在庫管理ソフトウェアとは
在庫管理ソフトウェアは、在庫レベル、注文、販売、配送を追跡するために使用されるコンピュータープログラムです。また、在庫レベルの最適化や顧客サービスの向上に役立つレポートや分析の生成にも使用できます。
在庫管理ソフトウェアをPOSシステムと統合すべき理由
在庫管理とは？
インベントリとは、企業が収益化を計画している商品、材料、または製品を指します。在庫管理には、組織内の資材の注文、保管、移動、使用を監督および管理することが含まれます。これは、サプライチェーンが顧客の要求を満たし、効率的に機能するための適切な在庫レベルを確保するのに役立つため、あらゆるビジネスにとって重要な部分です。在庫管理の主な目的は、顧客サービスのレベルを最適化しながら、生産コストを最小限に抑えるために、適切な在庫レベルを継続的に維持することです。
効果的な在庫管理には、正確な予測、リードタイムの短縮、最適な再注文レベル、倉庫管理、無駄のない在庫の維持など、いくつかの重要な要素が関係しています。企業は、在庫レベルと効果的な在庫管理について適切な意思決定を行うために、正確なデータと分析にアクセスできなければなりません。これが優れた在庫管理ソフトウェアでできることです。全体的な在庫管理に役立ち、倉庫内の品目の移動を監視します。
ビジネスの管理に役立つ在庫管理ソフトウェアソリューションがいくつかあります。これらのソリューションは、在庫レベル、注文、配送、その他のデータポイントをリアルタイムで追跡し、在庫レベルが低いときにアラートや通知を送信します。
在庫管理ソフトウェアはどのように機能しますか？
在庫管理ソフトウェアは、企業が在庫データを管理するために使用するコンピュータープログラムです。在庫管理システムは、企業が在庫レベルを追跡し、在庫の動きを監視し、注文補充プロセスを自動化し、ベンダーとの関係と注文処理を管理できるように設計されています。また、企業が将来の在庫ニーズに備えて計画を立て、サプライチェーンを最適化するのにも役立ちます。
このソフトウェアには、バーコードスキャン、リアルタイムの在庫更新、再注文トリガー、会計ソフトウェアや販売プラットフォームとの統合が含まれます。在庫管理ソフトウェアは、物理的およびデジタル資産の追跡に使用できます。
物理的な製品を販売する企業の場合、ソフトウェアは各拠点の在庫レベルを追跡し、複数の場所間の在庫の動きを監視できます。次に、在庫回転率やその他の主要な指標や分析に関するレポートを生成して、企業が在庫レベルを最適化し、業務全体を改善するのに役立ちます。
ソフトウェアインベントリなどのデジタル資産を主に扱う企業の場合、ソフトウェアはライセンスキーやシリアル番号の追跡、ユーザーのアクセス権の管理、代替ライセンスまたはキーの発行を自動化できます。
レストラン向けの在庫管理ソフトウェアは、調理に使用されるすべての食材の在庫管理に役立ちます。各成分がどれだけ使用されているか、いつ補充する必要があるかを記録します。この情報は、レストランが顧客の需要を満たすのに十分な食材を在庫していることを確認する上で不可欠です。
在庫管理の主なステップは次のとおりです。
- 在庫の購入：商品または資材を購入し、POSまたは倉庫に直接配送します。これは在庫の最適化に役立ちます。
- 在庫の保管-製品は必要になるまで目的の場所に保管され、必要に応じてサプライチェーン全体に輸送されます。
- 在庫の追跡-在庫を追跡することで、最終製品を顧客が希望するタイミングで入手できるようにし、製品の過剰在庫や在庫不足を防ぐことができます。
- 在庫の分析：在庫システムからのデータを分析して、傾向を特定し、在庫レベルを最適化します。
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在庫管理ソフトウェアをPOSと統合すべき理由
小売業やレストラン業を経営している方なら、在庫を管理することがいかに重要かをご存知でしょう。結局のところ、適切な製品の在庫がないと、売り上げを失う可能性があります。顧客としては、取引が一元的に行われるレストラン、小売店、またはスーパーマーケットの POS システムや POS システムを操作したこともあるはずです。これらのシステムは、キャッシュレジスターのように単純なものから、在庫や製品の価格を追跡するコンピューター化されたネットワークのように複雑なものまであります。
ビジネスを合理化したい場合は、在庫管理システムを備えたPOSシステムが最適です。データをリアルタイムで可視化することで、売上、在庫レベル、従業員のパフォーマンスを簡単に追跡できます。また、在庫管理はPOSシステムと統合されているため、データが常に正確であることを確認できます。
POSシステムを備えた在庫管理ソリューションを使用すると、企業は在庫と注文が必要な製品、注文する必要があるタイミング、注文する必要がある量を追跡できます。さらに、POSシステムは、顧客情報、在庫レベル、および発注履歴をリアルタイムで追跡するためのプラットフォームを提供します。この知識は、ターゲット市場をよりよく理解し、価格設定やプロモーションを含むマーケティングおよび販売戦略について情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
この統合が非常に重要な4つの理由は次のとおりです。
- シームレスなマルチチャネル統合により、従業員の時間と全体的な労力を節約できます。
- 注文履歴の改善と予測精度の向上により、傾向の把握とコスト削減に役立ちます。
- 効率性が向上すると、運用が合理化され、手作業によるミスの可能性がなくなります。
- 高度なレポート機能により、より良い意思決定に役立つ貴重な洞察が得られます。
2 人がサイロで作業するとどうなるか
マーケティングと営業の提携が実りあるものになるためには、コミュニケーション、協力、相互尊重が不可欠です。在庫管理ソフトウェアとPOSシステムについても同じことが言えます。これら2つのエンティティが協力せずに独立して作業する場合、多くの悪影響が生じる可能性があります。
各部門には優先順位と目標があり、それが他の部門の取り組みと矛盾したり、弱体化したりする可能性があります。さらに、コミュニケーションが取れていないと、両方の部門が気付かないうちに同じような目標を追求するため、労力が重複し、時間とリソースが無駄になる可能性があります。また、ベストプラクティスや知識の共有が妨げられ、イノベーションや創造性が制限される可能性もあります。
たとえば、販売在庫管理ソフトウェアであるSquareを考えてみましょう。Squareの複数の製品ポートフォリオには、Square POS、レストラン向けSquare、小売店向けSquareなど、シンプルな在庫管理ソフトウェアにはない高度な在庫管理機能がいくつか用意されています。たとえば、Square for Retailは、大量の在庫を管理し、毎日の在庫アラートメールを送信し、バーコードラベルをスキャンして新しい商品を作成し、カテゴリ別に在庫を表示する小売在庫システムです。同社はまた、円滑な運営を確保するために信頼できるカスタマーサービスを提供しています。次に、Etsy、Amazon、eBay、Shopifyなどの販売チャネルと簡単に統合できるクラウドベースの在庫管理ソフトウェアであるZoho Inventoryがあります。このソフトウェアは、企業が販売注文と発注書を管理および作成し、在庫を追跡するのに役立ち、その過程で業務をスムーズにします。
会社が行うすべての販売の在庫管理と会計処理は簡単ではありません。それについては疑いの余地はありません。次のようなさまざまなプロセスが必要です。
- 在庫レベルの維持。
- 返品が正しく処理されていることを確認します。
- ビジネスの潜在的な売上の特定。
最高のPOSシステムを高度な在庫管理システムと統合することは、今日の市場で競争力を維持するための鍵です。これを使用すると、在庫を可視化し、効率を高め、最も困難なタスクを自動化できます。
レストラン業界で働いているか小売業で働いているかに関係なく、在庫管理ソフトウェアが組み込まれた堅牢なPOSシステムがないと、利益が大幅に減少する可能性があります。POSインベントリソフトウェアには、手頃な価格で高度な在庫管理機能が数多く用意されているため、棚卸し、転送、再注文などの在庫タスクを簡素化および自動化するソフトウェアへのスケールアップを拒否するのは賢明ではありません。
つまり、在庫管理ソフトウェアとPOSがサイロ化して機能すると、全体的な生産性が低下し、最終的には組織がその潜在能力を最大限に発揮できなくなります。
在庫管理ソフトウェアを内蔵したPOSシステムの利点
在庫管理ソフトウェアが組み込まれたPOSシステムを使用することには多くの利点があります。その中には、次のようなものがあります。
- 時間とお金の節約：最も明らかな利点は、このようなシステムが在庫レベルの管理プロセスを合理化することで企業の時間と費用を節約できることです。企業は、在庫レベルを簡単かつ迅速に追跡し、さらにサプライ品を注文する必要がある時期を特定できます。必要な情報をすべて1か所にまとめることで、重複を避け、ストレージコストを節約できます。さらに、このようなシステムは、再注文や在庫補充など、さまざまな販売チャネルにわたるタスクを自動化できます。
- 人為的ミスの可能性を最小限に抑えます。効率的なPOSインベントリソフトウェアは、在庫をより正確に追跡し、プロセスをスピードアップし、在庫転送の遅延を排除します。これにより、ビジネスオーナーは複数の店舗を構え、物理的に立ち会わなくても各場所の在庫を確実に追跡できます。POSインベントリソフトウェアを使用すると、領収書なしでデータを検索したり、検索中の取引を見つけたり、請求書を自動的に計算したりできます。これにより、請求や返品における人為的ミスのリスクが軽減されます。これらのソフトウェアソリューションの中には、給与処理が統合されているものもあります。
- 売上レポートの更新：多くの場合、中小企業はトレンドに遅れずについていけないために失敗します。POSインベントリソフトウェアは、ビジネスに定期的かつタイムリーな最新の売上レポートを送信します。企業は、毎日、毎月、および年ごとのレポートを生成できます。さらに、中小企業や大企業向けのPOS在庫管理システムを使用すると、市場動向を垣間見ることができ、市場動向に遅れずについていくことができます。
- プロモーションや割引を効率的に管理-顧客情報を 1 か所にまとめることで、企業がプロモーションや割引をより効果的かつインテリジェントに管理できるようになります。すべてのプロモーション情報を1か所に保存することで、企業は常に正しい割引やオファーを顧客に適用できます。その結果、このようなシステムは売り上げを伸ばし、顧客ロイヤルティを高めることができます。さらに、在庫管理システムを使用すると、企業は在庫レベルをよりよく把握でき、不規則性をより簡単に発見できるようになるため、減少（盗難、腐敗など）を減らすのに役立ちます。
- プロセスの合理化：在庫管理ソフトウェアが組み込まれたPOSシステムを使用すると、企業は全体的な効率とパフォーマンスを向上させることができます。すべての関連情報を 1 か所に保存しておくと、スタッフは必要なときに必要な情報に簡単にアクセスできます。プロセスを合理化し、関係者全員にとってよりシンプルにすることができます。
業種に関係なく、POSと統合された最高の在庫管理ソフトウェアは、企業が複数の店舗の在庫レベルをベンチマークし、発注書を管理し、在庫レベルを追跡するのに役立ちます。
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レストラン向けトップ POS システム
POSシステムと統合されたレストランの在庫管理ソフトウェアに関しては、万能のソリューションはありません。ただし、レストランを経営している場合は、メニュー管理、在庫追跡、注文管理、他のアプリケーションとのシームレスな統合などの機能を備えたソリューションを探す必要があります。レストランに最適なPOSシステムをいくつか紹介します。
PlumPos
成長を続けるレストランビジネスでは、業務を合理化および簡素化する互換性のあるソフトウェアソリューションを実装する必要があります。レストラン運営者がレストラン運営者のために設計した、画期的なPOSシステム、Plumposがあれば十分です。見つけるのが難しい運用上のギャップを埋めるだけでなく、非常に使いやすく、設定に時間がかからず、支払い処理が迅速かつ簡単になり、モバイルアプリも付属しています。スタッフやレジ係が顧客との関わりを深め、画面に費やす時間を減らすのに役立ちます。
この次世代POSシステムは、レストラン業界の未来を表しています。PlumPOSを使用すると、企業はデジタルメニューボード、キオスク、テーブルサイド注文システムをオープンソースのAPIと簡単に統合できます。
PlumPosの他の機能とは一線を画すいくつかの機能は次のとおりです。
- PlumPOSは、レストランが業務全体を単独で管理できるオールインワンのPOSシステムです。Any Connectorの助けを借りて、あらゆるソフトウェアと統合できます。PlumPOSは、操作のすべてのコンポーネントを連携させることが重要であるため、PlumKiosk、Plumデジタルサイネージ、PlumHandheldと簡単に通信できます。
- PlumPosには、スムーズな取引ワークフロー、オンライン注文、テーブル管理、支払い処理、従業員管理のためのさまざまな機能が組み込まれています。
- このクラウドベースのレストランPOSシステムは、キッチンスタッフ、経営者、サーバー、およびレストラン運営に関わるすべての人々間の優れたコミュニケーションを促進することにより、あらゆるレストランの効率を高め、顧客満足度を高めます。さらに、クラウドとタッチスクリーンのテクノロジーを1つの使いやすいプラットフォームに統合しているため、顧客体験は格別です。
- レストランのマネージャーはメニューを変更し、汗をかくことなく複数の支払いオプション（クレジットカード、デビットカード、ウォレット、ネットバンキングなど）を顧客に提供します。支払いの処理が早ければ早いほど、状況が好転し、顧客満足度が向上します。
- リピーターは、新しい見込み客を獲得するために費やす労力と費用を節約できるため、あらゆる中小企業の成長の中心となります。さらに、忠実な顧客自身が口コミを通じて新しい顧客を獲得するのに役立ちます。PlumPOSは、レストラン向けの顧客ロイヤルティプログラムを簡単に統合します。レストランのオーナーは、顧客データを保存したり、ポイントを追加、交換、監視したり、ギフトカードや割引券などを発行したりして、PlumPosで顧客ロイヤルティを高めることができます。
- PlumPosは操作が簡単で、正式なトレーニングは必要ありません。
Plum POSスターターバンドルには、POS端末、クレジットカードリーダー、キャッシュドロワーが1,302.98ドルで含まれています。
Square
for Restaurant Square レストランは、大小さまざまな企業が在庫を適切に管理するのに役立つクラウドベースのPOSシステムです。このソリューションには、何千もの在庫管理単位（SKU）をサポートして、在庫を再注文したり、場所や手持ち在庫を移動させたりする機能がありますが、Squareは、在庫が必要な比較的単純な企業にも同様に機能します。
Square POSは、Shopinventory、SKU IQ、Stitch Labsなどのサードパーティの在庫管理ソフトウェアソリューションと統合でき、支払い処理手数料は1取引あたりわずか2.6％（プラス10セント）です。Squareの在庫管理では、在庫切れや在庫が少ない商品に関するアラートを毎日提供し、ダウンロード可能なレポートを提供しているため、売り上げを簡単に追跡できます。
主な機能は次のとおりです。
- レストランは簡単に追加できます ビジネスが成長するにつれて、説明と写真を含むメニュー項目。
- このPOSシステムにフロアプランを入力すると、食べ物をテーブルにすばやく届けることができます。
- 手間をかけずに、新しい注文を作成したり、注文チケットをキャンセルしたり、テーブルや個々の座席に注文を割り当てたりすることができます。
- Square POSは、追加費用なしでキッチンディスプレイユニットと統合できます。
- ビジネスオーナーは、高度なレポートツールを使用して、売上データを簡単に分析し、傾向を見つけることができます。
- 24時間365日のカスタマーサポートサービスチームがお手伝いします。
- Square POSには、無料と有料の2つのプランがあります。ビジネスオーナーは、Square オンラインの無料版を使用してウェブサイトを作成できます。オンライン注文オプションを提供するだけでなく、チップもサポートしています。その基本的なレポートツールにより、より良いビジネス上の意思決定をより簡単に作成できます。
Square POSの無料版には機能が制限されていますが、レストランプラスパッケージは、アカウントではデバイス1台で月額60ドル、アカウントではデバイス1台あたり月額40ドルです。カードリーダーやキッチンディスプレイユニットなどの他のアドオンは追加料金で利用できます。ハードウェアは299ドルから。
結論
在庫管理は、オペレーターが在庫レベル、食費、利益を追跡できるため、レストランにとって重要です。シンプルな在庫管理ソフトウェアを組み込むだけで、中小企業は多くのプロセスを合理化できます。在庫管理と販売時点管理 (POS) システムを統合することで、レストランは業務の合理化、不要なコストの削減、廃棄物の削減といったメリットを倍増させることができます。
POSシステムは、売れているものと売れていないものに関するリアルタイムのデータを提供します。事業主はこの情報を使用して、それに応じて在庫レベルを調整できます。たとえば、あるパスタ料理が別の料理とあまり売れていないことがPOSシステムで示された場合、レストランは前者の注文する食材の量を減らし、後者の注文量を増やすことができます。食品コストを節約し、食品廃棄物を防ぐのに役立ちます。
POSシステムと統合された在庫管理により、レストランは最も人気のある商品を追跡し、常に十分な在庫を確保することができます。ランチやディナーのラッシュアワーなど、忙しい時間帯には驚異的な効果を発揮します。在庫レベルに関する正確な情報があれば、レストランは食料が不足したり、長い待ち時間で顧客を失ったりすることを避けることができます。
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必読コンテンツ
よく寄せられる質問
在庫管理に最適なソフトウェアはどれですか？
在庫管理に最適なソフトウェアは、ビジネスの特定のニーズによって異なるため、この質問に対する万能の答えはありません。ただし、一般的なオプションには、Zip Inventory、Fishbowl、Infor、SAPなどの在庫管理ソフトウェアが含まれます。
在庫をExcelでどのように管理しますか？
Excel で在庫を管理する方法はいくつかあります。1つの方法は、インベントリ用に別のシートを作成し、その方法で追跡することです。もう 1 つの方法は、使用時に自動的に在庫が差し引かれる計算式を作成することです。
インベントリにはどのような4種類がありますか？
インベントリには次の 4 つのタイプがあります。 1) 原材料 2) 仕掛品 (WIP) インベントリ 3) 完成品 4）保守、修理、運用（MRO）インベントリ