営陣が長期契約に署名する必要がないため、 中小企業やレストランに最適です 。さらに、前払い費用やハードウェア設置費用はありません。ほとんどのシステムでは、雇用者と従業員はアプリをダウンロードしてサインアップするだけで済みます。

8.労務予算の追跡

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最高の従業員スケジューリングアプリには、労働予算の追跡が組み込まれています。つまり、モバイルアプリは労働、従業員、販売に関するすべてのデータを収集します。マネージャはこの情報を使用して、従業員のスケジュールが予算内で作成されることを確認できます。

9.データ分析とレポート

分析およびレポート作成ツールは、従業員に関する重要な情報に対する管理洞察を提供します。たとえば、アプリは人件費と収益性に関するレポートを生成できます。その後、ビジネスオーナーはデータ主導の意思決定を行い、従業員管理を最適化できます。また、これらのレポートをステークホルダーと共有して、透明性を高めることもできます。

10.統合の互換性

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今日の中小企業やレストランの多くは、効果的に運用するための複数のソフトウェアシステムを持っています。これには、人事 (HR)、給与、在庫、およびオンボーディングソフトウェアが含まれます。統合互換性があるスケジュールアプリを持つマネージャは、これらの既存のアプリと同期できます。これにより、プロセスが合理化され、より多くの節約が可能になります。

オンラインスケジューリングアプリへの主なポイント

  • オンラインスケジューリングツールを使用すると、あらゆる規模の企業は、手作業による方法を捨てて、時間とコストを効果的に節約できます。
  • スタッフをスケジューリングするためのモバイルアプリは、シフト計画プロセスを自動化し、スケジュールが予算内で行われるようにします。
  • オンラインスケジューリングソフトウェアは、インターネットに接続しているデバイスに接続されている限り、任意のモバイルデバイスやタブレット上で実行できます。
  • 最高のモバイルアプリには、自動スケジュール、時間外管理、通信、データレポートなどの高度なコンポーネントがあります。

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