Free Employee Scheduling Software | 1 min read

10のベストフリースケジューリングソフトウェアツール契約にコミット

the 10 best free scheduling software tools
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

する前に、トップ10のベストフリースケジューリングソフトウェアツールを試して、従業員のスケジュールを設定します。

従業員をスケジュールしたことがある人、または従業員として仕事をしたことがある人は、そのプロセスが継続的なフラストレーションの原因であることが判明し、不適切な報道、不満のある顧客、予期せぬ欠席、低士気、高などの慢性的なスケジュール上の問題を引き起こす可能性があることを認識しています。従業員の離職率。

新規事業の場合、修正可能なソリューションには、割り当てられた予算を超える金銭的なコストがかかる場合があります。このような状況下では、従業員のスケジューリングに関連する苦労を緩和するための無料のオプションを探すことは、実行可能な解決策です。しかし、まず重要な要素を考慮することが重要です。

従業員スケジューリングのためのOl' P

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私たちは、多くのマネージャーがこのパラダイム内で動作することに非常に熟達しているにもかかわらず、昔ながらのペンと紙方法の落とし穴を列挙するあまり時間を費やすことはありません。そこで、とりあえず基本をハイライトします。

スケジュール作成法の最も重要な欠点の1つは、大量分布で効果的に生産することが難しいという悪名高いことです。

(休憩室掲示板や電子メールで)スケジュールを投稿することは、すべてのスタッフが見ることを前提としています。大量の量を生成し、これらのコピーを各個人に物理的に渡すことは、明らかに貴重な時間を無駄に使うことです。

その後、常に病気、会議、トレーニング、などいくつかの調整、家族の緊急事態のような特に個人的な理由は、障害に組織を投げることができなければならないスケジュールの改訂があります。

これらの問題が発生した場合、スケジュール設定の数日、時には数週間分の価値が改訂されなければならず、逆効果プロセスが何度も続き、新しく更新されたスケジュールで従業員を分配し、関係者の混乱を複合させます。

Free Scheduling Software

で探す機能近年行われた 技術の進歩 により、事実上すべてのソフトウェアが利用できるようになりました。従業員スケジュールの作成と配布を含む。現在、課題は、シフトごとに適切な労働時間を管理しながら、効率管理に役立つオプションを絞り込むことになっています。

では、従業員のスケジューリングソフトウェアは、組織のために何をすることができますか?

  • 管理者がプラットフォーム上でスケジュールを作成すると、情報が自動的に保存されます。つまり、以前のスケジュールをテンプレートとして使用し、変更や会社の仕様を後から入力することで、会社の大量の時間と費用を節約できます。
  • 従業員スケジューリングソフトウェアは、経営陣が最終決定した後、電子メールおよび/またはプッシュ通知で最終スケジュールを瞬時に配布します。電話通知は、この日および年齢において顕著に実用的であり、年齢 18 — 29 自分のスマートフォン.
  • マネージャーからの調整は、デスクトップ上またはタブレットやスマートフォンからすばやく行うことができます。その後、従業員に即時更新が送信されます。
  • 従業員のスケジューリングソフトウェアを採用することで、組織が通常使用する紙の量を削減できるため、紙の無駄とコストが削減されます。

トップ10無料の従業員スケジューリングソフトウェアツール

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それはユニークな利点を提供するすべての無料の従業員のスケジューリングツールに来るとき、考慮すべき多くの利点があります。長所と短所の両方について考慮すべきトップ10は次のとおりです

。1.Microsoft Word
Word は、スケジュール設定に使用するために一部のマネージャーによって正常にテンプレート化されていますが、このソフトウェアはスケジュールの作成を簡素化するように設計されていませんでした。これはペンと紙による明確な改善ですが、全体的な機能、大量分布、更新は依然として問題があります。このソリューションは、5 人以下の従業員で構成される企業に最適です。

2.Microsoft Excel は、
データベースと会計ツールとして設計され、ExcelはWordよりも従業員のスケジューリングツールとしてはるかに柔軟であるとして、フォームでMS Wordに似ていますが、必ずしも機能していません。また、いくつかのワークスペースには、ソフトウェアに十分な知識があり、そのフル機能にそれを使用するExcel熟練の達人があります。それでも、従業員のスケジュールを作成する担当のすべてのメンバーは、使用されるソフトウェアに精通している必要があることを覚えておくことが重要です。

3.電子メール
このモダリティは、他のソリューションに欠けている配布の問題のいくつかを解決します。マネージャーは、Word または Excel を使用してスケジュールを作成し、そのスケジュールを自分の名簿のすべてのチームメンバーに送信します。労働集約性が低く、コミュニケーションは多数の人に届きます。しかし、すべての従業員が実際にスケジュールがまだ残っているを参照してくださいした確保のその残留問題。

4.Dropbox
は間違いなく正しい方向への進化のステップであり、従業員のスケジューリングのための Dropbox はスケジュールの配布を容易にします。メールを頻繁にチェックしないユーザーに届くことができるため、電子メールよりも優れています。非常に便利なユーティリティであるDropboxは、ビジネスや個人的なコミュニケーションで広く使用されています。ただし、スケジュールは、共有する前にWordまたはExcelを使用して作成する必要があり、複数のアプリケーションを使用して生成および配布するプロセスの別のステップとして機能します。

5.Google ドキュメント
Google ドキュメントは、最も広く使用されているプラットフォームになっています。クラウドでは、多くの組織のニーズに対応する「ワンストップショップ」です。従業員スケジュールはオンラインで作成および保存でき、すべての従業員が閲覧できるアクセス権を管理者に付与できます。Dropbox と同様に、新しいスケジュールが利用可能になったことをプラットフォーム内から従業員に通知できるため、配布が大幅に簡素化されます。また、Docs の書式設定はもともとテキストベースのプロジェクトのみを対象としていたため、問題が生じる可能性があることに注意してください。

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6.Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、機能と書式設定でExcelに非常に似ているGoogleのクラウドスプレッドシートプログラムです。行、列、セルを使用したり、サイズを変更したり、色分けされたブロックを割り当てて、グループ、従業員、タスク、優先順位を指定できます。Google スプレッドシートでは、すばやく簡単に配布できます。配布の容易さは、無料のスケジューリングソリューションを探している人の間でGoogleドキュメントよりも人気のある選択肢となっています。

7.Microsoft Outlook
Outlook は、長年にわたり、ビジネス環境の標準となっています。つまり、その予定表機能の一部です。Outlook のカレンダーは、時刻や指定された日を含む詳細をスケジュールするための機能を備えています。また、今後数週間、数ヶ月、数年(必要な場合)の高度な準備が可能です。シフトは、予定表のタスクまたは予定として書式設定できます。また、カスタマイズ可能なラベルで整理することもできます。ここでの大きな欠点は、Outlook が主に個人用に設計されているため、より多くのスタッフで複数のスケジュールを作成しようとすると問題が発生する可能性があることです。

8.Googleカレンダー
クラウドベースのGoogleカレンダーは、オンラインスケジュールの作成と配布を提供し、最も成功した組織ツールの1つであり、スケジュールのために特別に設計されたカレンダーを持っています。Outlook と同じ機能の多くを共有し、スケジューリングプロセスを合理化するために特別に調整されました。Google カレンダーを使用すると、スタンドアロンのワープロプログラムや表計算プログラムを使用する必要がなくなります。MS Outlookのように、残念ながら、それはあまりにも個々の使用のために設計されていましたが、カレンダーは、複数の従業員をスケジュールするように変更することができます。

9.グループチャットアプリ
スケジューリングソフトウェアとアプリの世界では、ここで真のイノベーションが始まります。経営陣が遭遇する最大の課題の1つは、効果的にすべてのチームメンバーにスケジュールを配布することです。これらの問題に取り組む革新的な思想家は、非常に多くの人々がすでに友人や家族と通信するためにグループチャットアプリを使用していたので、なぜ職場でこれらのプラットフォームを利用しないという事実を考慮しました。Google ハングアウトや Slack などのアプリを利用することで、従業員が今週のスケジュールを送信でき、競合が発生した場合は、アプリから直接メッセージ管理を行うことができます。スケジュールは、まず Word や Excel などの別のツールから作成する必要があります。

10.Googleドライブ
これはGoogleのもう一つの非常に便利な無料のオプションです。これらのプログラムの 1 つを使用してスケジュールを作成したら、Word、Excel、Google ドキュメント、または Google スプレッドシートと連携して使用することができます。配布は比較的簡単で、フォルダを作成して共有でき、ユーザーにこれらのスケジュールを表示するためのアクセス権を付与できます。従業員は、スマートフォン、タブレット、またはデスクトップ上のWebブラウザを介してデータにアクセスできます。すべてのユーティリティと人気のために、しかし、それはまだ管理者が最終的に利用する必要があるこれらのすべての重要なスケジュール作成機能が欠けています。

あなたが購入することを決定

した場合... 無料の従業員スケジューリングソフトウェアを検討する場合、マネージャと購入者は製品サイトを、クライアントのレビューとケーススタディに関する入手可能なドキュメント。

自由ソフトウェアには 限界 がある傾向があり、その努力の成功を確実にする最善の方法は、デューデリジェンスを実行し、強力なソフトウェアに投資することです。

Zip Schedules は学習しやすい自己実装システムであり、合理化されたオンボーディング、直感的なインターフェイス、無料のモバイルアプリなどの利便性が含まれています。管理者は、数分以内にすべてのチームメンバーにスケジュールを作成し、ブロードキャストすることができ、インスタントメッセージングプラットフォームを介して瞬時に通信し、シフトスワップとタイムオフ要求を簡素化することができます。

Zip Schedulesモバイルアプリを使用すると、従業員はシフトに対応したり、マネージャーからのスケジュールの変更を数分で要求したりする同僚をすばやく見つけることができます。マネージャは、これらの要求を承認し、シフトを変更し、大規模なグローバル変更のチームを、同様に迅速に行うことができます。