従業員スケジュールアプリ | 1 min read

8 従業員スケジューリングアプリの使用による魅力的なメリット

8 compelling benefits of using an employee scheduling app 1620851038 4751
ハン・チュオン

By ハン・チュオン

従業員スケジューリングアプリの概要

従業員のスケジュール設定アプリを使用すると、シフトスケジュールの人員配置と整理が容易になります。このモバイルツールは、従業員メンバーのスケジュール設定プロセスを自動化し、すべてのシフトで最適な作業者を配置できるようにします。通常、スケジューリングアプリは任意の iOS および Android デバイスで実行されます。つまり、従業員と経営陣は外出先でもスケジュールにアクセスし、調整を行うことができます。これは、 レストランや中小企業が活用できる他の多くの利点の一つです

8 従業員のスケジュール設定アプリのメリット

従業員のスケジューリングアプリは、あらゆる規模と機能の企業にとって重要な投資になりつつあります。これらのモバイルソリューションには 、通常、ビジネスオーナーが業務を最適化するのに役立つ主要な機能が付属しています。モバイルスケジューリングソリューションで最も一般的なモジュールのいくつかは、以下を伴います。

  • 自動スケジューリング使いやすいインターフェイスアプリ内コミュニケーションツールリアルタイムアラートと通知シフトリマインダーオープンシフト
  • 、シフトスワップ、
  • 時間リクエスト機能クラウドベースのテクノロジー
  • モバイル時間追跡ソフトウェアタイムクロックデータ分析とレポートこれらの高度なスケジューリング機能により
  • 、ビジネスオーナーは効率性、時間管理、生産性を向上させることができます。モバイルスケジュールメーカーを使用するその他の主な利点は次のとおりです。

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    1.時間と出勤を効果的に追跡する

    最適な従業員のスケジュール設定アプリを使用すると、マネージャはタイムクロックを使用して従業員がアサインメントに取り組んだ時間を追跡できます。これにより、生産性と職場での全体的な出席を監視することができます。時間追跡は、従業員の残業または一貫した欠勤と遅滞を強調し、経営陣が迅速に解決することができます。さらに、スタッフは時間追跡データにアクセスできるため、従業員の勤務時間に対する責任を果たすことができます。

    2.自動化による時間の節約

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    スケジュールシフトアプリには、人材派遣プロセスを自動化するツールが装備されています。システムは、最適なスケジュールを作成するために、売上、労働予測、労働力支出に関するデータをプルします。また、作業スケジュールアプリは、従業員の空き状況を自動的に処理し、それに応じてスケジュールを作成します。つまり、ビジネスオーナーは人材配置のために自分の財務や従業員の好みを調べるのに何時間も費やす必要がなくなります

    3.利益率の最大化

    人件費は、企業の利益の大部分を占めています。統計によると、ほとんどのレストランの平均人件費は売上高の 20% ~ 30% です。労働力管理アプリは、企業が人件費予算内に収まるのに役立ちます。その自動化されたツールは、人員の不足や過剰の人員を防ぎます。人員不足は利益を失うことになりながら、過剰人員は人件費の増加につながるため、これは重要です。

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    4.従業員の権限と保持

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    モバイルチームスケジューリングツールを使用すると、チームメンバーは自分の作業スケジュールを管理できます。ボタンをクリックするだけで、従業員の可用性の調整、シフトの交換、時間の集荷、休暇のリクエストを行うことができます。システムは、従業員の好みを考慮するために、それに応じてスケジュールを変更します。ターンでは、従業員は評価され、より多くの仕事満足度を持つことになります。

    5.効率的なスタッフの特定

    スケジュールアプリはすべての従業員の作業データを収集し、携帯電話に効率性に関する重要な洞察をマネージャに提供します。その後、優秀なスタッフを特定し、成果を上げるための最適なチームを構築することができます。マネージャはまた、士気を高めるために高度なタスクやプロモーションでこれらの従業員に報酬を与えることができます。

    6.通信チャネルの強化

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    モバイル従業員のシフトスケジュール設定アプリには、チームメッセージやニュースフィードなどのコミュニケーションツールが組み込まれています。従業員と経営陣は互いに連絡を取ったり、グループチャットを作成して情報を中継したりできます。会社の所有者は、ニュースフィードにお知らせを投稿して、ニュースや時間調整などの重要な変更を共有できます。モバイルアプリでは、ユーザーは新しいメッセージが投稿されたときにデバイスに通知を設定することもできます。これらの機能は、チームコミュニケーションを開き、企業内の透明性を促進します。

    7.採用プロセスの改善

    トップ従業員のスケジューリングソフトウェアには、採用モジュールとオンボーディングモジュールもあります。これらの機能は、マネージャーが携帯電話から直接採用プロセスを計画し、作成するのに役立ちます。また、面接セッションのスケジュールを設定したり、新規採用者にオンボーディング資料を割り当てたりすることもできます。アプリを通じて、管理職はいつでもリモートで採用タスクとトレーニングプロセスを確認できます。

    8.貴重なデータインサイトへのアクセス

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    従業員のスケジュール設定アプリは、作業時間、人件費、生産性に関するデータを自動的に収集します。人事ソフトウェアなどの他のビジネス管理システムと同期すると、アプリは主要な指標を統合します。アプリは、重要な財務および運用情報についてビジネスオーナーに通知する貴重なレポートを生成します。企業は、これらの洞察を活用して、データ主導の意思決定を行い、主要なステークホルダーと共有することができます。

    従業員のスケジュール設定アプリへの主なポイント

    • スタッフスケジューリングアプリは、シフトの計画とスケジューリングプロセスを自動化し、企業の時間とコストを節約します。
    • 最適なワークフォーススケジューリングアプリソリューションには、チームコミュニケーションツールや出勤追跡などの重要な機能があります。
    • モバイルアプリを使用して従業員のスケジュールを設定することのメリットには、利益の最大化、スタッフの力化、透明性の向上などがあります。
    • 適切なスケジューリングツールにより、ビジネスオーナーは従業員を活用し、収益を保護できます。

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    デモのスケジュール